Ako program Project plánuje úlohy: čo sa deje v zákulisí

V tomto článku sa popisuje technická časť Project plánovania úloh vo vašom Project. Ľudia sú niekedy zmätení, Project automaticky presunie úlohu na iný čas, ako očakávali. Alebo sa pýtajú, prečo zmena obmedzenia úlohy spôsobila nepredvídateľné premiestnenie iných úloh. Máte možnosť porozumieť veľkému "Prečo?" za Project výkonného plánovacieho systému.

Nie je to vždy jednoduché porozumieť spočiatku, ale ak to urobíte, budete mať k dispozícii projektového manažéra s väčšími znalosťami a budete mať väčšiu kontrolu nad koncovým dátumom projektu.

Čo sa chcete dozvedieť?

Ako počiatočný dátum projektu ovplyvňuje plán?

Keď do plánu pridáte novú úlohu, automaticky sa naplánuje tak, aby začínala v počiatočnom dátume projektu. Pri pridávaní úloh do plánu a ich prepojení s inými úlohami sa časy začatia úloh budú meniť a úloha, ktorá sa má dokončiť ako posledná, bude určovať koncový dátum projektu.

  • Ak chcete zistiť počiatočný dátum projektu alebo ho zmeniť na iný dátum, kliknite na položku Projekt a potom na položku Informácie o projekte.

Pochopiteľne však existujú aj výnimky. Napríklad úlohy sa nepresúvajú tak ako ostatné úlohy. Ďalej v tomto článku sa dozviete viac o rozdieloch pri plánovaní medzi manuálne a automaticky naplánovanými úlohami.

Pred a po vytvorení závislosti úlohy

Bublina 4 Pri vytváraní nového projektu najskôr zadáte počiatočný dátum projektu. Keď naplánujete projekt od času začatia, všetky úlohy budú začínať v počiatočnom dátume projektu, pokiaľ neurčíte inak.

Bublina 4 Trvanie projektu je rovnaké ako trvanie najdlhšej úlohy v prípade manuálne aj automaticky naplánovaných úloh, ak nie sú použité žiadne závislosti ani obmedzenia. Inými slovami, koncový dátum projektu je rovnaký ako koncový dátum najdlhšej úlohy.

Bublina 4 v závislosti od úloh, ako je napríklad závislosť začiatok pri dokončení medzi prvou a druhou úlohou (ako je znázornené na tomto obrázku), môžu zmeniť dátum dokončenia projektu.

Takmer všetky projekty by mali byť naplánované od známeho času začatia. Aj keď poznáte dátum, do ktorého je potrebné projekt dokončiť, maximálnu flexibilitu vám poskytne plánovanie od počiatočného dátumu.

Plánovanie od koncového dátumu je však možné v týchto prípadoch:

  • Potrebujete určiť, kedy musí projekt začať, aby skončil v konkrétnom požadovanom dátume.

  • Neviete určite, kedy projekt začne (napríklad dostávate prácu z iného zdroja, pri ktorom môže dôjsť ku zdržaniu).

  • Metodika riadenia projektu vyžaduje plánovanie od dátumu ukončenia.

Ak pracujete s projektom naplánovaným od koncového dátumu, zapamätajte si rozdiely v tom, ako program Project spracováva niektoré činnosti:

  • Keď zadáte automaticky naplánovanú úlohu, program Project automaticky nastaví obmedzenie pre koncový dátum úlohy na hodnotu Čo najneskôr. Ďalšie obmedzenia by ste mali nastaviť len v prípade potreby (kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu a potom na položku Informácie o úlohe).

  • Ak potiahnutím pruhu Ganttovho grafu zmeníte koncový dátum úlohy, program Project automaticky nastaví obmedzenie pre automaticky naplánovanú úlohu na hodnotu Nekončí neskôr než.

  • Ak svoj projekt, ktorý bol pôvodne plánovaný od počiatočného dátumu, zmeníte tak, aby bol plánovaný od koncového dátumu, z automaticky naplánovaných úloh a priradení sa odstránia všetky oneskorenia pri vyvažovaní. Nebude to mať vplyv na manuálne naplánované úlohy.

  • Ak používate automatické vyvažovanie na obmedzenie preťaženia zdrojov vo svojom projekte, Project pridá oneskorenie pri vyvažovaní za úlohu namiesto pred ňu (ak chcete skontrolovať nastavenie vyvažovania, kliknite na kartu Zdroj a potom na položku Vyvážiť zdroj).

Na začiatok stránky

Ako prepojenia úloh ovplyvňujú plán?

Prepojenia úloh (závislosti) zobrazujú vzťahy v čase medzi jednotlivými úlohami. Prepájaním úloh sa vytvárajú závislosti úloh. Dlhá reťaz pri úlohách určujte celkovú dĺžku a ukončenie projektu.

Tip na správu projektu Pri prepojení úloh v projekte sa vytvorí kritická cesta prepojení. Táto kritická cesta určujte ukončenie projektu. Prečítajte si ďalšie informácie o kritickej ceste.

Typ prepojenia

Príklad

Popis

Začiatok pri dokončení (ZD)

Obrázok prepojenia Začatie po dokončení

Závislá úloha (B) sa nemôže začať, kým sa nedokončí úloha (A), od ktorej je závislá.

Ak máte napríklad dve úlohy Kopanie základov a Liatie betónu, úloha Liatie betónu sa nemôže začať pred dokončením úlohy Kopanie základov.
Keď prepojí úlohy Project, predvolený typ prepojenia je Začiatok pri dokončení.
Predvoleným typom je tento typ prepojenia. Ak neurčíte typ prepojenia, bude sa predpokladať použitie vzťahu Začiatok pri dokončení.

Začiatok pri začiatku (SS)

Obrázok prepojenia Začatie po začatí

Závislá úloha (B) sa nemôže začať, kým sa nezačne úloha (A), od ktorej je závislá.

Závislá úloha sa môže začať kedykoľvek po začatí úlohy, od ktorej je závislá. Prepojenie typu Začiatok pri začiatku nemusí nevyhnutne prepájať úlohy s rovnakým časom začatia.

Ak máte napríklad dve úlohy Liatie betónu a Zarovnávanie betónu, úloha Zarovnávanie betónu sa nemôže začať, kým sa nezačne úloha Liatie betónu.

Dokončenie pri dokončení (DD)

Obrázok prepojenia úlohy Dokončenie po dokončení

Závislú úlohu (B) nie je možné dokončiť, kým sa nedokončí úloha (A), od ktorej je závislá.

Závislú úlohu je možné dokončiť kedykoľvek po dokončení úlohy, od ktorej je závislá. Prepojenie typu Dokončenie pri dokončení nemusí nevyhnutne prepájať úlohy s rovnakým časom dokončenia.

Ak máte napríklad dve úlohy, Montáž elektrických káblov a Montáž vodovodných potrubí, obe musia byť dokončené naraz, skôr ako sa môže uskutočniť kontrola.

Dokončenie pri začiatku (DZ)

Obrázok prepojenia úlohy Začatie po dokončení

Závislú úlohu (B) nie je možné dokončiť, kým sa nezačne úloha (A), od ktorej je závislá.

Závislú úlohu je možné dokončiť kedykoľvek po dokončení začatí úlohy, od ktorej je závislá. Pri použití prepojenia typu Dokončenie pri začiatku nie je nutné závislú úlohu nevyhnutne dokončiť súbežne so začatím úlohy, od ktorej je závislá.

Tento typ prepojenia sa pri riadení projektov používa zriedkavo. Jeho príkladom môže byť montáž strechy domu s dvoma úlohami: Montáž strechy a Dohľad nad výkonom prác. V takom prípade môže montáž strechy začať, ale v určitom bode pred dokončením montáže strechy musí na stavbu prísť stavebný dozor.

Poznámka k manuálne naplánovaným úlohám Keď prepojíte manuálne naplánovaná úloha s inou úlohou, Project bude dodržiavať typ prepojenia a umiestni manuálne naplánovanú úlohu vzhľadom na druhú úlohu. Nasledujúce úlohy s prepojením Začiatok pri dokončení sa napríklad zobrazia ako začiatok po dokončení predchádzajúcej úlohy. Nasledujúce úlohy sa však presunú len pri vytvorení prepojenia. Ak predchádzajúca zmena neskôr zmení dátum ukončenia, počiatočný dátum nástupcu zostane nezmenený.

Program Project je však možné nakonfigurovať aj tak, aby sa manuálne naplánovaná úloha pri prepojení s inou úlohou nepresúvala.

  1. Kliknite na položku Súbor, potom na položku Možnosti a nakoniec na položku Plán.

  2. Zrušte začiarknutie políčka Aktualizovať manuálne naplánované úlohy pri úprave prepojení.

Na začiatok stránky

Ako obmedzenia úloh ovplyvňujú plán?

