Začíname s webinármi služby Microsoft Teams

Naplánujte pútavé a interaktívne udalosti pomocou webinárov v aplikácii Microsoft Teams. 

Ako sa webináre líšia od bežných schôdzí

Schôdze sú zvyčajne kolaboratívne a konverzačné. Tímy môžu diskutovať o plánoch, zdieľať materiály a vykonávať ďalšie činnosti.

Webináre sú na druhej strane štruktúrovanejšie. Prezentujúci zdieľajú svoje nápady alebo poskytujú školenia pre publikum. Účastníci majú obmedzené povolenia na zvuk a video. 

Funkcie webinára

Registrácia

Funkcie webinára vám pomôžu spravovať podujatie pred jeho začiatkom. Nastavte kapacitné limity, manuálne schválenie registrácie* a zoznamy čakateľov*. Pridajte do registračného formulára vlastné otázky a dozviete sa viac o svojej cieľovej skupine.

Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie registrácie webinárov v službe Microsoft Teams.

*Funkcia rozšírenej registrácie

Značkové motívy

Prispôsobte svoje podujatie pridaním značkových obrázkov, bannerov a farebných motívov. Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie webinára v aplikácii Microsoft Teams.

Životopis prezentujúceho

Zahrňte fotografie a životopis prezentujúceho na lokalitu udalosti, aby účastníci mali kontext o podujatí. Ďalšie informácie nájdete v téme Naplánovanie webového seminára v aplikácii Microsoft Teams.

Zostavy webinárov

Získajte prehľad pred podujatím a po ňom pomocou zostáv webinárov. Pred udalosťou vás zostavy webinárov informujú o tom, koľko ľudí si lokalitu udalosti prezeralo a zaregistrovalo sa. V hláseniach sa zobrazia aj zrušenia.

Zostavy tiež zobrazia, koľko ľudí sa webinára zúčastnilo, ako dlho tam boli a podobne. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie zostáv webinárov v aplikácii Microsoft Teams.

Tipy na webinár

Pred webinárom

Organizátori:

1. Webinár si naplánujte v dostatočnom predstihu, zvyčajne o niekoľko týždňov. 
2. Rozhodnite, či bude udalosť verejná alebo súkromná. Verejné podujatia sú otvorené pre každého, kto má odkaz na registráciu. Súkromné udalosti sú prístupné len pre interných členov organizácie.
3. Vytvorte formulár, ktorý majú účastníci vyplniť ešte pred odoslaním podrobností o udalosti. Pomocou formulára môžete merať efektivitu školení, zostať v kontakte a podobne.
4. Publikovanie a zdieľanie udalosti. Po publikovaní lokality udalosti dostanú prezentujúci a účastníci e-mailové pozvánky. Organizátori môžu tiež zdieľať registračný odkaz na sociálnych sieťach, e-mailom atď.
5. Pozrite si prehľady registrácie pred udalosťou.

Ďalšie informácie o najvhodnejších postupoch pri organizovaní veľkého podujatia nájdete v téme Tipy na nastavenie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams.

Účastníci:

1. Pozrite si podrobnosti o udalosti a stránku udalosti.

2. Dostanete e-mail s informáciami o webinári a prepojením na pripojenie k nemu.

   Poznámka

   Účastníci sa môžu k webináru pripojiť až v troch zariadeniach naraz.

Zúčastňujete sa z konferenčnej miestnosti? Pripojte sa k webináru z miestnosti Microsoft Teams. 

Počas webinára

• Po pripojení k udalosti budú externí účastníci čakať v čakárni udalosti. Potom ich organizátori a prezentujúci môžu pustiť do webinára. 
• Účastníci verejného webinára nebudú môcť zapnúť mikrofóny ani kamery. Mikrofóny a kamery nebudú k dispozícii, pokiaľ ich organizátor alebo spoluorganizátor nezapne pre všetkých.
• Prezentujúci riadi účasť publika. Pomocou ankiet zaujmite počas udalosti pozornosť s publikom. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ankety v aplikácii Microsoft Teams.
• Externí prezentujúci sa môžu k podujatiu pripojiť ako účastníci. Organizátor ho potom môže zmeniť na prezentujúceho.
• Ak sa účastník zaregistruje po začatí webinára, môže sa mu zobraziť toto chybové hlásenie: "Nezaregistrovali ste sa na udalosť. Zaregistrujte sa tu a pripojte sa k podujatiu." Úspešnosť registrácie môže trvať až päť minút. Potom by sa mal pokúsiť pripojiť znova.

Ďalšie informácie o najvhodnejších postupoch pri vytváraní alebo prezentovaní počas veľkého podujatia nájdete v témach Tipy na prezentovanie na veľkých schôdzach a podujatiach a Tipy na vytváranie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams.

Po webinári

• Organizátor môže zobraziť a stiahnuť zostavy webinárov.

Kto môže naplánovať webinár?

V predvolenom nastavení môže webinár naplánovať každý, kto môže naplánovať schôdzu cez Teams. Ak ho nemôžete naplánovať, obráťte sa na správcu IT.

Kto sa môže zaregistrovať na webinár?

Na verejný webinár sa môže zaregistrovať ktokoľvek. Na súkromné webové semináre sa môžu zaregistrovať členovia organizácie organizátora.

Čo ďalej?

Naplánovanie webinára