Добавление сотрудников в Bookings

На странице Сотрудники в Bookings вы создаете свой штатный список и управляете сведениями о сотрудниках, такими как имя, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете задать рабочее время для каждого сотрудника здесь.

Подготовка к работе

Хотя Bookings является функцией Microsoft 365, не все сотрудники должны иметь учетную запись Microsoft 365. Все сотрудники должны иметь действительный адрес электронной почты, чтобы они могли получать резервирования и изменения расписания.

Смотреть: добавление сотрудников в Bookings

Действия

1. На домашней странице Bookings выберите календарь на домашней странице.

2. Перейдите к параметру "Сотрудники" в левой области и выберите Пункт Персонал, а затем — Добавить новых сотрудников.

3. При добавлении сотрудников из организации введите их имя в поле поиска и выберите их, когда они появятся в раскрывающемся меню. Другие поля будут заполнены автоматически.

   Примечание.

   Чтобы добавить сотрудников из-за пределов организации, вручную заполните их адрес электронной почты и другую информацию. Сотрудники за пределами вашего клиента не смогут делиться сведениями о доступности с Bookings.

4. Для каждого сотрудника выберите роль: участник группы, планировщик, средство просмотра или гость.

   • Участник команды может управлять резервированиями в своем календаре и доступностью в почтовом ящике бронирования. При добавлении или редактировании резервирования в календаре они будут назначены в качестве сотрудников.
   • Планировщик может управлять резервированиями в календаре и сведениях о клиентах. У них есть доступ только для чтения к параметрам, сотрудникам и службам.
   • Средство просмотра может просматривать все резервирования в календаре, но не может изменять или удалять их. У них есть доступ только для чтения к параметрам.
   • Гость может быть назначен для резервирования, но он не может открыть почтовый ящик резервирования.

5. Выберите Уведомлять всех сотрудников по электронной почте при создании или изменении назначенного им резервирования , чтобы включить сообщения электронной почты сотрудников. Ниже приведен пример сообщения электронной почты:

   

6. Выберите События в календаре Microsoft 365 повлиять на доступность , если вы хотите, чтобы сведения о доступности из календарей сотрудников влияли на доступность служб резервирования через Bookings.

   Например, если у сотрудника есть собрание команды или личное собрание, запланированное на 3 вечера в среду, Bookings покажет, что этот сотрудник недоступен для бронирования в этот интервал времени. Это время будет отображаться как занято или в предварительном представлении Bookings Page, как показано в приведенном ниже примере.

   

   Важно!

   Мы настоятельно рекомендуем оставить этот параметр включенным (он включен по умолчанию), чтобы избежать двойного бронирования и оптимизировать доступность сотрудников.

7. Выберите Использовать рабочие часы , чтобы указать, что все время резервируемых сотрудников должно находиться только в течение рабочего времени, указанного в разделе Рабочие часы на странице "Бизнес-информация".

   Отменив этот флажок, сотрудники могут получить настраиваемые часы, что еще больше ограничивает время, когда они могут быть забронированы. Это полезно для сценариев, когда сотрудник может находиться на месте только по вторникам и средам, или они посвящают свое утро для одного типа встреч, а во второй половине дня — для других типов.

   Примечание.

   Bookings поддерживает до 100 сотрудников на странице Bookings.

Сделать пользователя Bookings суперпользоваем, не добавляя его в качестве сотрудников в Bookings

Вы можете добавить человека в список сотрудников в Bookings, не делая его доступным для клиентов или клиентов. После того как вы сделаете его суперпользоваем, он станет администратором почтового ящика резервирования. Администратор почтового ящика резервирования определяется как наличие полного доступа и разрешения на отправку в почтовый ящик резервирования.

1. Подключитесь к Microsoft 365 с помощью PowerShell.

2. С помощью PowerShell назначьте полный доступ с помощью следующих команд:

   Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false
   

   По умолчанию почтовый ящик автоматически сопоставляется с Outlook. Если вы не хотите, чтобы почтовый ящик резервирования отображалось в Outlook пользователя, назначьте полный доступ с помощью следующих команд:

   Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false -AutoMapping:$false
   

3. Затем выполните эту команду, чтобы назначить разрешения отправки от имени.

   Add-RecipientPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -Trustee <adminusers@emailaddress> -AccessRights SendAs -Confirm:$false
   

Ниже приведен пример команды PowerShell, чтобы добавить Элли Белью в почтовый ящик бронирования в дневное время Contoso.

1. Сначала выполните следующую команду:

   Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
   

   По умолчанию почтовый ящик автоматически сопоставляется с Outlook. Если вы не хотите, чтобы почтовый ящик резервирования отображалось в Outlook пользователя, назначьте полный доступ с помощью следующих команд:

   Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false -InheritanceType All
   

2. Затем выполните следующую команду:

   Add-RecipientPermission -Identity "daycare@contoso.com" -Trustee "Allie Bellew" -AccessRights SendAs -Confirm:$false
   

Элли Беллю теперь имеет доступ к администратору, но не отображается в качестве резервируемых сотрудников в Bookings.