Obmedzenia umožňujú riadiť počiatočný alebo koncový dátum automaticky naplánovanej úlohy. Existujú tri typy obmedzení:

  • Flexibilné obmedzenia nemajú priradené konkrétne dátumy. Nastavenie týchto obmedzení umožňuje začať úlohy čo najskôr alebo čo najneskôr, tak, aby úloha skončila pred dokončením projektu, a so zohľadnením iných obmedzení a závislostí úloh v pláne.

  • Poloflexibilné obmedzenia vyžadujú priradenie dátumu, ktorý určuje najskorší alebo najneskorší počiatočný alebo koncový dátum úlohy. Tieto obmedzenia umožňujú, aby úloha skončila kedykoľvek, pokiaľ je splnený počiatočný alebo koncový termín.

  • Neflexibilné obmedzenia vyžadujú priradenie dátumu, ktorý určuje počiatočný alebo koncový dátum úlohy. Tieto obmedzenia sú praktické, ak je potrebné, aby plán zohľadňoval externé faktory, napríklad dostupnosť zariadení alebo zdrojov, termíny, medzníky týkajúce sa zmlúv a počiatočné a koncové dátumy.

Tip na správu projektu Takmer vo všetkých prípadoch použite obmedzenie Čo najskôr. Toto nastavenie poskytne systému plánovania najväčšiu flexibilitu pri určení ideálneho koncového dátumu projektu.

Obmedzenia týkajúce sa úloh možno okamžite zobraziť nasledujúcimi dvoma spôsobmi.

  • Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť obmedzenia úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, potom kliknite na položku Informácie o úlohe a nakoniec na kartu Rozšírené. Informácie o obmedzeniach sa nachádzajú v poliach Typ obmedzenia a Dátum obmedzenia.

  • Pri inom type obmedzenia ako Čo najskôr alebo Čo najneskôr sa pri type obmedzenia zobrazí priradený grafický indikátor v stĺpci Indikátor v akomkoľvek zobrazení hárka, napríklad v Ganttovom grafe.

Obmedzenia so strednou flexibilitou plánovania obmedzia začiatok alebo koniec úlohy pred alebo po dátume, ktorý ste si vybrali. Napríklad úloha s obmedzením Nezačne skôr než (SNET) 15. júna a závislou od začiatku dokončenia inej úlohy môže začať 15. júna, ak ju predchádzajúca úloha dokončí do 15. júna (alebo neskôr, ak predchádzajúca úloha skončí po 15. júni), ale nemôže byť naplánovaná pred 15. júnom. Môže to byť vhodné na použitie obmedzení, ak je pre vás k dispozícii povolenie len pre určité dátumy. V tomto prípade sa môžu použiť obmedzenia SNET alebo FNLT.

Pred a po použití obmedzenia

Bublina 4 Ak je pre tieto úlohy použitý predvolený vzťah úloh Začiatok pri dokončení a použijú sa obmedzenia Čo najskôr, nasledujúce (druhá) úloha je naplánovaná tak, aby začínala hneď, ako je naplánované dokončenie predchádzajúcej (prvej) úlohy.

Bublina 4 Ak je použité obmedzenie SNET, nemôže následná úloha začať pred dátumom obmedzenia, a to ani v prípade (ako je znázornené na tomto obrázku), že predchádzajúca úloha je dokončená pred dátumom obmedzenia.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené obmedzenia, ktoré sú k dispozícii v programe Project.

Typ obmedzenia

Názov obmedzenia

Popis

Flexibilné

Čo najneskôr

Naplánuje úlohu čo najneskôr tak, aby úloha skončila pred koncom projektu a nespôsobila oneskorenie následných úloh. Toto je predvolené obmedzenie pre úlohy, ak plánujete od koncového dátumu projektu. Pri tomto obmedzení nezadávajte počiatočný ani koncový dátum úlohy.

Flexibilné

Čo najskôr

Naplánuje úlohu tak, aby začínala čo najskôr. Toto je predvolené obmedzenie pre úlohy, ak plánujete od počiatočného dátumu projektu. Pri tomto obmedzení nezadávajte počiatočný ani koncový dátum.

Poloflexibilné

Nezačína skôr než

Naplánuje úlohu tak, aby začínala v stanovenom dátume alebo po ňom. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha nezačne pred určeným dátumom.

Poloflexibilné

Nekončí skôr než

Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume alebo po ňom. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha neskončí pred určitým dátumom.

Poloflexibilné

Nezačína neskôr než

Naplánuje úlohu tak, aby začínala v stanovenom dátume alebo pred ním. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha nezačne po určenom dátume.

Poloflexibilné

Nekončí neskôr než

Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume alebo pred ním. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha neskončí po určitom dátume.

Neflexibilné

Musí skončiť

Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume. K zadanému dátumu nastaví dátum najskoršieho možného dokončenia, plánovaného dokončenia a najneskoršieho možného dokončenia a ukotví úlohu v pláne.

Neflexibilné

Musí začať

Naplánuje úlohu tak, aby začala v stanovenom dátume. K zadanému dátumu nastaví dátum najskoršieho možného začatia, plánovaného začatia a najneskoršieho možného začatia a ukotví úlohu v pláne.

Všetky úlohy v projekte plánovanom od počiatočného dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najskôr. Podobne všetky úlohy v projekte naplánovanom od koncového dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najneskôr.

Neflexibilné obmedzenia zvyčajne prepíšu všetky závislosti úloh a obmedzia úlohu na ľubovoľný dátum. Napríklad úloha s obmedzením Musí začať na 30. septembra a závislou od začiatku dokončenia inej úlohy sa vždy naplánuje na 30. septembra bez ohľadu na to, či predchádzajúca úloha skončí skôr alebo neskoro. Toto správanie môžete zmeniť. Kliknite napoložku Súbor , kliknitena položku Možnosti, kliknite na položku Plán a začiarknite políčko Úlohy vždy rešpektuje dátumy ich obmedzení.

Na začiatok stránky

Ako typy úloh ovplyvňujú plán?

Typy úloh sa vzťahujú len na automaticky naplánované úlohy a existujú v troch podobách: pevné jednotky, pevná práca a pevná doba trvania. Project na základe typu úlohy pri plánovaní projektu určí charakteristiku trvania, práce a jednotiek pri plánovaní projektu.

Jednotlivé typy úloh ovplyvňujú plánovanie pri úprave jedného z týchto troch prvkov nasledovne.

V

Ak upravíte jednotky

Ak upravíte trvanie

Ak upravíte prácu

úlohe s pevnými jednotkami

Trvanie sa prepočítava.

Práca sa prepočítava.

Trvanie sa prepočítava.

úlohe s pevnou prácou

Trvanie sa prepočítava.

Jednotky sa prepočítavajú.

Trvanie sa prepočítava.

úlohe s pevným trvaním

Práca sa prepočítava.

Práca sa prepočítava.

Jednotky sa prepočítavajú.

  • Ak chcete zmeniť typ úlohy, dvakrát kliknite na názov úlohy v Ganttovom grafe a kliknite na kartu Rozšírené.

Niekoľko príkladov

Povedzme, že máte úlohu s pevnými jednotkami, pričom máte k dispozícii 1 jednotku zdroja na plný úväzok 8 hodín denne. Nastavíte úlohu s trvaním 10 dní a 80 hodinami, počas ktorých sa bude vykonávať práca.

  • Ak zistíte, že vám s touto úlohou môže pomôcť ďalší zdroj na plný úväzok, program Project prepočíta trvanie úlohy. K úlohe sú teraz priradené dve jednotky, pri trvaní 5 dní a 80 hodinách práce.

  • Ak zistíte, že máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, program Project prepočíta prácu v rámci úlohy. Trvanie úlohy je teraz 8 dní, ktoré zahŕňajú 64 hodín práce a 1 jednotku zdroja.

  • Ak zistíte, že úloha vyžaduje 20 hodín ďalšej práce, program Project prepočíta trvanie úlohy. Trvanie úlohy je teraz 100 dní, ktoré zahŕňajú trvanie 12,5 dňa a 1 jednotku zdroja.

A teraz povedzme, že túto úlohu zmeníte na úlohu s pevnou prácou. Znamená to, že úloha môže vyžadovať len objem práce, ktorý zadáte: ani viac, ani menej. V tomto prípade má úloha k dispozícii 1 zdroj na plný úväzok počas 8 hodín denne, pričom jej trvanie je 10 dní a predstavuje 80 hodín práce.

  • Ak zistíte, že vám s touto úlohou môže pomôcť ďalší zdroj na plný úväzok, program Project prepočíta trvanie úlohy. K úlohe sú teraz priradené 2 jednotky, pri trvaní 5 dní a 80 hodinách práce.

