Informácie o zozname Automatické dokončovanie programu Outlook

Vzťahuje sa na: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Viac

Súhrn


Tento článok obsahuje prehľad zoznamu Microsoft Outlook dokončovania (známa aj ako Automatické dokončovanie programu Outlook zoznam). Okrem popisu funkcie, tento článok obsahuje ďalšie informácie a podrobné pokyny pre pokročilých používateľov na správu v zozname.

Ďalšie informácie


Program Outlook sa uchováva zoznam automatického dokončovania. V zozname používa funkcia automatickú kontrolu mien aj funkcia automatického dokončovania. Zoznam na automatické dokončovanie, známe aj ako vyrovnávacia pamäť pre prezývky, sa generuje automaticky pri odosielaní e-mailových správ z programu Outlook. Zoznam obsahuje adresy SMTP LegacyExchangeDN položky a zobrazovaný názov pre ľudí, ktorým ste odoslali poštu predtým.Poznámka:  Zoznam na automatické dokončovanie pre program Outlook je špecifický pre program Outlook a Outlook Web App (OWA) neposkytujú. OWA udržiava svoj vlastný zoznam automatického dokončovania.V nasledujúcich častiach nájdete informácie o funkcii automatického dokončovania.

Obmedziť počet položiek

Program Outlook obmedzuje počet položiek, ktoré môžete uložiť v zozname automatického dokončovania. Po dosiahnutí tohto limitu, program Outlook používa interný algoritmus na určenie najlepšie mená zo zoznamu. Je to na základe využitia váhy. Preto môže byť niektoré názvy neočakávane odstránený z vyrovnávacej pamäte pre prezývky. Existujú dva všeobecné postupy, ktoré môžete použiť, ak chcete predísť tejto situácii:
  1. Aktívne môžete odstrániť automatické dokončovanie zoznamu položky, ktoré už nepotrebujete. Je to prístupom. Ďalšie informácie o postupe nájdete v časti s názvom "Ako odstrániť položky zoznamu automatického dokončovania jeden naraz."
  2. Môžete zvýšiť limit vyrovnávacia pamäť pre prezývky. Keďže táto konfigurácia nie je otestovaná, neodporúča sa. Máte väčšia vyrovnávacia pamäť pre prezývky môžete tiež stratiť väčší počet položiek vyrovnávacej pamäte ak vyrovnávacia pamäť pre prezývky sa stane nepoužiteľným, pretože poškodenie. Ďalšie informácie o zvýšenie limitu nájdete v časti s názvom "Ako zmeniť limit pre zoznam automatického dokončovania."
Obmedzenia sú nasledovné:
  • Program Outlook 2016: 1000 položiek
  • Outlook 2013: 1000 položiek
  • Outlook 2010: 1000 položiek
  • Outlook 2007: 2000 položiek
  • Program Outlook 2003: 1 000 položiek
 

Zapnutie funkcie Automatické dokončovanie

Táto časť podrobne Zapnutie alebo vypnutie funkcie automatického dokončovania.
Program Outlook 2010, Outlook 2013 a 2016 programu Outlook
Prístup k nastaveniu automatického dokončovania, postupujte nasledovne:
  1. V ponuke súbor kliknite na položku Možnosti.
  2. Vyberte kartu Pošta .
  3. Presúvať približne polovici vyhľadajte správ. Uistite sa, či je začiarknuté políčko Použiť zoznam súčasti automatické dokončovanie navrhovať mená pri zadávaní do, Kópia a Skrytá riadky .
Program Outlook 2003 a Outlook 2007
Automatické dokončovanie – nastavenie zobrazíte kroky:
  1. Kliknite na položku Nástroje a potom na tlačidlo Možnosti.
  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti e-mailu .
  3. Kliknite na tlačidlo Rozšírené možnosti pošty .
  4. Uistite sa, že navrhovať mená pri zadávaní do, Kópia a Skrytá polia je začiarknuté. (Nasleduje obrazovka pre tento krok.)The screen shot for this step.
 

