Práca s obsahom a štruktúrou lokality

Čo vás zaujíma?

• Prechod na stránku s obsahom a štruktúrou lokality

• Informácie o akciách

• Výber viacerých položiek

• Kopírovanie položiek

• Premiestnenie položiek

• Odstránenie položiek

• Zobrazenie alebo skrytie súvisiacich zdrojov

• Informácie o obsahu a štruktúre zostáv lokality

• Zobrazenie zostáv

Prechod na stránku s obsahom a štruktúrou lokality

Pomocou ponuky akcie lokality môžete prejsť na stránku obsah a štruktúra lokality. Ak sa nachádzate na najvyššej úrovni lokality, zobrazí sa položka ponuky uvedená v ponuke akcie lokality . Ak sa nachádzate na podlokalite, môžete prejsť na stránku nastavenie lokality a potom prejsť na stránku obsahu a štruktúry lokality.

1. Kliknite na položku akcie lokalitya potom kliknite na položku mange obsahu a štruktúry.

2. Ak sa Správa obsahu a štruktúry nenachádza v zozname, vykonajte tieto kroky:

   1. Ukážte na položku Nastavenie lokality, kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokalitya potom v časti Správa kolekcie lokalítkliknite na položku Prejsť na Nastavenie najvyššej úrovne lokality.

   2. V časti Správa lokalitykliknite na položku obsah a štruktúra.

3. Zobrazí sa stránka obsah a štruktúra lokality.

4. Ak sa chcete vrátiť na stránku nastavenie lokality, na paneli s nástrojmi zoznam kliknite na položku Nastaveniea potom na položku Nastavenie lokality.

Na začiatok stránky

Informácie o akciách

Kontextová ponuka, ktorú môžete použiť na vykonávanie typických akcií, je k dispozícii pre každú položku na strane, a to na navigačnej table a v tablách so zoznamom. V kontextovej ponuke môžete vykonávať typické Windows SharePoint Services 3.0 akcie, ktoré môžete vykonávať aj inde v používateľskom rozhraní. Môžete použiť publikačné funkcie, ako je napríklad vzatie z projektu, zrušenie vzatia z projektu, odoslanie na schválenie alebo publikovanie položiek. Môžete tiež reštrukturalizovať kolekciu lokalít premiestnením, skopírovaním alebo rekurzívou odstránením podlokalít. Po skopírovaní, premiestnení alebo odstránení obsahu sa aktualizujú aj prepojenia priradené k danému obsahu.

Akcie, ktoré sú povolené pre položku na stránke obsah a štruktúra lokality, sú kontextové a závisia od stavu položky. Ak je napríklad položka vzatá z projektu, akcia vzatia z projektu nie je povolená. Povolené akcie závisia od kontextu zabezpečenia aktuálneho používateľa. Okrem toho, či je akcia povolená pre určitú funkciu, akcie, ktoré sú povolené alebo dokonca zobrazené, závisia od iných faktorov, akými sú napríklad typ zoznamu, v ktorom je položka obsiahnutá, alebo ak sú v kolekcii lokalít povolené niektoré funkcie, ako napríklad publikovanie.

Akcia zrušiť vzatie z projektu, ktorá umožňuje vrátiť späť akciu vzatia z projektu pre iného používateľa na jednu alebo viacero položiek, obnoví položky do stavu, v ktorom boli v čase poslednej vzatia z projektu. Typický scenár je, ak zamestnanec zabudne vrátiť sa do projektu pred odchodom na dovolenku. Manažér môže na uvoľnenie súborov použiť akciu zrušiť vzatie z projektu.

Na začiatok stránky

Výber viacerých položiek

Na stránke obsah a štruktúra lokality vykonajte všetky akcie, ktoré môžete vykonať na jednej položke, ktorú môžete vykonať na viacerých položkách výberom položiek a výberom akcie.

1. Na stránke obsah a štruktúra lokality kliknite vedľa položky Typna tlačidlo vybrať všetky položky .

   • Zrušte začiarknutie položiek, ktoré nechcete zahrnúť.

   • Ak chcete vybrať jednu položku, začiarknite políčko vedľa položky.

2. Kliknite na položku akciea potom kliknite na akciu, ktorú chcete vykonať.

Na začiatok stránky

Kopírovanie položiek

V hierarchii kolekcií lokalít môžete kopírovať celé podlokality alebo zoznamy na inú podlokalitu alebo môžete kopírovať jednotlivé položky zoznamu do ľubovoľného kompatibilného zoznamu. Akciu kopírovania však nie je možné použiť na duplikovanie položky zoznamu v tom istom zozname.

Po vykonaní akcie kopírovania sa navigácia na lokalite aktualizuje pre všetky súčasti navigácie a navigácia na lokalite bude odzrkadľovať, že podlokality, zoznamy alebo položky zoznamu sa nachádzajú na oboch miestach.

1. Na stránke obsah a štruktúra lokality vyberte položku alebo vyberte viacero položiek, ktoré chcete kopírovať.

2. Kliknite na položku akciea potom kliknite na položku Kopírovať.

3. V dialógovom okne Kopírovanie vyberte cieľové umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK.

4. Zdrojové položky sú overené, aby sa zabezpečilo, že je kompatibilná s cieľovým kontajnerom. Ak je overenie Určuje

   • Položka je kompatibilná, položka sa skopíruje a zobrazí sa stránka s obsahom a štruktúrou lokality.

   • Položka nie je kompatibilná, zobrazí sa chybové hlásenie a položka sa neskopíruje.