  • Ak zistíte, že máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, program Project prepočíta jednotky zdroja v rámci úlohy. Na dokončenie úlohy za 80 hodín v priebehu 8 dní je potrebné priradiť 1,25 jednotiek zdroja. Jednotka zdroja, ktorá je aktuálne priradená v tejto úlohe, je vyhradená na 125 %. Na zabezpečenie dodatočného vyhradenia na úrovni 25 % je potrebné priradiť ďalší zdroj.

  • Ak zistíte, že úloha vyžaduje 20 hodín ďalšej práce, program Project prepočíta trvanie úlohy. Trvanie úlohy je teraz 100 dní, ktoré zahŕňajú trvanie 12,5 dňa a 1 jednotku zdroja.

A nakoniec povedzme, že túto úlohu zmeníte na úlohu s pevným trvaním. Znamená to, že úloha musí byť dokončená v zadanej dobe trvania. Aj v tomto prípade má úloha k dispozícii 1 zdroj na plný úväzok počas 8 hodín denne, pričom jej trvanie je 10 dní a predstavuje 80 hodín práce.

  • Ak zistíte, že vám s touto úlohou môže pomôcť ďalší zdroj, program Project prepočíta prácu priradenú jednotlivým zdrojom. Ak bol k úlohe priradený len 1 zdroj, daný zdroj musí vykonať 80 hodín práce. Ak k úlohe priradíte ďalší zdroj, každý zdroj bude musieť vykonať 40 práce počas rovnakej 10-dňovej doby trvania, s celkovým počtom 80 hodín. Pridaním ďalšej jednotky zdroja sa zmení aj vyhradenie oboch jednotiek na 50 %, čím bude 50 % z nich k dispozícii na prácu na iných úlohách.

  • Ak zistíte, že máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, program Project prepočíta prácu v rámci úlohy. Trvanie úlohy je teraz 8 dní, ktoré zahŕňajú 64 hodín práce a 1 jednotku zdroja.

Ak zistíte, že úloha bude vyžadovať 20 hodín dodatočnej práce, program Project prepočíta jednotky zdrojov úloh, aby dodatočnú prácu bolo možné dokončiť v rámci 10-dňovej doby trvania. Úloha teraz predstavuje 100 hodín práce, pričom má trvanie 10 dní a 1,25 jednotky zdroja. Jednotka zdroja, ktorá je aktuálne priradená v tejto úlohe, je vyhradená na 125 %. Na zabezpečenie dodatočného vyhradenia na úrovni 25 % je potrebné priradiť ďalší zdroj.

Poznámka: Keďže priradenia nákladové zdroje nemajú hodnoty pre prácu alebo jednotky, tieto hodnoty sa pri zmene počiatočného alebo koncového dátumu úlohy neprepočítajú. Pri priradení nákladových zdrojov sa nikdy neprepočítajú ani dátumy, pretože nie je možné upraviť prácu alebo jednotky.

V tejto tabuľke sú uvedené skutočnosti, na ktoré je potrebné pamätať v súvislosti s typmi úloh.

Tipy a triky

Vysvetlenie

Dávajte pozor pri úlohách riadených úsilím

Ak kliknete na položku Pevná práca v zozname Typ úlohy, pre danú úlohu nebudete môcť zmeniť nastavenie Riadené úsilím. Úlohy s pevnou prácou nemajú flexibilné hodnoty práce, a preto sú vždy riadené úsilím. Ďalšie informácie o úlohách riadených úsilím nájdete ďalej v tomto článku.

Pridajte stĺpec na ľahšiu zmenu typu úlohy

Typ úlohy môžete zobraziť a zmeniť pre každú úlohu priamo vo vašom zobrazení vložením poľa Typ. Kliknite na stĺpec napravo do miesta, kam chcete vložiť nový stĺpec, kliknite na ponuku Vložiť a potom kliknite na položku Stĺpec. V zozname Názov poľa kliknite na položku Typ.

Súhrnné úlohy sú vždy úlohy s pevným trvaním

Súhrnné úlohy sú vždy typu s pevným trvaním, pretože počiatočný a koncový dátum súhrnnej úlohy je určený jej čiastkovými úlohami.

Použite odsadenie na úroveň prehľadu, nie typy úloh

Ak chcete zmeniť hierarchickú štruktúru úlohy alebo čiastkovej úlohy v rámci štruktúry prehľadu projektu, musíte zvýšiť alebo znížiť úlohy, a nie zmeniť typ úlohy alebo pridať dátum termínu.

Nezamieňajte si obmedzenia úloh, napríklad Čo najskôr, s typmi úloh

Ak chcete nastaviť obmedzenia spôsobu, akým program Project vypočítava počiatočné a koncové dátumy úloh, musíte nastaviť obmedzenie úlohy, a nie typ úlohy.

Na začiatok stránky

Ako plánovanie riadené úsilím ovplyvňuje plán?

Po priradení zdroja je pri všetkých úlohách úloha naplánovaná podľa tohto vzorca (predpokladá sa, že úlohy sú predvoleného typu s pevnými jednotkami):

Duration = Work / Units

Pre každú úlohu môžete nastavením typu úlohy určiť, ktorú časť rovnice program Project vypočíta. Keď priradíte alebo odstránite ľudí z úlohy, program Project predĺži alebo skráti trvanie úlohy v závislosti od počtu zdrojov, ktoré sú k nej priradené, ale nezmení celkový objem práce v rámci úlohy. Tento postup sa označuje ako plánovanie riadené úsilím. Toto nastavenie je zvyčajne vypnuté. Ak ho chcete zapnúť, kliknite na položky Súbor, Možnosti a Plán a potom začiarknite políčko Nové úlohy sú riadené úsilím.

Hoci plánovanie riadené úsilím možno použiť vo väčšine scenárov, môžete chcieť zmeniť toto správanie, aby presnejšie zohľadňovalo to, čo sa v konkrétnej úlohe deje pri pridaní alebo odstránení zdrojov. Môžete chcieť napríklad vidieť nárast celkového objemu práce pri pridaní ďalších ľudí k určitej úlohe.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, kliknite na položku Informácie Obrázok tlačidlaúloh a potom kliknite na kartu Rozšírené.

  2. Zrušte začiarknutie políčka Riadený úsilím.

Poznámka: Pri úlohách s pevnou prácou nemožno odstrániť plánovanie riadené úsilím. Úlohy s pevnou prácou nemajú flexibilné hodnoty práca, a preto sú vždy riadené úsilím.

Keď pracujete s plánovaním riadeným úsilím, zapamätajte si nasledujúce skutočnosti:

Tipy a triky

Vysvetlenie

Plánovanie riadené úsilím sa nevzťahuje na prvý priradený zdroj

Výpočty riadené úsilím sa použijú až po tom, ako boli k úlohe pôvodne priradené prvé zdroje. Po priradení prvých zdrojov sa hodnota práce nezmení pri priradení alebo odstránení nových zdrojov z tej istej úlohy.

Vezmite do úvahy úlohy s pevnými jednotkami

Ak je priradený typ úlohy Pevné jednotky, priradením dodatočných zdrojov sa skráti trvanie úlohy.

Vezmite do úvahy úlohy s pevným trvaním

Ak je priradený typ úlohy Pevné trvanie, priradením dodatočných zdrojov sa znížia hodnoty jednotlivých jednotiek zdrojov.

Vezmite do úvahy úlohy s pevnými jednotkami

Ak je priradený typ úlohy Pevná práca, priradením dodatočných zdrojov sa skráti trvanie úlohy.

Niektoré úlohy možno nastaviť ako riadené úsilím

Súhrnné úlohy a vložené projekty nemožno nastaviť na možnosť Riadený úsilím.

Na začiatok stránky

Ako manuálne a automatické plánovanie ovplyvňuje plán?

Znalosť rozdielov medzi manuálne naplánovaná úloha a automaticky naplánovaná úloha je kľúčom k porozumeniu plánovania projektu v programe Project.

Vo všeobecnosti platí, že pri manuálne naplánovaných úlohách máte kontrolu nad vytváraním plánu. Keď do plánu pridáte úlohu, zostane na danom mieste. Nie je to však vždy najlepší spôsob navrhovania plánu, najmä pri komplikovanejších projektoch, kde môže byť vhodné použiť automaticky naplánované úlohy, a tak využiť výhody výkonného plánovacieho systému Projectu.

Pozrite sa na nasledujúci obrázok. Zobrazuje dva odlišné typy úloh: prvé dve sú manuálne naplánované a druhé dve sú automaticky naplánované.

Vysvetlenie manuálne a automaticky naplánovaných úloh

Pri manuálne naplánovaných úlohách je trvanie vyjadrené textovou hodnotou aj číslom. Keďže trvanie môže byť vyjadrené textovou hodnotou, počiatočný dátum nebol nastavený automaticky programom Project a pruh Ganttovho grafu sa zobrazí len čiastočne, čím je vyjadrená neurčitosť plánu úlohy v danom bode.

