В настоящее время вы работаете в автономном режиме; ожидается повторное подключение к Интернету

Polia musíte priradiť pri nastavovaní banky lockbox súboru Microsoft Dynamics GP

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 858289
ÚVOD
Tento článok popisuje polia musíte priradiť pri nastavovaní banky lockbox súboru Microsoft Dynamics GP.
Ďalšie informácie
Intervale údržby Lockbox slúži na nastavenie špecifikácií priradenie bankových lockbox súbory. Toto okno môžete priradiť každé pole v súbore banky do príslušného poľa v Microsoft Dynamics GP.


Krok 1. Nastaviť LockboxID informácie. Prístup k Lockbox intervale, ukážte napredajnej ponuke karty a kliknite na tlačidlo Lockbox.

-Lockbox ID - meno Lockbox ID len pre vaše referencie.

Popis – zadajte popis Lockbox ID len pre vaše referencie.

-Šeková ID - vyberte identifikáciu šeková uložiť príjmy na.



Krok 2. Uveďte čo lockbox súbor prečítať a zistiť systém čítať a použiť.

-Umiestnenie Lockbox súbor - prejdite súbor príjem hotovosti z banky, ktoré sa importu v Microsoft Dynamics GP. Súbor by mal byť typu .txt alebo .csv.

-Typ súboru formát - vyberte, ak súbor pevnou dĺžkou, tabulátormi alebo čiarkami na základe typu súboru od banky. Tento typ ukáže systém čítanie polia v každom riadku v súbore.

-Typ formátu Lockbox - typu súboru, od banky by ste mali vybrať či súbor používa v jednom alebo viacerých formát. Jednoriadkový súbor bude mať jednu kontrolu každý riadok v súbore, kde jedna kontrola použije iba jedna faktúra. Typ súboru formátViacriadkové mať jednu kontrolu headerrow, požadované na viacero riadkov podrobností alebo viacerých faktúr. Pre viacriadkové typ theHeader riadok indikátora a Detail riadok indikátor polia budú k dispozícii. Zadajte indikátor ako definedby hodnota banky whichwill Dajte systému riadok hlavičky záznamu a ktoré riadky sú riadky podrobností. (Podľa formátu nám NACHA indikátor hlavičku bude "6" a hodnotu indikátora riadka podrobností bude "4".)

-Desatinných miest na množstvo- zadajte 5 desatinných miest do uvedený v súbore Lockbox importovať. (Obyčajne "0" zapisuje, ako "2" miesto.00 koniec uvedený v súbore.)

- Lockbox použiť metódu - výber spôsobu systému sa príjmy faktúr:

--None - príjmy v však nepoužíva, kým ich manuálne použijete.
– Dokument číslo - príjmy najskôr uplatňovali najnižšej číslom, bez ohľadu na typ.
--Číslo - pokladničné príjmy sú prvé použiť toinvoices, počnúc najnižšia číslo dokladu faktúry.
--Due Date/najstaršie dokumentu - príjmy sú prvý použiť všetkých dokument s najstarší dátum.
--Due Date/najstaršie faktúry - pokladničné reciepts prvýkrát použité Fakturácia typu dokumentov s najstaršou dátum.
– Dokument dátum-príjmy prvýkrát použité v dokumente najstarší dátum dokumentu.
– Konkrétne faktúr - príjmy sa použije len pre číslo faktúry. Ak číslo faktúry konkrétne nenachádza, môžete definovať alternatívne použiť metódu použiť.

Poznámka: Najčastejšie Lockbox použiť postup je "konkrétne faktúr" alternatívne použiť metódu "None".


-Vynechať spustiť Import záznamov– výber počtu riadkov na začiatku súboru importu, ktoré chcete preskočiť. (Napríklad ak sa priradené polia iba pre riadok podrobností, môžete preskočiť všetky riadky hlavičky súboru systému.) Ak chcete riadky súboru vynechať, zadajte "0".

-End vynechať Import záznamov - zadajte počet riadkov vynechať na konci súboru importu. (Napríklad, ak je súbor LH alebo päty v súbore a ste nepriradili poliach tohto riadka, môžete mať systém preskočiť tieto riadky.) Ak chcete preskočiť všetky riadky, zadajte "0".



Krok 3. V okne Lockbox údržby skontrolujte rozloženie Lockbox súborov, ktoré sa budú importovať do.


Pri Zobrazení riadkatlačidlá posúvača na každom riadku Lockbox importovať súbor.

