Úvodné informácie o zoznamoch

Úvodné informácie o zoznamoch

Zoznam je kolekcia údajov, ktoré môžete zdieľať s členmi tímu a s ľuďmi, ktorým ste poskytli prístup. Ak chcete poskytnúť dobrý východiskový bod na usporiadanie položiek zoznamu, nájdete tu niekoľko šablón zoznamu pripravených na použitie. Ďalšie informácie nájdete v zozname šablóny zoznamov v programe Microsoft 365.

Tento článok vysvetľuje pojmy týkajúce sa vytvárania a používania zoznamov. Zoznamy môžete vytvárať v aplikácii Microsoft SharePoint, v aplikácii zoznamy v programe Microsoft 365 alebo v aplikácii teams. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie položiek zoznamu. Získajte informácie o tom, ako začať so zoznamami v aplikácii Microsoft teams.

Ďalšie informácie o zoznamoch nájdete v nasledujúcich témach:

Poznámka: Všimnite si, že informácie tu a typy zoznamov, ktoré máte k dispozícii, závisia od verzieSharePoint, ktorú používate. Ak nepoznáte verziu, obráťte sa na správcu, technickú podporu alebo správcu alebo si pozrite tému ktorú verziu SharePointu používam?

Organizácie zvyčajne používajú mnoho typov zoznamov vrátane prepojení, oznamov, kontaktov, sledovania problémov a prieskumov, aby sme vymenovali niekoľko.

Zoznamy môžu zahŕňať aj úlohy, ktoré môžete použiť ako ústredný bod pre tímovú spoluprácu alebo podnikové riešenie. V mnohých prípadoch môžu zoznamy poskytovať rýchle a efektívne riešenia s malými alebo žiadnymi zmenami.

Môžete napríklad používať nasledujúce zoznamy:

  • Úlohy – zahŕňajú sledovanie vlastníctva a priebeh, ako aj časovú os na stránke, ktorá obsahuje atraktívnu vizuálnu prezentáciu obsahu zoznamu.

  • Sledovanie problémov – obsahuje ukladanie verzií a verziu – História, ktoré umožňujú hlbšiu analýzu projektov pracovnej skupiny a bežných pracovných úloh.

Zoznamy sú bohaté a flexibilné a obsahujú množstvo vstavaných funkcií, ktoré umožňujú robustný spôsob ukladania, zdieľania a práce s údajmi.

Môžete napríklad:

  • Vytvoriť zoznam s rôznymi stĺpcami vrátane stĺpcov Text, Číslo, Výber, Mena, Dátum a čas, Vyhľadávanie, Áno/Nie a Vypočítavané. K položke zoznamu môžete tiež priložiť viacero súborov a poskytnúť tak ďalšie podrobnosti, napríklad tabuľkové hárky s podpornými číslami alebo dokument s doplňujúcimi informáciami.

  • Vytvárať zobrazenia zoznamu na usporiadanie, zoradenie a filtrovanie údajov rôznymi a špecifickými spôsobmi, meniť metaúdaje, ako je napríklad pridanie a odstránenie stĺpcov a úprava pravidiel overovania, a používať zoznamy konzistentne na viacerých lokalitách s typmi obsahu, stĺpcami lokality a šablónami. Na domovskej stránke môžete napríklad zobraziť iba aktuálne udalosti z kalendára a na inej stránke vytvoriť vizuálne zobrazenie podobné nástennému kalendáru.

  • Vytvárať vzťahy medzi zoznamami použitím kombinácie jedinečných stĺpcov, vyhľadávacích stĺpcov a vynútenia vzťahu (kaskádové a obmedzené odstránenie). Všetky tieto prvky rozširujú možnosti pri vytváraní prepracovanejších obchodných riešení a pomáhajú zachovať integritu údajov.

  • Vytvárať vlastné zoznamy, zobrazovať údaje vo webových častiach a na stránkach webových častí a importovať, exportovať a prepájať zoznamy s údajmi z iných programov, ako sú napríklad programy Excel a Access.

  • Sledovať verzie a podrobnú históriu, požadovať schválenie na úpravu údajov, používať zabezpečenie na úrovni položiek a priečinkov, vracať súbory do projektu a brať si ich k sebe a automaticky dostávať informácie o zmenách prostredníctvom upozornení a informačných kanálov RSS.

  • Usporiadať obsah jedného zoznamu do priečinkov s cieľom pohodlnejšej práce a vyššieho výkonu a vo všeobecnosti zvýšiť výkon rozsiahlych zoznamov prostredníctvom indexovania.