Pri automaticky naplánovaných úlohách je trvanie vyjadrené číselnou hodnotou s priradenou jednotkou času, napríklad 12h pri dvanásťhodinovom trvaní. Ako už vyplýva z definície, platné trvania, počiatočné dátumy a koncové dátumy automaticky naplánovaných úloh, a tým aj pruhy v grafe, sú automaticky určené Projectom.

O niečo komplikovanejšie to môžete byť pri informáciách zadaných pre manuálne naplánované úlohy. Na to, aby Projekt mohol znázorniť v grafe pruhy pre manuálne naplánovanú úlohu, sú potrebné tri časové hodnoty: trvanie, počiatočný dátum a koncový dátum. Ak pri manuálne naplánovanej úlohe nastavíte dve z týchto hodnôt, Project vypočíta tretiu hodnotu automaticky, úloha však zostane manuálne naplánovaná. Musíte preto počítať s týmto „neočakávaným“ správaním Projectu.

Poznámka: Úlohy sú predvolene naplánované manuálne. Projektoví manažéri, ktorí sú zo starších verzií Projectu zvyknutí na automatické plánovanie, môžu funkciu manuálneho plánovania vypnúť pre konkrétne úlohy alebo pre celý projekt. Niektoré projekty, najmä tie zložitejšie, môžu vyžadovať výkonný mechanizmus plánovania Projectu, ktorý sa postará o plánovanie. Ak chcete zmeniť všetky úlohy na automatické plánovanie, kliknite na položku Nové úlohy: automaticky naplánované v dolnej časti okna aplikácie Project.

Manuálne naplánované úlohy

Manuálne naplánovanú úlohu môžete umiestniť na ľubovoľné miesto v pláne, v Projecte sa nepresunie. Táto nová funkcia vám poskytuje väčšiu mieru flexibility a kontroly nad plánovaním a spravovaním plánu.

Prečo je to dôležité? Plány projektov bývajú často veľmi neformálne. Začínajú ako jednoduché zoznamy dátumov získané z e-mailov, stretnutí so zainteresovanými osobami alebo bežných rozhovorov. Projektoví manažéri často nemajú úplné informácie o pracovných položkách. Môžu napríklad vedieť iba to, kedy sa má určitá úloha začať, ale nepoznajú jej trvanie, kým nedostanú odhad od členov tímu. Alebo môžu vedieť, ako dlho bude úloha trvať, ale nevedia, kedy sa začne, a to dovtedy, kým nedostanú schválenie od správcu zdrojov.

Pri manuálne naplánovaných úlohách je potrebné mať na pamäti nasledujúce skutočnosti.

  • Nikdy nezostanete v neistote. Manuálne naplánované úlohy majú vlastné indikátory a pruhy, aby ste ich mohli ľahšie odlíšiť od „klasických“, automaticky naplánovaných úloh.

  • Existujú rôzne možnosti. Keď je úloha v režime manuálneho plánovania, stĺpce Začiatok, Koniec a Trvanie môžu zostať prázdne alebo môžu okrem rozpoznateľných dátumov obsahovať aj textové hodnoty.

  • Prepínanie režimov plánovania Pri úlohe môžete prepínať to, či je manuálne alebo automaticky naplánovaná. Postupujte však opatrne. Keď zmeníte manuálne naplánovanú úlohu na automaticky naplánovanú úlohu, Project bude musieť spraviť určité rozhodnutia. Ak by bolo trvanie úlohy nastavené na možnosť Pol mesiaca, Project pri nastavení automatického naplánovania úlohy zvyčajne nastaví odhadované trvanie 1 deň?. Koniec koncov, nemôžete od Projectu očakávať, že bude vedieť, že pol mesiaca znamená dva týždne.

  • Ovládanie sklzu Ak sa manuálne naplánovaná úloha musí oneskoriť v dôsledku sklzu, nasledujúce úlohy sa automaticky neposunú. Projektoví manažéri sa môžu rozhodnúť, či chcú zachovať pôvodné dátumy, ak zdroje môžu pokračovať podľa plánu, alebo oneskoriť nasledujúce úlohy v prípade pevných závislostí.

  • Dosahy riadenia úsilím    Manuálne naplánované úlohy nemožno nastaviť ako riadené úsilím. Trvanie manuálne naplánovanej úlohy sa nezmení, keď k nej priradíte alebo od nej odoberiete viacero zdrojov. Viac informácií nájdete ďalej v tomto článku.

V nasledujúcej tabuľke sa uvádza, ako sú definované a použité atribúty programu Project pre manuálne a automaticky naplánované úlohy.

položka

Manuálne naplánované

Automaticky naplánované

Trvanie

Môže predstavovať číslo, dátum alebo textové informácie, napríklad 14d alebo pol mesiaca. Ak hodnota nie je v rozpoznateľnom formáte pre trvanie, program Project ju nepoužije pri plánovaní projektu.

Použiť možno iba čísla, ktoré predstavujú dĺžku času a jednotky, napríklad 14d alebo 2 mesiace.

Práca

Použiť možno iba čísla, ktoré predstavujú dĺžku času a jednotky, napríklad 14d alebo 2 mesiace.

Použiť možno iba čísla, ktoré predstavujú dĺžku času a jednotky, napríklad 14d alebo 2 mesiace.

Zdroje

Je možné priradiť k úlohám. Program Project nepoužíva kalendáre zdrojov pri plánovaní úloh.

Je možné priradiť k úlohám. Použité programom Project pri stanovení najlepšieho plánu. Zmení trvanie úloh, ak sú nastavené ako riadené úsilím, na rozdiel od manuálne naplánovaných úloh.

Počiatočný dátum

Môže to byť číslo, dátum alebo textové informácie, napríklad 30. januára alebo Už čoskoro. Nepoužíva ho Project pomoc pri naplánovaní projektu, ak hodnota nie je v rozpoznateľom formáte pre čas.

Použiť možno iba informácie o dátume. Použiť však môžete aj hodnoty dnes a zajtra, ktoré program Project vyhradzuje pre automaticky plánované hodnoty.

Koncový dátum

Môže to byť dátum alebo textové informácie, napríklad 30. januára alebo Už čoskoro. Nepoužíva sa Project pomoc pri projekte pri jeho naplánovaní.

Použiť možno iba informácie o dátume. Použiť však môžete aj hodnoty dnes a zajtra, ktoré program Project vyhradzuje pre automaticky plánované hodnoty.

Obmedzenia

Ignorované programom Project.

Použité programom Project ako pomôcka pri stanovení najlepšieho plánovania.

Závislosti (prepojenia)

Môžu byť použité, ale nezmenia plánovanie úlohy. Prepojenia úlohy však pri prvom použití spôsobia preplánovanie úlohy.

Môžu byť použité a zmenia plánovanie úlohy.

Kalendáre projektu a zdrojov

Ignorované programom Project.

Použité programom Project ako pomôcka pri stanovení najlepšieho plánovania.

Automaticky naplánované úlohy

Automaticky naplánované úlohy predstavujú klasický spôsob, akým program Project plánuje úlohy. Automatické plánovanie predstavuje vysoko štruktúrovaný a systematický zdroj na spravovanie plánov projektu. Na základe zadania údajov od používateľov, napríklad trvania úlohy, plánovanej práce, počtu zdrojov a dátumov obmedzení program Project vypočíta najskoršie a najneskoršie dátumy úloh na dosiahnutie optimálneho plánu.

Program Project naplánuje projekt na základe zadaných informácií o nasledujúcich položkách:

  • Projekt ako celok

  • Jednotlivé pracovné položky (nazývané úlohy) potrebné na dokončenie projektu.

  • V prípade potreby aj zdroje potrebné na dokončenie týchto úloh.

Ak sa po vytvorení plánu zmenia informácie o projekte, môžete dané úlohy a zdroje aktualizovať a program Project automaticky upraví daný plán.

Pre každú úlohu môžete zadať jednu alebo všetky nasledujúce položku:

  • Trvanie

  • Závislosti úloh

  • Obmedzenia

Pomocou týchto informácií program Project vypočíta počiatočný dátum a koncový dátum pre každú úlohu.

Do projektu môžete zadať zdroje a potom ich priradiť k úlohám, čím označíte, ktorý zdroj zodpovedá za dokončenie príslušného priradenie. Pomôže to nielen plánovať obsadenie projektu, aj aj vypočítať požadovaný počet strojov alebo množstvo spotrebovaného materiálu. Ak zadáte zdroje, plány úloh sa ďalej spresnia podľa nasledujúcich informácií o zdrojoch:

  • Práca

  • Jednotky

  • Čas práce a mimopracovný čas vložený do kalendárov

Plánovanie môžu ovplyvniť aj ďalšie prvky, ako napríklad predstih a oneskorenie pre prepojenia, typy úloh, dostupnosť zdrojov a riadiaci zdroj, a preto vám pochopenie vplyvu týchto prvkov pomôže udržať a upraviť váš plán podľa potreby.

