Úvodné informácie o importovaní a exportovaní údajov formulára a šablón formulárov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tento článok popisuje možnosti, ktoré sú k dispozícii na import návrhov formulára a údaje formulára z iných programov do programu Microsoft Office InfoPath. Popisuje aj možnosti exportovania šablón formulárov programu InfoPath a údajov formulára do iných formátov.

Obsah tohto článku

Možnosti importovania návrhov formulára z iných programov

Možnosti importovania údajov z iných programov

Možnosti exportovania šablón formulárov do iných programov

Možnosti exportovania údajov do iných programov

Možnosti importovania návrhov formulára z iných programov

Program InfoPath ponúka tieto možnosti importovania návrhov formulára z iných programov do režimu návrhu.

Importovanie dokumentov programu Word a zošitov programu Excel    Ak používate existujúci formulár, napríklad formulár, ktorý ste vytvorili v programe Microsoft Office Word, môžete pomocou Sprievodcu importom programu InfoPath tento formulár skonvertovať na šablónu formulára programu InfoPath. Program InfoPath obsahuje dvoch dovozcov šablón formulárov, ktoré vám pomôžu skonvertovať existujúci zošit programu Microsoft Office Excel alebo dokument programu Microsoft Office Word na šablónu formulára programu InfoPath. V nasledujúcom príklade návrhár prispôsobuje možnosti importu pre wordový dokument.

Dialógové okno Import - možnosti na pozadí s otvoreným Sprievodcom importom

Vytvorenie vlastného dovozcu šablóny formulára    Ak ste návrhárom alebo vývojárom rozšírených šablón formulárov, môžete vytvoriť vlastné riešenie na import šablón formulárov z iných druhov elektronických formulárov a dokumentov. Táto práca sa vyskytuje mimo programu InfoPath.

Môžete tiež vytvoriť vlastné riešenie na importovanie papierových formulárov a dokumentov, ktoré sa elektronicky kontrolujú pomocou softvéru OCR (Optical Character Recognition). Sprievodca importom programu InfoPath predvolene importuje jeden formulár naraz. Ak má vaša organizácia veľkú knižnicu existujúcich formulárov, môžete ju automatizovať tak, aby sa uľahčilo importovanie viacerých formulárov naraz. Ak napríklad pracujete pre veľkú organizáciu, ktorá má stovky existujúcich wordových formulárov, môžete sa rozhodnúť, že je potrebné, aby sa vám poskytla hodnota času a zdrojov na automatizáciu vstavaného dovozcu programu InfoPath pre wordové formuláre.

Ďalšie informácie o vývoji vlastných dovozcov šablón formulárov získate po kliknutí na položku MSDN: čo je nové pre vývojárov programu InfoPath prepojenie v časti Pozrite tiež .

Používanie dovozcu šablóny formulára tretej strany    Na webovej lokalite Microsoft Office môžete nájsť dovozcov šablón formulárov, ktoré vytvorili poskytovatelia tretích strán. Funkčnosť výslednej šablóny formulára závisí od konkrétneho dovozcu. V niektorých prípadoch sa po importovaní šablóny formulára bude možno potrebné manuálne vytvoriť zdroj údajov pre novú šablónu formulára a potom viazať ovládacie prvky v šablóne formulára na polia alebo skupiny v zdroji údajov.

Na začiatok stránky

Možnosti importovania údajov z iných programov

Dovozcovia údajov formulára umožňujú používateľom vypĺňať formuláre programu InfoPath pomocou údajov zo súborov v iných formátoch. Program InfoPath nezahŕňa žiadnych dovozcov údajov. Poskytovateľ služieb tretej strany alebo niekto vo vašej vlastnej organizácii však môže vytvoriť dovozcov údajov formulára, ktorí si môžu používatelia nainštalovať a používať. Keď je na počítačoch používateľov nainštalovaný dovozca údajov, používatelia môžu otvoriť formulár a potom použiť príkaz importovať údaje formulára (v ponuke súbor ) na importovanie údajov z iných zdrojov do formulára.

Na importovanie údajov do formulárov programu InfoPath môžete použiť nasledujúce možnosti.

Vytvorenie vlastného dovozcu údajov    V závislosti od obchodných požiadaviek vo vašej organizácii môžu návrhári vašej spoločnosti alebo vývojári rozšírených šablón formulárov rozhodnúť o zapisovaní vlastného dovozcu na prenos existujúcich údajov z iných programov do formulárov programu InfoPath. Táto práca sa vyskytuje mimo programu InfoPath. Predpokladajme napríklad, že vaša organizácia plánuje importovať existujúce údaje z formulárov žiadosti o poistenie papiera do formulárov žiadosti o poistenie programu InfoPath. Na automatizáciu procesu môžu vývojári v oddelení informačných technológií (IT) navrhnúť dovozcovi údajov, ktorý skenuje papierové formuláre a používa optické rozpoznávanie znakov (OCR) na preklad naskenovaných formulárov do skutočných textových znakov. Potom môžete nainštalovať tohto dovozcu údajov a použiť ho na efektívne prenos údajov z existujúcich papierových formulárov do príslušných polí vo formulári programu InfoPath.

