Pomocou funkcie auditu v Microsoft SharePoint Serveri 2010 môžete sledovať, aké činnosti ktorí používatelia vykonali na lokalitách, typy obsahov, zoznamy, knižnice, položky zoznamov a súbory knižníc v rámci kolekcií lokalít. V mnohých pracovných oblastiach, napríklad pri dodržiavaní súladu s nariadeniami a pri správe záznamov, je veľmi dôležité vedieť, kto čo robil s určitými informáciami.
Ako správca kolekcie lokality môžete zobraziť históriu akcií, ktoré vykonal konkrétny používateľ, ako aj históriu akcií vykonaných v určitom rozsahu dátumov. Môžete napríklad zistiť, ktorí používatelia upravovali konkrétny dokument a kedy k úpravám došlo.
Nasleduje stránka Konfigurácia nastavenia auditu. V časti Skrátenie denníka auditu môžete spravovať veľkosť denníka auditu a určiť, ktoré udalosti z častí Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality sa majú auditovať.
Udalosti vybraté na audit sa zaznamenajú v zostavách auditov založených na Microsoft® Excel® 2010, ktoré sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastnú zostavu, ktorá bude obsahovať udalosti v rozsahu určitých dní, v rámci určitej oblasti kolekcie lokality alebo udalosti filtrované pre konkrétneho používateľa. Zaznamenané udalosti už nie je možné upravovať, ale správca kolekcie lokalít môže z denníka auditu odstraňovať položky a konfigurovať automatické skracovanie údajov v denníku auditu.
Informácie o udalosti auditovania
Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybrané na auditovanie:
- lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,
- ID, typ, názov a umiestnenie položky,
- identifikáciu používateľa priradenú udalosti,
- typ, dátum, čas a zdroj udalosti,
- činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.
Nasleduje príklad údajov v zostave denníka auditu týkajúceho sa odstraňovania. Pomocou tejto zostavy môžete určiť, kto odstraňoval a obnovoval údaje v kolekcii lokality. Na filtrovanie, zoraďovanie a analýzu údajov môžete použiť funkcie programu Excel.
Poznámka
Auditovanie poskytuje informácie o tom, kedy bola položka zmenená, ale nie podrobnosti o tom, čo sa zmenilo. Preto by sa nemal považovať za nástroj na tvorbu verzií dokumentov alebo zálohovanie.
Skrátenie denníkov auditu
Ak chcete v rámci zbierky lokality vybrať udalosť na auditovanie, ako napríklad odstraňovanie a obnovovanie, táto udalosť sa zaznamená pre každú z položiek vždy, keď sa vyskytne. Auditovanie môže vytvárať množstvo udalostí auditu, výsledkom čoho je obrovský denník auditu. Denník auditu môže spôsobiť zaplnenie pevnej jednotky, ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti zbierky lokality.
Dôležité
Ak chcete zabrániť tomu, aby denník auditu zaplnil pevnú jednotku počítača a znížil výkon zbierky lokality, odporúčame zapnúť funkciu skrátenia denníka auditu pre zbierky lokalít, na ktorých prebieha rozsiahle auditovanie.
Pri spravovaní veľkosti denníka auditu môžete nakonfigurovať jeho automatické skracovanie a prípadne archivovanie aktuálnych údajov denníka auditu do knižnice dokumentov ešte pred skrátením údajov. Plán skracovania denníka auditu konfiguruje správca servera na lokalite centrálnej správy. Táto akcia predvolene prebieha na konci mesiaca.
Konfigurácia skracovania denníka auditu
V ponuke Akcie lokality
kliknite na položku Nastavenie lokality.Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.
Poznámka
Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít na položku Nastavenie auditu kolekcie lokalít.
Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu nastavte v časti Skrátenie denníka auditu odpoveď na otázku Chcete automaticky skrátiť denník auditu tejto lokality? na možnosť Áno.
Môžete tiež zadať počet dní, počas ktorých sa majú údaje denníka auditu uchovávať.
Poznámka
Odporúčame túto možnosť nenastavovať, pokiaľ si to nevyžadujú potreby podniku. Ak táto možnosť nie je nastavená, použije sa nastavenie farmy, čo je predvolený koniec mesiaca. Medzi príklady potrieb podniku patrí situácia, v ktorej vaša organizácia potrebuje udržiavať denník auditu v nedosiahnutom formáte počas iného časového obdobia. Dosiahnutým formátom je zostava denníka auditu.
Môžete tiež zadať knižnicu dokumentov, do ktorej sa majú ukladať zostavy auditu pred skrátením denníka auditu. Túto možnosť nastavte, ak potrebujete získať prístup k údajom denníka auditu pomocou zostáv denníka auditu po skrátení denníka auditu.
Konfigurácia udalostí na auditovanie
V ponuke Akcie lokality
kliknite na položku Nastavenie lokality.Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.
Poznámka
Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít na položku Nastavenie auditu kolekcie lokalít.
Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu vyberte v častiach Dokumenty a položky a Zoznam, Knižnice a lokalita udalosti určené na auditovanie a potom kliknite na tlačidlo OK.
Typ auditovaných udalostí záleží na potrebách auditu. Pri súlade s nariadeniami platia napríklad špecifické požiadavky určujúce, ktoré udalosti je potrebné auditovať. Odporúčame auditovať len tie udalosti, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám. Nepotrebné auditovanie môže ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti kolekcie lokalít.
Dôležité
- Ak používate SharePoint Online pre Microsoft Microsoft 365 pre podniky, auditovanie otvárania alebo sťahovania dokumentov, zobrazovanie položiek v zoznamoch alebo zobrazovanie vlastností položiek nie je k dispozícii z dôvodu obáv o ukladací priestor a výkon.
- Možnosť Otváranie alebo sťahovanie dokumentov, zobrazovanie položiek v zoznamoch alebo zobrazenie vlastností položiek na lokalitách SharePoint Servera 2010 odporúčame vybrať len v prípade, že je to nevyhnutne potrebné. Výberom tejto možnosti sa s najväčšou pravdepodobnosťou vygeneruje množstvo udalostí, čo môže nepriaznivo ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti kolekcie lokalít.