Poznámka: Program Project vypočíta trvanie automaticky naplánovaných úloh na základe definícií jednotiek trvania (kliknite na položku Súbor, Možnosti a nakoniec na položku Plán). Ako pri bežnom mesačnom kalendári rok začína v januári a jednotlivé týždne začínajú v nedeľu alebo v pondelok. Keď program Project vypočítava jednotky trvania, podľa predvoleného nastavenia jeden deň predstavuje 8 hodín, jeden týždeň 40 hodín a jeden mesiac 20 pracovných dní. Ak zadáte počiatočné a koncové dátumy pre úlohy a nezadáte počiatočné a koncové časy, program Project použije ako predvolený počiatočný čas hodnotu 8:00 a ako predvolený koncový čas hodnotu 17:00.

Zmena režimov plánovania úloh

Môžete prepínať plánovanie úlohy medzi automatickým a manuálnym nastavením (kliknite na položku Súbor, Možnosti a nakoniec na položku Plán). Pri zmene režimov úloh majte na pamäti nasledujúce skutočnosti.

  • Pri úlohe, ktorá sa nastaví na automatické plánovanie, sa trvanie a dátumy nastavia podľa predvolených nastavení Projectu. Project napríklad zmení manuálne naplánovanú úlohu s trvaním Niekoľko týždňov na predvolenú hodnotu 1 deň?. Pri zmene na automaticky naplánovanú úlohu sa v prípade úlohy s manuálne zadaným počiatočným dátumom s hodnotou zajtra zmení jej začiatok na počiatočný dátum projektu.

  • Pri úlohe zmenenej na manuálne naplánovanú úlohu sa zachová jej trvanie a dátumy. Po zmene na manuálne naplánovanú úlohu však trvanie a dátumy môžu predstavovať ľubovoľnú hodnotu čísla, textu alebo dátumu.

Na začiatok stránky

Ako časová rezerva ovplyvňuje plán?

Odchýlka (označuje sa aj ako časová rezerva) pomáha pri hľadaní tých úloh, ktoré sa môžu predĺžiť bez toho, aby sa zmenil koncový dátum projektu. Možno budete potrebovať zobraziť úlohy, ktoré môžu mať časovú rezervu či sklz bez toho, aby ovplyvnili kritickú cestu (celková časová rezerva), alebo úlohy, ktoré môžu mať sklz bez toho, aby ovplyvnili úlohu, s ktorou sú prepojené (voľná časová rezerva).

Existujú dva spôsoby zobrazenia časovej rezervy v pláne.

  • V Ganttovom grafe kliknite na položku Formát a začiarknite políčko Odchýlka. Časová rezerva sa zobrazí ako tenká čiara pripojená na koniec alebo začiatok pruhov v Ganttovom grafe.

  • Použite zobrazenie podrobného Ganttovho grafu. Kliknite na položku Zobraziť, kliknite na položku Ďalšie zobrazenia, kliknite na položku Viac zobrazení, kliknite na položku Podrobný Ganttov graf a potom kliknite na položku Použiť.
    V Ganttovom grafe kliknite na položku Tabuľky a potomna položku Plán.

V súvislosti s časovou rezervou je potrebné pamätať na niekoľko skutočností.

Tipy a triky

Vysvetlenie

Dávajte pozor na neflexibilné obmedzenia

Ak má úloha, ktorá má obmedzenie k určitému dátumu, predchádzajúci úlohu, ktorá skončí príliš neskoro na to, aby mohla nadväzujúca úloha začať v dátume určenom týmto obmedzením, môže dôjsť k zápornej časovej rezerve. Záporná časová rezerva ešte viac obmedzí koncový dátum projektu.

Dátumy termínov menia celkovú časovú rezervu

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Na začiatok stránky

Ako dátumy termínov ovplyvňujú plán?

Dátumy termínov zvyčajne neovplyvňujú plánovanie úloh. Slúžia na označenie cieľového dátumu, ktorý nechcete zmeškať, pričom nemusíte nastaviť obmedzenie úlohy, ktoré by mohlo ovplyvniť plánovanie, ak sa zmení predchádzajúca úloha. Úloha s termínom sa naplánuje rovnako ako akákoľvek iná úloha, ak však táto úloha skončí po určenom termíne, Project zobrazí indikátor, ktorý vás informuje o prekročení termínu úlohy.

Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť termín úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, potom kliknite na položku Úloha – informácie a nakoniec na kartu Spresnenie. Použite pole Konečný termín.

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Termíny môžete nastaviť pre súhrnné úlohy ako aj individuálne úlohy. Ak je termín súhrnnej úlohy v konflikte s ktoroukoľvek čiastkovou úlohou, indikátor termínu bude signalizovať zmeškaný termín medzi čiastkovými úlohami.

Dátumy termínov však môžu ovplyvniť spôsob plánovania úloh, ak nastavíte dátum termínu pri úlohe s obmedzením Čo najskôr. Úloha sa naplánuje tak, aby skončila v dátume termínu, hoci úloha by inak mohla skončiť po termíne, ak by došlo k sklzu jej predchádzajúcich úloh.

Na začiatok stránky

Ako kalendáre ovplyvňujú plán?

Kalendáre určujú štandardný pracovný čas a mimopracovný čas, napríklad víkendy a voľné dni, v rámci projektu.

Poznámka: Dátumy manuálne naplánovaných úloh (ak sú zadané) sa nezmenia na základe zmien kalendárov projektu alebo zdrojov.

Project kalendáre sa používajú na určenie dostupnosti zdroja, spôsobu naplánovania zdrojov priradených k úlohám a spôsobu naplánovania samotných úloh. Project kalendáre úloh sa používajú pri plánovaní úloh a ak sú zdroje priradené k úlohám, použijú sa aj kalendáre zdrojov.

Kalendáre navzájom prepisujú svoje nastavenia takto:

  1. po vytvorení úlohy kalendár projektu úlohu naplánuje,

  2. po pridaní zdroja k úlohe sa plánovanie úlohy riadi kalendárom zdrojov,

  3. po pridaní kalendára úlohy k úlohe a nastavení kalendára na možnosť Plánovanie ignoruje kalendáre zdrojov v poli Úloha – informácie sa plánovanie riadi kalendárom úloh a ignoruje sa plán zdrojov priradených k úlohe.

Ak chcete pracovať s kalendármi, kliknite na položku Projekt a potom na položku Zmena pracovného času.

Typ kalendára

Popis

Základné kalendáre   

Predstavujú základ pre ostatné typy kalendárov. Základný kalendár môžete vybrať aj ako kalendár projektu a môžete ho použiť pre úlohy ako kalendár úloh alebo na nastavenie predvolených hodín pre kalendár zdrojov. Vlastný základný kalendár môžete prispôsobiť pomocou akýchkoľvek poskytnutých základných kalendárov.

V Projecte sú k dispozícii tri základné kalendáre:

Štandardný    Štandardný kalendár je predvoleným kalendárom pre projekty a predstavuje základ kalendárov zdrojov. Tento kalendár znázorňuje tradičný pracovný plán: od pondelka do piatka, od 8:00 do 17:00, s hodinovou prestávkou.

24-hodinový kalendár     24-hodinový kalendár odzrkadľuje plán, ktorý vôbec nie je mimopracovný. 24-hodinový kalendár sa používa, keď sú zdroje a úlohy naplánované na rôzne zmeny na hodinách alebo keď zdroje vybavenia pracujú na úlohách nepretržite.

Nočná zmena    Kalendár Nočná zmena znázorňuje plán zmien od pondelkovej noci do soboty rána, od 23:00 do 8:00, s hodinovou prestávkou.

Kalendáre projektu   

Nastavujú štandardný pracovný a mimopracovný čas pre projekt ako celok. Ak sa nepoužívajú kalendáre zdrojov alebo kalendáre úloh, úlohy sa predvolene naplánujú počas pracovného času v rámci kalendára projektu.

Kalendáre zdrojov   

Zvyčajne sú založené na kalendári projektu v čase vytvorenia zdroja. Môžete zmeniť pracovný alebo mimopracovný čas pre konkrétne zdroje alebo množiny zdrojov, čím sa zabezpečí naplánovanie zdrojov len vtedy, keď sú k dispozícii na prácu. Ak ste zmenili pracovný alebo mimopracovný čas v kalendári zdroja a daný zdroj je priradený k úlohe, úloha sa naplánuje počas pracovného času v kalendári zdroja. Môže to ovplyvniť aj koncový dátum úlohy.

Zdroje môžu buď dediť mimopracovný čas zo základného kalendára, alebo prepísať tento čas nastaveniami mimopracovného času v kalendári zdroja.

