Share via

Управление параметрами предложений запроса

  • Статья

Предложения запросов — это слова, которые отображаются под полем поиска при вводе запроса. SharePoint автоматически создает предложения запросов на основе часто введенных запросов, которые приводят к щелчку результата поиска. Например, если вы неоднократно вводили в запрос слово "coffee", а затем каждый раз щелкали результат поиска, слово "кофе" автоматически становится предложением запроса.

Автоматические предложения запросов периодически создаются для каждого источника результатов и каждого семейства веб-сайтов, поэтому предложения запросов могут быть разными для разных источников результатов и семейств веб-сайтов.

Например, на следующем снимке экрана автоматически предлагается "contoso". Снимок экрана: предложение запроса.

SharePoint имеет классический и современный интерфейс поиска. Узнайте о различиях между классическим и современным интерфейсом поиска в SharePoint. В современном интерфейсе поиска используется тот же источник результатов по умолчанию, что и в классическом интерфейсе поиска. Автоматические предложения запросов для источника результатов по умолчанию отображаются только в классическом интерфейсе поиска.

Как администратор вы можете вручную создать собственные списки запросов, которые всегда должны быть предложены, или фразы, которые никогда не должны быть предложены, и импортировать их в SharePoint.

  • Список запросов, которые всегда должны быть предложены, применяется только к современному поиску и только в области клиента.
  • Список фраз, которые никогда не будут отображаться, относятся как к классическому, так и к современному поиску, ко всем источникам результатов и ко всем семействам веб-сайтов.

Если вам нужны предложения запросов для нескольких языков, необходимо создать отдельный файл для каждого языка. Язык определяет то, как предложения запросов будут обрабатываться системой поиска. Предложения запросов, добавленные вручную, всегда отображаются для всех языков. Добавьте каждую фразу в виде отдельной строки в создаваемый текстовый файл и сохраните его в кодировке UTF-8.

Предложения запросов по умолчанию включены. Чтобы отключить их, перейдите в раздел Варианты поиска и снимите флажок Показать поисковые предложения.

  1. Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

    Примечание.

    Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  2. В разделе Поиск выберите Открыть.

  3. На странице Администрирование поиска выберите пункт Параметры предложений запроса.

  4. Откройте любой текстовый редактор и введите список терминов, которые система всегда должна предлагать пользователям. Добавляйте в каждую строку текстового файла только один термин и не указывайте термины на разных языках.

  5. Сохраните текстовый файл в расположении, доступном из SharePoint.

  6. Чтобы импортировать список предложений запросов для поиска SharePoint, выберите Всегда предлагать фразы>Импорт из текстового файла. При импорте предложений запросов все существующие предложения будут перезаписаны.

  7. Найдите файл, который необходимо импортировать.

  8. В разделе Язык для фраз предложения выберите язык, на котором должны обрабатываться предложения запроса. Он должен совпадать с языком терминов, указанных в текстовом файле.

  9. Выберите Сохранить параметры.

Вы можете изменить список предложений запросов, созданный вручную. Чтобы изменить список, который вы уже импортировали в SharePoint, выберите Экспорт в текстовый файл, обновите текстовый файл с учетом внесенных изменений, а затем повторно импортируйте его. После отправки файла предложений запросов может потребоваться до недели, пока предложения запроса не будут отображаться. Вы можете проверить, правильно ли работают предложения, введя фразу из списка предложений запросов в поле поиска. Предложения запросов должны появиться под полем поиска.

Чтобы избавиться от списка терминов запроса, необходимо перезаписать его. Для этого следует импортировать пустой текстовый файл.

Чтобы предотвратить появление терминов в поле поиска, создайте текстовый файл с терминами запроса, которые пользователи никогда не должны видеть под полем поиска, а затем импортируйте его в раздел Никогда не предлагать фразы.