Čo urobiť pred a počas hybridných schôdzí

Čo urobiť pred a počas hybridných schôdzí

Zistite, ako čo najlepšie využiť hybridné schôdze, a to preskúmaním základných informácií o schôdzach, ktoré je potrebné vykonať pred a počas hybridných schôdzí. Potom použite Kontrolný zoznam hybridnej schôdze pred najbližšou schôdzou.

alternatívny text

Obrázok ženy vo virtuálnej schôdzi

alternatívny text

Pred

Počas

Po

  • Zdieľanie agendy schôdze pred schôdzou

  • Pozvať externých hostí

  • Prístup k predchádzajúcim poznámkam alebo záznamom zo schôdze

  • Zapnúť video a použiť režim spoločne

  • Zdieľanie a spolupráca na obsahu v reálnom čase

  • Zaznamenanie schôdze

  • Ponechanie poznámok zo schôdze na jedno zdieľané miesto

  • Postup pri sledovaní položiek

  • Zdieľanie záznamu schôdze

Pred: úspešné schôdze vyžadujú prípravu, Zdieľanie programov a kontextu nastavenia pred zhromažďovaním osôb. Každá schôdza v aplikácii teams má svoju vlastnú konverzáciu. Účastníci môžu konverzovať s ostatnými a zdieľať obsah pred schôdzou. Táto Konverzácia a obsah je možné podať priamo na schôdzu.

Počas: po začatí schôdze môžu ľudia používať rôzne funkcie, ktoré pomáhajú sústrediť pozornosť, zapájanie jednotiek a podporu začlenenia. Medzi ne patrí zvuk a video s vysokou vernosťou, živé titulky, zdieľanie obrazovky, spolupráca v reálnom čase na dokumentoch vrátane spolutvorby s aplikáciami balíka Office 365a digitálna tabuľa. Schôdze v aplikácii teams dokážu odstrániť rozptýlenie tým, že potláčajú hluk v pozadía umožňujú účastníkom rozmazanie alebo prispôsobenie pozadia videa.

Po: po schôdzi sa všetky aktíva schôdze zachovajú v konverzácii schôdze, takže účastníci si budú môcť prezrieť, pokračovať v diskusii a riadiť prácu dopredu. Môžete sa vrátiť k schôdzi, aby ste našli prehľadávateľné záznamy, chat, Poznámky zo schôdze, digitálnu tabuľua zdieľané súbory.

Zdroje informácií

Úvodné informácie o hybridných schôdzach

Prehľad schôdzí v aplikácii Microsoft teams

Pridanie obsahu a poznámok do tímu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×