Postup na import súborov .nk2 do programu Outlook 2010, Outlook 2013 a 2016 programu Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 a staršie verzie uložiť zoznam na automatické dokončovanie prezývky (.nk2) súboru na disku. Program Outlook 2010, Outlook 2013 a Outlook 2016 ukladať zoznam na automatické dokončovanie skrytej správe na uloženie primárneho správy. Program Outlook 2010, Outlook 2013 a Outlook 2016 vám importovať súbor .nk2 staršie.Ďalšie informácie o import súborov .nk2 do programu Outlook 2010, nájdete na nasledujúcej webovej lokalite spoločnosti Microsoft:

Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania

Postup na exportovanie a importovanie zoznamu automatického dokončovania sa líšia v závislosti od používanej verzie programu Outlook, ktorý používate.
Program Outlook 2010, Outlook 2013 a 2016 programu Outlook
Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania v programe Outlook 2010, Outlook 2013 a 2016 programu Outlook, postupujte nasledovne:Krok1Exportovanie poštovej schránky správy automatického dokončovania, postupujte nasledovne:
  1. Ukončite program Outlook a potom zatvorte program Outlook Web Access alebo Outlook Web App (OWA) na všetkých pracovných staniciach, ktoré sú pripojené k poštovej schránke.
  2. Prevezmite a nainštalujte MFCMAPI z http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Spustiť mfcmapi.exe.
  4. Relácia ponuke prihlásenia.
  5. Ak sa zobrazí výzva na výber profilu, vyberte požadovaný profil a kliknite na tlačidlo OK.
  6. V hornej časti okna vyhľadajte riadok, ktorý zodpovedá vašej poštovej schránke a dvakrát naň kliknite.
  7. Na ľavej navigačnej table rozbaľte Koreňový kontajnera potom rozbaľte Top Information Store alebo IPM_SUBTREE.
  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Doručená pošta a kliknite na tlačidlo Otvoriť priradený obsah tabuľky. Táto akcia otvorí nové okno MFCMAPI, obsahujúci rôzne vlastnosti.
  9. V stĺpci Predmet kliknite pravým tlačidlom myši na položku predmet IPM. Configuration.Autocomplete, a kliknite na tlačidlo Export správ. Táto akcia otvorí okno Uložiť správu do súboru .
  10. V rozbaľovacom zozname vyberte MSG súbor (UNICODE)a kliknite na tlačidlo OK.
  11. Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť správy a kliknite na tlačidlo Uložiť. Poznačte si toto umiestnenie.
Krok 2Import schránky správy automatického dokončovania, postupujte nasledovne.
  1. Ukončite program Outlook a potom zatvorte program Outlook Web Access alebo Outlook Web App (OWA) na všetkých pracovných staniciach, ktoré sú pripojené k poštovej schránke.
  2. Prevezmite a nainštalujte MFCMAPI z http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Spustiť mfcmapi.exe.
  4. Relácia ponuke prihlásenia.
  5. Ak sa zobrazí výzva na výber profilu, vyberte požadovaný profil a kliknite na tlačidlo OK.
  6. V hornej časti okna vyhľadajte riadok, ktorý zodpovedá vašej poštovej schránke a dvakrát naň kliknite.
  7. Na ľavej navigačnej table rozbaľte koreňový, a potom rozbaľte Top Information Store alebo IPM_SUBTREE.
  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Doručená pošta a kliknite na tlačidlo Otvoriť priradený obsah tabuľky. Táto akcia otvorí nové okno MFCMAPI, obsahujúci rôzne vlastnosti.
  9. Aby sa zabránilo duplicitné položky, musíte odstrániť existujúce správy automatického dokončovania. Poznámka: Pred odstránením IPM. Configuration.Autocomplete správu, musíte exportovať správy pomocou krokov v časti "exportovať automatického dokončovania cache". Ak chcete odstrániť existujúce správy automatického dokončovania, postupujte nasledovne:
    1. V stĺpci Predmet vyhľadajte položku predmet IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Kliknite pravým tlačidlom a kliknite na položku odstrániť správu. Otvorí sa okno Odstrániť položku .
    3. V rozbaľovacom zozname vyberte trvalé odstránenie (odstránenia uchovávanie odstránených položiek, ak)a kliknite na tlačidlo OK.
  10. V ponuke priečinka kliknite na položku importovaťa kliknite na položku Z MSG.
  11. Vyhľadajte súbor .msg, ktorý ste vytvorili v kroku 11 v časti "Ako chcete exportovať zoznam súčasti automatické dokončovanie" a kliknite na tlačidlo OK.
  12. V zobrazenom okne Načítať MSG vyberte Načítať správu do aktuálneho priečinka v zozname štýl zaťaženia a kliknite na tlačidlo OK.
Z IPM sa importovať údaje automatického dokončovania. Configuration.Autocomplete_< šestnástkový kód >.msg, kde zástupný symbol< šestnástkový kód > predstavuje dlhý reťazec čísel a písmen.
Program Outlook 2003 a Outlook 2007

