Ak potrebujete chrániť súkromie e-mailovej správy, zašifrujte ju. Šifrovanie e-mailovej správy v Outlook znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na kódovaný text šifry. Správu na čítanie môže rozlúštiť iba príjemca s súkromný kľúč, ktorý zodpovedá verejný kľúč použitej na šifrovanie správy. Príjemcovi bez príslušného súkromného kľúča sa však zobrazí nerozlišovateľný text. Outlook podporuje dve možnosti šifrovania:
-
Šifrovanie S/MIME – Ak chcete použiť šifrovanie S/MIME, odosielateľ a príjemca musia mať poštovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard S/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME.
-
Microsoft 365 Šifrovanie správ (Správa prístupových práv k informáciám) – Ak chcete použiť šifrovanie správ Microsoft 365, odosielateľ musí mať Microsoft 365 šifrovanie správ, ktoré je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3.
Ochrana IRM by sa nemala použiť na správu, ktorá je už podpísaná alebo šifrovaná pomocou S/MIME. Ak chcete použiť ochranu IRM, podpis S/MIME a šifrovanie sa musia zo správy odstrániť. To isté platí aj pre správy chránené irm. používatelia by ich nemali podpisovať ani šifrovať pomocou S/MIME.
Tlačidlo Šifrovať a aktualizácie šifrovania e-mailov
S aktualizáciou balíka Office sa šifrovanie e-mailov v Outlooku ešte viac vylepšuje.
|
|
-
Tlačidlo Povolenia
-
Tlačidlo Šifrovať obsahuje obe možnosti šifrovania (S/MIME a IRM). Možnosť S/MIME je viditeľná len vtedy, ak máte v Outlooku nakonfigurovaný certifikát S/MIME.
Podrobné pokyny na pridanie šifrovania nájdete v téme Šifrovanie pomocou štandardu S/MIME alebo Šifrovanie pomocou šifrovania správ v Microsoft 365.
Šifrovanie pomocou S/MIME
Pred spustením tohto postupu musíte najprv do kľúčenky v počítači pridať certifikát. Keď máte v počítači nastavený podpisový certifikát, budete ho musieť nakonfigurovať v Outlooku.
-
V ponuke Súbor vyberte položku Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
-
Na ľavej table vyberte položku Zabezpečenie e-mailu.
-
V časti Šifrované e-maily vyberte položku Nastavenia.
-
V časti Certifikáty a algoritmy kliknite na položku Vybrať a vyberte certifikát S/MIME.
-
Vyberte položku OK
-
Ak ste insiderom pre Office s predplatným na Microsoft 365, toto je pre vás nové:
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šifrovať pomocou S/MIME.
Ak máte v počítači nainštalovaný certifikát S/MIME, zobrazí sa šifrovanie pomocou S/MIME .
V Outlooku 2019 a Outlook 2016
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti a potom položku Povolenia.
-
Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať.
Šifrovanie pomocou šifrovania správ Microsoft 365
-
Ak ste predplatiteľomMicrosoft 365, toto je pre vás nové:
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte položku Šifrovať a vyberte šifrovanie s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, napríklad Iba šifrovanie alebo Nepreposielať.
Poznámka: Microsoft 365 Šifrovanie správ je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3. Okrem toho je funkcia Encrypt-Only (možnosť pod tlačidlom Šifrovať) povolená len pre predplatiteľov (Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie používateľov), ktorí tiež používajú Exchange Online.
-
V Outlooku 2019 a 2016
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti > povolenia a vyberte možnosť šifrovania s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, napríklad Nepreposielať.
Šifrovanie jednotlivých správ
-
Vo vytváranej správe kliknite na položky Súbor > Vlastnosti.
-
Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.
-
Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.
Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ
Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom, no všetci potenciálni príjemcovia musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli správy dekódovať a zobraziť.
-
Na karte Súbor vyberte položku Možnosti >Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
-
Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.
-
Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.
