Momentálne ste offline a čaká sa, kým sa znova pripojíte na internet

Postupy uzávierka roka kontrolu v Microsoft Dynamics GP

DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.

Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 872713
ÚVOD
Tento článok popisuje, ako uzavrieť rok a príprava zásob záznamy pre nový fiškálny rok kontrolu zásob v Microsoft Dynamics GP.
Ďalšie informácie

Postupy Koncoročná uzávierka zásob

Postupujte uzavrieť rok a pripraviť zoznam záznamov nového fiškálneho roka. História transakcií položiek, pre ktoré ste boli udržať súhrnné histórie predaja uzavretie roka odovzdá všetky súhrnné množstvo aktuálneho roka (náklady a čiastky predaja). Množstvo predávajú pre každú položku nastavené na nulu. Nasledovne aj aktualizovať jej začiatku množstvo polí množstvo strane pole na každej stránke.

Ďalšie zdroje informácií

Súhrn krokov

  1. Príspevok transakcií za rok.
  2. Odsúhlasenie zásob množstva.
  3. Dokončenie fyzická inventúra počet a potom po úpravy.
  4. Ďalšie tlačiť.
  5. Zálohovať.
  6. Uzavrieť rok.
  7. Zatvorte fiškálne obdobia zásoby radu (voliteľné).
  8. Záverečné zálohovať.

Podrobný postup

  1. Príspevok transakcií za rok.

    Uistite sa, že všetky Fakturácia transakcie predajnej objednávky na spracovanie transakcií a transakcií zásob pre rok boli zadané a potom Publikované pred zatvorením rok. Toto platí tak, že sú presne uvedené rok ste zatvorení a čiastky na rok nový rok je presné informácie. Ak chcete zadať obdobie na budúce transakcie pred zatvorením rok, vytvorte novú dávku, s nové transakcie. Dávka do post po uzavretí rok.
  2. Odsúhlasenie inventoryquantities.

    Odsúhlasenie množstiev všetkých položiek pomocou okna Odsúhlasenie zásob množstva uistite sa, že kontrolu údajov sa poškodila nie počas roka. Otvorte okno odsúhlasenie zásob množstvo, postupujte takto:
    • V Microsoft Dynamics GP, položkuNástroje v ponuke Systému Microsoft Dynamics GP , ukážte na položku Nástroje, ukážte zásoba kliknite na položku odsúhlasiť.
    Ak sa počas procesu odsúhlasiť rozdiely, množstvá sa upraví. Ak sa úpravy, sa prejaví na odsúhlasenie správy. Okrem toho sériové čísla a veľa čísla, ktoré boli pridané upravené položky sú zahrnuté. Ak chcete zmeniť tieto sériové čísla a čísla, môžete použiť okno transakcie položky. Zadajte zníženie úpravy transakcií odstrániť existujúce sériové čísla a existujúce čísla. Zadajte transakcie zvýšenie nastavenia správne sériové čísla a čísla správne. Otvorte okno transakcie položky, ukážte na položku Zoznam menu transakcie a kliknite na tlačidlo Položka transakcie.
  3. Dokončenie fyzická inventúra počet a potom po úpravy.
    1. V okne sklade kalendár údržby a potom spravovať informácie o, keď počet akcií sa môže vykonať a dni sa počítajú systém výpočet navrhované dátumy ďalej akcie počítať kombináciu položiek lokality. Otvorte okno sklade údržba kalendára, postupujte takto:
      • V systéme Microsoft Dynamics GP, ukážte naNástroje v ponuke Systému Microsoft Dynamics GP , ukážte na Nastavenie, ukážte do zoznamua potom kliknite sklade kalendár.
    2. Okno Priradenie CountCycle sklade možno Ak chcete priradiť jeden akcií frekvencia množstvo položiek. Otvorte okno sklade počet cyklus priradenia, karty ponuke ukážte na zásoby a kliknite na tlačidlo Počet cyklus nasadenia.
    3. Vytvorenie plánu počet na sklade. Počet na sklade plán je zoznam konkrétnych položiek na konkrétne stránky, ktoré sa počítajú počas konkrétneho počtu. Pri spustení akcie počítať plán, množstvo pripravení pre každý riadok akcie počítať plánu je zachytený. Neskôr počet množstva skutočný počet bude v porovnaní zaznamenanom hodnoty vytvoriť predvolené odchýlka transakcie. Počet na sklade formuláre môžete vytlačiť počas tohto procesu. Otvorte okno počet na sklade plánu, ukážte na položku Zoznam menu transakcie a potom kliknite Počet na sklade plán.
    4. Počet na sklade položky okno na zadanie informácií o vašej skladovej počíta. Pri spracúvaní akcie počítať, vznikajú odchýlka transakcie. Ak je začiarknuté políčko Autopost počet na sklade výnimky , transakcie sa zverejnil. Otvorte okno počet na sklade položky, ukážte na položku Zoznam menu transakcie a kliknite počet na sklade položky.
    Miesto po kroku 3, môžete manuálne vytvoriť nastavenie položky. To a vytlačiť zoznam fyzických zásob pomocou okna Zoznam činnosti vykonajte fyzický počet položiek zásob overiť množstvo na strane čiastky sú presné pre všetky položky. Otvorte okno Zoznam činnosti, správy ponuke ukážte na zásoby a kliknite na tlačidlo činnosti.

