Šifrovanie e-mailových správ

Šifrovanie e-mailových správ

Ak potrebujete chrániť súkromie e-mailovej správy, zašifrujte ho. Šifrovanie e-mailovej správy v Outlook znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na kódovaný šifrovací text. Správu na čítanie môže dešifrovať iba príjemca, ktorý má súkromný kľúč, ktorý zodpovedá verejný kľúč u, ktorý sa používa na zašifrovanie správy. Každý príjemca bez zodpovedajúceho súkromného kľúča však zobrazuje nešifrovaný text. Outlook podporuje dve možnosti šifrovania:

  1. Šifrovanie s/MIME – na používanie šifrovania s/MIME musí odosielateľ a príjemca mať poštovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard s/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME

  2. Microsoft 365 šifrovania správ (Správa prístupových práv k informáciám) – Ak chcete používať Microsoft 365 šifrovanie správ, odosielateľ musí mať Microsoft 365 šifrovanie správ, ktoré je súčasťou licencie na Office 365 Enterprise E3.

Nové tlačidlo šifrovania a aktualizácie šifrovania e-mailov

Vďaka novej aktualizácii balíka Office je šifrovanie e-mailu v Outlooku lepšie.

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

  • Tlačidlo povolenia tlačidlo povolenia sa nahradí Tlačidlo šifrovať tlačidlo šifrovať .

  • Nové tlačidlo šifrovať obsahuje možnosti šifrovania (S/MIME a IRM). Možnosť S/MIME je viditeľná len v prípade, že máte v Outlooku nakonfigurované certifikáty S/MIME.

    Podrobné pokyny na pridanie kontroly šifrovania pomocou štandardu s /MIME alebo šifrovania pomocou šifrovania správ v službe Microsoft 365.

Šifrovanie pomocou štandardu s/MIME

Skôr než začnete s týmto postupom, musíte najprv pridať certifikát do kľúčenky v počítači. Po nastavení certifikátu podpisu v počítači ju budete musieť nakonfigurovať v Outlooku.

  1. V ponuke súbor vyberte položku Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti.

  2. Na ľavej table vyberte položku zabezpečenie e-mailu.

  3. V časti zašifrovaný e-mailvyberte položku nastavenia.

  4. V časti Certifikáty a algoritmykliknite na položku vybrať a vyberte certifikát S/MIME.

  5. Vyberte položku OK

  6. Ak ste insiderom pre Office s predplatným na Microsoft 365, tu je to, čo je pre vás nové:

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte položku šifrovať a vyberte možnosť ŠIFROVAŤ s možnosťou s/MIME z rozbaľovacieho zoznamu.

    Ak máte v počítači nainštalovaný certifikát s/MIME, zobrazí sa položka šifrovať s s/MIME .

    Pre outlook 2019 a outlook 2016,

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnostia vyberte položku povolenia.

  7. Dokončite vytváranie e-mailov a potom vyberte položku Odoslať.

Šifrovanie pomocou Microsoft 365 šifrovania správ

  • Ak steMicrosoft 365 predplatiteľom, tu je to, čo je pre vás nové:

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte položku šifrovať a vyberte šifrovanie s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, ako je napríklad iba šifrovanie alebo nepresmerovať.

    Možnosti tlačidla šifrovať

    Poznámka: Microsoft 365 Šifrovanie správ je súčasťou licencie na Office 365 Enterprise E3. Funkcia Encrypt-Only (možnosť pod tlačidlom šifrovať) je okrem toho povolená len pre predplatiteľov (Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie používateľov), ktorí používajú aj službu Exchange Online.

  • Pre Outlook 2019 a 2016,

    V e-mailovej správe vyberte položku možnosti > povolenia a vyberte možnosť šifrovania, ktorá obsahuje obmedzenia, ktoré by ste chceli uplatniť, ako napríklad presmerovať.

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. Vo vytváranej správe kliknite na položky Súbor > Vlastnosti.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

  3. Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom, no všetci potenciálni príjemcovia musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli správy dekódovať a zobraziť.

  1. Na karte Súbor Vyberte možnosti >centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti.

  2. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

Podpora pre Office 2010 sa skončila 13. októbra 2020

Inovujte na Microsoft 365 a pracujte kdekoľvek z ľubovoľného zariadenia a pokračujte v prijímaní podpory.

Inovovať

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. V správe, ktorú vytvárate, na karte Možnosti v skupine Ďalšie možnosti kliknite na spúšťač dialógového okna Spúšťač dialógového okna v pravom dolnom rohu.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

  3. Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom ako iné správy. Všetci potenciálni príjemcovia však musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli tieto správy dekódovať a zobraziť.

  1. Na karte Súbor kliknite na položky Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti.

  2. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. V správe kliknite na karte Správa v skupine Možnosti na páse s nástrojmi na tlačidlo šifrovať obsah správy a prílohy Šifrovanie správy a prílohy .

    Poznámka: Ak sa toto tlačidlo nezobrazuje, kliknutím na spúšťač dialógového okna Možnosti v pravom dolnom rohu skupiny otvorte dialógové okno Správa – možnosti. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a v dialógovom okne Zabezpečenie – vlastnosti vyberte položku Šifrovať obsah správy a prílohy. Kliknite na tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Správa – možnosti.

  2. Zostavte a pošlite správu.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete šifrovať všetky odchádzajúce správy, bude to znamenať, že vaše e-maily budú predvolene šifrované. Správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom ako iné správy, no všetci potenciálni príjemcovia musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli správy dekódovať a zobraziť.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti a potom kliknite na položku Zabezpečenie e-mailu.

  2. V časti Zašifrovaný e-mail začiarknite políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

  4. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Poznámka: V programe Outlook 2007 sa predvolene používa šifrovací algoritmus 3DES.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×