Ďalšie informácie o vývoji vlastných dovozcov údajov získate po kliknutí na lokalitu MSDN: čo je nové pre vývojárov programu InfoPath prepojenie v časti Pozrite tiež .

Použitie údajového dovozcu tretej strany    Na webovej lokalite balíka Office môžete nájsť dovozcov údajov formulára, ktorí vytvorili poskytovatelia tretích strán. Funkčnosť výsledného formulára závisí od konkrétneho dovozcu.

Na začiatok stránky

Možnosti exportovania šablón formulárov do iných programov

Ak chcete exportovať návrh šablóny formulára programu InfoPath do iného formátu, môžete použiť export šablóny formulára. Ak je nainštalovaný vlastný exportér šablón formulára, môžete šablónu formulára otvoriť v režime návrhu a potom v ponuke súbor kliknite na príkaz Exportovať šablónu formulára . Táto možnosť exportuje návrh šablóny formulára na iný typ elektronického formulára. Program InfoPath neprichádza s vstavanými vývozcami šablón formulárov. Ak chcete exportovať návrh šablóny formulára, musíte vykonať niektorý z týchto krokov:

Vytvorenie vlastného vývozcu šablón formulárov    V závislosti od konkrétnych obchodných požiadaviek vašej organizácie môžu návrhári vašej spoločnosti alebo vývojári rozšírených šablón formulárov rozhodnúť o vytvorení vlastného riešenia na export návrhov šablón formulárov z programu InfoPath do iných programov. Táto práca sa vyskytuje mimo programu InfoPath.

Ďalšie informácie o vývoji vlastnej šablóny formulára vývozcovia získate po kliknutí na prepojenie MSDN: čo je nové pre vývojárov programu InfoPath v časti Pozrite tiež .

Použitie vývozcu šablóny formulára tretej strany    Na webovej lokalite balíka Office je možné nájsť vývozcov šablón formulárov, ktoré sú vytvorené poskytovateľmi tretích strán.

Na začiatok stránky

Možnosti exportovania údajov do iných programov

Ak chcete exportovať údaje z formulára programu InfoPath do iného formátu, môžete vykonať niektorý z týchto krokov:

Exportovanie údajov formulára do programu Excel    Údaje vo formulári programu InfoPath môžete exportovať do nového zošita v programe Microsoft Office Excel 2007. Vďaka tomu môžete rýchlo filtrovať, triediť, analyzovať alebo vytvárať grafy z údajov formulára. Môžete exportovať údaje z jedného formulára naraz alebo z viacerých formulárov naraz. Môžete exportovať všetky údaje z jedného alebo viacerých formulárov alebo vybrať presné údaje, ktoré chcete exportovať. Je tiež možné exportovať údaje z e-mailových formulárov programu InfoPath, ktoré sú uložené v priečinok služby InfoPath Forms v programe Microsoft Office Outlook 2007 alebo uložené v knižnici dokumentov na lokalite, na ktorej je spustená služba Microsoft Windows SharePoint Services.

Export e-mailových formulárov programu InfoPath ako súborov XML    Okrem exportu údajov formulára z jedného alebo viacerých e-mailových formulárov programu InfoPath do zošita programu Microsoft Office Excel 2007 môžete e-mailové formuláre programu InfoPath exportovať ako samostatné súbory XML, ktoré možno uložiť a neskôr otvoriť pomocou programu InfoPath alebo nástroja na analýzu údajov alebo analýzy údajov. ktorý podporuje XML, ako je napríklad Microsoft Office Access alebo Excel.

Exportovanie údajov do formátu s konštantným rozložením    Ak chcete uložiť snímku vyplneného formulára vo formáte pevných rozložení, môžete formulár exportovať do nasledujúcich formátov.

  • Formát PDF (Portable Document Format)    PDF je fixné rozloženie, formát elektronického súboru, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Formát PDF pomáha zabezpečiť, aby sa pri zobrazení súboru v režime online alebo v tlačenej podobe zachoval presne určený formát a aby sa údaje v súbore nemohli jednoducho zmeniť. Formát PDF je vhodný aj pre dokumenty určené na rozmnoženie komerčnými tlačiarenskými metódami.

  • Formát XPS (XML Paper Specification)    XPS je formát pevného rozloženia, elektronický formát súboru, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Formát XPS pomáha zabezpečiť, aby sa pri zobrazení súboru v režime online alebo v tlačenej podobe zachoval presne určený formát a aby sa údaje v súbore nemohli jednoducho zmeniť.

    Poznámka: Súbor vo formáte PDF alebo XPS môžete uložiť v programe systém Microsoft Office 2007 iba po inštalácii doplnku. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie podpory iných formátov súborov, ako napríklad PDF a XPS.

Exportovanie údajov ako webovej stránky iba na čítanie    Keď používatelia vyplnia formulár programu InfoPath, môžu použiť funkciu exportu do webu na uloženie formulára ako webovej stránky programu Access (MHTML). Tento formát umožňuje používateľom, ktorí nemajú v počítači nainštalovaný program InfoPath, Zobraziť vyplnený formulár vo webovom prehliadači, ale neumožňuje im vypĺňať alebo upravovať formulár.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×