Na začiatok stránky

Premiestnenie položiek

Jednotlivé položky zoznamu alebo celé podlokality môžete premiestniť do inej podlokality v rámci kolekcie lokalít. Podlokalita sa môže premiestniť, aby sa priamo nachádzala na najvyššej úrovni v hierarchii kolekcie lokalít alebo v rámci inej podlokality v hierarchii kolekcie lokalít. Pri premiestnení podlokality sa presunie celý obsah podlokality. Však nie je možné premiestniť iba zoznam (napríklad iba knižnica dokumentov) na inú podlokalitu.

Keď premiestnite podlokalitu alebo položku, pretože navigácia sa dynamicky generuje z hierarchie kolekcie lokalít, navigačné súčasti sa automaticky aktualizujú, aby sa nové umiestnenie položky alebo podlokality prejavilo v navigácii.

Akciu premiestniť môžete použiť na efektívne opätovné použitie architektskej lokality. Môže sa napríklad stať, že bude potrebné obnoviť navigáciu na lokalite alebo premiestniť podlokalitu pre oddelenie, pretože boli preusporiadané do inej skupiny.

1. Na stránke obsah a štruktúra lokality vyberte položku alebo viacero položiek, ktoré sa majú premiestniť.

2. Kliknite na položku akciea potom kliknite na položku Premiestniť.

3. V dialógovom okne Premiestniť vyberte cieľové umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK.

4. Zdrojové položky sú overené, aby sa zabezpečilo, že sú kompatibilné s cieľovým kontajnerom. Ak overenie určí:

   • Položka je kompatibilná, položka sa premiestni a zobrazí sa stránka obsah a štruktúra lokality .

   • Položka nie je kompatibilná, zobrazí sa chybové hlásenie a položka sa nepresunie.

Na začiatok stránky

Odstránenie položiek

Táto funkcia umožňuje správcovi lokality usporiadať lokalitu bez toho, aby vynútila správcov lokalít odstrániť jednotlivé položky samostatne. Všetky podlokality alebo jednotlivé položky možno odstrániť z hierarchie kolekcie lokalít.

Ak je Kôš povolený pre lokalitu, položky zoznamu je možné obnoviť po odstránení. Odstránenie podlokality však predstavuje drastickú akciu. celá vetva sa natrvalo odstráni aj vtedy, keď je Kôš zapnutý.

1. Na stránke obsah a štruktúra lokality v stromovom zobrazení ukážte na podlokalitu, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí.

2. V zobrazenej ponuke kliknite na položku odstrániť.

3. Zobrazí sa dialógové okno s upozornením so správou, ktorá odstráni vybraté lokality, natrvalo odstráni všetok obsah a informácie o používateľovi. Všetky podlokality na tejto lokalite sa tiež natrvalo stratia.

4. V dialógovom okne Upozornenie kliknite na položku Áno.

5. Keďže ide o operáciu s dlhou prevádzkou, zobrazí sa webová stránka vykonávajúci odstránenie operácie .

6. Keď sa operácia dokončí, prehliadač automaticky načíta stránku spravovať obsah a štruktúru.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo skrytie súvisiacich zdrojov

Túto funkciu použite na určenie zdrojov, ktoré sa nazývajú položkou. Zdroje sú všetky prvky, ktoré používa stránka vrátane rozloženia strany, obrázkov, kaskádových štýlov (CSS), prepojení zo stránky na iné stránky, prepojení na stránku v rámci kolekcie lokalít a prepojení na túto stránku alebo z nej. Identifikácia súvisiacich zdrojov pre položku je užitočná najmä v prípade, ak je napríklad potrebné odstrániť obrázok. Stanovením závislostí pre daný obrázok môžete podľa potreby aktualizovať prepojenia alebo zdroje.

Táto funkcia zobrazuje len súvisiace zdroje pre jednu položku naraz. Ak nemáte vybratú položku, keď kliknete na položku Zobraziť súvisiace zdroje, vyberie sa prvá položka na table so zoznamom. Vždy, keď vyberiete inú položku v zozname, zobrazia sa pre danú položku zdroje.

Zobrazenie súvisiacich zdrojov    

1. Na stránke obsah a štruktúra lokality na paneli s nástrojmi zoznam kliknite na položku Zobraziť súvisiace zdroje.

2. Zobrazí sa položka zdroje súvisiace s tablou.

3. Ak ste nevybrali položku, zostava sa spustí pre položku, ktorá bude prvá, ak bol zoznam zoradený podľa abecedy.

Skrytie súvisiacich zdrojov    

1. Na stránke obsah a štruktúra lokality na paneli s nástrojmi zoznam kliknite na položku Skryť súvisiace zdroje.

2. Zdroje súvisiace s tablou sa nezobrazujú.

Na začiatok stránky

Informácie o obsahu a štruktúre zostáv lokality

Pri inštalácii Office SharePoint Server 2007 je k dispozícii sedem zostáv. Keď vyberiete zostavu, vrátia sa všetky položky, ktoré sa zhodujú s filtrom na aktuálnej lokalite, a všetky podlokality v rámci aktuálnej lokality.

Ak máte príslušné povolenia na lokalite, môžete vytvárať alebo upravovať zostavy tak, aby boli špecifické pre vašu situáciu alebo prostredie. Autori môžu mať napríklad problémy s vyhľadávaním všetkých stránok, na ktorých pracujú, v rámci kolekcie lokalít. Spustením zostavy nájdu všetky položky a potom v zobrazení zostavy môžu vykonávať akcie s položkami rovnakým spôsobom, ako sa môžu nachádzať v zobrazení všetky dokumenty .

Keďže zostavy sú položky v zozname, po vytvorení novej zostavy sa automaticky nasadí. Keďže zostavy sú tiež položkami zoznamu, môžu byť spravované ako verzie, aby ich bolo možné upravovať pred ich úpravou.