Nižšie je uvedených niekoľko spôsobov práce so zoznamami, ktoré vám pomôžu pri spravovaní informácií skupiny.

Sledovanie verzií a podrobnej histórie    -Sledovať verzie položiek zoznamu, aby ste videli, ktoré položky sa zmenili z verzie na verziu, ako aj osoby, ktoré zmenili položky zoznamu. Ak sa v novšej verzii vyskytnú chyby, je možné obnoviť predchádzajúcu verziu položky. Sledovanie histórie zoznamu je dôležité najmä vtedy, ak organizácia potrebuje monitorovať zoznam v priebehu jeho vývoja.

Požadovanie schválenia    -Špecifikovať, že schválenie položky zoznamu sa vyžaduje pred zobrazením všetkých položiek. Položky zotrvávajú v stave čakania, kým ich neschváli alebo nezamietne používateľ, ktorý má na to povolenie. Môžete tiež určiť, ktoré skupiny používateľov môžu položku zoznamu zobraziť ešte pred jej schválením.

Prispôsobenie povolení    -Zadajte, či účastníci zoznamu môžu čítať a upravovať len položky, ktoré vytvorili, alebo všetky položky v zozname. Osoby s povolením spravovať zoznamy môžu čítať a upravovať všetky položky zoznamu. Pre jednotlivé položky zoznamu je tiež možné použiť špecifické úrovne povolení, napríklad ak položka obsahuje dôverné informácie.

Vytváranie a správa zobrazení    -Vytvorenie rôznych zobrazení toho istého zoznamu. Obsah zoznamu sa v skutočnosti nezmení, ale položky budú usporiadané alebo filtrované podľa potreby tak, aby bolo možné vyhľadať najdôležitejšie alebo najzaujímavejšie informácie.

Aktualizovanie zoznamov    Bez ohľadu na typ zoznamu, ktorý aktualizujete, je podobný pre pridávanie, upravovanie a odstraňovanie položiek zoznamu.

Položky zoznamu môžete pridať alebo upraviť dvomi spôsobmi:

  • pomocou formulára (predvolený spôsob),

  • vnorením, teda pridaním položky priamo na stránku zoznamu.

Ak je zoznam nastavený na sledovanie verzií, po každej úprave položky zoznamu sa vytvorí nová verzia položky zoznamu. Históriu zmien položky zoznamu môžete zobraziť a obnoviť predchádzajúcu verziu položky, ak v novšej verzii urobíte chybu.

Používanie vzorcov a vypočítaných hodnôt    -Používanie vzorcov a vypočítavaných hodnôt na dynamické generovanie informácií v stĺpcoch zoznamu. Operácie môžu zahŕňať informácie z iných stĺpcov zoznamu, ako aj systémové funkcie, ako je napríklad funkcia [today] na označenie aktuálneho dátumu. Môžete napríklad určiť, že predvolený termín splnenia bude sedem dní od aktuálneho dátumu.

Prijímanie informácií o zmenách    -Zoznamy a zobrazenia môžu používať RSS, aby mohli členovia pracovnej skupiny automaticky dostávať aktualizácie. Technológia RSS umožňuje prijímanie a zobrazovanie aktualizácií alebo informačných kanálov RSS o novinkách a informáciách na jednom mieste. Je možné nastaviť aj e-mailové upozornenia, ktoré budú upozorňovať na zmeny zoznamu alebo pridanie nových položiek. Upozornenia predstavujú pohodlný spôsob sledovania dôležitých zmien.

Vytvorenie vzťahov zoznamov    -Vytvorenie vzťahu medzi dvomi zoznamami v zdrojovom zozname vytvoríte vyhľadávací stĺpec, ktorý načíta (alebo "vyhľadá") jednu alebo viac hodnôt z cieľového zoznamu, ak tieto hodnoty zodpovedajú hodnote vo vyhľadávacom stĺpci v zdrojovom zozname. V prípade potreby môžete pokračovať pridaním ďalších stĺpcov z cieľového zoznamu do zdrojového zoznamu. Keď vytvoríte vyhľadávací stĺpec, môžete tiež vynútiť správanie vzťahov nastavením možnosti kaskádového alebo obmedzeného odstránenia, ktoré pomáha zachovať platnosť údajov a zabrániť vzniku nekonzistentných údajov, ktoré môžu neskôr spôsobovať problémy.