V závislosti od typu formátu súboru, musíte priradiť tieto polia lockbox spracovanie import transakcie správne. Napríklad nasleduje zoznam typov súborov formátu a poliach sa musia zhodovať:
  • Jednoriadkový importovať súbory: Skontrolujte číslo a Skontrolujte veľkosťoblasti, spolu s metódou vyhľadanie zákazníka, napríklad názov zákazníka, ID zákazníka alebo bankového číslo a číslo účtu.
  • Pre viacriadkové import súborov: riadok hlavičky musí obsahovať Číslo skontrolovať a Skontrolujte veľkosť oblasti. Ak pole Číslo faktúry , musíte tiež priradiť fakturáciu použiť spolu s metódu vyhľadávania zákazníka, napríklad názov zákazníka ID zákazníka alebo bankových smerovanie číslo a bankové číslo účtu v riadku hlavičky. Riadok podrobností len musieť obsahovať použiť fakturáciu a číslo faktúry. Riadok hlavičky by mal obsahovať informácie o kontrolu a prvé faktúry sa. Thedetail riadkov bude obsahovať iba ďalšie faktúry sa skontrolovať, po prvom faktúry uvedený v riadku hlavičky.
Viaceré riadok súboru, bude navrhované formát:
  • Hlavička: riadok indikátor (6), faktúry použiť množstvo číslo faktúry kontrolu veľkosti, číslo šeku, číslo účtu, bankové smerovanie číslo, názov zákazníka *
  • Detail: riadok indikátor (4), faktúry použiť množstvo, číslo faktúry

* Poznámka: súbor stále importuje do bez Názvu zákazníkaako uvedené vo formáte navrhované riadok hlavičky. Ak je pravdepodobnosť, že sa môže stať, že viacerým zákazníkom v tomto súbore použiť presne rovnaké číslo šeku, potom systém zároveň ďalšie jedinečné pole, aby všetky kontroly s rovnakým číslom začiarknutie. Ak nechcete použiť iný jedinečný pole, potom systém iba v prvej kontroly a preskočiť iné kontroly súboru s rovnakým číslom začiarknutie, a nie obdržíte ďalšie kontroly s rovnakým číslom začiarknutie sa importovať do. Jedinečný poľa môžete použiťNázov zákazníka alebo Zákaznícke číslo, ale väčšina banky sú Identifikácia zákazníka hodnotu. Takže používate názov zákazníka skontrolujte názov zákazníka bankové presne ako ste ich meno na karte zákazníka údržby systému Microsoft Dynamics GP. Názov zákazníka alebo zákaznícke číslo uvedené na lockbox importovať súbor musí presne zodpovedajú písaný v Microsoft Dynamics GP systém, aby zodpovedali v tejto oblasti.

Poznámka: V jednom riadku formátu, nie očakáva na rovnaké Skontrolujte číslo uvedené viackrát alebo duplicitné. Napríklad ak rovnakého rovnaké Skontrolujte číslo uvedené v riadkoch 1 a 2 v jednom riadku súboru importu, systém vynechá riadok 2 ako systém považuje za duplicitné. Však ak rovnakého rovnaké Skontrolujte číslo v riadky 1 až 3 súboru, potom systém bude čítať. Ak nie sú uvedené za sebou. Však zákazníkom mohli s rovnakým číslom začiarknutie náhodou. Ak rovnaké číslo je zákazníkom, prečíta postupnom riadok Ak zákazníka názov alebo ID zákazníka sa tiež priraďuje v konfigurátor. (Ale pamätajte, že ak tieto polia priradené potom hodnoty v týchto poliach importovať súbor sa musí zhodovať presne čo GP sa, ako systém overí tieto polia, ak sú zahrnuté v mapovaní.)



Krok 4. Priradiť polia:

Pevnou dĺžkou súboru, musíte priradiť polia v každom vyžaduje Lockbox Import súboru do poľa, do ktorého zodpovedá Microsoft Dynamics GP. Musíte tiež uviesť pozíciu začiatku a konci každého poľa. Pole musí byť zahrnutá v poradí, v akom sa zobrazujú v riadku Lockbox importovať súbor. Nevyužité priestory v súbore mapy oblasti "None" tak systém preskakuje cez to. Viaceré riadok súboru, by mali byť rovnaké polia medzi hlavičkou a podrobnými riadkami rovnakej pozície v oboch riadkoch.

Oddelené tabulátormi alebo čiarkami súboru, musíte fieldsin rovnakom poradí sú uvedené v súbore importu Lockbox, ale nepotrebujete uveďte všetky pozície na začiatku a konca, ako to je daná tabulátormi alebo čiarkami v samotnom súbore. Prázdne alebo nepoužívané polia priradiť pole "None", systém preskakuje prostredníctvom tohto poľa Importovať súbor.

