Поделиться через

Удаление данных пользователя в Планировщике (Майкрософт)

  • Статья

Важно!

Эта статья относится к:

  • Базовые планы в приложении Планировщик в Teams
  • Все планы в других конечных точках Планировщик (включая Планировщик веб-, Планировщик мобильные и соединители Планировщик)

Это не относится к спискам задач или планам уровня "Премиум" в приложении Планировщик в Teams. Дополнительные сведения о приложении Планировщик в Teams

Чтобы обеспечить удаление пользователя из Планировщика (Майкрософт), этого пользователя нужно удалить в Центре администрирования Microsoft 365. После удаления пользователя данные телеметрии удаляются в Планировщик (Майкрософт), а имя пользователя изменяется на "Бывший пользователь". Если вы хотите удалить сведения, отличные от имени пользователя и данных телеметрии, необходимо получить доступ к соответствующим планам и выполнить этот метод вручную.

Удаление пользователя из Планировщика

В качестве администратора Microsoft 365 откройте Центр администрирования Microsoft 365 и удалите пользователя, выполнив действия, описанные в статье Удаление пользователя из организации.

Этот процесс также удалит пользователя из Microsoft Entra ID. Вы можете восстановить учетную запись в течение 30 дней, пока данные не удалены окончательно.

Важно!

Если сначала удалить пользователя из Microsoft Entra, вы не сможете экспортировать планы пользователя из Планировщик (Майкрософт). Сначала экспортируйте планы из Планировщика (Майкрософт), если планируется удалить пользователя из организации.

Что удаляется автоматически

После удаления пользователя его данные телеметрии и имя пользователя удаляются следующим образом.

  • Удаляются все данные телеметрии. Это происходит каждый раз, когда пользователь удаляется из Microsoft Entra ID.

  • Удаляется имя пользователя и User.Id. Планировщик (Майкрософт) сохраняет имя пользователя и User.Id в параметре TaskUserID. При удалении пользователя Планировщик (Майкрософт) сохраняет параметр TaskUserID, но удаляет имя пользователя и User.Id. Это позволяет Планировщику (Майкрософт) выполнять следующие действия:

    • Переименуйте пользователя в "Бывший пользователь". Все удаленные пользователи будут переименованы в "Бывший пользователь".
    • Оставьте сведения о задачах, созданных, назначенных и завершенных задачах под именем "Бывший пользователь".

Удаление определенных данных пользователя

Так как Планировщик (Майкрософт) — это средство совместной работы, в котором значительная часть работы предоставляется совместно, удаление пользователя не приводит к удалению планов, задач или содержимого, с которыми пользователь был связан или на который ссылался пользователь. Если нужно удалить или исправить данные в планах и задачах, вы можете изменить план вручную.

Чтобы изменить планы, выполните одно из следующих действий.

  • Предоставьте себе разрешения на доступ к группе, содержащей личные данные пользователя. Это особенно удобно, если у пользователя отсутствует доступ к своим данным.

  • Измените пароль пользователя и войти в систему в качестве пользователя. Это оптимально для планов, в которых участвовал пользователь.

    Важно!

    Изменение пароля пользователя и вход в качестве пользователя поддерживается только в том случае, если это выполняется до удаления пользователя из организации.

После получения разрешений или входа в качестве пользователя вы можете изменить или удалить любой план, задачу или другое содержимое, которые больше не должны ссылаться на пользователя.

Экспорт данных пользователя из Планировщика (Майкрософт)