Úprava dokumentu v knižnici dokumentov

Upravujte súbory v SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePoint Server 2019 knižnici dokumentov priamo v prehliadači alebo v aplikácii. Microsoft 365 typy súborov (napríklad Word alebo Excel ) sú k dispozícii na úpravy v prehliadači aj v aplikácii. Súbory mnohých iných typov sú podporované na zobrazenie ukážky v prehliadači. V prípade iných typov súborov, v ktorých je aplikácia k dispozícii vo vašom zariadení, Stiahnite, upravte v aplikácii a potom ju nahrajte.

Úprava dokumentu v knižnici dokumentov

Ak chcete upraviť dokument v aplikácii Microsoft 365 (napríklad Word alebo Excel ), vyberte prepojenie na názov súboru.

  1. Otvorte knižnicu dokumentov a vyberte prepojenie na súbor, ktorý chcete upraviť.

    Výber súboru
  2. Ak je typ súboru podporovaný na zobrazenie ukážky, otvorí sa online. V opačnom prípade sa zobrazí výzva na stiahnutie.

    Ak je súbor stiahnutý alebo otvorený v online aplikácii, môžete ho upraviť a uložiť.

Po vykonaní online úprav v službách Microsoft 365 sa súbory automaticky uložia. Ak upravíte súbor offline, bude ho treba nahrať späť do knižnice.

Otvorenie súboru na úpravu v knižnici dokumentov

  1. Ďalšou možnosťou úpravy z knižnice dokumentov je kliknúť na položku Zobraziť tri bodky ... > Otvoriť. Môžete tiež kliknúť na položku Ukážka.

    Niektoré typy súborov môžu povoľovať výber aplikácií na úpravy, ako je napríklad Word pre web alebo Word (počítačová aplikácia).

    Ponuka elipsa súboru so zvýraznenou položkou otvoriť
  2. Upravte súbor v online alebo offline aplikácii.

    • Ak ste hotoví s prácou v aplikácii služieb Microsoft 365, skontrolujte, či sa nezobrazuje stav Ukladá sa, a zatvorte kartu alebo okno. Ak používate aplikáciu Office offline, uložte súbor a potom aplikáciu ukončite.

    • Ak pri otváraní súboru vyberiete z ponuky offline aplikáciu, súbor sa pri každom uložení v aplikácii uloží späť do knižnice. Ak upravujete súbor, ktorý vyžaduje stiahnutie dokumentu, ako je napríklad Skicár, musíte uložený súbor nahrať.

    • Keď nahráte súbor s rovnakým názvom, ktorý existuje v knižnici, v poli stav sa zobrazí hlásenie o stave 1 položka sa nepridala.

      Pole stavu zobrazujúce neúspešné nahratie
  3. Ak chcete pôvodný súbor nahradiť, možnosti nájdete kliknutím na pole stavu.

Nahratie dialógového okna zlyhania so zvýrazneným tlačidlom Nahradiť

Ak je v SharePoint zapnutá tvorba verzií a nahradíte súbor, nie ste v skutočnosti prepísaní originálu, ale vytvárate inú verziu. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Zobrazenie histórie verzií súboru v knižnici dokumentov SharePointu.

Vrátenie alebo vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov

Ak sa pred úpravou súboru nevyžaduje v knižnici dokumentov jeho vzatie z projektu, môžete daný súbor upravovať bez vzatia z projektu. Ak chcete vykonať exkluzívne úpravy, alebo knižnica dokumentov vyžaduje, aby bol súbor najprv vzatý z projektu, pred otvorením a úpravou môžete vziať súbor z projektu. Ďalšie informácie o kontrole súborov nájdete v téme vzatie z projektu alebo vrátenie súborov do projektu v knižnici dokumentov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×