Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Obsah článku
Čo sú InfoPath a služby InfoPath Forms Services?
Spolu so serverom Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 umožňuje vytváranie konca k riešeniu na serveri SharePoint Server 2010, že funkcia výkonných formuláre spolu s enterprise mierku pracovného postupu a prístup ku kľúčovým obchodným údajom. InfoPath vo svojej podstate vytvorený ako výkonný XML úprav nástroj, ktorý umožňuje koncovým používateľom jednoducho rozhranie s údajmi.
Spolu s účinným funkcie SharePointu, InfoPath 2010 je kľúčových súčasťou sada nástrojov, ktoré potrebujete rýchlo vytvoriť aplikácie, ktoré zodpovedajú vašim potrebám podniku aplikácie. InfoPath 2010 a služby InfoPath Forms Services v programe SharePoint Server 2010 Reporting na automatizáciu vlastných pracovných procesov, ktoré zhromažďovania, spravovanie a zdieľanie informácií. IT oddelenie, vývojári a skúsení používatelia môžete vytvoriť výkonné podnikových aplikácií na platformu SharePoint pomocou formulárov programu InfoPath môžete pracovať s externými údajmi jednotka pracovným postupom, a na vylepšenie webových stránok. Používateľa zoznámenie so službou Microsoft Office a SharePoint je vytváranie, používanie a zlepšenie obchodných procesov pomocou formulárov programu InfoPath 2010 rýchlejšie a jednoduchšie.
Microsoft InfoPath 2010 umožňuje navrhnúť a vyplňte elektronické formuláre, ako je napríklad vyúčtovania výdavkov, časových výkazov, prieskumov a poistných formulárov. Môžete to urobiť pomocou štandardných ovládacích prvkov formulárov, napríklad textových polí alebo v zoznamoch alebo vložiť ovládacie prvky, ktoré ponúkajú používateľom flexibilitu, pridať, odstrániť, nahradiť alebo skrytie sekcií formulára poskytovať bohatšie služby. Formuláre, ktoré navrhnete v rozsahu od jednoduché formuláre na zhromažďovanie údajov z okamžité tímu zložitých formulárov, ktoré sú súčasťou oveľa väčšieho pracovného procesu. Formuláre programu InfoPath možno použiť na vlastné, alebo môžete navrhnúť ich používať existujúce databázy alebo webovej služby. Formuláre možno publikovať do a k nim získať prístup z spoločného umiestnenia v podnikovej sieti, napríklad do zdieľaného priečinka na webový server alebo v knižnici umiestnenej na lokalite Microsoft SharePoint Server 2010 alebo Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Pri vypĺňaní formulára v programe InfoPath 2010, používatelia môžu použiť známe funkcie podobné dokumentom. Napríklad môžu skontrolovať pravopis v podobe alebo vloženie formátovaného textu a grafiky do niektorých polí. V závislosti od návrhu šablóny formulára, používatelia môžu aj možnosť zlúčiť údaje z viacerých formulárov do jedného formulára alebo exportovať údaje do iných programov. Ak šablóna formulára povolená pre prehľadávač, používatelia, ktorí nemajú v počítači nainštalovaný program InfoPath môžete vyplniť formulár vo webovom prehliadači alebo v mobilnom zariadení namiesto toho.
Ak používate program InfoPath 2010 a Microsoft SharePoint Server 2010 službou InfoPath Forms Services, môžete navrhnúť šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom v programe InfoPath a povoliť ich používanie na interných a externých webových lokalít. Takto môžete zdieľať pre iPhone s rôznych používateľov vrátane zamestnancov, zákazníkov, dodávateľov a partnerov. Používatelia nemusia mať nainštalovaný na vyplnenie formulára programu InfoPath, a ani ich nemusia nič prevziať z webu. Všetci používatelia potrebujú je prístup na prehliadač, napríklad Windows Internet Explorer, Apple Safari alebo Mozilla Firefox. Ak majú používatelia vo svojich počítačoch nainštalovaný program InfoPath, môžu zobraziť a vyplňte formulár programu InfoPath, a nie pomocou prehliadača.
Čo sú súčasti programu InfoPath?
