Создание, посещение и проведение собраний при использовании Teams для дистанционного обучения

Существует два способа планирования собраний в Microsoft Teams: планирование в календаре или использование параметра Meet Now .

Чтобы запланировать встречу с помощью календаря, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.

2. Выберите Календарь на панели приложения, а затем выберите Создать собрание.

3. Введите название собрания, пригласите других пользователей и добавьте сведения, описывающие цель собрания. Размещение собрания с несколькими людьми? После добавления обязательных и необязательных участников используйте помощник по планированию , чтобы найти время, которое лучше всего соответствует их расписаниям.

4. После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Если вы хотите использовать функциональность Встретиться сейчас, см. Создание мгновенных собраний с функцией Встретиться сейчас.

Назначьте роли, которые влияют на то, что другие пользователи могут видеть и делать при присоединении к собранию. Например, участник может использовать микрофон и видеокамеру и просматривать содержимое, к которым предоставлен доступ другим пользователям, но он не может делиться своим собственным содержимым или добавлять или удалять других участников.

Дополнительные сведения о различных ролях, которые можно назначить участникам при организации собраний, см. в разделе Роли в собрании Teams.

Чтобы изменить разрешения докладчика, выполните следующие действия.

1. Откройте собрание в календаре и выберите Параметры собрания.

2. Используйте раскрывающийся список Кто может представить, чтобы выбрать, кому вы хотите предоставить права докладчика.

Если у вас есть команда класса, вы можете создать собрание в канале этой команды.

Перейдите к команде класса и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Встретить. Выберите Собрание сейчас , чтобы сразу начать собрание, или Запланировать собрание , чтобы организовать собрание на более поздний срок.

Виртуальные собрания могут быть корректировкой для любого пользователя. Часто бывает полезно отправлять сведения о рекомендациях собрания, этикете и правилах перед началом собрания. Это может помочь уменьшить перерывы и улучшить взаимодействие с собраниями для всех пользователей.

Как правило, использование одинаковых инструкций и параметров для всех собраний класса поможет учащимся понять, чего ожидать.

Например, при отправке приглашений на собрание можно включить следующие примеры инструкций:

Чтобы присоединиться к онлайн-уроку:

1. Щелкните ссылку Присоединиться с помощью Microsoft Teams , чтобы войти в виртуальную аудиторию.

2. Приглушите микрофон и держите видео выключенным при присоединении.

3. Нажмите кнопку Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.

4. Чтобы открыть боковую панель чата, выберите Чат.

5. Если во время урока у вас есть вопрос или комментарий, отправьте сообщение "Сдай вверх" в чате, чтобы ваш преподаватель увидел.

6. Когда преподаватель будет готов услышать ваш вопрос, он включает микрофон, чтобы вы могли задать свой вопрос или внести свой вклад в беседу.
   

   Важно: Пожалуйста, уважайте права других учащихся на обучение без перерывов. Все школьные и школьные правила применяются так же, как и в школе.

Если вы не знакомы с размещением и участием в собраниях по сети, это печатное руководство поможет вам быстро master основы.

Онлайн-классы могут быть новыми для вас. Чтобы максимально эффективно использовать свой опыт в онлайн-классе, вы можете рассмотреть следующее:

• Как вы начнете встречу со студентами? У вас есть набор рекомендаций? Вы хотите разрешить видео или нет? Вы призываете учащихся общаться друг с другом, чтобы отвечать на вопросы, или чат должен быть только для прямых вопросов между учащимися и преподавателем? Реализована ли система поднятия рук?

• Понимают ли студенты правила этикета онлайн-класса? Например, вы можете предоставить им список, такой как:

  • Во время занятий нет отдельных чатов.

  • Последствия нарушений класса.

  • Соответствующие требования к фону

• Как вы можете поощрять участие?

• У вас есть метод, чтобы зарегистрироваться со студентами после урока? Подумайте о выпускном опросе или упражнениях, которые учащиеся могут выполнять за пределами онлайн-класса, чтобы убедиться, что уроки поняты правильно.

  • Если вы хотите создать выходной билет для учащихся, покидающих онлайн-класс, попробуйте создать тест с помощью Microsoft Forms.

Записи собраний — это отличные ресурсы для учащихся и родителей, чтобы оглянуться назад, когда они хотят ссылаться на прошлые уроки. Они помогают учащимся понять и сохранять представленный материал. Когда вы записываете собрание, автоматически создаются расшифровка стенограммы и субтитры с возможностью поиска.

Чтобы записать собрание, после его начала выберите Дополнительные параметры > Начать запись. Вернитесь к дополнительным параметрам , чтобы остановить запись.

