Momentálne ste offline a čaká sa, kým sa znova pripojíte na internet

Váš prehliadač nie je podporovaný

Ak chcete lokalitu používať, aktualizujte svoj prehliadač.

Aktualizovať na najnovšiu verziu Internet Explorera

Popis funkcie automatickej archivácie v programe Outlook

Poskytovanie technickej podpory pre balík Office 2003 sa skončilo

8. apríla 2014 ukončila spoločnosť Microsoft poskytovanie technickej podpory pre balík Office 2003. Táto zmena ovplyvnila aktualizácie softvéru a možnosti zabezpečenia. Zistite, čo to pre vás znamená a ako ponechať počítač zabezpečený.

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 830119
Microsoft Outlook 2000 verziu tohto článku nájdete 239652.
Microsoft Outlook 2002 verziu tohto článku nájdete 290847.
Súhrn
Tento článok popisuje funkciu automatickej archivácie vo verziách programu Microsoft Outlook, ktoré sú uvedené v časti "Vzťahuje sa na".
Ďalšie informácie
Položky sa vytvoria rovnakým spôsobom, že dokumenty pilot na stôl prijímaním poštovej schránke programu Microsoft Outlook. V rámci papierové občas prebrať dokumenty a uložiť sú dôležité, ale zriedkavo používané. Môžete odstrániť dokumenty, ktoré sú menej dôležité, ako je tlač a časopisy, na základe ich veku.

Môžete rýchlo vyplniť procese v programe Outlook 2003 a novšie verzie. Môžete manuálne preniesť staré položky do archívneho súboru kliknutímArchív na ponuku súbor, alebo môžete mať staré položky automaticky prenášajú pomocou funkcie Automatická archivácia. Položky sa považujú za staré, keď dosiahnu veku, ktoré zadáte. Funkcia automatickej archivácie môžete odstrániť alebo premiestniť položky. Program Outlook, môžete archivovať všetky typy položiek, ale nájsť môže len súbory uložené v priečinku e-mailu, napríklad hárku programu Microsoft Excel alebo dokument programu Microsoft Word, ktorá je priradená k e-mailovej správy. Súbor, ktorý nie je uložený v priečinok nemožno archivovať.

Funkcia automatickej archivácie má krokoch. Najprv zapnete funkciu automatickej archivácie. Potom nastavte vlastnosti funkcie automatickej archivácie pre každý priečinok, ktorý chcete archivovať.

Na úrovni priečinka môžete určiť položky, ktoré majú byť archivované a ako často sú archivované. Môžete archivovať jednotlivé priečinky, alebo môžete nastaviť predvolené nastavenie automatickej archivácie pre všetky priečinky a potom nakonfigurovať nastavenia automatickej archivácie pre jednotlivé priečinky, ktoré nechcete používať predvolené nastavenia automatickej archivácie. Funkcia automatickej archivácie sa automaticky spustí pri každom spustení programu Outlook. Program Outlook kontroluje dátum archivácie každého priečinka a premiestni staré položky do archívneho súboru. Položky premiestnené do priečinka Odstránené položky sa odstránia.

Program Outlook 2003 a Outlook 2007
Na základe predvoleného nastavenia niekoľko priečinkov programu Outlook nastavené pomocou funkcie Automatická archivácia zapnutá. Nasleduje zoznam priečinkov, že je zapnutá funkcia automatickej archivácie každého priečinka predvoleného aging obdobia:

Priečinok Kalendár (6 mesiacov)
Priečinok úlohy (6 mesiacov)
Priečinok denník (6 mesiacov)
V priečinku Odoslaná pošta (2 mesiace)
Priečinok Odstránené položky (2 mesiace)

Doručená pošta, poznámky, kontakty a koncepty priečinky nemajú funkciu automatickej archivácie automaticky zapnutá. Nemožno funkcie automatickej archivácie priečinok Kontakty, ako priečinok Kontakty Archív vlastností.

Outlook 2010 a novších verzií
Štandardne vypnutá funkciu automatickej archivácie v programe Outlook 2010 a v novších verziách. Však na základe predvoleného nastavenia je zapnutá funkcia automatickej archivácie v programe Outlook 2003 a Outlook 2007. Ak nechcete vypnúť funkciu automatickej archivácie v programe Outlook 2003 alebo Outlook 2007 a inovácie na program Outlook 2010 alebo novších verziách, funkcia automatickej archivácie zostáva zapnuté.

Rozdiel medzi archiváciu a exportovanie položiek

Pri archivovaní položiek, môžete archivovať iba položky do súboru osobných priečinkov (.pst). Ak exportujete položky, môžete exportovať položky do veľa rôznych typov súborov, vrátane súborov .pst a oddelené textové súbory. Existujúca štruktúra priečinkov sa uchováva v nový archívny súbor. Ak nadradený priečinok, môžete archivovať, nadradený priečinok sa vytvorí v archívny súbor, ale nie sú archivované položky, ktoré sú do nadradeného priečinka. Týmto spôsobom rovnakú štruktúru priečinkov existuje medzi archívneho súboru a poštovej schránky. Priečinky zostávajú na mieste po archivácii, aj keď sú prázdne. Môžete archivovať len do jedného typu súboru, súbor .pst.