InfoPath pozostáva z nasledujúcich častí: program InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 a SharePoint Server 2010 službou InfoPath Forms Services. InfoPath Designer a InfoPath Filler sú nainštalované na klientskom počítači ako súčasť balíka Microsoft Office Professional Plus 2010. Ak chcete publikovať formuláre programu InfoPath ako formulárov kompatibilných s prehľadávačom, musíte mať prístup k inštalácii balíka SharePoint Server 2010 službou InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010 Na vytvorenie a publikovanie šablóny formulára programu InfoPath (.xsn), sa používa program InfoPath Designer 2010. Pri navrhovaní súboru šablóny formulára (.xsn), môžete vytvoriť samostatný súbor, ktorý obsahuje podporné súbory, ktoré vykonávajú rozloženie, zobrazení a logiky, od ktorých závisí konkrétne riešenia formulárov programu InfoPath. Počas vypĺňania formulára, skutočne vyplnením formulára (.xml) súbor inštancie, ktorý je založený na priradená šablóna formulára. Pomocou programu InfoPath Designer môžete rýchlo vytvoriť formulárov, ktoré obsahujú vopred vytvorené rozloženie sekcie, mimo box pravidlá a vylepšené pravidlá riadenia rôzne štýly. Okrem toho, program InfoPath Designer teraz obsahuje niekoľko rozličných šablónach formulárov, nie je potrebné definovať všetky časti formulára od začiatku.
InfoPath Filler 2010 Programom InfoPath Filler, ľudia, ktorí sú vypĺňanie formulárov jednoduchý a jednoducho použiteľná používateľského rozhrania a môžete vybrať Uložiť koncept, uložiť lokálnu kópiu, alebo uložiť ako PDF a majú miestne záznam vo formulári. Všetky nepotrebné funkcie na navrhovanie formulárov bola odstránená pre ľudí, ktorí chcú otvoriť a vyplňte formulár.
Služby InfoPath Forms Services Vylepšené nerovnováhu medzi formulárov programu InfoPath Filler 2010 a formuláre prehliadača programu InfoPath v programe SharePoint Server 2010 umožňuje väčší súlad pre používateľov, ktorí sú vypĺňanie formulárov. Napríklad obsahuje funkcie, ktoré sú k dispozícii v oboch prostrediach: zoznamov s odrážkami, číslované a obyčajné; Viaceré polia zoznamu výberu. Polia so zoznamom. Obrázok tlačidla; Schopnosti na hypertextové prepojenie. Výber skupiny a časti; Filtruje; Dátum a čas kontroly; a ľudia výbery.
Okrem toho programu InfoPath 2010 je integrovaná s vám umožní vytvoriť a prispôsobiť formuláre priradené Business Connectivity Services (BCS) externé zoznamy a riešenia pracovného postupu programu SharePoint Designer 2010.
Ako možno použiť program InfoPath?
Môžete použiť program InfoPath zhromažďovať pracovné údaje od ľudí, s ktorými pracujete, vrátane kolegami, partnermi, dodávateľmi a zákazníkmi. Formuláre programu InfoPath môžu byť jednoduchými formuláre, ktoré používajú viacero ľudí v malých pracovná skupina. Napríklad 10-osoba predajný tím môžete použiť formulár programu InfoPath neformálne zhromažďovať a zdieľať informácie o predaji hovory. Údaje v nich môžete zlúčiť do jednej súhrnnej zostavy, ktoré odosiela správy každý mesiac.
Prípadne organizácie môžete navrhnúť vysoko sofistikované formuláre, ktoré sú pripojené k existujúcej spoločnej databáze alebo integrované do existujúcich podnikových systémov. Vývojári na oddelenie technickej informácie technológií (IT) môžete napríklad navrhnúť šablónu formulára programu InfoPath na spravovanie procesu vyúčtovania výdavkov pre vašu organizáciu. Šablóna formulára môže obsahovať zobrazenia a business logické funkcie, ktoré umožňujú rôznymi kategóriami používateľom odoslať vyúčtovanie výdavkov, skontrolujte, schvaľovať a nahradiť odosielateľa.