    Ak existujú rozdiely, zadajte potrebné zmeny v okne položka transakcie a zaúčtovať transakcie. Otvorte okno transakcie položky, ukážte na položku Zoznam menu transakcie a kliknite na tlačidlo Položka transakcie.
  4. Ďalšie tlačiť.

    Tlačiť žiadne ďalšie správy, ktoré potrebujete na plánovanie alebo trvalé záznamy. Navrhované správy sú nasledovné:
    • Správa o stave zásob
    • Nákup potvrdenia o prečítaní správy
    • Správa obratu
    • Správa histórie transakcií
    • Poradové číslo zoznam
    • Veľa zoznamu
    Paleta správy zobrazíte ponuke ukážte na Zoznamspráv . Pomocou voľby z Reportspalette zásob vytlačiť tieto správy. Ak chcete odstrániť predávajú nákupu príjmy počas Koncoročná uzávierka, odporúčame vytlačiť zostavu nákupu príjmy preskúmať príjmy, ktoré sa odstránia.
  5. Zálohovať.

    Zálohovať všetky údaje podniku. Platí to tak, že budete môcť obnoviť kolísanie napájania alebo iného problému vyskytnú počas procesu Koncoročná uzávierka.
  6. Uzavrieť rok.

    Uzavretie roka vykonáva nasledujúce úlohy:
    • Prenos všetkých zhrnuté aktuálny rok množstvo (náklady a čiastky predaja) História transakcií položiek, pre ktoré ste boli udržať súhrnné histórie predaja.
    • Aktualizácie veľkosť položky množstva na začiatku poľa množstvo na strane zákazníka na každej stránke. Určité správy, napríklad obratu správu, použite veľkosť v začiatku množstvo pre správu výpočty.
    • Núl množstvo predávajú pole inItem množstva intervalu údržby pre každú lokalitu.
    • Odstráni nákupu príjmy a náklady zošita pre položky, ktoré úplne predali.
    • Odstráni položku záznamy predali úplne dokončená položky.
    • Odstráni všetky atribúty veľa záznamov veľa číslované položky, ak sú úplne predali.
    • Pravidelné metóda FIFO alebo metódu na pravidelné hodnotenie skladové používate aktuálna cena aktualizácie štandardná cena každej položky.
    • Použitie Closingwindowto zásob roka uzavrieť rok.
    K dispozícii sú nasledujúce možnosti:
    • Odstránenie položky dokončená
      Ak začiarknete políčko Ukončená položiek , ukončená všetky položky, ktoré majú nula zostatok sa odstránia počas Koncoročná uzávierka. Položky môže byť označený ako ukončená pomocou okna položky údržby. Dokončená množstvo na strane 0 (okrem súpravy súčastí) a no nezaúčtovaných transakcie úplne odstránia položky zásob modulu. Pomocou modulu Správa volaní služby, zistite, či už položky existujú servisnej dokumentoch. Ak už položiek servisnej dokumentoch, dokumenty musia byť zaúčtované pred pokračovaním. Spracovanie predajnej objednávky, Fakturácia správou, alebo nákupnej objednávky na spracovanie správy a otázky budú môcť zobraziť informácie o týchto položkách dokončená. Však nebude možné vykonať vyhľadávanie na číslo, pretože bola odstránená z položky Hlavná tabuľka. Ak chcete vytlačiť správu alebo informáciu prerušiť položky, musíte použiť položku číslom rozsahu.

