Úprava nastavení zoznamu

Zoznamy ponúkajú veľmi flexibilný spôsob zobrazenia údajov. Môžete povoliť desiatky nastavení, ktoré vám umožnia zobraziť údaje v rozsahu formátov, špecifikovať používateľov, vytvárať pracovné postupy, pridávať tvorbu verzií a odosielať aktualizácie RSS ako zmeny.

Úprava nastavení zoznamu

Ak chcete otvoriť nastavenia zoznamu, postupujte podľa týchto krokov.

  1. V zozname, ktorý chcete upraviť, kliknite na položku nastavenie Ikona Nastavenia a potom vyberte položku nastavenia zoznamu.

    Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

    Poznámky: 

    • Vyzerá vaša obrazovka inak než v príkladoch? Váš správca môže mať v knižnici dokumentov klasické skúsenosti alebo používate staršiu verziu programu SharePoint. Ak ste zoznamom alebo vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si tému prechod na nové alebo klasické zobrazenie zoznamov alebo knižníc dokumentov.

    • Niektoré funkcie sú momentálne k dispozícii len v klasickom prostredí. Kliknutím na položku vrátiť na klasickú lokalitu SharePoint v ľavom dolnom rohu stránky sa prepnete na klasické prostredie. Ak chcete ukončiť klasické používanie, zavrite všetky okná SharePoint a znova ho otvorte.

  2. Na stránke nastavenia zoznamu upravte požadované nastavenia a vlastnosti, ako je napríklad názov, popis, Pridanie tvorby verzií alebo overovanie, poradie stĺpcov alebo pridanie ďalších stĺpcov.

  3. Každé nastavenie umožňuje nastaviť alebo zrušiť zmeny a dodatky. Podrobnejšie informácie nájdete nižšie.

  4. Po dokončení sa vráťte do zoznamu a zobrazia sa vaše zmeny.

Nastavenia zoznamu

Nižšie je uvedený stručný prehľad toho, čo môžete urobiť na stránke nastavenia zoznamu. Každé nastavenie vám umožní povoliť nastavenie alebo uložiť a zrušiť.

Upravte a riaďte navigáciu, nastavte tvorbu verzií, overovanie a cieľovú skupinu a spravujte rozšírené nastavenia.

Zoznam prepojení na všeobecné nastavenia

Názov, popis a navigácia v zozname

Upravte alebo zmeňte názov zoznamu, popis a nastavte, či sa zoznam zobrazuje na paneli Rýchle spustenie.

Nastavenie tvorby verzií

Nastavte, či sa vyžaduje schválenie pri odoslaných položkách, vytváranie nových verzií na každej úprave, počet odoslaných a schválených verzií a určenie používateľov, ktorí môžu zobrazovať, upravovať a schvaľovať položky konceptu.

Rozšírené nastavenia

Nastavte nasledujúcu

  • Spravovanie typov obsahu.

  • Kto môže čítať položky.

  • Kto môže vytvárať a upravovať položky.

  • Povoliť prílohy.

  • Povoliť priečinky.

  • Možnosť zobrazenia položiek vo výsledkoch vyhľadávania.

  • Či sa nezobrazujú predvolené zobrazenia vo výsledkoch vyhľadávania.

  • Preindexovanie zoznamu.

  • Povoliť stiahnutie položiek.

  • Povoliť použitie úprav v zobrazení mriežky pre položky.

  • Spustenie formulárov v dialógovom okne.

  • Automaticky spravovať indexy.

  • Zobraziť zoznam s použitím nového alebo klasického používania.

Nastavenia overenia

Zadajte vzorec, ktorý sa má použiť na overenie.

Vytvorte správu, ktorá používateľom pomáha pochopiť, ako vyzerá platný údaj.

Položka Riadkovanie na karte Domov

Povoliť stĺpec zacielenia na cieľovú skupinu na filtrovanie obsahu na základe kontextu používateľov.

Nastavenia hodnotenia

Po povolení hodnotenia sa do typov obsahu, ktoré sú k dispozícii pre tento zoznam, pridajú dve polia a ovládací prvok hodnotenia sa pridá do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice. Ako spôsob hodnotenia obsahu môžete vybrať možnosť "Páči sa mi to" alebo "hviezdičkové hodnotenia".

