Momentálne ste offline a čaká sa, kým sa znova pripojíte na internet

Synchronizovať so zoznamom úloh služby SharePoint z programu Project Professional

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 2876901
Súhrn

Prehľad

Funkcia Synchronizácia so službou SharePoint umožňuje zdieľanie súborov .mpp projekt s Microsoft SharePoint používatelia projektového manažéra. Táto funkcia je k dispozícii s programom SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 a SharePoint Online prostredníctvom programu Project Professional 2013, Project Professional 2016 a projektu pre služby Office 365. Táto funkcia vytvorí lokalite SharePoint projekt obsahuje súhrn projektu a časovej osi, zoznam úloh a kalendára. Synchronizácia ukladá aj súbor .mpp majetku lokalita pre budúce úpravy.

Poznámka: Projektového manažéra musí byť súčasťou skupiny SharePoint vlastníci (alebo aspoň majú návrhár povolenia) v nadradenej kolekcii bydlisko nové alebo existujúce stránky.

Synchronizácia je iným spôsobom. Ak máte zoznam úloh služby SharePoint, je Otvoriť v programe Project tlačidlo, ktoré otvorí plánu programu Project Professional. Táto funkcia umožňuje použiť nástroj na plánovanie projektov plán aktualizácie programu Project Professional 2013, Project Professional 2016 alebo Project Office 365 a potom synchronizáciu zoznamu statické späť do zoznamu úloh na lokalite SharePoint projektu.

Správa zoznamu úloh projektová lokalita týmto spôsobom sa označuje aj akoľahké riadenie projektov. Project Server nie je pre túto funkciu; SharePoint Foundation 2013 alebo SharePoint Foundation 2016 je minimálne požiadavky na používanie funkcie synchronizáciu služby SharePoint .

Pri použití servera SharePoint Server, môžete funkciu "Všetky moje práce v jednom mieste" Zobraziť všetky úlohy, ktoré sú priradené konkrétne vám. Z vašej svoje stránky zoznam úloh, môžete zobraziť, organizovať a aktualizovať všetky prácu z tohto jedného miesta. Adresa URL zoznamu osobných úloh sa podobá nasledujúcemu hláseniu:

https://TenantName-my.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenáre používania programu Project Professional SharePoint Server alebo služby SharePoint Online:
  • Vytvoriť plán projektu, a potom synchronizovať pomocounovej lokality SharePoint. Zoznam lokalít a úlohy sa vytvoria
  • Vytvoriť plán projektu, a potom Synchronizujte pomocouExistujúcej lokality SharePoint. Existujúci zoznam, alebo sa vytvorí nový zoznam, v závislosti od výberu.
  • V službe SharePoint Ak úlohy v zozname úloh môžeteOtvoriť projekt otvoriť plánu programu Project Professional na úpravu a potom synchronizovať na existujúcej lokality SharePoint. .Mpp súbor je uložený na lokalite aktív pre budúce úpravy.
Office článok opisuje ako synchronizovať projekt so službou SharePoint. V článku sa popisuje, synchronizácia na vytvorenie nového projektu lokalít a existujúceho projektu:

Synchronizovať so zoznamom úloh služby SharePoint
Ďalšie informácie

Dôležité informácie

MPP
Preto odporúčame uložiť súbor .mpp projektová lokalita lokalita aktív, mali uložiť kópiu plánu úpravy. Vždy použijete Otvoriť projekt Ak chcete aktualizovať zoznam úloh služby SharePoint alebo súborov .mpp pomocou projektu. Tieto dva subjekty sú teraz prepojené a zoznam úloh služby SharePoint je považovaný za "master". Otváranie súborov .mpp z ľubovoľného miesta ako lokalita majetku poškodenie odkaz a spôsobiť problémy, ako sú duplicitné úloh zoznam úloh služby SharePoint. Môže sa zobraziť aj chybové hlásenie, ktorá je popísaná ďalej v tomto článku.

Uloženie
Keď synchronizujete plán zoznamu úloh služby SharePoint, pri ďalšom chcete aktualizovať zoznam úloh len kliknite Uložiť projekt.

Manuálne a automatické naplánované úlohy
Po otvorení zoznamu úloh v programe Project Professional prvýkrát, úlohy nastaví manuálne alebo automaticky naplánované podľa novej úlohy vytvorené nastavenie v klientovi projektu. Toto nastavenie nájdete v ponuke File kliknutím na položku Možnosti a potom vyberte kartu plán .

Predchodcov
V súčasnosti úlohu nemôže obsahovať viac než 89 odkazov na ďalšie úlohy. Project Professional môže zlyhať s väčším počtom predchodcov.

