Ako hlasovať v FindTime ankete

Ako hlasovať

Hlasovanie o navrhovaných časoch schôdze:

1. Otvorenie stránky hlasovania:

   • Účastníci: vyberte položku vybrať možnosti v FindTime pozvať e-mail, ktorý ste dostali.

   • Organizátori: Vyberte priame prepojenie na stránku hlasovania, ktorú ste dostali pri odoslaní e-mailu s pozvaním alebo prihlásení na lokalite https://findtime.Microsoft.com/ , a prejdite na príslušnú stránku hlasovania.

2. Prihláste sa a vyberte svoje meno alebo meno osoby, ktorej chcete hlasovať.

   Ak je organizátor ankety zvolený na vyžadovanie toho, aby účastníci overili svoju identitu, môžete si overiť svoju identitu dvoma spôsobmi.

   • Prihláste sa pomocou svojho pracovného alebo školského konta: môžete sa prihlásiť pomocou svojho pracovného alebo školského konta Microsoft 365, aby ste sa automaticky pokúsili overiť svoju identitu pomocou výberu.

     Poznámka: Táto možnosť sa nezobrazí, ak ste sa už prihlásili do svojho pracovného alebo školského konta Microsoft 365.  Okrem toho budete musieť prejsť manuálnym procesom overenia e-mailu, ak nemôžeme vaše konto vyradiť z vášho výberu.  V tomto prípade sa automaticky odošle e-mail s overovacím kódom.

   • Manuálne overenie e-mailu: vyberte položku Odoslať overovací kód e-mailu, zadajte kód, ktorý vám zašleme v e-maile, a potom vyberte položku Odoslať.  Ak sa tento kód zhoduje, budete môcť pokračovať.
     
     

3. Hlasujte za každý navrhnutý čas výberom príslušných možností dostupnosti:

   • Uprednostňovať: vášpreferovaný termín schôdze.

   • Áno: máte k dispozícii.

   • Nie: nieste k dispozícii.
     
     
     Informácie o všetkých funkciách nájdete v časti vysvetlenie mriežky hlasovania nižšie.
     
     Ak je to potrebné, môžete vybrať možnosť Pridať výber , ak chcete navrhnúť nový termín. Ďalšie informácie nájdete v časti navrhnutie nových časov schôdze nižšie.

4. Vyberte položku Odoslať.

Vysvetlenie mriežky hlasovania

V mriežke hlasovania sa zobrazuje aktuálny stav ankety hlasovania.

• Hlasovanie uvádza: vaše hlasy sa zobrazia pre každý termín schôdze. Farby hlasovacích blokov sú:

  • Modrá: Ak ste vybrali možnosť

  • Biela: Ak ste ešte nevybrali možnosť

• Ako iný hlasoval: Zobrazuje sa na pravej strane.
  
  

  • Červený znak X znamená, že osoba hlasovala nie.

  • Zelený znak začiarknutia znamená, že osoba hlasovala Áno.

  • Sivý ? znamená, že daná osoba nevykonala výber.

• Dostupnosť: v rámci času sa zobrazí, či je váš stav dostupnosti.

  

  • Ukázaním myšou zobrazíte ďalšie podrobnosti o stave, akými sú udalosti, ktoré môžu byť v danom čase v konflikte.

Navrhnutie nových časov schôdze

Ak navrhované časy schôdze nie sú vhodné, každý môžete navrhnúť nový termín. Navrhnutie času:

1. V mriežke hlasovania vyberte položku Pridať výber.

2. Vyplňte polia.
   
   

3. Navrhovaný časový úsek sa zobrazí v mriežke hlasovania.

Zmena podrobností účastníkov

Podrobnosti o každej osobe, ktorej ste pozvánku odoslali, môžete zmeniť v zozname účastníci :

• Vyberte položku na:

  • Upravte zobrazované meno.

  • Zmeniť ich stav z povinného na voliteľný alebo naopak.

  • Odstránenie účastníka.

• Ak chcete pridať ďalších účastníkov, vyberte položku + Pridať požadovaného účastníka alebo + Pridať možnosť účastníka . Budú dostávať e-mailové oznámenie s výzvou na hlasovanie.
  
  

Zrušenie ankety

Pozvánky na schôdzu môžete zrušiť iba organizátori. Môže to urobiť na stránke hlasovania alebo na tabuli organizátora.

Ak chcete pozvánku zrušiť na stránke hlasovania:

• Vyberte položku Zrušiť anketu nad mriežkou hlasovania. 
  
  

Manuálne naplánovanie schôdzí

Organizátor môže schôdzu naplánovať manuálne kedykoľvek, ak nie je povolené automatické plánovanie.

Ak je zapnuté automatické plánovanie, organizátor môže naplánovať schôdzu aj manuálne pred spustením automatického plánovania. Ďalšie informácie nájdete v téme ako funguje FindTime Automatické plánovanie.

Manuálne naplánovanie schôdze:

• Vyberte položku plán na vhodný časový úsek.