Экспорт контента и создание отчетов в центре обнаружения электронных данных
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
Вы экспортируете содержимое из дела, когда вы готовы доставить его в орган или хотите работать над ним в другой юридической программе. Вы также можете создавать отчеты, чтобы определить содержимое и любые проблемы с индексированием поиска при экспорте. Экспорт включает файл загрузки, основанный на стандарте эталонной модели электронного обнаружения.
Перед экспортом содержимого в случае уже должны быть источники контента, такие как веб-сайты и запросы. Кроме того, компьютер, используемый для экспорта содержимого, должен соответствовать следующим требованиям к системе:
32- или 64-разрядная версия Windows 7 и более поздних версий
Microsoft .NET Framework 4.5
Один из следующих поддерживаемых браузеров:
Internet Explorer 10 и более поздние версии.
Mozilla Firefox или Google Chrome с установленной надстройкой ClickOnce.
При первом экспорте содержимого или создании отчета устанавливается диспетчер загрузки eDiscovery, который экспортирует содержимое SharePoint и отчеты на локальный компьютер. При скачивании экспорта обнаружения электронных данных пользователи должны войти в SharePoint с той же учетной записью, в которую они вошли на клиентском компьютере. Если появится предупреждение с вопросом о том, следует ли запускать диспетчер загрузки, примите предупреждение и продолжите работу.
Экспорт содержимого обнаружения электронных данных
Если ваше дело еще не открыто, в Центре обнаружения электронных данных щелкните Варианты, а затем выберите дело, в котором вы хотите экспортировать содержимое.
В разделе Поиск и экспорт в разделе Запросы щелкните имя запроса, который требуется экспортировать. На странице запроса можно увидеть размер и содержимое, которые будут включены в экспорт.
В нижней части страницы запроса нажмите кнопку Экспорт.
Введите имя для экспорта. По умолчанию экспорт называется так же, как и запрос, на который он основан, но вы можете изменить имя.
На появиющейся странице в разделе Параметры выберите одно из следующих элементов:
Чтобы включить версии документов, если ваша организация отслеживает версии, установите флажок Включить версии для документов SharePoint .
Чтобы включить элементы, которые зашифрованы или имеют неузнаваемый формат, установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют нераспознанный формат .
Нажмите кнопку ОК.
Щелкните Скачать результаты.
Если вы впервые экспортируете содержимое на компьютере, вам будет предложено установить диспетчер загрузки обнаружения. Нажмите кнопку Да.
Завершив экспорт, нажмите кнопку Закрыть.
Создание отчетов об экспортируемом содержимом
Отчеты определяют содержимое SharePoint, его расположение и другие сведения, а также любые ошибки, например содержимое, не экспортируемое в результате проблем с индексированием поиска. Отчеты создаются в формате значений, разделенных запятыми, которые можно открыть в Excel или импортировать во многие типы программ.
В Microsoft Excel содержимое можно просмотреть дальше, отсортируя и отфильтровав столбцы. Например, можно просматривать только слайды PowerPoint или сортировать по веб-адресу или автору.
Если ваше дело еще не открыто, в Центре обнаружения электронных данных щелкните Варианты, а затем выберите дело, в котором вы хотите экспортировать содержимое.
В разделе Поиск и экспорт в разделе Запросы щелкните имя запроса, который требуется экспортировать.
В нижней части страницы запроса нажмите кнопку Экспорт.
На появиющейся странице в разделе Параметры выберите любой из следующих вариантов. Параметры не повлияют на сам отчет, но в отчете будет показано, как параметры повлияют на запрос:
Чтобы включить версии документов, если ваша организация отслеживает версии, установите флажок Включить версии для документов SharePoint . Если экспортируемая содержимое содержит много библиотек, отслеживающих версии, и многие из ваших авторов используют управление версиями, это может значительно увеличить размер файла экспорта.
Чтобы включить элементы, которые зашифрованы или имеют неузнаваемый формат, установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют нераспознанный формат .
На появиющейся странице нажмите кнопку ОК.
Щелкните Скачать отчет.
Если вы впервые экспортируете содержимое на компьютере, вам будет предложено установить диспетчер загрузки обнаружения. Нажмите кнопку Да.
Завершив экспорт отчета, нажмите кнопку Закрыть.
Следующие отчеты (CSV-файлы Excel) скачиваются на компьютер в папку с именем Отчеты.
Ошибки экспорта В этом отчете перечислены все ошибки, возникшие в процессе экспорта.
Ошибки индекса SharePoint
Результаты SharePoint Содержит список всех элементов SharePoint, возвращаемых в качестве результата поиска. Этот отчет содержит такие сведения, как тип документа, автор документа, URL-адрес документа, URL-адрес и имя сайта, на котором находится документ, а также дата последнего изменения документа.
Примечание.
Если при экспорте результатов поиска или простом скачивании отчетов не выбран параметр Включить элементы, которые зашифрованы или имеют нераспознанный формат , отчеты об ошибках индекса загружаются, но в них нет записей. Это не означает, что ошибок индексирования нет. Это просто означает, что неиндексированные элементы не были включены в запрос на скачивание отчетов.
Дополнительные сведения об обнаружении электронных данных
Дополнительные сведения о случаях обнаружения электронных данных см. в следующих статьях:
Сценарий: обнаружение электронных данных в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013
Планирование дел и управление ими в центре обнаружения электронных данных
Поиск и использование ключевых слов в центре обнаружения электронных данных
Расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов по умолчанию в SharePoint Server 2013
Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013
Создание и выполнение запросов в центре обнаружения электронных данных