Externých odkazov
Pri pokuse o synchronizáciu plán obsahujúci externých odkazov úlohy iných plánov sa zobrazí chybové hlásenie, ktoré obsahuje nesprávne informácie. Chybové hlásenie by vám, že nie je možné synchronizovať plán zapojené. Namiesto toho ide o hlásenia:


Nemôžete získať prístup k stránke spôsobené jednou z nasledujúcich príčin:
  • Adresa url lokality Sharepoint je neplatná
  • Lokality Sharepoint je momentálne nedostupný
  • Používateľ nemá úplné alebo povolenia na lokalite Sharepoint
Plán môže uložiť zoznam úloh, ale .mpp neuloží majetku lokality. Preto nemôžete použiť súbor .mpp znova aktualizácie zoznamu úloh. V takomto prípade vám odporúčame vám odstrániť podlokality a začať znova, ak je to možné.

Veľké množstvo úloh
SharePoint je obmedzený na 5000 položiek v zozname, no vyskytnú sa problémy vážne výkon 1000 úlohy v zozname. Projekt postupy naznačujú, že 750 približne ako množstvo ako by si projekt. Zoznamu by mali byť menšie optimálnu funkčnosť a použiteľnosť; napríklad 100 úlohy do zoznamu úloh je primerané číslo spolupracovať.

Zdroje informácií
Ak sú prostriedky priradené v pláne, ktoré nie sú prostriedkom na lokalite SharePoint, zobrazí hlásenie s upozornením, že tieto prostriedky sa nepridajú do zoznamu úloh služby SharePoint, ale že úlohy zosynchronizuje zoznam. Toto chybové hlásenie podobné nasledovnému:

Sme nemôže synchronizovať prostriedkov <resource name="">do zoznamu úloh, pretože prostriedok neexistuje na serveri SharePoint. Tento prostriedok a iných zdrojov, ktorý neexistuje v službe SharePoint, zostanú pridelené úlohy v pláne projektu.</resource>
Pridať týchto používateľov na lokalitu SharePoint, obráťte sa na správcu. To je najlepšie používať výber ľudí pri priraďovaní používateľov úlohy.

Začnite zoznam úloh služby SharePoint

Ak, Project Manager, začína v službe SharePoint zoznam úloh, sa môžu rozhodnúť kedykoľvek chcete použiť projektu je nástroj na plánovanie vypočítať presný plán. Kliknutím na tlačidlo Otvoriť v programe Project zo zoznamu pása s nástrojmi a projektu klienta spustí aktuálne prihláseného používateľa môžete začať úpravy.

Otvorenie projektu
Po otvorení plán úloh bude naplánovaná manuálne alebo automaticky naplánované na základe hodnoty súbor >Možnosti > plán > nové úlohy vytvorené. úlohy môžete pridať alebo upraviť pomocou niektoré alebo všetky funkcie v programe Project a potom synchronizovať späť do zoznamu úloh služby SharePoint kliknutím Uložiť.

Priradenie polí
Zosynchronizuje iba polia, ktoré sú mapované medzi dvoma produktmi. Tieto polia synchronizácia zoznamu lokality SharePoint a Project štandardne:

Názov úlohy
Dátum začatia
Dátum ukončenia (v dôsledku)
% Kompletný
Názov prostriedku
Predchodcov

Avšak, ak chcete priradiť viac polí určených medzi Project a SharePoint, urobíte na karte informácie v ponuke súbor s projektu. Konkrétne, otvorte dialógové okno Priradiť polia a vyberte nové polia, ktoré chcete synchronizovať. Takto môžete mať zostava členov tímu na vlastných polí alebo môžete vytvárať zostavy založené na neštandardné SharePoint stĺpcov.

Synchronizácia do existujúceho zoznamu úloh
Synchronizáciu do existujúcej úlohy zoznamu, ktorý už bol spojený do iného plánu alebo ak pôvodný synchronizácia nemal kopírovať .mpp stránky majetku, zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie:

Zoznam úloh je prepojený na iný projekt. Ak budete pokračovať v synchronizácii, prepojenie zoznamu úloh sa zmení na aktuálny projektový plán.

Chcete pokračovať v synchronizácii?


Riešenie sporov

Ak .mpp súbor otvorený v programe Project zároveň používateľ pridá alebo úpravy úloh informácie v zozname úloh služby SharePoint ďalšom uložení súborov .mpp konflikt dialógové okno sa zobrazí. Toto dialógové okno umožňuje používateľovi nasledujúce možnosti:

  • Zachovať verziu programu Microsoft Project pre všetky polia
  • Zachovať verziu služby SharePoint pre všetky polia
  • Vybrať verzie SharePoint a Microsoft project

Synchronizácia programu Outlook
úlohy môžu byť aktualizované v programe Outlook, ale nemôžu byť vytvorené v programe Outlook a posunúť do zoznamu úloh služby SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Vlastnosti

ID článku: 2876901 – Posledná kontrola: 05/20/2016 21:35:00 – Revízia: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtsk
Pripomienky