Kalendáre úloh   

Možno ich použiť na definovanie pracovných časov pre úlohy mimo pracovných časov v kalendári projektu. Kalendáre úloh sa vytvárajú rovnako ako iné kalendáre. Keď je kalendár úlohy priradený k úlohe a zdroj priradený k tejto úlohe má vo svojom kalendári zdroja iný pracovný čas, úloha sa naplánuje v prekrývajúcom sa pracovnom čase oboch kalendárov. V rámci úlohy však môžete nastaviť aj možnosť, aby sa ignorovali kalendáre zdrojov a úloha sa naplánovala aj v mimopracovnom čase zdroja.

Ak pre úlohu nie je určený žiaden kalendár úlohy, na naplánovanie úlohy sa použije kalendár projektu.

Na začiatok stránky

Ako priradenia zdrojov ovplyvňujú plán?

Ak nepriradíte zdroje úlohám v projekte, program Project vypočíta plán na základe trvaní, závislostí úloh, obmedzení a informácií z kalendárov projektu a úloh. Ak zdroje priradíte, úlohy sa naplánujú aj na základe kalendárov zdrojov a jednotky priradenia, vďaka čomu je plánovanie presnejšie.

Poznámka: Kalendáre zdrojov nemajú vplyv na manuálne naplánované úlohy. Pri priradení zdroja k manuálne naplánovanej úlohe sa plánovanie úlohy nezmení.

Priradenie predstavuje priradenie konkrétnej úlohy ku konkrétnemu zdroju, ktorý zodpovedá sa dokončenie úlohy. K úlohe možno priradiť aj viacero zdrojov. K úlohám možno priradiť pracovné, materiálové zdroje a nákladové zdroje. Priradenie materiálových alebo nákladových zdrojov k úlohe, na rozdiel od pracovných zdrojov, neovplyvňuje jej plánovanie.

V projekte máte napríklad úlohu s názvom Návrh špecifikácií. K dispozícii máte technický zdroj, inžiniera Šimona. Ak priradíte Šimona k úlohe Návrh špecifikácií, plánovanie tejto úlohy bude okrem trvania, závislostí úloh, obmedzení a kalendárov závisieť aj od Šimonovho kalendára zdroja a jednotiek priradenia.

Okrem plánovania podľa informácií o úlohe bude mať program Project po priradení zdrojov k úlohám v projekte k dispozícii dodatočné informácie o zdrojoch a priradení, ktoré môže použiť pri výpočte informácií o pláne, vrátane týchto informácií:

Atribút alebo nastavenie zdroja

vysvetlenie

Práca   

Objem práca práca nadčas, ku ktorej je zdroj priradený, a spôsob rozdelenia tejto práce v čase. Distribúciu práce v čase môže ovplyvniť aj rozvrh práce.

Jednotky priradenia   

Počet jednotiek priradenia pre zdroj v úlohe, t. j. čiastočný úväzok, plný úväzok alebo viacnásobné priradenie.

Typ úlohy   

Je to typ úlohy, ktorý ovplyvňuje zmeny plánu po revízii existujúceho priradenia. K trom typom úloh patrí pevná jednotka, pevná doba trvania a pevná práca.

Riadené úsilím   

Určuje, či je úloha riadená úsilím. Ak je úloha riadená úsilím, po pridaní alebo odstránení zdrojov v priradení zostane práca v rámci úlohy konštantná a prerozdelí sa medzi jednotlivé zdroje. Napríklad pri úlohách s pevnými jednotkami je jedným výsledkom to, že ak sa priradí úlohe viac zdrojov, na dokončenie úlohy je potrebné kratšie trvanie. Viac informácií o nastavení riadenia úsilím nájdete vyššie v tomto článku.

Kalendáre   

Kalendáre zdrojov. Program Project naplánuje priradené zdroje na základe pracovného a mimopracovného času uvedeného v kalendároch zdrojov.

Rozvrhy práce   

Rozvrhy práce umožňujú podrobne nastaviť, kedy zdroje pracujú na úlohách, napríklad v nábehovej fáze.
V zobrazení Použitie úlohy kliknite pravým tlačidlom myši na zdroj priradený k úlohe a potom vyberte preddefinovaný spôsob práce v zozname Rozvrh práce. Po výbere schémy môžete manuálne upraviť hodiny v časti zobrazenia použitia s rozložením na časové fázy.

Ak chcete priradiť zdroje k úlohám, kliknite na kartu Zdroj a potom na položku Priradenie zdrojov.

Na začiatok stránky

Ešte technickejejšie informácie o Project plánov

Na začiatok stránky

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2007.

Čo sa chcete dozvedieť?

Obrázok: Ako je naplánovaný projekt?

Program Project naplánuje projekt na základe zadaných informácií o nasledujúcich položkách:

  • Projekt ako celok

  • Jednotlivé pracovné položky (nazývané úlohy) potrebné na dokončenie projektu.

  • V prípade potreby aj zdroje potrebné na dokončenie týchto úloh.

Ak sa po vytvorení plánu zmenia informácie o projekte, môžete dané úlohy a zdroje aktualizovať a program Project automaticky upraví daný plán.

Pre každú úlohu môžete zadať jednu alebo všetky nasledujúce položku:

  • Trvanie

  • Závislosti úloh

  • Obmedzenia

Pomocou týchto informácií program Project vypočíta počiatočný dátum a koncový dátum pre každú úlohu.

Do projektu môžete zadať zdroje a potom ich priradiť k úlohám, čím označíte, ktorý zdroj zodpovedá za dokončenie príslušného priradenie. Pomôže to nielen plánovať obsadenie projektu, aj aj vypočítať požadovaný počet strojov alebo množstvo spotrebovaného materiálu. Ak zadáte zdroje, plány úloh sa ďalej spresnia podľa nasledujúcich informácií o zdrojoch:

  • Práca

  • Jednotky

  • Pracovné časy zadané v kalendároch

Plánovanie môžu ovplyvniť iné prvky, napríklad predstih a oneskorenie, typy úloh, zdroje dostupnosť a riadiaci zdroj, takže pochopenie vplyvu týchto prvkov vám môže pomôcť udržiavať a upraviť plán podľa potreby.

Na začiatok stránky

Ako počiatočný dátum projektu ovplyvňuje plán?

Ak zadáte počiatočný dátum projektu, Project predvolene naplánuje úlohy tak, aby začínali v dátume začiatku projektu a vypočíta koncový dátum projektu na základe poslednej úlohy, ktorá sa má dokončiť. Pri zadávaní ďalších informácií o úlohách, ako sú napríklad závislosti úloh, trvania a obmedzenia, Project upraví plán tak, aby odrážal presnejšie dátumy úloh.

Pred a po vytvorení závislosti úlohy

Bublina 4 Pri vytváraní nového projektu najskôr zadáte počiatočný dátum projektu. Keď plánujete projekt od dátumu začatia, všetky úlohy budú začínať v počiatočných dátumoch projektu, pokiaľ neurčte inak.

Bublina 4 Ak nie sú použité žiadne závislosti ani obmedzenia úlohy, trvanie projektu je rovnaké ako trvanie najdlhšej úlohy. Inými slovami, koncový dátum projektu je rovnaký ako koncový dátum najdlhšej úlohy.

Bublina 4 v závislosti od úloh, ako je napríklad závislosť začiatok pri dokončení medzi prvou a druhou úlohou (ako je znázornené na tomto obrázku), môžu zmeniť dátum dokončenia projektu.

Takmer všetky projekty by mali byť naplánované od známeho dátumu začatia. Aj keď poznáte dátum, do akého je potrebné projekt dokončiť, maximálnu flexibilitu vám poskytne plánovanie od dátumu začatia.

Plánovanie od koncového dátumu je však možné v týchto prípadoch:

  • Potrebujete určiť, kedy musí projekt začať, aby skončil v konkrétnom požadovanom dátume.

  • Neviete určite, kedy projekt začne (napríklad dostávate prácu z iného zdroja, pri ktorom môže dôjsť ku zdržaniu).

  • Metodika riadenia projektu vyžaduje plánovanie od dátumu ukončenia.

Ak pracujete s projektom naplánovaným od koncového dátumu, zapamätajte si rozdiely v tom, ako program Project spracováva niektoré činnosti:

  • Keď zadáte úlohu, Project k dátumu dokončenia úlohy automaticky nastaví obmedzenie pre hodnotu Čo najskôr. Iné obmedzenia by ste mali nastaviť len v prípade potreby.

  • Ak potiahnutím Ganttovho grafu zmeníte koncový dátum úlohy, program Project automaticky nastaví obmedzenie na hodnotu Nekončí neskôr než.

  • Ak svoj projekt zmeníte tak, aby bol plánovaný od dátumu ukončenia a bol predtým plánovaný od dátumu začatia, z naplánovaných úloh a priradení sa odstránia všetky oneskorenia pri priraďovaní.

