Ako vyčistiť zošit programu Excel tak, že využíva menej pamäte

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 3070372
Príznaky
Po inovácii na program Microsoft Office 2013 alebo 2016/Office 365 sa vyskytnúť niektoré z nasledujúcich príznakov:

  • Počítač používa viac pamäte pri otvoriť viacero zošitov programu Microsoft Excel 2013, uložte zošity alebo robiť výpočty zošitov programu Excel.
  • Môžete otvoriť už toľko zošity v prípade rovnaké ako pred inováciou na program Excel 2013 a 2016.
  • Po vložení stĺpce zošita programu Excel, sa zobrazí chyba o dostupnej pamäte.
  • Pri práci s hárka programu Excel, zobrazí nasledujúce chybové hlásenie:

    Nie je dostatok pamäte na dokončenie tejto akcie.
    Skúste menej údajov alebo zatvoriť iné programy.
    Zvýšenie dostupnosti pamäte, zvážte:
    -Používate 64-bitovú verziu programu Microsoft Excel.
    -Pridanie pamäťové zariadenie.

Príčina
Spustenie programu Excel 2013, vylepšenia boli vyžadujúce viac systémových prostriedkov ako predchádzajúce verzie vyžaduje. Tento článok určuje oblasti zošity, ktoré využívajú veľa pamäte a popisuje, ako môžete pracovať efektívnejšie súborov zošita.

Ďalšie informácie o zmenách, ktoré sme v programe Excel 2013, po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
3066990 Využitie pamäte v 32-bitové vydanie programu Excel 2013
Riešenie
Ak chcete vyriešiť tento problém, použite nasledujúce postupy v poradí, v akom sú uvedené. Ak jeden z týchto postupov nepodarilo vyriešiť, prejsť na ďalší postup.

Poznámka: Mnohé zošitov programu Excel sa niekoľko problémov, ktoré môžu problémy. Potom môžete odstrániť tieto problémy, zošit bude fungovať viac.

Formátovanie dôležité informácie

Formátovanie môže spôsobiť zošitov programu Excel sa tak veľký, že nefungujú správne. Často Excel prestáva reagovať alebo zlyhá v dôsledku formátovaním.

Metóda 1: Odstrániť nadmerné formátovanie

Nadmerné formátovania zošita programu Excel môže spôsobiť súboru zväčšiť a môže spôsobiť, že slabý výkon. Formátovanie možno považovať nadmerné sa formátovaní celé stĺpce alebo riadky farieb alebo orámovanie. Tento problém sa vyskytne, keď formát vyžaduje údaje skopírovať alebo importovať z webové stránky alebo databázy. Odstrániť nadbytočné formátovanie, použite formát vymazanie doplnok je k dispozícii na nasledujúcej webovej lokalite spoločnosti Microsoft:
Ak sa vyskytnú problémy, keď ste odstránili nadbytočné formátovanie, prejsť na metódu 2.

Metóda 2: Odstrániť nepoužívané štýly

Štýly môžete štandardizovať formátoch, ktoré používate v zošitov. Keď bunky sa kopírujú z jedného zošita do druhého, ich štýl aj skopírujú. Štýly naďalej súboru zväčšiť a môže nakoniec spôsobiť "príliš rôzne formáty buniek" chybové hlásenie v programe Excel uložíte na staršie verzie súborov.

Mnoho nástrojov, ktoré sú k dispozícii, odstrániť nepoužívané štýly. Ako sa používa zošita programu Excel vo formáte XML (t. j. súboru .xlsx alebo an. keď e xlsm súboru), môžete použiť štýl čistiaci nástroj. Nájdete tento nástroj Tu.

Ak sa vyskytnú problémy, keď odstránite všetky nepoužívané štýly, prejsť na metódu 3.

