Vyskúšajte si to!
Skopírujte údaje z excelového tabuľkového hárka a využite zjednodušené možnosti úprav, účinného dotazovania a užitočných funkcií vytvárania zostáv v Accesse. Vložte údaje do existujúcej tabuľky alebo do novej prázdnej tabuľky.
Pred kopírovaním údajov sa uistite, že sú konzistentné a štruktúrované tak, aby sa kopírovali čisto.
Vyčistenie údajov
Všetky údaje v stĺpci by mali mať rovnaký typ a mali by mať podobný formát. Skontrolujte napríklad, či všetky telefónne čísla obsahujú predvoľbu, ale bez predpony krajiny, všetky adresy zahŕňajú mesto a štát, ale nie krajinu, a všetky ceny zahŕňajú centy , a to aj v prípade, že uvediete hodnotu 0,00.
Odstráňte všetky podnadpisy, riadky súhrnu alebo komentára a prázdne riadky.
Poznámka
Ak je to potrebné, pridajte ich neskôr pomocou accessového dotazu a zoskupenia zostáv a súčtov.
Ak prilepujete údaje do existujúcej accessovej tabuľky, skontrolujte, či tabuľkový hárok obsahuje rovnaký počet stĺpcov v rovnakom poradí ako tabuľka Accessu. (Ak však plánujete vytvoriť novú accessovú tabuľku s údajmi, pomenujte a zoradte stĺpce podľa potreby.)
Tip
V databáze je vhodné uviesť každú samostatnú informáciu vo vlastnom stĺpci. Oddeľte napríklad krstné meno a priezvisko do rôznych stĺpcov a oddeľte ulicu, mesto, štát a PSČ.
Pridanie excelového údajov do novej tabuľky
- Vyberte a skopírujte údaje v Exceli, ktoré chcete pridať do tabuľky.
- VAccesse vyberte položku Prilepiťdomov>.
- Ak chcete určiť, či prvý riadok údajov obsahuje záhlavia stĺpcov, vyberte možnosť Áno alebo Nie.
- Ak chcete, premenujte tabuľku a polia.
Pridanie údajov programu Excel do existujúcej tabuľky
- Vyberte a skopírujte údaje v Exceli, ktoré chcete pridať do tabuľky.
- V Accesse otvorte tabuľku, do ktorú chcete prilepiť údaje.
- Na konci tabuľky vyberte prázdny riadok.
- Vyberte položku Domov>- Prilepiť>pripojenie.
Keď skopírujete excelové údaje do accessovej databázy, pôvodné údaje v Exceli zostanú nezmenené.