  • Ak na zníženie preťažení zdrojov v projekte použijete automatické Project, funkcia Project pridá oneskorenie pri levelovaní po úlohe, nie pred úlohou.

Na začiatok stránky

Aké sú predvolené nastavenia na výpočet plánu?

Project vypočíta trvanie úloh na základe definícií jednotiek trvania na karte Kalendár v dialógovom okne Možnosti(ponuka Nástroje). Ako pri bežnom mesačnom kalendári rok začína v januári a jednotlivé týždne začínajú v nedeľu alebo v pondelok. Keď program Project vypočítava jednotky trvania, podľa predvoleného nastavenia jeden deň predstavuje 8 hodín, jeden týždeň 40 hodín a jeden mesiac 20 pracovných dní. Ak zadáte počiatočné a koncové dátumy pre úlohy a nezadáte počiatočné a koncové časy, program Project použije ako predvolený počiatočný čas hodnotu 8:00 a ako predvolený koncový čas hodnotu 17:00.

Na začiatok stránky

Ako obmedzenia ovplyvňujú plán?

Ak potrebujete riadiť počiatočný alebo dátum dokončenia úlohy, môžete zmeniť obmedzenie úlohy. Flexibilné obmedzenia pracujú so závislosťami úloh, aby úloha bola k dispozícii čo najskôr alebo neskôr, ako to bude umožňovať závislosť úlohy. Napríklad úloha s obmedzením Čo najskôr (ASAP) a obmedzením Začiatok pri dokončení sa naplánuje hneď po dokončení predchádzajúcej úlohy. Všetky úlohy v projekte plánovanom od počiatočného dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najskôr. Podobne všetky úlohy v projekte naplánovanom od koncového dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najneskôr.

Obmedzenia so strednou flexibilitou plánovania obmedzia začiatok alebo koniec úlohy pred alebo po dátume, ktorý ste si vybrali. Napríklad úloha s obmedzením Nezačne skôr než (SNET) 15. júna a závislou od začiatku dokončenia inej úlohy môže začať 15. júna, ak ju predchádzajúca úloha dokončí do 15. júna (alebo neskôr, ak predchádzajúca úloha skončí po 15. júni), ale nemôže byť naplánovaná pred 15. júnom.

Pred a po použití obmedzenia

Bublina 4 Ak je pre tieto úlohy použitý predvolený vzťah úloh Začiatok pri dokončení a použijú sa obmedzenia Čo najskôr, nasledujúce (druhá) úloha je naplánovaná tak, aby začínala hneď, ako je naplánované dokončenie predchádzajúcej (prvej) úlohy.

Bublina 4 Ak je použité obmedzenie SNET, nemôže následná úloha začať pred dátumom obmedzenia, a to ani v prípade (ako je znázornené na tomto obrázku), že predchádzajúca úloha je dokončená pred dátumom obmedzenia.

Neflexibilné obmedzenia predvolene prepíšu všetky závislosti úloh a obmedzia úlohu na ľubovoľný dátum. Napríklad úloha s obmedzením Musí začať na 30. septembra a závislou od začiatku dokončenia inej úlohy sa vždy naplánuje na 30. septembra bez ohľadu na to, či predchádzajúca úloha skončí skôr alebo neskoro.

Ak má úloha, ktorá má obmedzenie k určitému dátumu, predchádzajúcu úlohu, ktorá skončí príliš neskoro na to, aby mohli nasledujúce úlohy začať v dátume určenom v tomto obmedzení, môže dôjsť časová rezerva záporné časová rezerva úlohy.

Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť obmedzenia úlohy, vyberte úlohu, kliknite na položku Informácie o Obrázok tlačidlaúloh a potom kliknite na kartu Rozšírené. Informácie o obmedzeniach sa nachádzajú v poliach Typ obmedzenia a Dátum obmedzenia.

Na začiatok stránky

Ako dátumy termínov ovplyvňujú plán?

Dátumy termínov zvyčajne neovplyvňujú plánovanie úloh. Slúžia na označenie cieľového dátumu, ktorý nechcete zmeškať, pričom nemusíte nastaviť obmedzenie úlohy, ktoré by mohlo ovplyvniť plánovanie, ak sa zmení predchádzajúca úloha. Úloha s termínom sa naplánuje rovnako ako akákoľvek iná úloha, ak však táto úloha skončí po určenom termíne, Project zobrazí indikátor, ktorý vás informuje o prekročení termínu úlohy.

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Termíny môžete nastaviť pre súhrnné úlohy ako aj individuálne úlohy. Ak je termín súhrnnej úlohy v konflikte s ktoroukoľvek čiastkovou úlohou, indikátor termínu bude signalizovať zmeškaný termín medzi čiastkovými úlohami.

Dátumy termínov však môžu ovplyvniť spôsob plánovania úloh, ak nastavíte dátum termínu pri úlohe s obmedzením Čo najskôr. Úloha sa naplánuje tak, aby skončila v dátume termínu, hoci úloha by inak mohla skončiť po termíne, ak by došlo k sklzu jej predchádzajúcich úloh.

Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť termín úlohy, vyberte úlohu, kliknite na položku Informácie Obrázok tlačidlaúlohy a potom kliknite na kartu Rozšírené. Použite pole Konečný termín.

Na začiatok stránky

Ako kalendáre ovplyvňujú plán?

Kalendáre určujú štandardné pracovný čas a mimopracovný čas projektu, napríklad víkendy a dni voľna. Používajú sa na určenie dostupnosti zdroja, spôsobu naplánovania zdrojov priradených k úlohám a spôsobu naplánovania samotných úloh. Project úloh sa používajú pri plánovaní úloh a ak sú zdroje priradené k úlohám, použijú sa aj kalendáre zdrojov.

Kalendáre, na ktoré sa Project, sú:

  • Základné kalendáre    Predstavujú základ pre ostatné typy kalendárov. Základný kalendár môžete vybrať aj ako kalendár projektu a môžete ho použiť pre úlohy ako kalendár úloh alebo na nastavenie predvolených hodín pre kalendár zdrojov. Project sú k dispozícii tri základné kalendáre: štandardné, 24-hodinové a nočná zmena. Vlastný základný kalendár môžete prispôsobiť pomocou akýchkoľvek poskytnutých základných kalendárov.

  • Kalendáre projektu    Nastavujú štandardné pracovné a mimopracovné časy projektu ako celok. Ak sa nepoužívajú kalendáre zdrojov alebo kalendáre úloh, úlohy sa predvolene naplánujú počas pracovného času v rámci kalendára projektu.

  • Kalendáre zdrojov    Predvolene sú založené na štandardnom kalendári. Môžete zmeniť pracovný alebo mimopracovný čas pre konkrétne zdroje alebo množiny zdrojov, čím sa zabezpečí naplánovanie zdrojov len vtedy, keď sú k dispozícii na prácu. Ak ste zmenili pracovný alebo mimopracovný čas v kalendári zdroja a daný zdroj je priradený k úlohe, úloha sa naplánuje počas pracovného času v kalendári zdroja.

  • Kalendáre úloh    Možno ich použiť na definovanie pracovných časov pre úlohy mimo pracovných časov v kalendári projektu. Keď je kalendár úlohy priradený k úlohe a zdroj priradený k tejto úlohe má vo svojom kalendári zdroja iný pracovný čas, úloha sa naplánuje v prekrývajúcom sa pracovnom čase oboch kalendárov. Môžete však nastaviť možnosť úlohy, aby sa ignorovali kalendáre zdrojov a úloha sa naplánuje cez mimopracovný čas zdroja.

Ak chcete pracovať s kalendármi, v ponuke Nástroje kliknite na položku Zmeniť pracovný čas.

Na začiatok stránky

Ako priradenia zdrojov ovplyvňujú plán?

Ak nepriradíte zdroje úlohám v projekte, program Project vypočíta plán na základe trvaní, závislostí úloh, obmedzení a informácií z kalendárov projektu a úloh. Ak zdroje priradíte, úlohy sa naplánujú aj na základe kalendárov zdrojov a jednotky priradenia, vďaka čomu je plánovanie presnejšie.

Priradenie predstavuje priradenie konkrétnej úlohy ku konkrétnemu zdroju, ktorý zodpovedá sa dokončenie úlohy. K úlohe možno priradiť aj viacero zdrojov. K úlohám možno priradiť pracovné, materiálové zdroje a nákladové zdroje. Priradenie materiálových alebo nákladových zdrojov k úlohe, na rozdiel od pracovných zdrojov, neovplyvňuje jej plánovanie.

V projekte máte napríklad úlohu s názvom Návrh špecifikácií. K dispozícii máte technický zdroj, inžiniera Šimona. Ak priradíte Šimona k úlohe Návrh špecifikácií, plánovanie tejto úlohy bude okrem trvania, závislostí úloh, obmedzení a kalendárov závisieť aj od Šimonovho kalendára zdroja a jednotiek priradenia.

