Du arbetar offline, väntar på att återansluta till Internet

Kontakty s e-mailovú adresu a faxové číslo uvedené dvakrát, keď vyberiete príjemca e-mailu v programe Outlook

Poskytovanie technickej podpory pre balík Office 2003 sa skončilo

8. apríla 2014 ukončila spoločnosť Microsoft poskytovanie technickej podpory pre balík Office 2003. Táto zmena ovplyvnila aktualizácie softvéru a možnosti zabezpečenia. Zistite, čo to pre vás znamená a ako ponechať počítač zabezpečený.

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 305361
Príznaky
Keď sa otvorí adresár v programe Microsoft Outlook a kliknite na tlačidlo kontakty, adresy niektorých príjemcov sú uvedené dvakrát. Jeden e-mailové pripojené na adresu, a druhý zoznam má faxu pripojí na adresu.
Príčina
Toto správanie je zámerné v adresári programu Outlook. Príjemcom, ktorí majú e-mailovú adresu a faxové číslo sú uvedené dva krát; raz e-mailovú adresu a raz faxové číslo.
Ako problém obísť
Ak nepoužívate program Outlook na odosielanie faxov, môžete vyhnúť tomuto správaniu ukladaním faxové čísla v poli nie je špecifické pre faxovanie. Napríklad môžete ukladať faxové čísla dopoľa v časti telefónne číslanázov-Kontakt dialógové okno. Takto faxové číslo je dostupný, ale nepovažuje alternatívnu metódu doručenia programu Outlook alebo pomocou funkcie Check Names.

Ak ste neuložili faxové telefónne číslo v poli fax telefónne číslo, môžete obísť toto správanie, pohybom globálne faxové čísla z aktuálneho poľa na iné pole, ktoré sa netýkajú faxovanie.

Zálohujte priečinok Kontakty alebo kópiu exportovaný súbor pred vykonávať žiadne zmeny, alebo importovať späť do programu Outlook, sa náhodne stratí kontakty v procese.

Globálne presunúť faxové čísla z jedného na druhý, použite nasledujúce postupy:
  • Exportovanie aktuálneho priečinka Kontakty. Súbor CSV (hodnoty CommaSeparated)
  • Úprava súboru exportovaných údajov v programe Microsoft Excel.
  • Zmenené údaje importovať späť do programu Outlook.

Exportovanie aktuálny priečinok Kontakty

  1. Otvorenie Import a Export Sprievodca v programe Outlook. Postupujte podľa pokynov pre vašu verziu programu Outlook.
    • Outlook 2013 alebo novšie verzie: na súbor karte kliknite na Otvorenie & exportovaťa potom kliknite na Import a Export.
    • Program Outlook 2010: na súbor kartu, kliknite na položku Otvoriťa kliknite na tlačidlo importovať.
    • Program Outlook 2007 alebo staršie verzie: na súbor ponuky, kliknite na Import a Export.
  2. V dialógovom okne Sprievodcu importom a exportom kliknite na položku exportovať do súborua kliknite na tlačidlo ďalej.
  3. V dialógovom okne exportovať do súboru , kliknite na položku Hodnoty oddelené súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (Windows)a kliknite na tlačidlo ďalej.
  4. Kliknite na položku kontaktya kliknite na tlačidlo ďalej.
  5. Do poľa Exportovaný súbor uložiť ako , uveďte umiestnenie a názov exportovaného súboru a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
  6. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Úprava údajov exportovaný súbor

  1. Otvorte exportovaný súbor v programe Excel.
  2. Zmeňte názov faxové číslo stĺpca "OtherPhone" (bez úvodzoviek), a potom odstráňte pôvodný, prázdna OtherPhonecolumn.
  3. Ak pôvodný OtherPhone stĺpec obsahuje informácie, vybrať iný stĺpec, ktorý je prázdny, zmeňte názov faxové číslo columnto názov stĺpca a odstráňte pôvodný stĺpec.
  4. Uložte zmeny v programe Excel.

    Poznámka: Ak youreceive výzva, aby tento formát pri ukladaní zmien údajov súbor v programe Excel, vyberte položku Áno.
  5. Ukončite program Excel.

Importovanie zmenilo späť do programu Outlook

  1. Otvorenie Import a Export Sprievodca v programe Outlook. Postupujte podľa pokynov pre vašu verziu programu Outlook.
    • Outlook 2013alebo novším: na súbor karte kliknite na Otvorenie & exportovaťa potom kliknite na Import a Export.
    • Program Outlook 2010: na súbor kartu, kliknite na položku Otvoriťa kliknite na tlačidlo importovať.
    • Program Outlook 2007 alebo staršie verzie: na súbor ponuky, kliknite na Import a Export.
  2. Sprievodca importom a exportom dialogbox, kliknite na Import z iného programu alebo súborua kliknite na tlačidloďalej.
  3. V dialógovom okne Import súboru kliknite na položkuHodnoty oddelené súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (Windows)a kliknite na tlačidlo ďalej.
  4. V poli súbor na import , thelocation typ a názov súboru, ktorý ste práve kliknite Replaceduplicates položky importovať, a kliknite na tlačidlo ďalej.
  5. Kliknite na položku kontaktya kliknite na tlačidlo ďalej.
  6. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Príjemcovia by uvedené iba raz v dialógovom okne Vybrať mená .
Ďalšie informácie
Duplicitné položky dvakrát veľkosť zoznamu, ktorý je potrebné vyhľadať na riešenie správy. Okrem toho používate funkciu skontrolovať mená pri vytváraní e-mailovej správy, sa sú nútené vybrať faxové číslo a e-mailovú adresu záznamy, aj keď odosielate e-mailovú správu.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Egenskaper

Artikel-id: 305361 – senaste granskning 06/01/2016 23:22:00 – revision: 3.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtsk
Feedback