Zdieľanie informácií v zoznamoch s databázovým programom    -Ak máte nainštalovaný databázový program, napríklad Access, môžete exportovať a importovať údaje do a z lokality, ako aj prepojiť tabuľku z databázy so zoznamom. Pri práci s údajmi zoznamu v databáze Accessu môžete taktiež vytvárať dotazy, formuláre a zostavy. Pozrite si tému Importovanie údajov do accessovej databázy.

Konzistentné používanie zoznamov na lokalitách    -Ak vaša skupina funguje s viacerými typmi zoznamov, môžete pridať konzistentnosť vo viacerých zoznamoch s typmi obsahu, stĺpcami lokality a šablónami. Tieto funkcie vám umožňujú účinným spôsobom opätovne použiť nastavenie a štruktúru zoznamu. Môžete napríklad vytvoriť typ obsahu pre problémy služieb zákazníkom, ktorý určuje konkrétne stĺpce (napríklad kontakt zákazníka) a obchodné procesy pre daný typ obsahu. Ďalším príkladom je vytvorenie stĺpca lokality pre názvy oddelení, ktorý obsahuje rozbaľovací zoznam oddelení. Stĺpec môžete opätovne používať vo viacerých zoznamoch na zaistenie rovnakého zobrazovania názvov vo všetkých zoznamoch.

Práca s položkami zoznamu v e-mailovom programe    -Použite e-mailový program, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft, môžete s vami vziať dôležité informácie o zozname. V Outlooku napríklad môžete zobrazovať a aktualizovať úlohy, kontakty a diskusné panely na lokalite. Pozrite si tému pripojenie externého zoznamu k Outlooku.

Nastavenie zamerania obsahu    –     povolenie zamerania na cieľovú skupinu na filtrovanie položiek podľa skupín.

Typ používaného zoznamu závisí od druhu zdieľaných informácií.

Oznamy    -Zdieľať správy a stav a poskytovať pripomenutia. Oznamy podporujú rozšírené formátovanie s obrázkami, hypertextovými prepojeniami a formátovaným textom.

Kontakty    -Ukladanie informácií o ľuďoch alebo skupinách, s ktorými pracujete. Ak používate e-mail alebo program na správu kontaktov, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft, môžete svoje kontakty Zobraziť a aktualizovať z lokality v inom programe. Môžete napríklad aktualizovať zoznam všetkých dodávateľov organizácie v e-mailovom programe kompatibilnom s technológiami spoločnosti Microsoft, ako je napríklad Outlook. Zoznam kontaktov v skutočnosti nespravuje členov lokality, možno ho však používať na uchovávanie a zdieľanie kontaktov organizácie, napríklad zoznamu externých dodávateľov.

Diskusné panely    -Poskytnite centrálne miesto na zaznamenávanie a ukladanie tímových diskusií, ktoré sú podobné formátu diskusných skupín. Ak správca povolil zoznamy na lokalite na prijímanie e-mailových správ, diskusné panely môžu ukladať e-mailové diskusie z väčšiny bežných e-mailových programov. Môžete vytvoriť napríklad diskusný panel pre potrebu vydania nového produktu vašej organizácie.

Prepojenia    -Poskytnite centrálne umiestnenie prepojení na internet, intranet vašej spoločnosti a ďalších zdrojov. Môžete napríklad vytvoriť zoznam prepojení na webové lokality zákazníkov.

Povýšené prepojenia    -Zobrazenie množiny akcií prepojenia v vizuálnom rozložení.

Kalendár    -Ukladanie udalostí tímu alebo konkrétnych situácií, akými sú napríklad firemné sviatky. Kalendár poskytuje pre tímové udalosti, ako sú napríklad schôdze, spoločenské podujatia a celodenné udalosti, vizuálne zobrazenia, ktoré sa podobajú stolným alebo nástenným kalendárom. Môžete tiež sledovať medzníky tímu, ako sú napríklad termíny alebo dátumy uvedenia produktov na trh, ktoré sa nevzťahujú na konkrétny časový interval. Ak používate e-mailový alebo kalendárový program, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft, môžete zobraziť a aktualizovať svoj kalendár z lokality počas práce v inom programe. Kalendár na lokalite môžete napríklad porovnať s dátumami v outlookovom kalendári tak, že obidva kalendáre zobrazíte v Outlooku vedľa seba alebo prekryté. Pozrite si tému Vytvorenie kalendára.