Okrem plánovania podľa informácií o úlohe má funkcia Project po priradení zdrojov k úlohám v projekte k dispozícii informácie o zdrojoch a priradenioch, ktoré sa môžu použiť pri výpočte informácií o pláne, vrátane týchto informácií:

  • Objem práca práca nadčas, ku ktorej je zdroj priradený, a spôsob rozdelenia tejto práce v čase. Distribúciu práce v čase môže ovplyvniť aj rozvrh práce.

  • Počet jednotiek priradenia pre zdroj v úlohe, t. j. čiastočný úväzok, plný úväzok alebo viacnásobné priradenie.

  • Je to typ úlohy, ktorý ovplyvňuje zmeny plánu po revízii existujúceho priradenia. K trom typom úloh patrí pevná jednotka, pevná doba trvania a pevná práca.

  • Určuje, či je úloha riadená úsilím. Ak je úloha riadená úsilím, po pridaní alebo odstránení zdrojov v priradení zostane práca v rámci úlohy konštantná a prerozdelí sa medzi jednotlivé zdroje. Napríklad pri úlohách s pevnými jednotkami je jedným výsledkom to, že ak sa priradí úlohe viac zdrojov, na dokončenie úlohy je potrebné kratšie trvanie.

  • Kalendáre zdrojov. Program Project naplánuje priradené zdroje na základe pracovného a mimopracovného času uvedeného v kalendároch zdrojov.

Ak chcete priradiť zdroje k úlohám, kliknite na položku Priradenie zdrojov Obrázok tlačidla Priradiť prostriedky.

Na začiatok stránky

Aké informácie mi môžu pomôcť analyzovať priebeh projektu?

Päť častí informácií o úlohe pomáha analyzovať priebeh počas sledovania úloh v projekte: trvanie, práca, počiatočný dátum, dátum dokončenia a náklady.

Variácie jednotlivých typov polí vám pomáhajú porovnávať a vyhodnocovať priebeh: plánované, plánované, skutočný a zostávajúce.

Pre jednu úlohu môžu byť napríklad polia informácií obsahujúce plánovanú prácu, naplánovanú prácu, skutočnú prácu a zostávajúcu prácu. Obsah týchto polí sa môže navzájom zhodovať alebo sa môžu všetky líšiť. Rozptyly v určitých poliach môžu byť s uvážením užitočného sledovania informácií. Z tohto dôvodu sa tieto polia označujú ako sledovacie polia.

Typ poľa

Popis

Plánované informácie alebo informácie o baseline

Plánované informácie sa tiež známe ako informácie o baseline (pôvodný plán). Príkladmi polí obsahujúcich informácie o baseline (pôvodný plán) sú Práca podľa pôvodného plánu, Začiatok pôvodného plánu, Náklady podľa pôvodného plánu atď.

Keď vytvárate a spresňujete projekt v bode, kde ste si istí, že projekt môžete spustiť, máte dobrý počiatočný bod alebo pôvodný plán. Ak v tomto bode uložíte informácie o úlohe pôvodného plánu, v priebehu celého projektu môžete v novších bodoch porovnať svoj aktuálny priebeh s pôvodným plánom. Uloženie pôvodného plánu je nevyhnutné na zmysluplné sledovanie a analýzu projektov.

Ak chcete uložiť informácie o baseline (pôvodný plán), kliknitena položku Nástroje , ukážte na položku Sledovaniea potom kliknite na položku Uložiť pôvodný plán. Keď uložíte pôvodný plán, pre každú úlohu v projekte sa uloží päť kľúčových informácií (práca, náklady, trvanie, počiatočný dátum a dátum dokončenia). Neskôr, keď sledujete konkrétnu úlohu, môžete rýchlo zistiť, či používate viac alebo menej práce či nákladov, ako ste pôvodne naplánovali, alebo či úloha začína alebo končí skôr alebo neskôr, ako bolo naplánované.

Informácie o baseline sa používajú na výpočet odchýlok vzhľadom na plánované informácie. Používa sa aj vo viacerých výpočtoch získanej hodnoty. Môžete uložiť až 11 rôznych pôvodných plánu. Môžete tiež uložiť 11 dočasných plánov, čo vám dáva možnosť uložiť 11 počiatočných a koncových dátumov úloh.

Plánované informácie

Naplánované informácie sú aktuálne najpopulárnejších informácií o úlohe. Polia obsahujúce plánované informácie sú Trvanie, Práca, Začiatok, Koniec a Náklady. Polia Plánované trvanie, Práca a Náklady predstavujú celkovú sumu pre túto úlohu.

Pri prvom spustení projektu sú naplánované informácie podobné plánovaným informáciám (ak nie sú rovnaké) ako plánované informácie pôvodného plánu. Po dokončení úloh však urobíte úpravy a zadáte skutočné informácie. Zistíte, že jedna úloha potrebuje ešte tri dni, než sa očakávalo. Ďalšou úlohou bolo možné začať o deň skôr. Ďalšiu úlohu sme vynaložili neočakávané náklady. Zistíte, že potrebujete zmeniť obmedzenie pre jednu úlohu a pridať závislosť úlohy od druhej. Pri týchto úpravách sa naplánované informácie prepočítajú, aby ste mali k dispozícii najpopulárnejších prehľad o projekte.

Keď začnete zadávať skutočné informácie o prebiehaných úlohách, plánované informácie tieto informácie sa v tomto prípade prepočítajú a podľa toho sa prepočítajú. Naplánovaná práca sa napríklad vypočíta ako Skutočná práca + Zostávajúca práca. Pre dokončené úlohy sú naplánované informácie rovnaké ako skutočné informácie.

Skutočné informácie

Skutočné informácie odrážajú, ako bola úloha nakoniec splnená. Začali ste s plánovaným odhadom trvania, práce, nákladov a počiatočných a koncových dátumov. Zadáte informácie o priebehu alebo skutočné hodnoty úloh a budete nakoniec získať skutočný obraz o dokončení úlohy. Skutočné hodnoty vás prezvedia, koľko úloh skutočne stálo, koľko dní práce to trvalo, skutočné trvanie a skutočný počiatočný a koncový dátum.

Do polí ako Skutočná práca, Skutočné trvanie, Skutočný začiatok, Skutočné dokončenie a Skutočné náklady sa zadáva informácia. Ak zadáte skutočné informácie do jedného alebo dvoch polí, môžu sa za vás vypočítať ďalšie skutočné informácie. Ak zadáte napríklad skutočný dátum dokončenia, možno vypočítať polia Skutočné trvanie, Skutočný začiatok a iné. To isté platí aj pri zadávaní ďalších sledovacích informácií, ako je napríklad percento dokončenia.

Zostávajúce informácie

V prípade úloh, ktoré ešte neboli spustené, alebo prebiehajúcich úloh existuje zostávajúca práca, zostávajúce náklady a zostávajúce trvanie. Tieto polia odhadujú množstvo času a nákladov, ktoré zostalo pred dokončením úlohy. Zostávajúce polia sú prognózou budúcnosti.

V prípade úloh, ktoré sa ešte nezačali, je obsah poľa Zostávajúca práca rovnaký ako obsah poľa Naplánovaná práca. Pre prebiehajúce úlohy sa zostávajúca práca vypočítava ako plánovaná práca – skutočná práca. To isté platí aj pre polia Zostávajúce náklady a Zostávajúce trvanie. Pole Zostávajúca práca však možno upraviť, rovnako ako polia Skutočná práca a Naplánovaná práca.

Informácie o odchýlku

Ak ste uložili pôvodný plán, môžete výpočty využiť v poliach Odchýlka. Príkladmi sú Odchýlka práce, Odchýlka nákladov, Odchýlka trvania, Odchýlka počiatočného dokončenia a Odchýlka dokončenia.

Vaše aktuálne naplánované informácie sa porovnávajú s pôvodnými plánovanými informáciami. V poli Odchýlka sa zobrazuje vypočítaný rozdiel medzi naplánovanými a plánovanými informáciami. Napríklad pole Odchýlka práce zobrazuje rozdiel medzi poľami Práca podľa pôvodného plánu a Plánovaná práca.

Revízia polí sledovania

Do ľubovoľného zobrazenia hárka môžete pridať ľubovoľné pole. Môžete napríklad vložiť stĺpec Trvanie podľa pôvodného plánu vedľa poľa Plánované trvanie v Ganttovom grafe. V ponuke Vložiť kliknite na položku Stĺpeca potom vyberte pole, ktoré chcete zobraziť v zobrazení.

Môžete tiež použiť tabuľku, ktorá už je navrhnutá s niekoľkými sledovacími poľami. Príkladom sú tabuľky Sledovanie, Práca, Náklady a Odchýlka. Môžete tiež vytvoriť vlastnú tabuľku, ktorá obsahuje potrebné polia sledovania.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×