Kroky na kopírovanie zoznamu automatického dokončovania v programe Outlook 2003 a Outlook 2007 sa líšia. Dôvodom je skutočnosť, že program Outlook 2003 a Outlook 2007 Uložiť zoznam na automatické dokončovanie súbor .nk2.

Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania v programe Outlook 2007, nájdete na nasledujúcej webovej lokalite spoločnosti Microsoft:

Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania na iný počítač

Odstránenie položky zoznamu automatického dokončovania jeden naraz

Odstránenie položiek vyrovnávacej pamäte jednej položky automatického dokončovania naraz, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte novú e-mailovú správu.
  2. Zadajte niekoľko prvých znakov položky automatického dokončovania, ktorý chcete odstrániť.
  3. Po zobrazení položky v zozname navrhovaných mien presuňte ukazovateľ myši nad meno, až kým sa nezvýrazní, no neklikajte názov.
  4. Pri "X" ikona zobrazuje meno, kliknite na tlačidlo X odstráňte meno zo zoznamu alebo stlačením klávesu Delete na klávesnici.

Vymazanie celej zoznamu automatického dokončovania

Táto časť popisuje zoznamu automatického dokončovania.
Program Outlook 2010, Outlook 2013 a 2016 programu Outlook

Použite jeden z nasledujúcich dvoch postupov do zoznamu automatického dokončovania v programe Outlook 2010, Outlook 2013 a Outlook 2016.Metóda 1

  1. Otvorte program Outlook.
  2. Na karte Súbor kliknite na položku Možnosti.
  3. Kliknite na kartu Pošta .
  4. V časti Odoslanie hláseniakliknite na tlačidlo Vyprázdniť zoznam súčasti automatické dokončovanie.
  5. Kliknite na tlačidlo Áno.
Metóda 2Spustite program Outlook pomocou prepínača/cleanautocompletecache. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
  1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Spustiť.
  2. Typ Outlook.exe/cleanautocompletecache. Poznámka: Ak program Outlook nie je nainštalovaný v predvolenom umiestnení, musíte myšou Ukázať na cestu súboru Outlook.exe.
Program Outlook 2003 a Outlook 2007
Odstránenie zoznamu automatického dokončovania v programe Outlook 2003 a Outlook 2007, musíte manuálne odstrániť súbor .nk2. Ak chcete odstrániť súbor .nk2, postupujte nasledovne:
  1. Ukončite program Outlook.
  2. Kliknite na tlačidlo Štarta kliknite na položku počítač.
  3. Kliknite na položku Usporiadaťa potom kliknite na položku Možnosti priečinka a hľadania.
  4. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Zobraziť skryté súbory, priečinky a jednotky.
  5. Kliknite na tlačidlo OK.
  6. Kliknite na tlačidlo Štart, Všetkyprogramy, kliknite na položku príslušenstvo a kliknite na položku Spustiť.
  7. V dialógovom okne Spustiť zadajte nasledujúci príkaz (vrátane úvodzoviek) a kliknite na tlačidlo OK: "C:\ Users\meno\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"Poznámkameno v tejto ceste je meno aktuálne prihláseného používateľa systému Windows.
  8. Kliknite pravým tlačidlom myši. Nk2 súbor s názvom profilu, ktorý chcete obnoviť, a kliknite na položku premenovať.
  9. Premenujte súbor názov profilu.baka potom stlačte kláves Enter.
  10. koláč Outlook.
 

