Momentálne ste offline a čaká sa, kým sa znova pripojíte na internet

Uzávierka roka postupy Správa pohľadávok v Microsoft Dynamics GP

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 857444
Poznámka: Pred vykonaním pokynov v tomto článku, uistite sa, že máte úplnú záložnú kópiu databázy, ktoré môžete obnoviť, ak sa vyskytne problém.
Súhrn
Tento článok obsahuje zoznamy pre proces Koncoročná uzávierka Správa pohľadávok v Microsoft Dynamics GP. Tento článok tiež obsahuje podrobné informácie o každom kroku v procese Koncoročná uzávierka. A tento článok popisuje, ako pridať informácie o ceny na rok financie výpisov December a január.
ÚVOD
Tento článok popisuje postupy Odporúčané Koncoročná uzávierka spravovania pohľadávok v Microsoft Dynamics GP. Pred vykonaním niektorého z postupov, prečítajte si tento článok.
Ďalšie informácie

Získanie technickej podpory

Ak máte otázky o vykonaní postupov, kontaktujte technickú podporu pre Microsoft Dynamics. Ak chcete vytvoriť požiadavku na technickú podporu, postupujte nasledovne:
  1. Nájdete na nasledujúcej webovej lokalite spoločnosti Microsoft:
  2. V zozname kategórií, kliknite na položku Microsoft Dynamics GP.
  3. V zozname Kategórie kliknite na položku Správa pohľadávoka kliknite na tlačidlo ďalej.
Alebo kontaktovať technickú podporu pre Microsoft Dynamics telefonicky na (888) 477-7877.

Zoznam uzávierka roka

Tento zoznam môžete použiť na konci fiškálneho roka a na konci januára.

Poznámka: Hoci správa pohľadávok dátum citlivé, nasledujúce položky sú aktualizované na základe uzavretia Správa pohľadávok:
  • Objekty SmartList
  • Súhrn správy Správa pohľadávok
  • Čiastky od posledného Zavrieť zobrazenie v okne súhrn zákazníka
Preto odporúčame postupovať nasledovne, aby SmartList objekty, správa pohľadávok súhrnné správy a čiastky od posledného Zavrieť zobrazenie obsahuje správne informácie:
  1. Príspevok predaja a pohľadávok transakcií za rok.
  2. Aby pre-year-end uzavretie zálohovania.
  3. Uzavrieť rok.
  4. Zatvorte fiškálne obdobia. (Tento krok je voliteľný.)
  5. Zatvorte daňový rok.
  6. Aby post-year-end uzavretie zálohovania.

Krok 1: Miesto predaja a pohľadávok transakcií pre rok

Pýtajte sa predaja a pohľadávok transakcií rok pred zatvorením rok. Ak chcete zadať všetky transakcie predaja a pohľadávok na budúce obdobie pred zatvorením rok, vytvorte dávku, ktorá obsahuje transakcie. Potom uložiť dávku. Potom, po dávke po zatvorení rok.

Pretože niektoré oblasti systému Microsoft Dynamics GP dátum citlivé zatvorte rok. Ak ste nezatvárajte rok po zadaní 2014 transakcií a zadať 2015 transakcií týchto obsahuje nesprávne informácie. Ak musíte zmeniť informácie, môžete zmeniť informácie čiastky od posledného Zavrieť zobrazenie v okne Riadky zákazníka a v okne zákazníkom financie ceny súhrn. Oblasti sú oblasti systému Microsoft Dynamics GP, ktoré nemajú dátum citlivé.
  • Čiastky od posledného Zavrieť zobrazenie v okne súhrn zákazníka

    Otvorte čiastky od posledného Zavrieť zobrazenie v okne Riadky zákazníka, postupujte nasledovne:
    1. V ponuke karty bod predajaa kliknite na tlačidlo súhrn.
    2. V okne Riadky zákazníka zadajte ID zákazníka v poli ID zákazníka .
    3. Súhrnné zobrazenie , kliknite Čiastky od posledného zavrieť.
  • Zákazník financie ceny súhrn okna