      Poznámka: Ak vyberiete túto možnosť, odstránite prerušiť položky. Okrem toho sa odstráni celú históriu zoznam položiek. Nebudete môcť drill na zoznam História týchto položiek.
    • Odstránenie predávajú príjmy
      Ak začiarknete políčko Predávajú príjmy , odstránia sa všetky predávajú príjmy, ktorého množstvo prijaté množstvo a množstvo, ktoré sa predávajú čiastky sú rovnaké. Tento krok je voliteľný a nie je postup, ktorý sa vykonáva každý rok-end. Tieto hodnoty môžu pomôcť pri položky sú vrátené prostredníctvom Fakturácia. Preto nie môžete odstrániť nákupu príjmy zo súboru.

      V systéme Microsoft Dynamics GP:predávajú príjmy a náklady zmeniť históriu na. Začiarknite políčkopredávajú príjmy a náklady zmeniť históriu na odstránenie všetkých predávajú nákupu príjmy a historické náklady zmeny položky, ktoré používajú priemerné trvalej, Posledná, Perpetual prvý, (skladové) alebo prvý, prvý Out (FIFO) pravidelné ocenenia metódy, a potom zadajte dátum. Predávajú príjmy množstvo predávajú Podrobnosti a historické náklady zmeny dátumov, ktoré predtým, než sa odstráni dátum, ktorý ste zadali.
    • Odstránenie predávajú veľa atribútov
      Ak začiarknete políčko Predávajú veľa atribútov , hodnoty úplne predávajú veľa čísla sa odstránia. Napríklad môžete odstrániť hodnotu červená atribút veľa farieb ak vám predali všetky veľa očíslované položky priradené hodnoty červená.
    • Aktualizácia cenu tovaru
      Ak začiarknete políčko Cenu tovaru , štandardných nákladov položiek priradené pravidelné ocenenia metódou FIFO alebo metódu na pravidelné hodnotenie skladové sa automaticky upraví na každú položku Aktuálna cena alebo čiastky sa najnovšie položky. Ak ste zaregistrovaný výroba modulu, nebude možné políčko Cenu tovaru . Ďalšie informácie získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
      930998 Chybové hlásenie, keď vykonáte "Zásoby roka uzavretie" bežné v Microsoft Dynamics GP: "Update štandardných nákladov v okne štandardných nákladov súhrnu"
      Poznámka: Po výbere aktualizácie cenu tovaru počas zásoby roka uzavretie štandardných nákladov položiek, musíte mať Štandardné konto nákladov prehodnotenie vyplnený v jednom z dvoch nižšie roka zavrieť proces dokončiť. Ak nemáte konto vyplnený výnimky zostava vytlačí zoznam položiek, ktoré musia byť vyplnené skôr, než budete môcť spracovať Koncoročná uzávierka.

      1) karty > zásoby > položky > konta (pre každú položku pravidelné)
      2) Microsoft Dynamics GP > nástroje > nastavenie > vysielania > kontá > zásoby série.

    Keď vyberiete všetky možnosti, kliknite na proces spustiť proces Koncoročná uzávierka. Po zatvorení rok, nebude schopný post, odsúhlasenie množstiev, zmeniť oceňovanie alebo desatinných miest pre položky.
  7. Zatvorte fiškálne obdobia zásoby radu (voliteľné).

    Fiškálne obdobia okno môžete zavrieť fiškálne obdobia, ktoré sú stále otvorené na rok. Otvorte okno fiškálnom období inštalácie, followthis kroku:
    • V Microsoft Dynamics GP, ukážte naNástrojeMicrosoft Dynamics GP ponuky, ukážte na položku Nastavenie, ukážte na spoločnosťa kliknite na tlačidlo Fiškálne obdobia.
    To vedie transakcie náhodne sú zverejnené na zlé obdobie alebo rok. Uistite sa, že ste odoslali transakcií období a roku všetky moduly pred zatvorením fiškálne obdobia. Ak neskôr budete musieť účtovať transakcie fiškálne obdobie už zatvorení, musíte vrátiť fiškálnom období okno Otvoriť obdobie pred zaúčtovaním transakcií.
  8. Záverečné zálohovať.