Nové funkcie v programe InfoPath 2010 a služby InfoPath Forms Services umožňujú vytvoriť silnejšie aplikácie SharePoint rýchlo, ako napríklad:
-
Prispôsobenie formulárov, použiť na vytvorenie, zobrazenie a úprava položiek zoznamu lokality SharePoint
-
Vytvorenie pracovného postupu aplikácií spolu so serverom SharePoint Designer 2010
-
InfoPath formulára webová časť, ktorá umožňuje vytvárať účinné webové časti bez písania kódu a ich pripojenie k iným webovým častiam na vytváranie hybridných webových aplikácií údajov.
Nasledujúci zoznam popisuje niektoré výhody používania programu InfoPath:
Integrácia služieb Office systému Program InfoPath funguje s množstvom ďalších programov a serverov v systéme produktov Microsoft Office, vrátane programu Microsoft Outlook, program Microsoft Excel a Microsoft Access. Môžete napríklad navrhnúť a vyplniť formuláre programu InfoPath v e-mailových správ, Exportovanie údajov formulára do hárkov, odoslanie údajov formulára do databázy alebo dotaz na údaje zo zoznamu lokality SharePoint. Okrem toho, vývojári môžu vnoriť formuláre programu InfoPath – bez ponúk, panelov s nástrojmi alebo ďalších aspektov používateľského rozhrania – do vlastných aplikácií.
Opätovne použiteľné údajov Údaje, ktoré používatelia zadávajú do formulára programu InfoPath nemá zostať zamknuté vo vnútri tohto formulára. môže byť formátovaný alebo opakovane použiť v rôznymi spôsobmi. Táto flexibilita umožňuje vývojárom v organizácii integrovať údajov formulára do existujúcich obchodných procesov. Napríklad údaje zhromaždené v správach o predaji možno použiť na aktualizáciu systémov zdroja plánovanie plánovania podnikových a vzťah Customer Management (CRM) vašej spoločnosti. Táto funkcia umožňuje ľuďom v celej spoločnosti prístupu k údajom, kedy a kde ich potrebujú, aby sa môžu vytvárať dôkladnejšie rozhodnutia. S častejšie aktualizovanými predajnými číslami je ľahšie pre ostatné skupiny, napríklad operácie a financií, vytvoriť správny odhad výnosov a nákladov.
Konzistentné, presné údaje Program InfoPath obsahuje množstvo funkcií, ktoré pomáhajú používateľom zabrániť chybám pri zadávaní údajov a rýchlejšie vyplnenie formulárov. Môžete napríklad použiť vzorce automaticky výpočet matematických hodnôt, upozorniť používateľa na údajov pomocou podmieneného formátovania alebo povoliť kontrolu pravopisu, tak, aby používatelia môžete skontrolovať pravopis pred odoslaním formulárov. Okrem toho počas vypĺňania formulára, údaje, ktoré zadajú môžete skontrolovať chyby overenia údajov. Ak v šablóne formulára pripojené do databázy alebo webovej služby, používatelia nebudú môcť odosielať údaje, pokým sa tieto chyby. Pomáha zabezpečiť, aby údaje, ktoré získate sú správne a bez chýb a či je v súlade s štandardmi zadané kritériá.
Nízke prevádzkové náklady Na rozdiel od papier vyskytuje formuláre, ktoré musia byť pri zmene šablóny formulárov programu InfoPath je možné jednoducho upraviť a publikovať. Okrem toho, program InfoPath automaticky zistí, keď šablóny formulára aktualizoval tak, že používatelia majú vždy najnovšiu verziu.
Technická podpora offline Formulárov programu InfoPath nemusia byť vyplnené, keď používateľ je pripojený k sieti. Používateľov môžete ukladať formuláre do svojho počítača, na nich pracovať v režime offline a potom ich odošlite do podnikovej siete, keď ich sú pripojené. Toto je užitočný najmä pre ľudí, ktorí majú prerušované alebo obmedzené pripojenie k sieti zdrojov, napríklad zamestnancov, ktorí často cestujete.