    Otvorte okno zákazníkom financie ceny Summary, postupujte nasledovne:
    1. V ponuke karty bod predajaa kliknite na tlačidlo súhrn.
    2. V okne Riadky zákazníka zadajte ID zákazníka v poli ID zákazníka .
    3. Kliknite na položku finančné poplatky.
  • Objekty SmartList

    Zobraziť SmartList stĺpce, ktoré sú ovplyvnené, postupujte nasledovne:
    1. V systéme Microsoft Dynamics GP stĺpce ponuke kliknite na položku Microsoft Dynamics GP kliknite SmartList, rozbaľte predaja, rozbaľte zákazníkova kliknite na tlačidlo pridať.
    2. Vyberte si nasledujúce položky v zozname Dostupných stĺpcov .

      Poznámka: Položky, ktoré sú označené hviezdičkou sú ovplyvnené kalendár roka zavrieť. Všetky ostatné položky sú ovplyvnené fiškálne roka zavrieť.
      • Priemerné dní platiť - rok
      • Finančné poplatky CYTD*
      • Finančné poplatky LYR kalendár*
      • Vysoká bilancia LYR
      • Vysoká bilancia od začiatku roka
      • Počet ADTP dokumenty - LYR
      • Počet ADTP dokumenty - rok
      • Počet kontrol NSF od začiatku roka
      • Celkový počet FC LYR*
      • Celkový počet FC od začiatku roka*
      • Celkový počet faktúr LYR
      • Celkový počet faktúr od začiatku roka
      • Celková veľkosť NSF kontroly od začiatku roka
      • Celková zlé Debt LYR
      • Celková zlé pohľadávky od začiatku roka
      • Pokladničné prijaté LYR
      • Pokladničné prijali od začiatku roka
      • Celkové zľavy k dispozícii od začiatku roka
      • Celkové zľavy prijaté LYR
      • Celkové zľavy prijali od začiatku roka
      • Celkové finančné poplatky LYR*
      • Celkové finančné poplatky od začiatku roka*
      • Celková vráti LYR
      • Celková vráti od začiatku roka
      • Celkový predaj LYR
      • Celkový predaj od začiatku roka
      • Celková odpustiť FC LYR*
      • Od začiatku roka celkové odpustiť FC*
      • Celková Writeoffs LYR
      • Celková Writeoffs od začiatku roka
      • Neplatená finančné poplatky od začiatku roka*
      • Napísať off LYR
      • Napísať off od začiatku roka
    3. Kliknite na tlačidlo OK.
    4. Kliknite na tlačidlo OK.

Krok 2: Vykonať pre-year-end uzavretie zálohovanie

Vytvorte zálohu pred zatvorením rok. Bezpečné, trvalé ukladanie do zálohovania. Zálohovanie zaručuje, že máte trvalý záznam spoločnosti vzhľadom na konci obdobia. Ak chcete, môžete obnoviť informácie z tejto zálohy. Napríklad zálohovanie by vám rýchlo obnoviť, ak kolísanie napájania alebo iného problému došlo počas procesu Koncoročná zavrieť.

Vytvorte zálohu databázy Microsoft Dynamics GP, postupujte nasledovne:
  1. V Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP ponuke ukážte na údržbu a kliknite na tlačidlo zálohovanie.
  2. V okne sa spoločnosť vyberte spoločnosť v zozname Názov spoločnosti .
  3. Zmeňte cestu zo záložného súboru, ak je to potrebné, a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka:Odporúča sa, že názov tohto záložného PreYearEndClosingBackup2014.

Krok 3: Uzavrieť rok

  1. V Microsoft Dynamics GP, ukážte na Nástroje Microsoft Dynamics GP ponuky, ukážte na rutiny, miesto predajaa kliknite na tlačidlo Zavrieť roka.
  2. Ak ste zatvorení fiškálneho roka aj kalendárny rok súčasne, kliknite na položku všetky. Ak sa zatvára kalendárny rok, kliknite na položku Kalendár. Ak sa zatvárajú fiškálneho roka, kliknite na položku finančné.
  3. Začiarknite políčko Tlačiť správy a kliknite na tlačidlo Uzavrieť rok.