Metóda 3: Odstránenie podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie môže spôsobiť súboru. V takom prípade podmienené formátovanie súbor je poškodený. Odstránenie podmieneného formátovania môžete otestovať súbor. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
  1. Na úvod pása s nástrojmi, kliknite na položku Podmienené formátovanie.
  2. Vymazať pravidlá z celého hárka.
  3. Kroky 1 a 2 pre každý pracovný hárok v zošite.
  4. Uložiť zošit pod iným názvom.


Ak odstránenie podmieneného formátovania rieši problém, pôvodný zošit otvoriť, odstráňte podmienené formátovanie a potom znova.

Ak sa vyskytnú problémy, odstránenie podmieneného formátovania, prejsť na metódu 4.

Metóda 4: Odstránenie tvarov

Pridanie veľa tvarov v tabuľke si vyžaduje veľa pamäte. Tvar je definovaný ako objekt, ktorý sa nachádza v mriežke programu Excel. Príkladom sú nasledovné:
  • Grafy
  • Kreslenie tvarov
  • Komentáre
  • ClipArt
  • Grafické prvky SmartArt
  • Obrázky
  • WordArt
Často, tieto objekty kopírujú z webových stránok alebo iných pracovných hárkov a skryté alebo sedí na seba. V mnohých prípadoch je používateľ nevie, že existujú.

Ak chcete vyhľadať tvary, postupujte nasledovne:
  1. Na Home pása s nástrojmi, kliknite na položku vyhľadajte a vybertea kliknite na položku Tabla výberu.
  2. Kliknite na položku Tvary na tomto hárku. V zozname sa zobrazujú tvary.
  3. Odstráňte všetky nežiaduce tvary. (Perspektíva ikona označuje, či tvar viditeľné.)
  4. Opakujte kroky 1 až 3 pre každý pracovný hárok.
Ak sa vyskytnú problémy, po odstránení tvarov, musíte preskúmať okolnosťami, ktoré nesúvisia s formátovanie.

Výpočet dôvodov

Okrem formátovania výpočtov môže tiež spôsobiť zlyhanie a v programe Excel.

Metóda 1: Otvorenie zošita v najnovšej verzii programu Excel

Otvorenie zošita programu Excel prvýkrát v novej verzii programu Excel môže trvať dlho, ak zošit obsahuje veľké množstvo výpočty. Prvýkrát otvoríte zošit, program Excel sa prepočítanie zošita a skontrolujte hodnoty v zošite. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich článkoch databázy Microsoft Knowledge Base:

210162 Zošit načítava pomaly pri prvom otvorení v programe Excel

925893 Pri pokuse o otvorenie zošita, ktorý bol naposledy uložený v staršej verzii programu Excel, môže byť aktualizovaný externých odkazov

Ak súbor stále otvárajú pomaly prepočítania súbor úplne a súbor uložíte, prejsť na metódu 2.


Metóda 2: vzorce

Prezrite si zošit a skontrolujte typy vzorce, ktorý používate. Niektoré vzorce sa veľa pamäte. Patria sem nasledujúce vzorce:
  • VYHĽADÁVANIE
  • NEPRIAMA
  • POZÍCIE
  • INDEX
  • ZHODY
To je v poriadku používať. Nezabúdajte, rozsahy, ktoré odkazujete.

Vzorce, ktoré odkazujú na celé stĺpce môže spôsobiť slabý výkon .xlsx súborov. Veľkosť mriežky zvýšil 65536 riadky 1 048 576 riadkov a stĺpcov 256 (IV) 16 384 stĺpcov (XFD). Populárny spôsob, ako vytvárať vzorce, aj keď nie najlepším prístupom sa odkazovať na celé stĺpce. Ak sa odkazuje len stĺpca v staršej verzii, boli vrátane len 65536 buniek. Nové verzie sú odkazov viac ako 1 milióna stĺpcov.

Predstavte si, že tieto VLOOKUP:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

V programe Excel 2003 a staršie verzie, bola táto funkcia VLOOKUP odkazuje celý riadok zahrnutých iba 655,560 bunky (10 stĺpcov x 65,536 riadkov). Však nové, väčšie mriežky, rovnaký vzorec odkazuje takmer 10,5 milióna buniek (10 stĺpcov x 1 048 576 riadkov = 10,485,760).