Menej formulárov Namiesto distribúciu a zachovanie množstva papierových formulárov pre rovnaké pracovné procesy, môžete vytvoriť jednu šablónu formulára v programe InfoPath, ktorá obsahuje viac zobrazení. Napríklad v šablóne formulára vyúčtovania výdavkov, môžete vytvoriť jedno zobrazenie pre zamestnancov, ktorí zadajte náklady, druhé zobrazenie pre správcov, ktorí výdavky schvaľujú a tretie zobrazenie pre zamestnancov, ktorí spracovávajú refundácie. Na základe predvoleného nastavenia používateľov môžete prepínať výberom zobrazenia v rozbaľovacom zozname aktuálne zobrazenie na karte Domov. Môžete tiež vytvoriť pravidlá, ktoré automatické prepínanie zobrazení, keď používatelia otvorte formulár, odošlete formulár alebo kliknite na tlačidlo vo formulári.
Flexibilné ovládacie prvky Okrem štandardných ovládacích prvkov, napríklad textových polí alebo zoznamov, program InfoPath obsahuje množstvo ovládacích prvkov, napríklad opakujúcich sa tabuliek, skupín volieb a voliteľných sekcií. Tieto typy ovládacích prvkov umožňujú návrh šablóny formulára, ktoré sa prispôsobia používateľom. Napríklad v šablóne formulára vyúčtovania výdavkov, môžete použiť opakujúcu sa tabuľku chcete umožniť používateľom vkladať iba toľko položiek výdavkov, ako je to potrebné.
Môžete tiež vytvoriť časti šablóny, ktoré sú časti šablóny formulára, ktoré je možné uložiť a opätovne použiť vo viacerých šablónach formulárov. Typická časť šablóny obsahuje ovládacie prvky a zdroj údajov a môžu tiež obsahovať funkcie, napríklad pripojenia údajov, overovanie údajov a pravidlá. Používanie častí šablóny môžete ušetriť čas a umožňujú zabezpečiť šablón formulárov vo vašej organizácii rovnaký štýl, štruktúru a správanie.
Čo je cieľová skupina pre program InfoPath?
InfoPath 2010 je určený pre oba pokročilých podnikových používateľov a IT profesionálov a vývojárov, v závislosti od typu na základe formulárov riešenie používateľa alebo organizácia chce vytvoriť. Používatelia všetky úrovne, môžete vyplniť formuláre.
Pre pokročilých podnikových používateľov
S programom InfoPath 2010, môžete navrhnúť sofistikované elektronické formuláre rýchlo a efektívne zhromaždiť informácie potrebné pre okamžité podnikovú potrebu. Môžete prispôsobiť formuláre s funkciami, ako je napríklad vypočítavané polia, nastavenie predvolených hodnôt, podmienené formátovanie a obrazovkové komentáre, a to všetko bez písania kódu. Ak vaša organizácia používa SharePoint Server 2010, môžete vytvoriť tieto formuláre informácie uložené v zoznamoch lokality SharePoint. Ukladanie informácií v zdieľanom umiestnení (napríklad zoznam lokality SharePoint) vám uľahčí členovia tímu nemôžu používať informácie, uľahčenie spolupráce.
Okrem toho s vylepšenia práce so vypĺňanie formulárov v programe InfoPath Filler a vzájomné prepojenie s ostatnými aplikáciami balíka Microsoft Office 2010, vrátane programov Microsoft Outlook a Microsoft SharePoint Workspace 2010 (predtým Microsoft Office Groove), môžete používateľom ďalšie možnosti pri vypĺňaní formulárov, vrátane dokončenia online, offline a v mobilných zariadeniach. InfoPath 2010 môžete použiť aj na prispôsobenie informačného panela dokumentu v Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint a Microsoft Excel aplikácie na zhromaždenie metaúdajov o dokumentoch.
Pre profesionálov a vývojárov z oblasti IT
InfoPath 2010 poskytuje kompletné prostredie pre návrh, vývoj, nasadenie, hosting (spolu so serverom SharePoint Server), kolekcie, agregácie a integrácia elektronické formuláre. Všetky navrhnuté s dôrazom pomocou World Wide Web Consortium (W3C) XML odporúčania, InfoPath 2010 je určený na prácu s existujúce infraštruktúra a proces správy prostredia.