После окончания собрания вы получите сообщение электронной почты со ссылкой на запись. Запись будет доступна в чате или канале в течение семи дней.

Когда онлайн-занятие закончится, вы можете покинуть собрание, повесив трубку.

Вы получите приглашение по электронной почте на встречу в классе от своего преподавателя или администратора школы. Чтобы принять его, выберите зеленую метку проверка в приглашении.

Есть несколько способов присоединиться к онлайн-классу при его запуске.

• Если у вас открыта команда Teams, когда преподаватель начнет собрание, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее уведомление о начале собрания. Выберите Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.

• Присоединяйтесь из календаря Teams. Откройте календарь в Teams, чтобы просмотреть все текущие и предстоящие собрания. Чтобы присоединиться к собранию, выберите собрание, а затем нажмите кнопку Присоединиться.

• Щелкните правой кнопкой мыши собрание в вашем календаре и выберите Присоединиться онлайн.

В зависимости от того, как была организована встреча, вам может потребоваться подождать, чтобы вас приняли в онлайн-класс. Если это так, вы увидите сообщение, сообщающее, что вы в данный момент находитесь в лобби собрания. Ваш преподаватель в ближайшее время признает вас.

Ваш преподаватель, скорее всего, отправит вам набор рекомендаций и правил для занятий перед первым онлайн-занятием.

Вот несколько общих правил, которые помогут вашему онлайн-занятию пройти гладко.

1. При присоединении к собранию отключите видеокамеру и микрофон, если преподаватель не поручил вам иное. Для этого выберите ползунки микрофона и видеокамеры, чтобы установить для них значение Выкл. Вы всегда можете снова включить их на собрании, если преподаватель запросит его.

2. Если преподаватель хочет, чтобы вы включили видеокамеру, размыть фон. Размытие фона помогает минимизировать отвлекающие факторы и упрощает проведение собрания из любого места. Чтобы размыть фон, выберите средний ползунок при присоединении к собранию. Откроется панель с правой стороны экрана с несколькими вариантами фона. Выберите Размытие , чтобы скрыть сведения о вас.

3. Используйте чат встречи, чтобы задавать вопросы. Ваш преподаватель, скорее всего, будет иметь рекомендации по лучшему способу поднять руку, но распространенный способ — выбрать значок Чат на собрании, а затем ввести "Рука вверх" или "Поднятие руки". Затем подождите, пока преподаватель вызовет вас.

При присоединении к онлайн-классу вы увидите несколько элементов управления, которые помогут вам взаимодействовать с преподавателем и другими учащимися (если это разрешено).

• Чтобы использовать онлайн-чат для занятий, выберите Чат.

• Введите сообщение в поле чата, вставьте текст или эмодзи и отправьте сообщение. Обязательно следуйте правилам преподавателя для надлежащего обмена сообщениями в онлайн-классе.
  
  

Teams пытается предвидеть, что вы хотите увидеть на собрании. Если кто-то начинает говорить, его видео или изображение профиля отображается более заметно. Если кто-то предоставляет общий доступ к экрану, это содержимое будет main стадии.

Но если вы хотите увидеть что-то еще, есть несколько способов рассказать Teams.

• Переключение между людьми и содержимым . Если кто-то представляет PowerPoint или другое содержимое, переключитесь между просмотром содержимого и людьми в комнате, щелкнув видео или содержимое, которое вы хотите просмотреть.

• Закрепить видео — щелкните правой кнопкой мыши видео на собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто сейчас говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепить в любое время.

• Изменение кадра видео . Teams может обрезать ваше видео, чтобы лучше разместить его на экране. Если вы хотите изменить это, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите По размеру кадра, чтобы просмотреть все видео. Чтобы увидеть более обрезанное изображение, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите Заполнить кадр.

Политики собраний используются для контроля того, какие функции доступны как участникам собрания, так и организаторам. Некоторые из политик, которые вы можете установить, включают:

• Разрешить или нет облачную запись

• Включение или выключение IP-видео

• Включение или отключение режима совместного использования экрана

• Включение или выключение функции доски

• Включение или отключение функции общих заметок

Дополнительные сведения о настройке политик собраний см. в разделе Управление политиками собраний.

Существует несколько настроек собрания, которые вы можете установить для всей вашей организации. В том числе:

• Разрешить ли анонимным пользователям присоединяться к собраниям

• Создание индивидуальных приглашений на встречи. Пользовательские приглашения на собрания могут быть разработаны, чтобы включать правила классной комнаты, которые применяются, например, ко всем онлайн-классам.

Чтобы узнать больше об изменении настроек собрания для вашей организации, см. Управление настройками собрания в Microsoft Teams.