Mnoho typov práce je možné vykonať z ľubovoľného miesta – a mnoho organizácií prijalo hybridný model – flexibilný spôsob práce, kde budú niektorí členovia tímu v kancelárii, kým ostatní pracujú doma. Získajte informácie o dynamike hybridného pracoviska a o tom, aký typ schôdze je najvhodnejší pre váš scenár.
Hybridná dynamika na pracovisku
-
Schôdze osobne: Všetci účastníci schôdze sa nachádzajú v rovnakom umiestnení súčasne.
-
Hybridné schôdze: Niektorí účastníci schôdze sú na tom istom mieste, zatiaľ čo iní nie.
-
Nástroje na spoluprácu: Nástroje, ako napríklad spolutvorba v zdieľaných dokumentoch a vo OneNote.
-
Nástroje na zvýšenie produktivity: Nástroje, ako sú napríklad tímové lokality SharePointu a kanály a chaty v službe Microsoft teams.
Kedy si vybrať: osobne, All-Remote alebo Hybrid?
|
Osobne |
Všetko – vzdialené |
Hybridné |
|---|---|---|
|
Keď je dôležité budovať a udržiavať vzťahy |
Keď je cieľová skupina Veľká, široká a nie na tom istom mieste |
Pri práci s tímami v rôznych časových pásmach |
|
Ak je to zložitá téma alebo citlivá tematická oblasť |
Keď sa schôdza alebo udalosť dajú kedykoľvek zobraziť |
Ak nie je téma schôdze zložitá alebo citlivá |
Základné informácie o hybridnej schôdzi:
-
Zdieľajte len to, čo potrebujete – Pri zdieľaní obsahu v schôdzach v aplikácii teams môžete ovládať, čo uvidia ostatní. Môžete sa rozhodnúť, či potrebujete zobraziť celú pracovnú plochu alebo len konkrétne okno.
-
Každý môže prispieť – Len preto, lebo všetci sa nenachádzajú v rovnakej miestnosti, neznamená to, že nebudete môcť na tabuli diskutovať. Tabuľa Microsoft je integrovaná s každým tímom schôdzí.
-
Y ou nemusíte zmeškať schôdzu, a to ani v prípade, že ste zmeškali schôdzu – namiesto toho, aby ste ich dosiahli v inej schôdzi, jednoducho zaznamenajte schôdzu tímov. Účastníci môžu vyhľadávať v prepise schôdze a prejsť na miesto v čase schôdze, kde sa spomenula konkrétna téma.
-
Spojte sa s ľuďmi v rámci organizácie aj mimo nej – Pri ďalšom naplánovaní schôdze v niektorom z tímov alebo v Microsoft Outlooku jednoducho zahrniete e-mailovú adresu externých hostí a tím sa bude starať o zvyšok.
Zdroje informácií
Zaznamenanie schôdze cez teams