Rozšírené formuláre pre oddelenia a enterprise obchodných procesov, môžete vytvoriť zložené aplikácií a workflow sekvencie s InfoPath 2010 a SharePoint Server 2010 – pomocou málo alebo žiadny kód. InfoPath 2010 môžete plne integrovaný s programom SharePoint Server 2010.
Môžete sa pripojiť formulárov programu InfoPath do iných zdrojov údajov a riadok podnikové systémy, ako napríklad Microsoft SQL Server, Oracle a SAP pomocou SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services, webové služby a SOAP (Simple Object Access Protocol) a ostatné ( Webové služby prezentačné štát prenos). Vaše riešenie InfoPath môže byť tiež prenosné pomocou SharePoint Foundation 2010 súbor riešení (.wsp) a lokality SharePoint šablóny (.stp) formáty, takže môžete jednoducho presunúť aplikácie na webe a servera na server. Okrem toho, program InfoPath teraz ukladá URL adresy ako relatívna (namiesto absolútna) Ak chcete povoliť možnosť prenášania.
Toto je len niekoľko príkladov InfoPath 2010 a SharePoint Server 2010 možností, ktoré vám pomôžu vytvoriť výkonné založených na formulároch podnikové proces automatizácie riešenia.
Práca s ďalšími programami a technológiami v programe InfoPath
Programu InfoPath najviac využijete používaním spolu s ďalšími programami, servermi alebo technológiami vrátane tých, ktoré sú zobrazené v nasledujúcej tabuľke.
|
Program alebo technológia |
Spolupráca s programom InfoPath |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Môžete publikovať šablóny formulárov priamo do knižnice na server so spustenými službami Microsoft SharePoint Foundation 2010. Táto funkcia umožňuje súvisiacich formulárov bude uložený do jedného vhodného umiestnenia. Napríklad predajný tím môžete použiť lokalitu SharePoint ako miesto na vypĺňanie, ukladanie a zobrazenie údajov z predaja správa formulárov. V knižnici môžete používateľov vyplnenie formulárov, ktoré sú založené na danej šablóne formulára, exportovať údaje z dokončených formulárov do programu Excel alebo zlučovať údaje z viacerých formulárov do jedného. Môžete tiež nastaviť pripojenie údajov v šablóne formulára, ktorý dostane údajov zo zoznamu lokality SharePoint alebo knižnice alebo odosiela údaje do knižnice. Okrem toho môžete publikovať šablóny formulára ako typu obsahu lokality na serveri SharePoint Foundation 2010. Umožňuje priradiť viac šablón formulárov do jednej knižnice alebo priradiť jednu šablónu formulára do viacerých knižníc celej kolekcie lokalít. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 je integrovaný balík server aplikácie, ktoré rozširujú základné funkcie služby SharePoint Foundation 2010. Môžete publikovať šablóny formulárov priamo do knižnice na serveri SharePoint Server 2010 a potom ju aktivovať na použitie na webe. Okrem toho môžete využiť nasledujúce funkcie: Služby InfoPath Forms Services Môžete návrh šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom a publikovať na serveri SharePoint Server so spustenými službami InfoPath Forms Services. Používatelia môžu potom vyplnia formuláre založené na šablóne formulára vo webovom prehliadači alebo v mobilnom zariadení. Okrem toho služby InfoPath Forms Services poskytuje centrálne umiestnenie na ukladanie a spravovanie šablón formulárov pre vašu organizáciu. Vytvárať formuláre pre zoznamy lokality SharePoint S programom InfoPath 2010, môžete vytvoriť atraktívne formuláre s kliknutím na tlačidlo na základe bežného alebo externé zoznamy lokality SharePoint. V prehliadači, jednoducho prejdite do zoznamu lokality SharePoint a na páse s nástrojmi SharePointu v časti nástroje zoznamu, vyberte možnosť prispôsobenia formulára pomocou programu InfoPath. Môžete automaticky vytvoriť formulár so všetkými poľami zoznam lokality SharePoint a potom ho