Создание переговорных комнат и управление ими во время собраний класса

Прежде чем начать, установите классическое приложение

Собрания можно создавать в любой версии Teams, но вам потребуется Teams для Windows или Mac , чтобы создать переговорные комнаты для учащихся. Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.

Затем запланировать собрание или "Провести собрание"

1. Выберите календарь > + создать собрание. Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.

2. Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.
   
   Обратите внимание, что любые параметры собрания, выбранные до или во время собрания, также будут применяться к собраниям с переговорными комнатами. Дополнительные сведения о вариантах собраний.

Создание переговорных комнат перед собранием

1. Перейдите к собранию Teams и откройте приглашение на собрание. 

2. Перейдите в переговорные комнаты и выберите "Создать комнаты".

3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.

4. Выберите "Назначить участников " и укажите, следует ли назначать учащихся в комнаты автоматически или вручную.

Сразу после начала собрания можно открыть переговорные комнаты.

Создание переговорных комнат во время собрания

1. Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся. 

   Важно: Присоединяйтесь к собранию из классического приложения Teams (Windows или Mac), чтобы иметь возможность создавать переговорные комнаты.

2. Когда ваши учащиеся присоединяются и вы будете готовы, выберите "Переговорные " элементов управления собраниями.

3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.

4. Выберите, нужно ли назначать учащихся в комнаты автоматически или вручную.

5. Выберите "Создать комнаты".

Назначение участников в комнаты

Если выбрано значение "Автоматически", участники будут назначены в разные переговорные комнаты.

Если выбрать вариант вручную, вы сможете сортировать участников по определенным комнатам:

1. Выберите "Назначить участников". В этом окне упорядочивайте участников, щелкая стрелку вниз рядом с полем "Имя" или "Комната".

2. Сгруппировать учащихся, чтобы поместить их в определенную переговорную комнату, установите флажки рядом с их именами.

3. Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Назначить " и выберите для них комнату.

4. Повторите шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначена комната.

5. Нажмите кнопку "Подтвердить".
   
   Если учащиеся присоединяются к собранию класса с опозданием, вы по-прежнему можете назначить их комнате, выбрав " Назначить участников".

Переименование комнат

Накажите комнаты для останова, чтобы представлять небольшие группы учащихся или проекты.

1. Выберите "Переговорные комнаты " .

2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры > переименовать комнату.

3. Введите новое имя и выберите " Переименовать комнату".

Установка ограничения времени для сеанса останова

Оставьте класс по расписанию и учитывайте время, которое он покинул, написав таймер. Таймер будет отображаться в каждой переговорной комнате. Когда время истекнет, переговорные комнаты закроются автоматически, и учащиеся будут возвращаться на основное собрание класса.

1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

2. Выберите параметры комнаты .

3. Выберите "Задать ограничение по времени". Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.

4. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Назад", чтобы сохранить изменения.

Запуск переговорных комнат

Сначала выберите "Переговорные комнаты " .

Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

• Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры > открыть комнату.

Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку "Открыть".

Вы узнаете, что комнаты успешно открыты, когда их состояние изменится на "Открыть".

Присоединение к переговорной комнате

Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.

1. Выберите "Переговорные комнаты " .

2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры > join room.

3. Выберите "Вернуть ", когда будете готовы выйти из переговорной комнаты и вернуться к главному собранию.

Отправка объявления в переговорные комнаты

После запуска переговорных комнат отправьте объявления, чтобы поделиться обновлениями времени или запросами.

1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

2. Выберите "Сделать объявление" .

3. Введите объявление и нажмите кнопку "Отправить ".

4. Учащиеся получат уведомление в чате собрания для вашего объявления.

​

Перемещение учащихся в разные комнаты

Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.

1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

2. Выберите "Назначить участников " и установите флажок рядом с именем человека, которого вы хотите переместить.

3. Выберите новую комнату для пользователя и нажмите кнопку "Назначить" и " Переместить".

Общение с участниками в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата в переговорной комнате, как и обычные собрания.

• Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты при открытии комнаты и удалении при закрытии комнаты.

• У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.

• После закрытия переговорной комнаты и чата. больше не могут отправляться сообщения.

• Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.

Добавление и удаление переговорной комнаты.

Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.

• В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

• Выберите "Добавить ".

• Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.

Чтобы удалить отдельную переговорную комнату:

• В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

• Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры > удаления комнаты.

Чтобы удалить все переговорные комнаты одновременно:

• В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

• Выберите "Удалить комнаты > удалить".

Закрытие переговорных комнат

При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются к основному собранию.

Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

• Выберите "Переговорные комнаты " .

• Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите дополнительные параметры > закрыть комнату.

Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

• Выберите "Переговорные комнаты " .

• Нажмите кнопку "Закрыть".

Вы узнаете, что комнаты успешно закрыты, когда их состояние изменится на "Закрыто".

• Нажмите кнопку " Возобновить", когда все вернулись из переговорных комнат и вы будете готовы к повторному собранию в качестве более крупной группы.

Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат

Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжить беседу или добавить дополнительные материалы.

Изменение параметров переговорной комнаты

Чтобы изменить параметры, выберите > комнат .

• Автоматическая настройка комнаты

По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, переключите переключатель для автоматического перемещения пользователей в открытые комнаты.

Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением необходимо выбрать "Присоединиться к комнате".

• Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию

По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить его, установите переключатель рядом с параметром "Участники" и вернитесь к главному собранию.

Это позволит учащимся покинуть переговорные комнаты и вернуться к главному собранию.

Повторное создание комнат с нуля

Перенастройка помещений и назначений путем возврата к элементам управления собранием и повторения процесса создания переговорной комнаты.

1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" .

2. Выберите "Повторно создать комнаты подтвердите свое решение.

3. Следуйте инструкциям, приведенным в начале этой статьи, чтобы создать новые переговорные комнаты и назначить учащихся комнатам.