Создание терминов в наборе и управление ими

Для создания терминов и управления ими необходимо быть участник, менеджером групп или администратором хранилища терминов. (Если вы хотите добавить много терминов, рассмотрите возможность их импорта.)

Создание термина в наборе терминов

1. В Центре администрирования SharePoint в разделе Службы содержимого выберите Хранилище терминов.

2. В области представления в виде дерева выберите набор терминов, к которому нужно добавить термин.

3. Выберите Добавить термин.

   

4. Введите имя термина и нажмите клавишу ВВОД.

5. При необходимости обновите параметры терминов:

   • На вкладке Общие нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить языки, переводы и синонимы. Откроется панель Добавление перевода и синонимов . Выберите язык, перевод, описание и добавьте синонимы. Нажмите кнопку Сохранить.

   • На вкладке Параметры использования выберите Изменить, чтобы сделать термин доступным для пользователей и редакторов содержимого сайтов, потребляющих этот набор терминов. Откроется панель Доступно для добавления тегов . По умолчанию термин включен для добавления тегов. Чтобы отключить, установите флажок Включить . Нажмите кнопку Сохранить.

   • На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Изменить, чтобы использовать общие или локальные настраиваемые свойства для хранения дополнительных данных о наборах терминов. Откроется панель Изменение общих пользовательских свойств . Добавьте имена и значения свойств. Нажмите кнопку Сохранить.

Выполните другое действие с терминами

Существует несколько действий, которые можно выполнить на условиях, которые помогут вам создавать наборы терминов и управлять ими по мере развития бизнес-потребностей вашей организации.

Чтобы выполнить любое из следующих действий, сначала выберите термин, который требуется обновить.

Переименовать термин

• Выберите Переименовать термин.

Копировать термин

• Выберите Копировать термин. В этом действии имя нового термина отображается как <имя исходного термина> — Copy. Дочерние термины для исходного термина не копируются.

Копирование термина с дочерними элементами

Выберите Копировать термин с дочерними элементами. Это действие доступно только для условий, имеющих по крайней мере один дочерний термин. В этом действии имя нового термина отображается как <имя исходного термина> — Copy. Также копируются дочерние термины исходного термина. Имена дочерних терминов сохраняются в исходном термине.

Переместить термин

1. Выберите Переместить термин. Откроется панель Переместить в .

2. Выберите целевой набор терминов или термин.

3. Выберите Переместить.

Удалить термин

При удалении этого термина все термины, приведенные ниже, также будут удалены. Термины, которые совместно используются другими наборами терминов, будут помещены в набор потерянных терминов в системе.

1. Выберите Удалить термин.

2. Выберите Удалить.

Закрепление термина

Закрепление термина делает связанные копии термина и его дочерних элементов доступными в назначении. Вы можете только создавать или изменять дочерние элементы закрепленного термина в источнике, и изменения отражаются везде, где используется термин.

1. Выберите Закрепить термин. Появится термин Закрепить на панели.

2. Выберите целевой набор терминов или термин, в котором нужно закрепить термин.

3. Выберите Закрепить.

Термин повторного использования

Повторное использовать термин делает связанные копии термина и его дочерних элементов доступными в месте назначения. Дочерние элементы для повторно используемого термина можно создавать в любом месте, где он используется, но будут существовать только в созданном наборе терминов.

1. Выберите Повторное использование термина. Появится термин Повторное использование в панели.

2. Выберите целевой набор терминов или термин, в котором вы хотите повторно использовать термин.

3. Выберите термин и выберите Повторное использование.

Термин слияния

При слиянии этого термина с другим термином его синонимы, переводы и пользовательские свойства будут сворачиваться в другой термин.

1. Выберите Условие слияния. Откроется панель Слияние с .

2. Выберите целевой набор терминов или термин, в который требуется объединить термин.

3. Выберите Объединить.

Нерекомендуемое выражение

Это действие делает все экземпляры этого термина в любом наборе терминов, к которому он принадлежит, недоступными для добавления тегов. Дочерние термины термина не являются устаревшими.

• Выберите Нерекомендуемое выражение.