Prispôsobte, skrátenie času na vytvorenie formulára. Publikovanie formulára s jedným kliknutím a formulári bude aktívna na zoznam lokality SharePoint a pripravená na použitie. Použite program SharePoint Workspace 2010 na vyplnenie v režime Offline InfoPath 2010 s programom SharePoint Workspace 2010, obchodný proces účastníkov môžete pracovať online alebo offline. Program SharePoint Workspace 2010 spolupracuje s formuláre programu InfoPath, čo uľahčuje prijať do zoznamu lokality SharePoint alebo knižnice pomocou formulárov programu InfoPath v režime offline. Informácie zadané do formulárov sa automaticky synchronizovať po účastníka režimu online, pomáha ľuďom produktivitu bez ohľadu na ich pripojenie. Vloženie formulárov na webových stránkach V programe SharePoint Server 2010, je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým na hosťovanie formulárov na webových stránkach pomocou novej webovej časti formulár programu InfoPath. SharePoint Server 2007, používatelia, ktorí chceli hosťovať ich formulárov programu InfoPath na webových stránkach museli zapisovanie ASP.NET kódu do Visual Studia. Teraz bez písania jediný riadok kódu, môžete jednoducho pridať webovú časť formulár programu InfoPath na stránku webových častí a ukážte na váš publikovaný formulár. Chcete hosťovať ľubovoľnú prehliadača formulár programu InfoPath, vydaný do knižnice SharePoint zoznamu alebo formulára, môžete použiť webovú časť. Môžete sa tiež pripojiť k iným webovým častiam na stránke na odosielanie alebo prijímanie údajov. Pripojenie formuláre s riadok podnikové systémy SharePoint Server 2010 ponúka extensible architektúra pre riadenie prístupu používateľov pre systémy a pripojenia údajov. To zjednodušuje vývoj komplexných formulárov s prístupom do viacerých zdrojov údajov a minimalizuje náročná na oddelenie technickej podpory. InfoPath 2010 spolupracuje s Business Connectivity Services (BCS) programu SharePoint Server 2010. BCS vylepšuje aplikácie Microsoft Office a SharePoint možnosti platformy out of box funkcie, služieb a nástrojov, ktoré zefektívniť vývoj riešení s prepojenie externých údajov a služieb. BCS môžete sa pripojiť k externým zdrojom údajov rôznymi spôsobmi. BCS môžete používanie a pracovať s údajmi v relačnej databázy pomocou technológie ADO.NET poskytovateľ údajov. Pripojiť môžete aj všetky štandardné webovej službe prostredníctvom protokolu SOAP 1,2, je to popísané WSDL 1.1 alebo 2.0. BCS môžu používanie a pracovať s Windows Communication Foundation služby, ako aj rozhranie Microsoft .NET vlastného kódu kompilovaný vývojár riešenia. InfoPath 2010 teraz podporuje získanie údajov XML z REST webových služieb. REST webové služby pomocou vstupných parametrov, ktoré prechádzajú v pomocou URL adresy. Návrhári formulárov teraz môžete zmeniť URL adresu parametrov dynamicky v formulár programu InfoPath bez ľubovoľný kód používať pravidlá na získanie požadované údaje z webovej služby REST. Pomocou programu SharePoint Designer 2010, môžete si vytvoriť vlastné formuláre programu InfoPath vytvárať, čítať, aktualizovať a odstrániť údaje v externom zozname a tieto formulára prispôsobenia sa zachovajú, ak externého zoznamu v režime offline pomocou programu SharePoint Workspace 2010. Môžete tiež pridať pracovnej logiky s kódom za ním, ktorý pracuje na server a klienta v programe SharePoint Workspace 2010. Riešenia v izolovanom priestore SharePoint Server S programom InfoPath 2010, používatelia teraz nasadiť formulárov programu InfoPath pomocou jediného kliknutia, so spravovaným kódom spustené v rámci SharePoint servera izolovaného riešenia. SharePoint Server izolovaného riešenia tvorcov formulárov môžete nahrať riešenia s kódom na lokalitách SharePoint v rámci množiny obmedzené povolenia. Kvóta prostriedkov