Настройка расписаний
 |
Прежде чем участники команды смогут приступить к шагу 2. Включение расписания, администратору необходимо настроить несколько действий. Некоторые вещи требуются, а другие варианты существуют на случай, если вы хотите выйти за рамки основных. |
Самый простой способ настройки
Если вы не хотите делать много работы, чтобы получить расписания вверх и работу, единственное, что вам действительно нужно сделать, это настроить, как часто вы хотите, чтобы расписания повернуты.
Если вы используете параметры по умолчанию при настройке, в конечном итоге вы получите все, что вам нужно, чтобы участники вашей команды сдавали расписания один раз в неделю в течение года. Простой! Единственное, что вам нужно определить, это дата начала первой недели, и Project Web App позаботится об остальном.
- Перейдите в раздел Параметры PWA.
В Project Web App выберите
>Параметры PWA.В разделе Управление временем и задачами выберите Периоды отчетности по времени.
Задайте дату начала.
Если вы хотите, чтобы расписания сворачиваться еженедельно, единственное, что нужно изменить в разделе Определение параметров массового периода , — дата начала первого периода.
Совет
Здесь рекомендуется задать первую неделю, чтобы начать с первого дня недели, содержащего первый день финансового года. Например, если финансовый год вашей организации начинается со вторника, 1 июля, может быть целесообразно, чтобы первая партия расписаний начиналась в воскресенье или понедельник до этого.
Задайте формат для имен периодов.
В разделе Определение соглашения об именовании пакетов вы можете оставить все в покое, если хотите, и все будет работать нормально. Однако многие организации предпочитают добавлять некоторую структуру в то, как называется каждый отчетный период.
Без префикса или суффикса в отчетных периодах времени будут использоваться простые добавочные числа (1, 2, 3 и т. д.). Члены команды смогут сворачивать расписания в порядке с этим базовым именованием.
Добавление некоторой структуры в именование дает каждому отчету определенный контекст. Например, можно настроить отчетные периоды с именами "Week1_FY15", "Week2_FY15" и т. д. Это может быть полезно, если вам нужно обратиться к более старым расписаниям.
При добавлении префикса и суффикса отображается пример имени.
Создание периодов и сохранение.
Выберите Создать массовую команду.
Выберите Сохранить.
Хотите, чтобы ваши расписания сделали больше?
Если вы обнаружите, что базовые расписания не содержат достаточно информации, вы можете сделать их немного более существенными.
Вот несколько способов, которые можно сделать немного дальше:
Добавьте категории работ , чтобы захватить различные типы времени, такие как исследования или разработки, или для получения более крупной картины, когда ваша организация может инвестировать в несколько проектов.
Добавьте категории, не относящиеся к проекту , для времени, затрачиваемого на другие аспекты работы, такие как обучение или поездки.
Настройте финансовый год , чтобы можно было сопоставить работу проекта с общими финансовыми планами.
Существуют также некоторые параметры, которые могут повлиять на то, как время и ход выполнения задач фиксируется и обрабатывается в организации.