Создание уникальных идентификаторов проектов в Project Online
При создании новых проектов в Project Online некоторые компании могут захотеть создать уникальный идентификатор проекта для связывания с каждым проектом. Это позволяет пользователям ссылаться на каждый проект по уникальному идентификатору проекта, а не по имени проекта, так как имена проектов можно изменить.
Администратор проекта может настроить Project Online для создания уникального идентификатора проекта для каждого нового проекта с помощью параметров конфигурации Enterprise Project Type (EPT). Вы можете настроить параметры идентификатора проекта EPT таким образом, чтобы при создании нового проекта с помощью EPT он создавал уникальный идентификатор проекта для нового проекта на основе настроенных свойств именования.
Настройка параметров идентификатора проекта при создании нового типа корпоративного проекта в Project Online
На домашней странице Project Web App выберите Параметры сервера.
На странице Параметры сервера в разделе Страницы сведений о рабочем процессе и проекте щелкните Корпоративные типы проектов.
Выберите Создать корпоративный тип проекта.
На странице Новые типы корпоративных проектов в поле Имя укажите имя для типа корпоративного проекта, который требуется создать. Например, если EPT будет использоваться Финансовым отделом для проектов с высоким риском , можно ввести ** Финансовый отдел (высокий риск) **.
В поле Описание введите описание EPT. Например, используйте этот EPT для создания проектов с высоким риском для finance .
В разделе Идентификатор проекта необходимо ввести сведения, которые будут использоваться для создания уникального идентификатора проекта для проектов, созданных с помощью шаблона EPT:
В поле Префикс можно ввести символы, которые будут находиться в начале каждого созданного идентификатора проекта. Например, может потребоваться, чтобы идентификатор проекта для проектов, созданных с помощью EPT финансового отдела, начинался с FIN_. Это поле не является обязательным.
В поле Начальное число введите число, которое будет служить отправной точкой для идентификаторов проектов, которые будут созданы для этого EPT. Например, введите 10001, если нужно, чтобы первый идентификатор проекта был 10001. Это поле является обязательным.
В поле Postfix можно ввести символы, которые можно использовать для добавления идентификаторов проектов, созданных этим EPT. Например, если этот EPT используется для создания только проектов с высоким риском для финансового отдела, можно ввести _HR. Это поле не является обязательным.
В поле Минимальная заполнение цифр введите число цифр, которое необходимо иметь для вновь созданных идентификаторов проектов. Например, если ввести значение 3 , а начальное число — 1, то первыми тремя идентификаторами проекта будут 001, 002 и 003. Если ввести значение 5 с начальным номером 1, будут созданы первые три идентификатора проекта : 00001, 00002 и 00003.
Например, с примерами параметров, используемыми в приведенной выше процедуре, идентификаторы проектов, созданные с помощью финансового отдела (высокий риск) EPT, будут следующими:
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
Др.
Примечание.
Хотя поля Префикс и Постфикс являются необязательными, самый простой способ обеспечить уникальность во всех EPT — это предоставить уникальный префикс или постфикс.
Лучшие методики
Для более крупных организаций администраторы проекта или pmo рекомендуется согласовать соглашение об именовании идентификаторов проекта и числовой диапазон, чтобы обеспечить уникальность. Кроме того, рекомендуется задокументировать параметры EPT для справки. Например:
| Prefix | Начальный номер | Постфиксный | Минимальное заполнение цифр | Используется для создания проектов для этой команды |
|---|---|---|---|---|
| Плавник_ |
10001 |
_Hr |
1 |
Финансовая команда: проекты с высоким риском |
| IT_ |
10001 |
1 |
Группа информационных технологий |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
Команда по маркетингу |
Другие рекомендации, которые следует учитывать:
Важно, чтобы вы придумали соглашение об именовании о том, как вы хотите сегментировать идентификаторы проектов, прежде чем приступать к настройке ept, чтобы обеспечить уникальность в разных EPT.
Если вы планируете программно обновить значение идентификатора проекта с помощью клиентской объектной модели (CSOM), уникальностью значения должен управлять пользовательский код, чтобы избежать дублирования.
Идентификатор проекта можно изменить, если он добавлен на страницу сведений о проекте. Этот подход можно использовать для нерегламентированного изменения значения идентификатора проекта при необходимости. Как всегда, убедитесь, что существует стандартизированное соглашение об именовании, чтобы обеспечить уникальность идентификаторов проектов, если вам нужно внести нерегламентированные изменения.