Pri mapovaní polia zo súboru lockbox banky, určíte Microsoft Dynamics GP polia, ktoré zodpovedajú. Bankové lockbox súbor môžete priradiť k Microsoft Dynamics GP tieto polia:
  • Číslo účtu
  • Bankové číslo
  • Skontrolujte veľkosť
  • Skontrolujte číslo
  • Šeková bankových Acct číslo
  • Identifikácia zákazníka
  • Názov zákazníka
  • Dátum uloženia (MM/DD/RR) – toto je len dvečíslice roka. Ak súbor obsahuje štvormiestne ročne požiadať banky, ak môžete zmeniť na dve číslice roka, alebo môžete priradiť deň, mesiac a rok ako oddeľovače polí.
  • Uloženie dátum-deň
  • Dátum uloženia-mesiac
  • Dátum uloženia – rok- rok štvormiestne mapa poslednej zo iba pre súbor s pevnou dĺžkou.
  • Faktúry použiť čiastka
  • Číslo faktúry
  • Žiadna
  • Indikátor typu riadka- použiť hodnotu dodávanej vašej banky špecifikácie.
  • Popis transakcie



    Krok 5. Uložiť.




    ĎALŠIE UŽITOČNÉ RADY PRI VYTVÁRANÍ LOCKBOX FORMÁTE:


    1. Uistite sa, že čítať rozdiel medzi lockbox použiť metódy "konkrétne faktúr" a * uistite sa, že ste vybrali správny číslo. (Zvyčajne "Konkrétne faktúr" najčastejšie používa, s "None" ako alternatívna metóda.)

    2 Inštalácia lockbox (karty | Predaj | Lockbox) bod viacerých konkrétnych miestach, uložte súbor lockbox prevezmete z banky do tohto umiestnenia zakaždým, inak budete musieť upraviť umiestnenie súboru Lockbox zakaždým, ak nemáte.

    3. Ak testovanie Import súboru uzamknutého priestoru pomocou dávkového jedinečný identifikátor. Pomocou rovnakého dávkové ID znova otestovať v rovnakej Lockbox importovať súbor môže spôsobiť zašifrovaný výsledky po niekoľkých pokusoch.

    4. Ak sa chybové hlásenie po importe súboru zobrazuje "nepoužívané riadok typu"; to znamená, že neboli prázdne riadky na konci súboru, ktorý bol zadaný a systém nemohol prečítať. Táto správa bude prijateľná na chybe.

    5. podrobné riadky v súbore importu Lockbox by bolo potrebné importovať. Riadky hlavičky a päty sa nemusia byť priradené. Tieto riadky môžete preskočiť využitím "vynechať Start Import" a "Vynechať koniec importovať záznamy" polia Lockbox údržby.

    6. použiť navrhnutý formát uvedených lockbox viacero súborov typu. Banky sú zvyčajne veľmi dobre o súbor vo formáte, ktorý požadujete. Prvé faktúry sa odporúča v zázname hlavičky spolu s informáciami o kontrolu (ale notnecessary).

    7. Prečo stĺpec údajov len čítanie niekoľko polí v okne Lockbox údržby, keď som priradili viac ako? Alebo iba niekoľko polí pri som priradili viac polí ako? Systém sa bude zobrazovať 1. riadok importovať súborje sprievodca. Chcem napríklad prvý riadok súboru obsahuje len 2 polia. Lockbox údržby, označiť vynechať riadok 1 a lokalizovať 7 polí. Však údaje stĺpci zobrazujú len údaje prvé dve polia. Túto bude potrebné pridať ďalšie polia line 1 importovať súbor (hoci sa vynechá). Uistite sa, že prvý riadok importovať súbor obsahuje zhodný alebo viac polí ako priradení v intervale údržby Lockbox.

    8. najlepší spôsob lockbox súbor zodpovedajú zákazníka je, aby zodpovedali banky smerovanie a účet číslo zákazníka. Nie všetky sú ochotný prejsť ID zákazníka však prejde názov zákazníka. Ak nemáte tieto informácie, 856094 KB Ako importovať bankové informácie pre zákazníkov zo súboru uzamknutého priestoru.

    9. chyby Neplatný dátum Lockboxvýnimka správa je spôsobená formát dátumu vo formáte Lockbox nie zodpovedajúce formát dátumu Lockbox importovať súbor. Napríklad formát dátumu uloženia je MM/DD/RR, a preto dátum importovať súbor by mal byť 04/12/17, 4/12/17 alebo 04/12/2017. Ak chýbajú zátvorky, spôsobí túto správu.

Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Свойства

Номер статьи: 858289 — последний просмотр: 01/22/2016 23:05:00 — редакция: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

  • kbexpertiseadvanced kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB858289 KbMtsk
Отзывы и предложения