Ďalšie informácie o hybridných schôdzach

Ďalšie informácie o hybridných schôdzach

Mnoho typov práce je možné vykonať z ľubovoľného miesta – a mnoho organizácií prijalo hybridný model – flexibilný spôsob práce, kde budú niektorí členovia tímu v kancelárii, kým ostatní pracujú doma. Získajte informácie o dynamike hybridného pracoviska a o tom, aký typ schôdze je najvhodnejší pre váš scenár.

Hybridná dynamika na pracovisku

Obrázok typov schôdzí na hybridnom pracovisku

  • Schôdze osobne: Všetci účastníci schôdze sa nachádzajú v rovnakom umiestnení súčasne.

  • Hybridné schôdze: Niektorí účastníci schôdze sú na tom istom mieste, zatiaľ čo iní nie.

  • Nástroje na spoluprácu: Nástroje, ako napríklad spolutvorba v zdieľaných dokumentoch a vo OneNote.

  • Nástroje na zvýšenie produktivity: Nástroje, ako sú napríklad tímové lokality SharePointu a kanály a chaty v službe Microsoft teams.

Kedy si vybrať: osobne, All-Remote alebo Hybrid?

Osobne

Všetko – vzdialené

Hybridné

Keď je dôležité budovať a udržiavať vzťahy

Keď je cieľová skupina Veľká, široká a nie na tom istom mieste

Pri práci s tímami v rôznych časových pásmach

Ak je to zložitá téma alebo citlivá tematická oblasť

Keď sa schôdza alebo udalosť dajú kedykoľvek zobraziť

Ak nie je téma schôdze zložitá alebo citlivá

Základné informácie o hybridnej schôdzi:

  • Zdieľajte len to, čo potrebujete –    Pri zdieľaní obsahu v schôdzach v aplikácii teams môžete ovládať, čo uvidia ostatní. Môžete sa rozhodnúť, či potrebujete zobraziť celú pracovnú plochu alebo len konkrétne okno.

  • Každý môže prispieť –    Len preto, lebo všetci sa nenachádzajú v rovnakej miestnosti, neznamená to, že nebudete môcť na tabuli diskutovať. Tabuľa Microsoft je integrovaná s každým tímom schôdzí.

  • Y ou nemusíte zmeškať schôdzu, a to ani v prípade, že ste zmeškali schôdzu –    namiesto toho, aby ste ich dosiahli v inej schôdzi, jednoducho zaznamenajte schôdzu tímov. Účastníci môžu vyhľadávať v prepise schôdze a prejsť na miesto v čase schôdze, kde sa spomenula konkrétna téma.

  • Spojte sa s ľuďmi v rámci organizácie aj mimo nej –   Pri ďalšom naplánovaní schôdze v niektorom z tímov alebo v Microsoft Outlooku jednoducho zahrniete e-mailovú adresu externých hostí a tím sa bude starať o zvyšok.

Zdroje informácií

Zaznamenanie schôdze cez teams

Používanie tabule Microsoft na schôdzi v aplikácii teams

Ďalšie informácie o hybridných úvahách pracovného priestoru

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×