    Poznámka: Odporúčame, aby ste kópiu papiera Koncoročná správa s trvalé Koncoročná auditu záznamov.
Podrobnosti o kalendárny rok

Koncoročná proces kalendára v Microsoft Dynamics GP vymaže v okne zákazníkom súhrn:
  • Finančné poplatky CYTD
  • Celkový počet FC od začiatku roka
  • Celkové finančné poplatky od začiatku roka
  • Celkom zrušené FC od začiatku roka
  • Neplatená finančné poplatky od začiatku roka
Kalendár-end proces aktualizácie čiastky v týchto poliach:
  • Finančné poplatky LYR kalendár
  • Celkový počet FC LYR
Podrobnosti o fiškálneho roka

Fiškálne Koncoročná proces v Microsoft Dynamics GP vymaže v okne zákazníkom súhrn:
  • Priemerné dní platiť - rok
  • Vysoká bilancia od začiatku roka
  • Počet ADTP dokumenty - rok
  • Počet kontrol NSF od začiatku roka
  • Celkový počet faktúr od začiatku roka
  • Celková veľkosť NSF kontroly od začiatku roka
  • Celková zlé pohľadávky od začiatku roka
  • Pokladničné prijali od začiatku roka
  • Celkové zľavy k dispozícii od začiatku roka
  • Celkové zľavy prijali od začiatku roka
  • Celková vráti od začiatku roka
  • Celkový predaj od začiatku roka
  • Celková Writeoffs od začiatku roka
  • Napísať off od začiatku roka
Fiškálne Koncoročná proces aktualizácie čiastky v týchto poliach:
  • Vysoká bilancia LYR
  • Počet ADTP dokumenty - LYR
  • Celkový počet faktúr LYR
  • Celková zlé Debt LYR
  • Pokladničné prijaté LYR
  • Celkové zľavy prijaté LYR
  • Celková vráti LYR
  • Celkový predaj LYR
  • Celková Writeoffs LYR
  • Napísať off LYR

Krok 4: Zatvorte fiškálne obdobia (tento krok je voliteľný.)

Zabrániť používateľom omylom vysielanie transakcie obdobia nesprávne alebo nesprávne rok, použite fiškálnom období okno zavrieť všetky fiškálne obdobia, ktoré sú stále otvorené na rok. Pred zatvorením fiškálne obdobia, skontrolujte, či ste odoslali transakcií období a roku pre všetky moduly. Ak sa neskôr zaúčtovať transakcie fiškálnym obdobím, sa skončila, môžete vrátiť fiškálnom období okno Otvoriť obdobia tak, že môžete zverejniť transakcie.

Zatvorte fiškálnym obdobím, postupujte nasledovne:
  1. V Microsoft Dynamics GP, ukážte na Nástroje Microsoft Dynamics GP ponuky, ukážte na položku Nastavenie, ukážte na spoločnosťa kliknite na tlačidlo Fiškálne obdobia.
  2. Kliknutím začiarknite políčka predaja dobu, ktorú chcete zavrieť.

Krok 5: Zavrieť daňový rok

Poznámka: Až po vykonaní roka uzavretie postupy na predaj a nákup moduly, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Zatvorte daňový rok, postupujte nasledovne:
  1. V Microsoft Dynamics GP, ukážte na položku Nástroje ponuky Microsoft Dynamics GP , bod rutiny, bod spoločnostia kliknite na tlačidlo Dane roka zavrieť.
  2. Začiarknite políčko Uzavrieť rok a začiarknite políčka Správa tlače .
  3. Kliknite na proces.

    Poznámka: Odporúčame, aby ste kópiu papiera Koncoročná správa s trvalé Koncoročná auditu záznamov.