Ak exportujete položky, pôvodné položky sa skopírujú do exportovaného súboru, ale neodstraňujú sa z aktuálneho priečinka.

Zapnutie funkcie Automatická archivácia

Outlook 2010 a novšie verzie:
  1. Kliknite na súborov a potom možnosti v ponuke súbor .
  2. Kliknite na tlačidlo Rozšírené kartu.
  3. Kliknite na tlačidlo Nastavenie automatickej archivácie.
  4. Kliknutím vyberte automatickej archivácie každého políčka a zadaním čísla do poľa dní zadajte, ako často sa spustí proces archivácie.
  5. Ak chcete, aby sa pred archivovaní, kliknutím vyberte riadok pred archivácie políčko.
  6. V predvoleného archívneho súboru zadajte názov súboru pre archivované položky postúpiť, alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať vybrať zo zoznamu.
  7. Kliknite na tlačidlo OK dvakrát.
Program Outlook 2007 a Outlook 2003:
  1. V ponuke Nástroje kliknite na položkuMožnostia potom kliknite na kartu .
  2. Kliknite na tlačidlo Automatická archivácia.
  3. Kliknutím vyberte automatickej archivácie každéhopolíčka a potom určiť, ako často proces archivácie spustí bytyping niekoľko dní poľa.
  4. Ak chcete, aby sa pred archivovaní, kliknutím začiarknite políčko Zobraziť výzvu pred archivácie .
  5. Do poľa Predvolený archívny súbor názov afile pre archivované položky postúpiť, alebo kliknite na tlačidloPrehľadávať vyberte zo zoznamu.
  6. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK .
Teraz, keď zapnete funkciu automatickej archivácie musíte nastaviť vlastnosti automatickej archivácie pre každý priečinok.

Dôležité upozornenie: Údajový súbor programu Outlook (.pst), môžete vybrať predvolený archívny súbor sa musí nachádzať v lokálnom počítači. Používanie súborov .pst v sieti je podporovaný iba v programe Outlook 2010 a veľmi špecifických podmienok. Ďalšie informácie o obmedzení použitia súborov .pst cez sieť, kliknite na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base.

297019 Obmedzenia používania súborov osobných priečinkov (.pst) cez LAN a WAN prepojenia

Ako nastaviť vlastnosti automatickej archivácie priečinka

Outlook 2010 a novšie verzie:

Metóda 1:
  1. Vyberte priečinok, ktorý chcete automaticky archivovať.
  2. Kliknite na priečinok karte a kliknite na tlačidloNastavenie automatickej archivácie.
Metóda 2:
  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete automaticky archivovať, a kliknite na položku Vlastnosti.
  2. Kliknite na tlačidlo archivácie kartu.
  3. Nastavenie archivácie vlastnosti tohto priečinka, kliknutím vyberteodstrániť položky staršie ako políčko.
  4. Určiť, kedy položky musíte presunuté do archívneho súboru, zadajte číslo mesiacov okno.
  5. Archivované položky do súboru, kliknite na tlačidlo Premiestniť staré položky do.
  6. V Premiestniť staré položky do zadajte názov súboru pre archivované položky, alebo kliknite na tlačidlo ľudia vybrať zo zoznamu a kliknite na tlačidlo OK.
Program Outlook 2007 a Outlook 2003:
  1. V Zozname priečinkovkliknite pravým tlačidlom myši thefolder, ktorý chcete automaticky archivovať a kliknite na položkuVlastnosti.
  2. Kliknite na kartu automaticky archivovať .
  3. Nastavenie automatickej archivácie pre priečinok, clickto chcete odstrániť položky, ktoré sú staršie než.
  4. Ak chcete určiť, kedy musí byť tovar automaticallytransferred do archívneho súboru, zadajte číslo v poli mesiacov.
  5. Súbor pre archivované položky transferredto, kliknite na tlačidlo Premiestniť staré položky do.
  6. Premiestniť staré položky do poľa zadajte názov súboru pre archivované položky, alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať vyberte zoznam a kliknite na tlačidlo OK.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013 OL2016

Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Vlastnosti

ID článku: 830119 – Posledná kontrola: 09/23/2015 04:14:00 – Revízia: 2.0

  • Outlook 2016
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtsk
Pripomienky
c1.microsoft.com/c.gif?DI=4050&did=1&t=">r varAutoFirePV = 1; var varClickTracking = 1; var varCustomerTracking = 1; var Route = "76500"; var Ctrl = ""; document.write(" col) + "//c.microsoft.com/ms.js'><\/script>");