Nastavenie formulára

Na prispôsobenie formulárov pre tento zoznam použite program Microsoft PowerApps. Môžete upraviť rozloženie formulára, pridať obrázky a formátovaný text, pridať vlastné overovanie údajov, vytvoriť ďalšie zobrazenia a pridať pravidlá. Microsoft InfoPath je tiež k dispozícii ako možnosť spätnej kompatibility. Pri používaní programu InfoPath sa odporúča používať PowerApps.

Spravujte svoje zoznamy IRM, kľúčové slová a pracovný postup a nastavte povolenia pre ľudí, ktorých chcete prispieť, a zobrazte zoznam.

Prepojenia na nastavenia povolení a správy v zozname

Odstrániť tento zoznam

Úplne odstráni zoznam a vráti vás na domovskú stránku.

Povolenia pre tento zoznam

Nastavte úrovne povolení zoznamu pre rôzne skupiny používateľov na lokalite.

Správa prístupových práv k informáciám (IRM)

Povolenie a vytvorenie názvu a popisu politiky povolení, konfigurovanie práva na prístup k dokumentom a nastavenie ochrany skupiny a časového rámca, kedy je potrebné overiť poverenia.

Nastavenie pracovného postupu

Nastavenie typov priradenia pracovného postupu pre zoznam, položku alebo priečinok. Pridajte, odstráňte, zablokujte alebo obnovte pracovný postup.

Nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov

Pridanie stĺpca podnikového kľúčového slova a povolenie synchronizácie kľúčových slov.

Uložiť zoznam ako šablónu

Uloží zoznam ako šablónu s obsahom alebo bez neho. SharePoint Server 2019 len.

Nastavte informačné kanály RSS tak, aby sa zmenili ako položky zoznamu.

Nastavenia v zozname komunikácia (RSS)

Nastavenia informačného kanála RSS

Nastavte nasledovné možnosti:

  • Povolenie informačného kanála RSS pre zoznam.

  • Skrátenie textových polí s viac riadkovými poľami na 256 znakov.

  • Nastavenie názvu, popisu a URL adresy obrázka informačného kanála RSS.

  • Vyberte stĺpce v zozname, ktoré sa majú zobraziť v popise informačného kanála RSS.

  • Nastavte maximálny počet položiek, ktoré sa majú zahrnúť, a maximálny počet dní v informačnom kanáli RSS.

Nastavenie stĺpcov poskytuje možnosť Zobraziť alebo skryť stĺpce, vytvoriť alebo pridať existujúce stĺpce, poradie stĺpcov a indexovanie stĺpcov.

Sekcia Stĺpec zoznamu v časti Nastavenia zoznamu

Úprava stĺpcov

Kliknutím na stĺpec môžete upraviť a upraviť vlastnosti, ako sú napríklad povinné údaje, jedinečné hodnoty a maximálny počet znakov v textovom poli.

Vytvoriť stĺpec

Vytvorenie stĺpca pomocou niektorého z mnohých typov. Nastavenie názvu, popisu a konkrétnych parametrov v závislosti od typu pridaného stĺpca.

Pridať z existujúcich stĺpcov lokality

Pridajte do zoznamu stĺpce, ktoré boli použité v iných zoznamoch na vašej lokalite. Nastavte ich tak, aby zobrazovali alebo nepoužívali predvolené zobrazenie.

Poradie stĺpcov

Zmena stĺpcov objednávky sa zobrazí zľava doprava v zozname.

Indexované stĺpce

Vytvorte alebo odstráňte až 20 indexov stĺpcov.

Zobrazenie a vytvorenie zobrazení

Sekcia zobrazenia zoznamu v nastaveniach zoznamu

Zobrazenie

Zobrazenie zobrazení údajov zoznamu. Kliknite sem, ak chcete upraviť položky.

Vytvorenie zobrazenia

Vytvorenie štandardného, údajového hárka, kalendára, Ganttovho grafu alebo Accessového zobrazenia údajov. Každý typ zobrazenia poskytuje vlastné nastavenia. Môžete tiež začať z existujúceho zobrazenia.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×