Úlohy    -Sledovať informácie o projektoch a ďalších udalostiach v rámci skupiny. Úlohy je možné priradiť k osobám a počas realizácie možno sledovať ich stav a percento dokončenia. Ak používate e-mail alebo program na správu úloh, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft, môžete svoje úlohy v inom programe Zobraziť a aktualizovať. Môžete napríklad vytvoriť zoznam úloh pre proces tvorby rozpočtu organizácie a potom tento zoznam úloh spolu s ostatnými úlohami zobrazovať a aktualizovať v Outlooku. Pozrite si tému Vytvorenie zoznamu.

Projektové úlohy    -Uloženie informácií o úlohe v Ganttovom zobrazení a v pruhoch priebehu. Počas realizácie úloh môžete sledovať ich stav a percento dokončenia. Ak používate e-mail alebo program na správu úloh, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft, môžete svoje projektové úlohy Zobraziť a aktualizovať z lokality v inom programe. Môžete napríklad vytvoriť zoznam projektových úloh na lokalite, aby ste mohli identifikovať a priradiť prácu na vytvorenie školiacej príručky, a potom môžete sledovať priebeh svojej organizácie z Projectu. Pozrite si tému Vytvorenie zoznamu.

Sledovanie problémov    -Ukladanie informácií o konkrétnych problémoch, akými sú problémy s podporou, a sledovanie ich priebehu. Môžete priraďovať problémy, kategorizovať ich a dávať ich do vzájomných súvislostí. Môžete napríklad vytvoriť zoznam na sledovanie problémov na správu problémov a riešení v oblasti služieb zákazníkom. K problémom môžete pri každej úprave pridávať komentáre, čím sa vytvorí história komentárov bez zmeny pôvodného popisu problému. Pracovník služieb zákazníkom môže napríklad zaznamenať každý krok pri riešení problému a výsledky. Môžete použiť aj zoznam na sledovanie problémov s trojfázovým pracovným postupom, čo môže organizácii pomôcť pri spravovaní sledovania problémov alebo projektov. Pozrite si tému Vytvorenie zoznamu.

Survey    -Zhromažďovať a kompilovať pripomienky, ako je napríklad prieskum spokojnosti zamestnancov alebo kvíz. Otázky a odpovede môžete navrhnúť viacerými spôsobmi a môžete zobraziť prehľad odoziev. Ak máte nainštalovaný tabuľkový hárok alebo databázový program, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft, výsledky môžete exportovať, aby ste ich mohli ďalej analyzovať. Pozrite si tému Vytvorenie prieskumu.

Vlastné    -Vytvorenie zoznamu od začiatku. Môžete tiež vytvoriť vlastný zoznam, ktorý je založený na tabuľkovom hárku, ak máte tabuľkový program, ktorý je kompatibilný s technológiami spoločnosti Microsoft. Môžete napríklad importovať zoznam z Excelu, ktorý ste vytvorili na uloženie a správu zmlúv s dodávateľmi. Pozrite si tému Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku.

Externé zoznamy    -Práca s údajmi, ktoré sú uložené mimo zoznamu, ale ktoré si môžete prečítať a napísať v rámci služby Microsoft 365. Zdroj údajov pre externý zoznam sa nazýva typ externého obsahu. Na rozdiel od natívneho zoznamu Microsoft 365 sa v externom zozname používajú služby Business Connectivity Services na prístup k údajom priamo z externého systému (ako je napríklad SAP, Siebel a Microsoft SQL Server), či už ide o databázu, webovú službu alebo podnikový systém.

Vlastný zoznam v údajovom    zobrazení – Vytvorenie prázdneho zoznamu, ktorý sa podobá na vlastný zoznam, ale na zobrazenie zoznamu na základe predvoleného nastavenia v údajovom zobrazení. Údajové zobrazenie poskytuje mriežku údajov na zobrazovanie a úpravu údajov v podobe riadkov a stĺpcov. Môžete pridávať a upravovať riadky a stĺpce, použiť filtre a rôzne spôsoby zoradenia, zobrazovať vypočítané hodnoty a súčty a pohodlne upravovať údaje v bunkách mriežky. Údajové zobrazenie vyžaduje balík Office nainštalovaný v 32-bitovom klientskom počítači a prehľadávač, ktorý podporuje ovládacie prvky ActiveX.

Zoznam stavov    -Zobrazenie a sledovanie cieľov projektu. Tento zoznam obsahuje skupinu farebných ikon poskytujúcich informácie o tom, do akej miery sú ciele splnené.