Problémy s vyrovnávacej pamäte automatického dokončovania

Táto časť popisuje známe problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť s cache automatického dokončovania. Automatické dokončovanie vyrovnávacej pamäte môže poškodiť časom a nemusí uložiť nové položky. V tomto prípade skúste odstrániť jednotlivé položky zo zoznamu. Postupujte v časti s názvom "Ako odstrániť položky zoznamu automatického dokončovania jeden naraz." Ak sa problém nevyrieši, môžete obnoviť celý zoznam automatického dokončovania. Postupujte v časti s názvom "Ako vyčistiť celý zoznam automatického dokončovania."

Zmena limitu zoznamu automatického dokončovania

Keďže táto konfigurácia nie je otestovaná, neodporúča sa. Ak máte väčší zoznam automatického dokončovania, aj prídete väčší počet položiek vyrovnávacej pamäte ak vyrovnávacej pamäte pre automatické dokončovanie poškodenia v dôsledku poškodenia. Keďže toto vyhlásenie, môžete použiť nasledujúce údaje databázy registry zväčšiť limit pre zoznam automatického dokončovania v programe Outlook.Dôležité upozornenie: Táto časť, postup alebo úloha obsahuje kroky, ktoré informujú o úpravách databázy Registry. Ak databázu Registry upravíte nesprávne, môžu nastať vážne problémy. Postupujte preto presne podľa týchto krokov. Na dosiahnutie lepšej ochrany zálohujte databázu Registry pred úpravou. Potom môžete obnoviť databázu Registry, ak sa vyskytne problém. Ďalšie informácie o zálohovaní a obnovení databázy Registry získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
322756 Zálohovanie a obnovenie databázy Registry v systéme Windows
  1. Ukončite program Outlook.
  2. Spustite Editor databázy Registry.
    • V systéme Windows 8.x, stlačte Windows kľúč, zadajte príkaz regedit a stlačte kláves Enter.
    • V systéme Windows 7 a Windows Vista, kliknite na tlačidlo Štart, do poľa Vyhľadať zadajte reťazec regedit a stlačte kláves Enter.
  3. Vyhľadajte a vyberte nasledujúci podkľúč databázy registry:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Poznámka:  Zástupný symbol x.0 tento podkľúč databázy registry predstavuje verzie balíka Microsoft Office. Použite zodpovedajúcu hodnotu v zozname. Program Outlook 2016 = 16,0 Outlook 2013 = 15,0 Program Outlook 2010 = 14.0 Program Outlook 2007 = 12.0 Program Outlook 2003 = 11.0
  4. V ponuke úpravy ukážte na novéa kliknite na tlačidlo hodnota DWORD.
  5. Typ MaxNickNames, a potom stlačte kláves Enter.
  6. V ponuke Úpravy kliknite na položku Zmeniť.
  7. Zadajte novú hodnotu pre maximálny a kliknite na tlačidlo OK. Poznámky
    • Uistite sa, že zadanie číslo ddesatinná formulára. To je správny podobe zadať číslo.
    • Skúste zvýšenie limitu iba časť vyskúšať nový limit. Napríklad vytvoriť 20% zvýšenie limitu v programe Outlook 2013, je zadať 1200 MaxNickNames hodnotu.
  8. Ukončite Editor databázy Registry.
  9. Spustite program Outlook.
Poznámka: MaxNickNames hodnotu databázy registry určuje len nepredvolených limit. Preto, môžete túto hodnotu znížiť limit vyrovnávacia pamäť pre prezývky.