Скачивание и использование шаблонов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Скачайте Access с помощью клавиатуры и чтения с экрана и начните использовать шаблоны в базе Access рабочего стола. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как скачать шаблоны и начать использовать шаблоны "Отслеживание активов" и "Учащиеся".

Примечания: 

В этом разделе

Загрузка шаблона

Если вы не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, можно воспользоваться шаблоном Access базы данных рабочего стола. Шаблоны "Отслеживание активов" и "Учащиеся" используются в этой теме в качестве примеров.

  1. На Access нажмите ALT+S, чтобы переместить фокус на поле поиска.

  2. Введите учет активовили учащихсяв зависимости от того, какой шаблон вы хотите использовать, и нажмите ввод. Когда Access поиска, вы услышите поисковый запрос, который вы введите еще раз.

  3. Нажимая клавишу TAB, вы не услышите название нужного шаблона и количество результатов поиска, например "1 из 1". Затем нажмите ввод, чтобы открыть шаблон. Диктор озвучит содержимое области предварительного просмотра шаблона. Если вы не хотите прослушивать полное описание, нажмите CTRL, чтобы прервать закавляние.

  4. Дважды нажмите shift+TAB, чтобы переместить фокус на поле "Имя файла", а затем введите имя базы данных.

  5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать базу данных с использованием выбранного шаблона.

В зависимости от того, какой шаблон вы используете, продолжайте использовать шаблон "Отслеживание активов" или "Использовать шаблон "Учащиеся".

Начало использования шаблона "Отслеживание активов"

Шаблон "Отслеживание активов" используется для отслеживания компьютеров, офисного оборудования и всего, что принадлежит или используется людьми. Выполните эти действия после первого скачивания шаблона, чтобы узнать, как заполнить базу данных активами.

  1. После Access подготовки базы данных "Отслеживание активов" (в зависимости от средства чтения с экрана) вы можете услышать "Предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимая клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  2. Если вы ранее не использовали этот шаблон, может открыться окно приветствия. Чтобы закрыть его, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы узнаете имя и расположение файла базы данных, откроется форма "Список активов" с фокусом в поле поиска.

    Совет: Чтобы окно приветствия не появлялось каждый раз при каждом ее открытие, нажмите клавишу TAB еще раз, когда дойдете до кнопки "Начало работы". Вы услышите :"Добро пожаловать, когда открыта эта база данных". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить этот параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться к кнопке "Начало работы".

  3. Чтобы начать добавление активов в список, нажмите ALT+N, чтобы открыть окно "Сведения о активе", а затем введите имя актива. Например, если вы составляете список компьютеров с уникальным четырем числом ИД, можно ввести "Рабочий стол 1234".

  4. Для перехода вперед и назад в окне "Сведения об активе" нажимаем TAB или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

    • В большинстве полей можно просто ввести сведения об этих активах, например "Производитель" или"Цена покупки". Если ввести дату и нажать ввод, например 1 сентября 2015г., в поля "Дата приобретения" и "Дата окончания срока действия Access будет автоматически преобразована в нужный формат.

    • Если после имени поля, например "Категория" или "Условие", вы услышите "Поле со полем со полем со стрелкой", можно ввести данные или нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите их с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Если вы хотите добавить вложение в актив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить или удалить вложения, кнопка", нажмите клавишу ВВОД и нажмите клавиши ALT+A. Нажимая TAB или SHIFT+TAB, вы можете перемещаться между различными частями диалоговое окно "Выбор файла", использовать клавиши со стрелками для навигации, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы открыть папку или выбрать файл. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить вложение.

  6. Чтобы сохранить сведения об активе и начать добавление следующего актива, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить и новое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы остановить добавление активов, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в форму "Список активов".

  8. Чтобы сохранить базу данных вручную, нажмите ALT+F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в шаблоне "Отслеживание активов Access". Например, вы можете искать сведения об активах, показывать или скрывать столбцы, отправлять сообщения электронной почты и со списком адресов владельцев активов.

Начало использования шаблона "Учащиеся"

Используйте шаблон "Учащиеся" для отслеживания сведений об учащихся, включая их адрес электронной почты и сведения об опекунах. Выполните эти действия после первого скачивания шаблона, чтобы узнать, как добавить учащихся в базу данных.

  1. После Access подготовки базы данных "Отслеживание активов" вы можете услышать "Предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимая клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  2. В зависимости от параметров может открыться окно приветствия. Чтобы закрыть его, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы узнаете имя и расположение файла базы данных, откроется форма "Список учащихся" с фокусом в поле поиска.

    Совет: Чтобы окно приветствия не появлялось каждый раз при каждом ее открытие, нажмите клавишу TAB еще раз, когда дойдете до кнопки "Начало работы". Вы услышите :"Добро пожаловать, когда открыта эта база данных". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить этот параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться к кнопке "Начало работы".

  3. Чтобы начать добавление учащихся в список, нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть окно "Сведения об учащихся", нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Имя", и введите имя учащегося.

  4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Фамилия". Введите фамилию учащегося.

  5. Для перехода вперед и назад в окне "Сведения об учащихся" нажимаем tab или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

    • В большинстве полей можно просто ввести сведения об этом учащемся, например "ИД учащегося" или "Адрес электронной почты". Если в поле "Дата рождения" ввести дату и нажать ввод, например 2 февраля 2006г., Access преобразует ее в правильный формат даты.

    • Если после названия поля, например "Уровень" или "Особые обстоятельства", вы услышите "Поле со стрелкой со стрелкой", вы можете ввести данные или нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к доступным значениям, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать значение в меню "Особые обстоятельства", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    Примечание: Кнопка "Нажми и работай" работает только после того, как вы ввели адрес учащегося. Она откроется в Bing Maps в браузере.

  6. Чтобы сохранить сведения об учащихся и начать добавлять следующего, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить и добавить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы остановить добавление учащихся, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на форму "Список учащихся".

  8. Чтобы сохранить базу данных вручную, нажмите ALT+F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в шаблоне базы данных "Учащиеся". Например, вы можете искать и фильтровать учащихся, отслеживать их посещение, показывать и скрывать столбцы, а также соеденть их адреса.

Дополнительные сведения

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×