Obežníky    -Odosielať informácie vrátane potvrdzovacích pečiatok členom tímu.

Zoznam slovníka editora Microsoft IME    -Použitie údajov v zozname ako slovníka editora Microsoft IME. Položky v stĺpci čítania môžete pomocou editora Microsoft IME skonvertovať na položky stĺpca zobrazenia a obsah potom môžete zobraziť v stĺpci komentára v okne komentára editora IME. Údaje môžete prepojiť s konkrétnou URL adresou.

Zoznam obsahu služby PerformancePoint    -Ukladanie položiek tabule, ako sú napríklad prehľady ukazovateľov výkonu, zostavy, filtre, stránky tabule a ďalšie položky tabule, ktoré vytvoríte pomocou programu PerformancePoint Dashboard Designer.

Jazyky a prekladatelia    -Použitie s pracovným postupom spravovania prekladov v knižnici spravovania prekladov. Tento pracovný postup používa zoznam na priraďovanie prekladových úloh prekladateľovi určenému v zozname pre každý jazyk. Tento zoznam môžete vytvoriť manuálne alebo môžete vybrať možnosť jeho automatického vytvorenia pri pridaní pracovného postupu spravovania prekladov do knižnice spravovania prekladov.

Zoznam kľúčových ukazovateľov výkonu    -Sledovať kľúčové ukazovatele výkonu, ktoré vám umožnia rýchlo vyhodnotiť pokrok dosiahnutý v porovnaní s merateľnými cieľmi. Zoznamy kľúčových ukazovateľov výkonu môžete nastaviť na sledovanie výkonu pomocou niektorého zo štyroch zdrojov údajov: manuálne zadaných údajov, údajov v zozname služieb Microsoft 365, údajov v zošitoch programu Excel alebo údajov zo služby Analysis Services – súčasti Microsoft SQL servera. Po vytvorení zoznamu kľúčových ukazovateľov výkonu ju môžete použiť na zobrazenie stavu indikátora na stránke tabule (dashboard).

Importovat tabuľkový hárok     -Použitie stĺpcov a údajov z existujúceho tabuľkového hárka. Import tabuľkového hárka vyžaduje Microsoft Excel alebo iný kompatibilný program.

  1. Na lokalite lokality kliknite na položku nastavenie Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu a potom kliknite na položku obsah lokality.

  2. Kliknite na ikonu Pridať aplikáciu.

    Ikona Pridať aplikáciu v dialógovom okne Obsah lokality.
  3. Posúvajte sa a kliknite na aplikáciu, ktorú chcete použiť. K dispozícii môže byť viacero strán.

  4. Aplikácii priraďte jedinečný názov, aby ste ju mohli neskôr identifikovať pri použití na stránke, a kliknite na položku Vytvoriť.

  5. Po návrate na obrazovku Obsah lokality môžete vykonať tri kroky:

    • Zatvoriť okno a vrátiť sa na stránku. Pridať novú aplikáciu na stránku pomocou funkcie na vloženie webových častí.

    • Kliknúť na aplikáciu a začať zadávať údaje.

    • Kliknite na tri bodky ... a potom kliknite na položku Nastavenie, aby ste mohli vykonať zmeny. Tu môžete pridať stĺpce, zmeniť názvy a vykonávať iné úlohy.

Hoci možno funkcie zoznamu používať rozličnými spôsobmi, ich použitie závisí od veľkosti a počtu zoznamov a veľkosti organizácie.

Uloženie veľkého počtu položiek v jednom zozname

Jeden veľký zoznam môže slúžiť rôznym požiadavkám. Môžete napríklad v organizácii sledovať veľké množstvo technických problémov, ktoré sa môžu týkať viacerých projektov a skupín.

Prípady použitia jedného zoznamu:

  • Skupina potrebuje zobraziť súhrnné informácie o položkách zoznamu alebo rôzne zobrazenia rovnakej množiny položiek. Vedúci pracovník môže chcieť vidieť napríklad postup riešenia všetkých technických problémov organizácie alebo všetkých problémov zaznamenaných v určitom období.

  • Používatelia chcú prehľadávať alebo vyhľadávať problémy v rovnakom umiestnení na lokalite.

  • Chcete použiť rovnaké nastavenia položiek zoznamu, ako je napríklad sledovanie verzií alebo vyžadovanie schválenia.

