Naplno využívajte svoju online schôdzu tak, že sa vopred pripravíte, oboznámite sa s ovládacími prvkami zvuku a videa, sledujete stav schôdze počas schôdze a preskúmate spôsoby interakcie s ostatnými.
Čo vás zaujíma?
Príprava na schôdzu
Pripravte sa na schôdzu kontrolou nastavení zvuku a videa a zariadení. Ak sa plánujete pripojiť z počítača bez nainštalovaného Microsoft Lync Online komunikačného softvéru, pozrite si možnosti alternatívneho pripojenia k schôdzi.
Kontrola zvuku a videa
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na tlačidlo Možnosti
-
V dialógovom okne Možnosti Lyncu kliknite na kartu Zvukové zariadenie a potom overte, či je vybraté správne zariadenie.
-
Kliknite na kartu Videozariadenie a potom skontrolujte, či kamera funguje správne.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Overenie, či máte zvukové zariadenie optimalizované pre Lync
-
Na dosiahnutie najlepšej kvality zvuku počas schôdze použite zariadenie s mikrofónom na zrušenie šumu.
Kontrola možností pripojenia k schôdzi
-
Ak sa plánujete pripojiť k schôdzi z počítača, v ktorom nie je nainštalovaný Lync, pozrite si ďalšie dostupné možnosti. Podrobnosti nájdete v téme Pripojenie k schôdzi na diaľku.
Ovládanie zvuku a videa
V závislosti od konfigurácie schôdze môžete stlmiť alebo zrušiť stlmenie zvuku a zobraziť alebo skryť video.
Stlmenie alebo zrušenie stlmenia mikrofónu
-
V okne konverzácie kliknite na tlačidlo Stlmiť mikrofón alebo Zrušiť stlmenie mikrofónu .
Spustenie alebo zastavenie videa schôdze
-
V okne konverzácie kliknite na položku Video.
Monitorovanie stavu schôdze
Monitorujte okno konverzácie s upozorneniami a stavom pripojenia.
Kontrola stavu pripojenia
-
V zozname účastníkov ukážte na ikonu stavu okamžitých správ, zvuku, videa alebo zdieľania pripojenia vedľa svojho mena.
-
V okne konverzácie ukážte na indikátor sieťového pripojenia.
Zobrazenie správ a upozornení
-
Overte, či je okno konverzácie viditeľné na pracovnej ploche. Upozornenia sa zobrazia počas schôdze priamo nad ovládacími prvkami zvuku.
Interakcia s obsahom schôdze
Stiahnutie prílohy schôdze
-
Ak sa zobrazí oznámenie o dostupnosti jednej alebo viacerých príloh schôdze, kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy a potom uložte prílohu na požadované miesto.
Používanie nástrojov tabule a poznámok
-
V závislosti od konfigurácie schôdze môžete pri prezeraní tabule alebo prezentácie microsoft PowerPoint použiť nástroje na poznámky, ako je napríklad ukazovateľ, textové pole alebo zvýrazňovač. Podrobnosti nájdete v téme Spolupráca na tabuli.
Interakcia s ostatnými počas schôdze
Ak chcete začať súkromnú konverzáciu s niekým na schôdzi, postupujte takto:
-
V zozname účastníkov kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby a potom kliknite na položku Pozvať do novej konverzácie.
Ukončenie schôdze
Ak chcete opustiť schôdzu, postupujte takto:
-
Zavrite okno konverzácie.