    Záverečné zálohu súborov s údajmi spoločnosti a to v bezpečí, trvalé ukladanie. Získate trvalý záznam finančnej situácii spoločnosti v čase, keď ste zavreli rok.

Tipy na Koncoročná uzávierka zásob

  • Zatvorte roka treba pred zaúčtované všetky transakcie na nový rok.
  • Musíte vybrať Položky zrušené začiarknutie políčka, Predávajú príjmy políčko alebo políčka Predávajú veľa atribúty . Ak začiarknete tieto políčka, odstránia sa všetky položky predávajú príjmy a predávajú veľa atribútov, ktoré majú nulový zostatok počas Koncoročná uzávierka.
  • Ak je políčko Cenu aktualizácia tovaru , štandardných nákladov položiek priradené pravidelné ocenenia metódou FIFO alebo metódu skladové pravidelné ocenenia sa upraví automaticky zodpovedá aktuálna cena jednotlivých položiek. Aktuálna cena predstavuje, že ste naposledy položky.
  • Neexistuje rok ukončenia uzavretie zostava zásoby.

Zásoby roka najčastejšie otázky

Otázka 1: Ako je priemerné náklady na položku Aktualizovať počas roka a počas Koncoročná uzávierka, keď použijete metódu ocenenia Priemerná trvalej?

A1: Ak používate metódu priemeru trvalej hodnoty, všetky príjmy pre každú položku, bude priemer zistiť priemerných nákladov. Koncoročná uzávierka proces nemení priemerných nákladov. Však odstráni nákupných príjemiek, ktoré úplne predali. Pri ďalšom zadaní potvrdenie priemerných nákladov bude preceňovať s príjmy, ktoré zostávajú v súbore zoznam nákupných príjemiek.

Poznámka: V Microsoft Dynamics GP 9.0, vylepšenia vykonali výpočet priemerných nákladov, ktoré by vzťahovať.Ďalšie informácie o výpočet priemerných nákladov po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
923960 Vylepšenia výpočet priemerných nákladov v Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:can Closingwindowbe roka zásoby sa počas roka aktualizovať položiek, ak používate metódu pravidelné ocenenia?

A2: Neodporúčame to, pretože množstvo začínajúcich sa aktualizuje Počas Koncoročná uzávierka. Toto by pole nesprávne správ, napríklad obratu správy. Okrem toho všetky informácie o Zhrnutie histórie predaja by nesprávne presunúť na rok.

3. Otázka: Čo je to koncom roka zásoby zavrieť v Great Plains?

A3: Roka zatvorením tohto modulu je voliteľný.

Zhrnutie, polia, ktoré sa aktualizujú počas roka uzavretie sa používa hlavne v správy množstvo súhrny. Ak tieto polia nie sú dôležité, môže rozhodnete spustiť Koncoročná uzávierka.

Zásoby roka zavrieť presunie História súhrnné informácie z aktuálneho roka posledný rok (ako sa uvádza v karty, zásoby a história) a nuly aktuálny rok informácie.

Odporúčame zavrieť module zásob pred zaúčtovaním predaj a nákup transakcií na nový rok, pretože ak to História čísla sa správne (ako sa uvádza v karty, zásoby alebo históriu.) Tiež správa obratu zásob nemusí správne, pretože položky množstva začiatku roku nebude správne. Zrejmé, že sa predávajú 100 položiek v 2015. Potom sa predávajú 10 ďalšie položky v roku 2016. Publikované sa oboch týchto transakcií zásob v 2016 pred tým roka 2015 takmer zásoby, máte množstvo predávajú 110 v roku 2016. Po 2015 roka zavrieť vykonáva, bude mať hodnota 0 namiesto 10 vaše predaja množstvo 2016 (bežného roka) a 110 pre vaše množstvo predaja 2015 (posledný rok).

Súhrn okná zoznamu v zobrazení Kalendár alebo fiškálneho roka sú citlivé na dátum. Zásoby rok koniec zavrieť proces nie je citlivý na dátum.
vy yearend yearend roka 2014 2010 10.0 iv 2013 2015 inv

Upozornenie: Tento článok bol preložený automaticky.

Vlastnosti

ID článku: 872713 – Posledná kontrola: 11/19/2015 21:24:00 – Revízia: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtsk
Pripomienky