Krok 6: Skontrolujte post-year-end uzavretie zálohovanie

Vytvorte zálohu po zatvorení rok. Bezpečné, trvalé ukladanie do zálohovania. Zálohovanie zaručuje, že máte trvalý záznam spoločnosti vzhľadom na konci obdobia. Ak chcete, môžete obnoviť informácie z tejto zálohy. Napríklad zálohovanie by vám rýchlo obnoviť, ak kolísanie napájania alebo iného problému došlo počas procesu Koncoročná zavrieť.

Vytvorte zálohu databázy Microsoft Dynamics GP, postupujte nasledovne:
  1. V Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP ponuke ukážte na údržbu a kliknite na tlačidlo zálohovanie.
  2. V okne sa spoločnosť kliknite na názov spoločnosti, v zozname Názov spoločnosti .
  3. Zmeňte cestu zo záložného súboru, ak je to potrebné, a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka:Odporúča sa, že názov tohto záložného PostYearEndClosingBackup2014.

Dátum roka finančné poplatky na výpisov December a január

Dátum roka finančné poplatky automaticky nevytlačia na výpisov, December a január.

December výkazy

Pridať na rok finančné poplatky December výpisov, postupujte nasledovne:
  1. V Microsoft Dynamics GP, ukážte na nástroje Microsoft Dynamics GP ponuky, ukážte na položku prispôsobiť, a kliknite na tlačidlo Generátor zostáv.
  2. V zozname produktov , kliknite na položku Microsoft Dynamics GPa kliknite na tlačidlo OK.
  3. Kliknite na položku správy.
  4. Použite vhodnú metódu:
    • Ak ste predtým nezmenili vyhlásenie formulár, kliknite na položku formulár vyhlásenia tlačiť v zozname Pôvodnej správy , kliknite na tlačidlo Vložiťa kliknite na tlačidlo formulár vyhlásenia v zozname Upraviť správy .
    • Ak ste predtým upravené formulár vyhlásenia, kliknite na vyhlásenie formulár do zoznamu Upravovať správy .
  5. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
  6. V okne Správa definície kliknutím tabuľky.
  7. V okne Správa tabuľkami kliknite RM MSTR zákazníkova kliknite na tlačidlo nový.
  8. V okne tabuliek kliknite Zákazníkom Master Zhrnutiea kliknite na tlačidlo OK.
  9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
  10. Kliknite na položku rozloženie.
  11. V zozname prostriedkov v poli Nástroje kliknite Zákazníkom Master Zhrnutie.
  12. V zozname presuňte Finančné poplatky CYTD rozloženie zostavy. Toto pole môžete umiestniť v ľubovoľnej časti zostavy.
  13. V ponuke súbor kliknite na položku Microsoft Dynamics GP. Po zobrazení výzvy na uloženie zmien, kliknite na tlačidlo Uložiť.
  14. Ak ste už nezmenili túto správu, musíte poskytnúť zabezpečenia na správu. Vykonáte to pomocou krokov:

    1. V ponuke Systému Microsoft Dynamics GPNástroje, ukážte na položku Nastavenie, ukážte na systémya kliknite na položku alternatívny a úpravy formulárov a zostáv.
    2. Identifikácia poľa zadajte identifikáciu používateľa.
    3. V zozname produktov , kliknite na položku Microsoft Dynamics GP.
    4. V zozname Typ kliknite na položku správy.
    5. Rozšírenie predajaa rozbaľte uzol úpravy formulára.
    6. Kliknite na položku Microsoft Dynamics GP (upraviť).

Výpisy z januára

Výpisy z januára pridať na rok finančné poplatky, postupujte nasledovne:
  1. Vykonajte kroky 1 až 11 v sekcii "December vyhlásenia".
  2. V zozname presuňte Finančné poplatky LYR kalendár rozloženie zostavy. Toto pole môžete umiestniť v ľubovoľnej časti zostavy.
  3. Postupujte podľa krokov, 13 a 14 v sekcii "December vyhlásenia".
Sv yearend vy Koncoročná Koncoročná YEC

Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Vlastnosti

ID článku: 857444 – Posledná kontrola: 10/29/2014 12:27:00 – Revízia: 1.3

Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMtsk
Pripomienky