Spravujte plánované činnosti, plány, rozpočty, je jednoduché s programom Microsoft 365.

Čo je zoznam v programe Microsoft 365?

Čo je zoznam v programe Microsoft 365?

Zoznam v zozname Microsoft 365 je kolekciou údajov, ktoré vám a vašim spolupracovníkom umožňujú flexibilný spôsob usporiadania informácií. Zoznamy môžete vytvárať v aplikácii Microsoft SharePoint, v aplikácii zoznamy v programe Microsoft 365 alebo v aplikácii teams. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie položiek zoznamu. Získajte informácie o tom, ako začať so zoznamami v aplikácii Microsoft teams.

Môžete Pridať stĺpce pre rôzne typy údajov, ako je napríklad text, mena alebo viacero možností. Vytvárajte zobrazenia na efektívne zobrazenie údajov. Zoradenie, zoskupenie, formátovanie a filtrovanie zoznamov na zvýraznenie najdôležitejších informácií. Zoznam môže obsahovať osoby, prepojenia, obrázky, dátumy a ďalšie informácie. Sledovať históriu položky zoznamu v čase s verziami a pomocou funkcie Power automatizovať automatizovať procesy.

Na rozdiel od SharePoint knižníc dokumentov nie sú zoznamy vytvorené predvolene pri vytváraní lokality. Pridajte ich tam, kde potrebujete.

Automatizácia zoznamu

VSharePoint máte možnosť vytvoriť aplikáciu Power z panela príkazov. Microsoft Power Apps je služba na vytváranie vlastných podnikových aplikácií, ktoré sa pripájajú k vašim údajom a pracujú na webe a v mobilnom zariadení – bez času a nákladov na vlastný vývoj softvéru. Ďalšie informácie nájdete v téme úvodné informácie o aplikácii Microsoft Power Apps.

Môžete tiež použiť funkciu Power automatiz na automatizáciu pracovných postupov medzi aplikáciami a službami, aby ste mohli dostávať oznámenia, synchronizovať súbory, zhromažďovať údaje a iné úlohy. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s aplikáciou Microsoft Power automatiz.

Ak pracujete s tímom, môžete si v zozname a údajoch vytvoriť upozornenia, ktoré vás upozornia, keď sa v nich niečo zmení.

Ponuka Upozorniť s vybratou položkou Upozorniť

Informácie o položke, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo nastavenie spôsobu zdieľania, môžete na informačnej table prezerať alebo upravovať. Ak chcete zobraziť alebo skryť tablu informácií, vyberte súbor alebo priečinok a vyberte položku otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov na pravej strane hlavnej ponuky. Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti. Ak chcete okno s podrobnosťami zatvoriť, vyberte položku otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov znova.

Zvýraznené tlačidlo Otvoriť tablu s podrobnosťami

Ponuka v ľavej hornej časti zoznamu sa mení podľa kontextu zoznamu. Keď nie je vybraté nič, zobrazia sa akcie zoznamu, ktoré môžete vykonať, ako napríklad exportovať do Excelu alebo vytvoriť novú položku zoznamu. Po výbere položky zoznamu sa ponuka zmení a zobrazia sa akcie, ktoré môžete vykonať na danej položke. Keď vyberiete viac ako jednu položku, ponuka sa opäť zmení. Ak sa v akejkoľvek ponuke zobrazia tri bodky (...), kliknite na ne pre ďalšie akcie.

Ponuka jednoduchého zoznamu

Ak chcete zobraziť ďalšiu verziu ponuky zoznam, kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru alebo, ak je v zobrazení Podrobnosti alebo všetky položky , výberom elipsy (...) vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalšie výbery, ako je napríklad nastavenie upozornenia alebo SharePoint a vytvorenie novej aplikácie Power.

Ste pripravení?

Na začiatok je tu niekoľko prepojení na články.

Vytvorenie zoznamu

Úprava nastavení zoznamu

Odstránenie zoznamu

Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici

Upozornenie pri zmene zoznamu alebo položky zoznamu

Ovládanie používateľov, ktorí majú prístup k zoznamu alebo položke jednotlivých položiek zoznamu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×