Povedzme teda, že už pracujete s nejakým softvérom na riadenie projektov, napríklad Azure, DevOps, Trello, Asana, a vaša organizácia práve začala používať Teams. Možno už pracovné postupy a množiny procesov máte zavedené a chcete ich ponechať na mieste, alebo vaša organizácia vyžaduje určitý program PM. V každom prípade chcete tento softvér PM nastaviť tak, aby fungoval s aplikáciou Teams. Teams je pripravený.
Najskôr sa poďme trochu späť. Celkovo aplikácia Teams zmení váš vzťah s e-mailom. Zmení sa tým spôsob, akým telefonujete. Zmení spôsob uskutočňovania schôdzí. Mení spôsob spolupráce. A v neposlednom rade zmení spôsob, akým riadite projekty. Keďže aplikácia Teams spája všetky tieto veci do jedného centralizovaného pracovného priestoru, budete dostávať menej e-mailov a trávite menej času prepínaním medzi kanálmi a programami.
V tomto článku vám ukážeme jeden zo spôsobov, ako pripojiť softvér PM k aplikácii Teams, pričom ako príklad použijeme Trello.
Tip
Ak chcete zistiť, aký softvér na riadenie projektov vaša organizácia sprístupnila v aplikácii Teams, prejdite na položku Ďalšie aplikácie
na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Riadenie projektov.
Pridanie softvéru na kartu
Proces je tu rovnaký bez ohľadu na softvér. Postupujte takto:
- Ak vytvárate nový kanál, prejdite do tímu, pre ktorý chcete kanál vytvoriť, a potom vyberte položku Ďalšie možnosti> Ďalšie možnostiPridať kanál a vyplňte príslušné polia.
- Potom vyberte vo vybratom kanáli, vyhľadajte softvér a vyberte ho. V kanáli sa vytvorí karta.
- Ak máte viacero tabúľ, vyberte tú, ktorú chcete pridať do kanála, a kliknite na položku Uložiť.
Pozrite si video s prehľadom o pridávaní nástrojov a kariet.
Ďalšie možnosti práce s konektormi
Dôležité
- Všetky nové prvky vytvárania konektora Office 365 Connector budú od 15. augusta 2024 blokované.
- Všetky existujúce konektory Office 365 vo všetkých cloudoch už nebudú k dispozícii od 1. októbra 2024.
- Ďalšie informácie o načasovaní a o tom, ako aplikácia Pracovné postupy poskytuje flexibilnejšie a bezpečnejšie prostredie, nájdete v téme Ukončenie konektorov služieb Office 365 v rámci aplikácie Microsoft Teams.
Konektory odosielajú aktualizácie a informácie zo služieb, ako je napríklad Trello, priamo do kanála. V tomto prípade Trello vyplní konverzácie , aby členovia tímu videli, čo sa deje priamo v aplikácii Teams.
Môžete si presne nastaviť, ktoré akcie Trello zo svojho softvéru by ste chceli vidieť vo svojom kanáli Teams. V príklade vpravo sme vybrali, že chcete dostávať oznámenia vždy, keď sa niečo stane s panelom alebo kartou, ale nie v prípade kontrolných zoznamov.
Ak chcete používať konektory s vybratým softvérom PM, postupujte takto:
- Prejdite do kanála a vyberte kartu Conversation ( Konverzácia ).
- Vyberte položku Ďalšie možnosti
Konektory.> - V ľavom hornom paneli vyhľadávania vyhľadajte položku Trello (alebo vami vybraný softvér).
- Vyberte možnosť Konfigurovať.
- Vyberte oznámenia Trello, ktoré sa majú zobrazovať v konverzáciách , a potom vyberte položku Uložiť.
Nakoniec upravte frekvenciu e-mailových oznámení Trello
V závislosti od nastavení sa môže stať, že sa vám za hodinu zobrazia desiatky e-mailových oznámení, prípadne vôbec žiadne. Teraz, keď už budete môcť sledovať aktivitu Trello v Teams, nastavte požadovanú frekvenciu.
- V aplikácii Trello vyberte ikonu zvončeka v pravom hornom rohu.
- Prejdite na položku Zmena frekvencie e-mailových oznámení.
- Vyberte požadovanú frekvenciu.
- Vychutnajte si ticho.