  • Skupiny pracujúce na zozname zdieľajú podobné charakteristiky, ako napríklad rovnaké úrovne povolenia. Na určité položky zoznamu možno použiť jedinečné povolenie, ale ak sa úrovne povolenia významne odlišujú, treba zvážiť viaceré zoznamy.

  • Chcete analyzovať informácie o zozname alebo prijať konsolidované aktualizácie pre zoznam. Pri zmene položiek zoznamu možno prijímať upozornenie alebo pomocou technológie RSS zobraziť zmeny v zozname. Informačné kanály RSS umožňujú používateľom pracovnej skupiny zobraziť konsolidovaný zoznam zmenených informácií.

Viaceré zoznamy sa môžu použiť pri zreteľných rozdieloch medzi spravovanými položkami alebo skupinami pracujúcimi s položkami.

Prípady použitia viacerých zoznamov:

  • Používatelia nebudú potrebovať súhrnné údaje o všetkých položkách.

  • Skupiny používateľov pracujúcich s informáciami sú oddelené a majú rôzne úrovne povolenia.

  • Pre viaceré množiny položiek musíte použiť odlišné nastavenia, ako napríklad vytváranie verzií alebo schvaľovanie.

  • Nie je potrebné položky analyzovať spoločne a ani prijať konsolidované aktualizácie pre zoznam.

Nižšie je uvedených niekoľko spôsobov, ktorými možno usporiadať zoznamy a položky zoznamov:

<c0>pridanie stĺpcov</c0>,    -Pomoc skupine určiť položky, ktoré sú najdôležitejšie, môžete pridať stĺpce do zoznamu. Do zoznamu môžete napríklad pridať stĺpec Projekt, aby mohli používatelia pracujúci na konkrétnych projektoch jednoduchšie zobraziť svoje položky a pracovať s nimi. Ďalšie stĺpce môžete pridať aj v prípade, ak chcete zhromaždiť ďalšie informácie o každej položke zoznamu, ako je napríklad názov oddelenia alebo meno zamestnanca.

Ak v zozname existuje viacero položiek, môžete niektoré stĺpce indexovať a vylepšiť tak výkon pri zobrazení viacerých položiek alebo prepínaní zobrazení. Táto funkcia nezmení spôsob, akým sú položky usporiadané, ale môže pomôcť organizáciám jednoduchšie ukladať veľký počet položiek zoznamu. Indexovanie však môže zabrať viac priestoru databázy. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

Vytvorenie zobrazení    -Použite, ak ľudia v skupine často potrebujú Zobraziť údaje určitým spôsobom. V zobrazeniach sa používajú stĺpce na zoradenie, zoskupenie, filtrovanie a zobrazenie údajov. Môžete tiež vybrať, koľko položiek sa má zobrazovať naraz v každom zobrazení. Používatelia môžu napríklad prehľadávať zoznam v skupinách po 25 alebo 100 položkách na stránku v závislosti od svojich nastavení a rýchlosti pripojenia.

Zobrazenia vám poskytnú flexibilitu pri uložení veľkého počtu položiek v zozname, ale ak chcete, aby sa v určitom čase zobrazili len podmnožiny, ako napríklad problémy, ktoré boli zverejnené v tomto roku, alebo len aktuálne udalosti v kalendári. Môžete vytvoriť osobné zobrazenia, ktoré sú k dispozícii len vám, a ak máte povolenie na úpravu zoznamu, môžete vytvoriť verejné zobrazenia, ktoré sú k dispozícii každému. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

Vytvorenie priečinkov    -Pridanie priečinkov do väčšiny typov zoznamov, ak vlastník zoznamu povolil vytvorenie priečinkov. Je to užitočné najmä vtedy, ak položky zoznamu možno rozdeliť konkrétnym spôsobom, napríklad podľa projektu alebo skupiny. Priečinky pomáhajú používateľom jednoduchšie čítať a spravovať položky zoznamu. Technológia spoločnosti Microsoft poskytuje stromové zobrazenie, ktoré ľuďom umožňuje navigáciu v ich lokalitách a priečinkoch podobne ako pri práci s priečinkami na pevnom disku. Svoj vlastný priečinok môže mať napríklad každé oddelenie. Pozrite si tému Vytvorenie priečinka v zozname.

Pozrite tiež

Pridanie, úprava alebo odstránenie položiek zoznamu

Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu

Vytvorenie priečinka v zozname

Odstránenie priečinka v zozname

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×