obmedzuje použitia nadmerného zdrojov. Správca kolekcie lokalít ostane v ovládacom prvku a dôveryhodnosti rozhoduje o riešení. Správca farmy môže byť hands-off. Knižnice pripojení údajov Ak viaceré šablóny formulárov budú používať rovnaké alebo podobné údajových pripojení, môžu obsahovať nastavenia pripojenia údajov kolekcia súboru v knižnici pripojenia údajov na lokalite SharePoint Server 2010. Keď používateľ otvorí formulár, ktorý sa pripája k súboru pripojenia údajov, program InfoPath používa nastavenia v danom súbore na pripojenie k externému zdroju údajov. Týmto spôsobom viacerých šablónach formulárov môžete použiť rovnaký súbor pripojenia údajov, takže nie je potrebné vytvoriť rovnaké pripojenie údajov od začiatku pre každú šablónu formulára. Okrem toho, ak sa zmení umiestnenie alebo nastavenie pripojenia pre externý zdroj údajov, je potrebné aktualizovať iba súbor pripojenia údajov, nie každú šablónu formulára. Pracovné postupy Ak používate program InfoPath v spojení s programom SharePoint Server 2010, môžete sa zúčastňovať v pracovných postupoch na strane servera dokumentov priamo v programe InfoPath. Môžete spustiť pracovný postup v šablóne formulára, sledovanie stavu prebiehajúceho toku činností alebo dokončiť úlohu pracovného postupu. SharePoint Server 2010 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré sú navrhnuté na spravovanie bežných obchodných procesov, ako je napríklad schvaľovanie dokumentov, revíziu dokumentu alebo zhromažďovanie podpisov. Informačné panely dokumentu Vo väčšine programov Microsoft Office, môžete aktualizovať vlastnosti pre dokument servera na informačnom paneli dokumentu, ktorý sa zobrazí ako rad upravovať polia v hornej časti dokumentu. Napríklad v dokumentu programu Microsoft Word 2010 sa môže vyžadovať úprava vlastností pre meno autora, dátum vytvorenia a typ dokumentu. Nakoniec umožňuje jednoduché pre vás nájsť, čo hľadáte na serveri. Napríklad, môžete rýchlo nájsť všetky aktuality kde vlastnosti zákazníka zhoduje s názvom konkrétneho zákazníka. Program InfoPath môžete použiť na vytvorenie alebo úprava vlastného informačného panela dokumentu pre použitie k typu obsahu lokality alebo zoznamu. Umožňuje ovládať vzhľad a prostredie informačného panela dokumentu alebo funkcií programu InfoPath, ako je napríklad overenie údajov a podmienené formátovanie, na prispôsobenie správania sa polí formulára na paneli. |
|
Outlook |
Šablóny formulárov môžete distribuovať publikovaním šablóny formulára v zozname príjemcov e-mailovej správy. Rovnako môžete šablónu formulára navrhnúť tak, aby používatelia mohli odoslať vyplnený formulár ako prílohu e-mailovej správy. V programe Outlook 2010, môžete používateľov okrem otvorte, vyplňte a odoslať formuláre programu InfoPath ako e-mailové správy. Môžete odpovedať alebo presmerovať formulára v e-mailovej správy rovnako, ako pri akejkoľvek inej správe. V priečinku Doručená pošta, môžu používatelia ukladať kolekcie súvisiacich formulárov v Vyhradený priečinok formulárov programu InfoPath. Zobrazením údajov z každého formulára v stĺpcoch priečinka môžete používateľom rýchlo zoskupenie, filtrovanie a zoradenie údajov z viacerých formulárov. |
|
Word |
Aj keď program Word môžete použiť na vytvorenie dokumentu, ktorý vyzerá ako formulár, program Word je v prvom rade programom na úpravu text, a nie programom na tvorbu formulárov. Na druhej strane, program InfoPath bol vytvorený špeciálne na tvorbu a vypĺňanie elektronických formulárov. Ak chcete konvertovať jestvujúce dokumenty programu Word do šablón formulárov InfoPath, môžete použiť Sprievodcu importom v programe InfoPath. |
|
Excel |