Ak chcete vyriešiť tento problém, zrekonštruovať vzorce iba bunky, ktoré požadujú vzorce.

Poznámka: Skontrolujte, uistite sa, že nemáte vzorce odkazujúce na celé stĺpce alebo riadky definované názvy.

Poznámka: Tento scenár nastane aj používate celých riadkov.

Ak sa problémy skúsenosti po zmene vzorcov odkazovať len na bunky, ktoré sa používajú, prejsť na metódu 3.

Metóda 3: Výpočet cez zošitov

Obmedzenie vzorce robia výpočty cez zošitov. To je dôležité z dvoch dôvodov:
  • Pokúšate sa otvoriť súbor prostredníctvom siete.
  • Program Excel sa pokúša výpočet veľkých množstiev údajov.
Namiesto výpočty siete obsahovať vzorec do jedného zošita a vytvorením jednoduchého odkazu z jedného zošita do druhého.

Ak sa vyskytne problém, po zmene vzorcov postúpiť len nie výpočet cez zošitov, prejsť na metódu 4.

Metóda 4: Prechodné funkcie

Obmedzenia používania prchavých funkcie zošita. Nemáte stovky bunky použiť dnes alebo teraz fungovať. Ak budete mať na aktuálny dátum a čas v tabuľke, použite funkciu raz a potom odkaz funkciu definovaný názov odkazu.

Ak sa vyskytne problém, keď obmedzíte prchavých vzorce, prejsť na metódu 5.

Metóda 5: Vzorce

Vzorce sú silné. Však musia byť použité správne. Je dôležité pridať do poľa viac buniek, než je potrebné. Keď na bunku poľa vzorec, ktorý vyžaduje výpočet, výpočet vyskytuje všetky bunky, ktoré odkazuje tento vzorec.

Ďalšie informácie o tom, ako funguje polia, nájdete na nasledujúcej webovej lokalite spoločnosti Microsoft:
Ak sa vyskytne problém po aktualizácii programu, prejsť na metódu 6.

Postup 6: Definované názvy

Definované názvy používajú do buniek a vzorcov v zošite pridať "popisný názov" vzorce. Skontrolujte definované názvy, ktoré odkazujú na iné zošity alebo dočasné internetové súbory. Zvyčajne tieto odkazy sú nepotrebné a spomaliť otvorenie zošita programu Excel.

Môžete použiť Nástroj Správca názvov Ak chcete zobraziť skryté definované názvy, ktoré sa nezobrazujú v rozhraní programu Excel. Tento nástroj slúži na zobrazenie a odstránenie definované názvy, ktoré nepotrebujete.

Ak program Excel pokračuje a reagovať, keď odstránite všetky nepotrebné definované názvy, prejsť na metódu 7.


Metóda 7: Odkazy a hypertextové prepojenia

Výkon programu Excel je schopnosť priniesť dynamické údaje z iných tabuliek. Sa Zoznam súborov a externé súbory, na ktoré je odkaz. Excel nemá obmedzenie počtu zošitov programu Excel môže byť prepojený, hoci existuje niekoľko problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť. Testovací súbor bez prepojenia na určenie, či je problém v tomto súbore alebo v jednom z prepojených súborov.

Prechod

Toto sú najčastejšie problémy, ktoré spôsobuje zablokovanie a zlyhanie programu Excel. Ak máte stále zlyhanie a v programe Excel, mali by ste zvážiť otvorenie lístok technickej podpory spoločnosti Microsoft.
Ďalšie informácie
Ak žiadna z týchto metód rozdiel, mali by ste zvážiť prechod na 64-bitovú verziu programu Excel alebo porušenie problém zošit do iného zošita.
XL2013 Excel pamäte vykonanie tejto akcie inovácie výkonu


Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Vlastnosti

ID článku: 3070372 – Posledná kontrola: 10/10/2015 00:52:00 – Revízia: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtsk
Pripomienky