Používanie rozširujúcich balíkov XML na vytváranie inteligentných dokumentov

Inteligentné dokumenty sú súbory, ako napríklad excelové zošity, ktoré sú naprogramované tak, aby vám pomáhali pri práci s nimi. Niektoré typy excelových súborov, napríklad formuláre a šablóny, môžu tiež fungovať ako inteligentné dokumenty.

Ďalšie informácie o inteligentných dokumentoch

Inteligentné dokumenty poskytujú riešenia dvoch bežných obchodných problémov: riadenie pracovných postupov obchodných procesov a opätovné použitie a zdieľanie informácií. Ak chcete vytvoriť tieto riešenia inteligentných dokumentov, pridávajte do excelových zošitov rozširujúce balíky XML. Tieto riešenia je možné stiahnuť alebo ich vyvinúť pomocou súpravy Smart Document Software Development Kit.

Riadenie pracovného postupu obchodného procesu

Inteligentné dokumenty fungujú obzvlášť dobre v prípade zošitov, ktoré sú súčasťou pracovného postupu. Pracovný postup predstavuje automatický pohyb dokumentov alebo položiek cez určitú postupnosť akcií alebo úloh súvisiaci s obchodným procesom. Pracovné postupy je možné použiť na konzistentné spravovanie bežných obchodných procesov, ako je napríklad schvaľovanie dokumentov alebo kontrola. Vaša spoločnosť môže mať napríklad proces na vypĺňanie formulárov ročných výdavkov zamestnancov a možno už na tento účel používate excelovú šablónu. Ak sa táto šablóna skonvertuje na inteligentný dokument, môže sa pripojiť k databáze, ktorá automaticky dokončí niektoré požadované informácie, ako je napríklad meno zamestnanca, číslo zamestnanca a meno nadriadeného. Po dokončení vyúčtovania výdavkov sa v inteligentnom dokumente môže zobraziť tlačidlo, ktoré umožňuje odoslať dokument na ďalší krok pracovného postupu. Keďže inteligentný dokument "vie", kto je vaším manažérom, dokáže sa k tejto osobe automaticky presmerovať. Inteligentný dokument okrem toho vie, kde v pracovnom postupe kontroly výdavkov sa nachádza a aký ďalší krok treba urobiť.

Opätovné používanie a zdieľanie informácií

Inteligentné dokumenty vám pomôžu zdieľať a opätovne použiť existujúci obsah. Napríklad právnici môžu pri písaní zmlúv používať existujúce často používané texty a novinári môžu vložiť riadky a iný často používaný text. Inteligentné dokumenty môžu tiež zjednodušiť zdieľanie informácií a dokonca môžu pracovať s inými programami balíka Microsoft Office. Inteligentné dokumenty môžete napríklad použiť na odosielanie e-mailových správ cez Outlook, a to bez toho, aby ste museli opustiť dokument alebo samostatne spustiť Outlook.

Pridávanie riešení pre inteligentné dokumenty pomocou rozširujúcich balíkov XML

Keď pridáte riešenie inteligentného dokumentu, zobrazí sa v zozname dostupných riešení pri každom otvorení nového inteligentného dokumentu. Ak chcete použiť riešenie, je najskôr potrebné k dokumentu priložiť rozširujúce balíky XML, ktoré skonvertujú excelový zošit na inteligentný dokument. Rozširujúci balík XML obsahuje viacero súčastí, ktoré zahŕňajú súbory XML a manifest, ktorý odkazuje na tieto súčasti. Keď otvoríte dokument priložený k rozširujúcemu balíku, Excel otvorí aj pracovnú tablu Akcie dokumentu . Táto pracovná tabla môže obsahovať nástroje na dokončenie úloh a pomoc s používaním inteligentného dokumentu. Konkrétne funkcie inteligentného dokumentu závisia od návrhu, ktorý jeho tvorca – vývojár alebo odborník z oblasti IT – implementuje. Ak je to potrebné, obráťte sa na svojho odborníka z oblasti informačných technológií (IT) a požiadajte ho o umiestnenie a podrobnosti o riešení inteligentných dokumentov.

Sťahovanie alebo vývoj inteligentných dokumentov

Ak nemáte k dispozícii vývojové alebo IT zdroje, môžete si stiahnuť inteligentné dokumenty, ktoré vytvorili tretie strany. Ak ste vývojár a chcete sa dozvedieť viac o vytváraní inteligentných dokumentov, pozrite si súpravu Smart Document Software Development Kit na webovej lokalite webová lokalita Microsoft Developer Network (MSDN).

Na začiatok stránky

Pridanie a priloženie riešenia inteligentných dokumentov

1. Ak sa karta Vývojár nezobrazuje, zobrazíte ju takto:

   1. Na karte Súbor kliknite na položku Možnosti>prispôsobenia pása s nástrojmi.
   2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobiť pás s nástrojmi vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Prispôsobiť pás s nástrojmi položku Hlavné karty a potom začiarknite políčko Vývojár.
   3. Kliknite na tlačidlo OK.

2. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Rozširujúce balíky.
   

3. Kliknite na tlačidlo Pridať.

4. V dialógovom okne Inštalácia rozširujúcich balíkov XML vyhľadajte umiestnenie manifestu pre riešenie, ktoré chcete pridať.

5. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

6. V zozname dostupných rozširujúcich balíkov XML kliknite na riešenie, ktoré chcete priložiť k dokumentu, a potom kliknite na položku Priložiť.

Na začiatok stránky

Zmena rozširujúceho balíka XML priloženého k inteligentnému dokumentu

1. Ak karta Vývojár nie je k dispozícii, zobrazíte ju pomocou nasledujúceho postupu:

   1. Na karte Súbor kliknite na položku Možnosti>prispôsobenia pása s nástrojmi.
   2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobiť pás s nástrojmi vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Prispôsobiť pás s nástrojmi položku Hlavné karty a potom začiarknite políčko Vývojár.
   3. Kliknite na tlačidlo OK.

2. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Rozširujúce balíky.
   

3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   1. Ak chcete z dokumentu odstrániť názov a vlastnosti URL rozširujúceho balíka XML, kliknite na položku Odstrániť. Rozširujúci balík XML bude aj naďalej k dispozícii v zozname dostupných rozširujúcich balíkov XML .
   2. Ak chcete nahradiť aktuálny rozširujúci balík XML novým rozširujúcim balíkom XML, v zozname dostupných rozširujúcich balíkov XML vyberte iný rozširujúci balík XML a potom kliknite na položku Priložiť.
   3. Rozširujúce balíky XML je možné nakonfigurovať na automatickú aktualizáciu v nastavených intervaloch. Ak chcete vyhľadať aktualizácie mimo týchto intervalov, kliknite na tlačidlo Aktualizovať. Ak je k dispozícii aktualizovaný rozširujúci balík XML, nové súčasti sa stiahnu.

Na začiatok stránky

Odstránenie riešenia inteligentného dokumentu

1. Ak karta Vývojár nie je k dispozícii, zobrazíte ju pomocou nasledujúceho postupu:

   1. Na karte Súbor kliknite na položku Možnosti>prispôsobenia pása s nástrojmi.
   2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobiť pás s nástrojmi vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Prispôsobiť pás s nástrojmi položku Hlavné karty a potom začiarknite políčko Vývojár.
   3. Kliknite na tlačidlo OK.

2. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Rozširujúce balíky.
   

3. V zozname dostupných rozširujúcich balíkov XML kliknite na riešenie, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť.

Na začiatok stránky