Používateľov môžete vybrať možnosť exportovať údaje z jedného alebo viacerých formulárov programu InfoPath do nového hárka programu Excel. Okrem toho, v niektorých organizáciách používajú zošitov programu Excel ako formuláre na zhromažďovanie údajov. Tieto zošity zvyčajne obsahujú prázdne bunky, aby ich používatelia mohli pokračovať v zadávaní údajov. Zošit programu Excel môžete skonvertovať na šablónu formulára programu InfoPath pomocou Sprievodcu importom v programe InfoPath. |
|
Access |
V šablóne formulára môžete pripojiť k existujúcej databáze programu Access. Používatelia môžu potom dotaz alebo odoslať údaje do databázy. Podobne môžete vyplniť zoznamy hodnotami z databázy alebo viazať ovládacie prvky na polia a skupiny, ktoré sú priradené k databáze. V programe Access 2010 môžete navyše vytvoriť šablónu formulára programu InfoPath na základe databázy programu Access a potom publikovať šablónu formulára do zoznamu príjemcov ako e-mailovej správy. |
|
Program Microsoft SQL Server |
Práca s databázy servera SQL Server v ktoromkoľvek z nasledujúcich formátov v programe InfoPath: Microsoft SQL Server 2000 až po Microsoft SQL Server 2008. Môžete navrhnúť šablónu formulára, ktorá je pripojená k databáze SQL Server. Používatelia potom môžu údaje z takejto databázy prijímať alebo ich do nej odosielať. Podobne môžete vyplniť zoznamy hodnotami z databázy alebo viazať ovládacie prvky na polia alebo skupiny spojené s databázou. |
|
Microsoft Visual Studio Tools for Applications |
Hoci mnohé aspekty formulárov programu InfoPath môžete prispôsobiť bez písania kódu, ak deklaratívnych logická hodnota nezodpovedá potrebám na vykonávanie vaše riešenie funkcie môžete vylepšiť formulárov programu InfoPath s kódom. Ak viete, ako napísať spravovaný kód, môžete získať prístup k Microsoft Visual Studio Tools for Applications programovacie prostredie z režimu návrhu s cieľom vytvárať, upravovať a ladenie formulára kód "za" napísaný v Microsoft Visual Basic alebo Microsoft Visual C#. Potom vloženého kódu v šablóne formulára programu InfoPath (súbor .xsn). Napríklad, ak chcete zahrnúť možnosť výpočtu úrokov vo formulári, môžete napísať spravovaný kód v samotnom formulári a InfoPath Filler alebo služby InfoPath Forms Services sa spustí tento kód formulára sa pri otvorení alebo upravovať. |
|
Webové služby |
Vlastnú šablónu formulára môžete pripojiť k webovej službe na účely výmeny údajov XML s ďalšími programami alebo systémami. Webovú službu môžete použiť napríklad na získanie alebo odoslanie údajov z databázy Oracle, ktorá nie je priamo podporovaná programom InfoPath. Môžete tiež vyplniť zoznamy hodnotami, ktoré pochádzajú z webových služieb alebo viazať ovládacie prvky na polia a skupiny priradené k webovej službe. |
|
Schémy XML |
Program InfoPath je založený na Extensible Markup Language (XML). Pri návrhu šablóny formulára programu InfoPath vytvorí súbor .xsn, ktorý je skrinka (.cab) súbor, ktorý obsahuje súbory, ktoré sú potrebné pre formulár na funkciu, napríklad súbory schéma (XSD) a Transformácia XSL (XSLT). Pri vypĺňaní formulára v programe InfoPath, údaje v tejto podobe sa ukladajú alebo odosielajú vo formáte XML štandardné. Však nemusíte nič vedieť o XML do šablóny formulára alebo vyplňte formulár. Dôležité je, že XML môžete ľahšie pre vašu organizáciu na zmenu účelu údajmi, ktoré zhromažďuje pomocou formulárov. Napríklad jedného formulára programu InfoPath pre výkazy služobných ciest môže využiť na poskytovanie údajov XML systém riadenie vzťahov so zákazníkmi a pokladničnej hotovosti alebo systému plánovania ciest. Okrem toho, ak vaša organizácia používa špecifický súbor pre vyúčtovania výdavkov, môžete založiť návrh šablóny formulára pre vyúčtovanie výdavkov na takomto súbore .xsd. Ak nemáte k dispozícii existujúce schémy, programu InfoPath pre vás vytvorí pri pridávaní ovládacích prvkov do šablóny formulára. |
