Продление планов подписки на Project Online в крупной организации

В августе 2016 года произошли изменения в планах Project Online, которые будут доступны вам, так как некоторые планы истекли в конце 2016 года и появились новые. Многим из вас может потребоваться обновить устаревшие планы Project Online и переместить пользователей на более новые доступные планы.

В большинстве организаций процесс продления лицензии Project Online может помочь вам при покупке и переназначлении лицензий пользователям. Однако если вам нужно продлить 3000 или более Project Online лицензий, необходимо переназначить пользовательские лицензии, выполнив действия, описанные в этой статье. Эти шаги следующие:

1. Шаг 1. Определение текущих лицензий и пользователей

2. Шаг 2. Определение новых номеров SKU Project Online, необходимых для пользователей

3. Шаг 3. Приобретение необходимого Project Online skus

4. Шаг 4. Назначение новых лицензий пользователям

5. Шаг 5. Проверка перемещения пользователей на новые номера SKU

Для этого потребуется Windows PowerShell

Для процедур, описанных в этой статье, необходимо выполнить скрипты, которые потребуют подключения к Office 365 из Windows PowerShell. Вам потребуется установить следующее:

• 64-разрядная версия помощника по входу в Microsoft Online Services для ИТ-специалистов RTW.

• 64-разрядная версия модуля Windows Azure Active Directory для Windows PowerShell (64-разрядная версия).

Дополнительные сведения см. в статье Подключение к Office 365 PowerShell.

После завершения установки откройте модуль Windows Azure Active Directory для Windows PowerShell на рабочем столе и введите в командной строке следующее:

Connect-MsolService

Это позволяет ввести учетные данные, необходимые для подключения к Office 365.

Шаг 1. Определение текущих лицензий и пользователей

В качестве первого шага необходимо узнать, какие Project Online лицензии у вас есть и каким пользователям они назначены. Это поможет определить, какие новые лицензии Project Online им потребуются.

Мы рекомендуем использовать скрипт Управление лицензиями Office 365, который можно скачать из коллекции кода Майкрософт. Этот скрипт позволяет создать полный отчет о назначении SKU и включенных планов, который выводится в файл .CSV. Мы также можем использовать его для замены пользователей, назначенных SKU, как описано далее в этой статье.

Обязательно запустите командлет Get-Help в скрипте, чтобы получить дополнительные сведения об использовании и примерах.

Скачав файл Manage-MSOLLicense.ps1, содержащий скрипт, откройте модуль Microsoft Azure Active Directory для Windows PowerShell, войдите в систему и введите следующий cmd, чтобы запустить скрипт:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Это позволит принять заявление об отказе от ответственности, создать файл журнала с именем MyReport.log и сохранить его в текущем расположении, а также создаст CSV-файл отчета о лицензии и сохранит его в расположении по умолчанию.

Если открыть файл журнала, он будет содержать выходные данные, отображаемые в модуле при выполнении скрипта.

Если открыть CSV-файл отчета о лицензиях в Excel, вы увидите список пользователей и назначенных им номеров SKU:

Например, на приведенном выше рисунке можно сказать, что каждому указанному пользователю назначен Project Online расширенный и Office 365 корпоративный SKU E5. MOD385910 — это идентификатор организации.

Вы можете использовать фильтры столбцов в Excel, чтобы легко группировать пользователей, которым назначены определенные лицензии. Например, можно узнать, какие пользователи используют Project Lite, Project Online и Project Online с Project Pro для Office 365 skus.

Project Online строк SKU

В следующих таблицах перечислены возможные Project Online строк SKU, которые вы увидите в результатах скрипта. Вы можете использовать следующую таблицу, чтобы определить, какие Project Online SKU основаны на строках SKU.

Вам также потребуется знать, что означают новые строки SKU Project Online, когда вам нужно назначить их пользователям далее в этой статье.

Шаг 2. Определение новых номеров SKU Project Online, необходимых для пользователей

Теперь, когда вы знаете, какие SKU назначены определенным пользователям, необходимо определить, на какие новые Project Online планируется продлить их. Сначала нужно знать свои новые Project Online планы и что они делают. Дополнительные сведения о выборе Project Online SKU для пользователей см. в следующих ресурсах:

Если вы хотите предоставить пользователям те же функции, что и в устаревших Project Online SKU, в этой таблице приведены общие рекомендации, но дополнительные сведения см. в приведенных выше ресурсах:

Шаг 3. Приобретение необходимого Project Online skus

Теперь, когда вы знаете, что вам нужно, вы можете приобрести необходимое количество лицензий для каждого нового Project Online Skus. Это можно сделать в центре Microsoft 365 Admin на странице выставления счетов. Вам потребуется приобрести лицензии для подписки Office 365 для бизнеса.

Шаг 4. Назначение новых лицензий пользователям

После приобретения необходимых Project Online SKU необходимо назначить их пользователям. Для этого можно использовать скрипт Manage-MSOLLicense, который вы выполнили ранее, но для этого потребуются дополнительные параметры.

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

Пример 1

В очень простом примере ваша компания (Contoso) хочет назначить новые Project Online Essential Skus всем своим пользователям, которые в настоящее время имеют Project Lite skus. Я бы запускал скрипт следующим образом:

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

После заполнения переменной $users пользователями Office 365 в клиенте скрипт сначала соглашается с заявлением об отказе, задает расположение файла журнала, а затем задает новый номер SKU как Project Online базовый (PROJECTESSENTIALS) для всех пользователей со старым SKU Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Пример 2

В другом примере предположим, что в Contoso вы хотите обновить всех пользователей в отделе кадров с их старых лицензий Project Online плана 2 и назначить им новые лицензии Project Online расширенный. Однако есть несколько пользователей в отделе кадров, которым уже назначены Project Online расширенный лицензии, и мы не хотим вносить какие-либо изменения в эти пользователи. Вы выполните следующий скрипт:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like "*HR") -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike "*PROJECTPREMIUM")}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Эта команда считывает всех пользователей, работающих в отделе кадров и у которых еще нет номера SKU Project Online расширенный (PROJECTPREMIUM). Затем скрипт соглашается с отказом от ответственности, задает расположение файла журнала, а затем задает новый номер SKU как Project Online расширенный для всех пользователей, у которых есть старый номер SKU Project Online plan 2.

Шаг 5. Проверка перемещения пользователей на новые номера SKU

Завершив назначение Project Online skus пользователям, необходимо убедиться, что пользователям больше не назначены старые Project Online Skus. Это можно сделать, просто запустив скрипт еще раз, чтобы создать новый отчет о лицензии:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

После его запуска откройте только что созданный отчет о лицензиях в Excel и найдите все вхождения старых Project Online SKU.

Также убедитесь, что если у вас есть неназначенные старые Project Online SKU, вы отмените их в центре Microsoft 365 Admin на странице выставления счетов. Вы можете найти устаревшие номера SKU, просто выполнив поиск в файле вхождения устаревших Project Online строк SKU.

Если у вас возникли проблемы при попытке перейти на новый Project Online SKU, обратитесь в службу поддержки по бизнес-продуктам Администратор справку.

Статьи по теме

Блог о поддержке проектов Брайана Смита: Как обрабатывать изменения SKU Project Online