Spravujte plánované činnosti, plány, rozpočty, je jednoduché s programom Microsoft 365.

Ako sa má vypočítať požiadavky na zmenu projektu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podľa Jane Suchan, PMP

Zmena nekontrolované je jednou z najväčších nepriateľov projektovým manažérom.     Preto procesu riadenia plné zmien môže byť projektovým manažérom najlepším priateľom. Zavedenie tohto druhu procesu umožňuje poskytovať čo zákazník požaduje, na časovej osi povinné a v rámci odsúhlasených rozpočtu. Bez toho, aby kontrola zmien rozsahu projektu sa stáva pohyblivý cieľ a Nachádzate sa na riziko chýbajúcich jedného alebo viacerých faktorov úspechu vášho projektu. Možnosť spravovania a kontroly zmien, hlavne, či z rozsahu projektu je kľúčom na dosiahnutie cieľov a výkon typický indikátor projektovým manažérom. Zmena projektu je nevyhnutné a musíte byť pripravení riešiť pri – Ak nie – tohto problému.

Zmena správy a byrokracia na vyrovnávanie

Jednou z výziev projektoví manažéri je vyváženie treba kontrolovať projektu zmenám a vyhnúť sa zbytočného byrokracie. Otázka: kde sa nachádza bodu zlomu? Pretože každý projekt je jedinečný, bod, ktorými sa zmeny ovládacieho prvku zastavil na pridávanie hodnoty a zmení administratívnej záťaže sa líši od projektu.

Niektoré účastníkov projektu alebo dokonca projektu členovia tímu, pravdepodobne pocit, že zavádza kontrola zmien je váš spôsob, ako sa vyhnúť obávaný rozsahu creep a, aby ste ochotní byť flexibilné, a to, čo je najlepšie pre zákazníka a podniku. Je dôležité rozptýliť toto vnímanie. Informujte ju o tom, čo práve robíte je presne opačný: sa vykonáva účinný postup pre konzistentné vyhodnocovaní požadované zmeny. Ak vykonávať zmeny sa považuje za vhodné, budete mať procesov na mieste reagovať v prípade potreby.

Na začiatok stránky

Projekt zmeniť plán riadenia

Ak chcete rýchlo odpovedať, plán riadenia projektov zmeniť popisuje, čo sa stane, keď sa vyskytnú odchýlky. Nie je určená zabrániť zmenám. skôr, je jej účel prehľadu proces, ktorý objasňuje, ako sa oznámi zmena, ako rozhodnutia sa budú a ako projektu sa prispôsobiť.

Na začiatok stránky

Zavedenie kontrola zmien

Zmeniť ovládací prvok procese by nadobudnúť platnosť hneď po vytvorení pôvodného plánu pre kľúčové výstupy, ako sú napríklad business požiadavky a plán. Projektového tímu a účastníkov projektu, a niekto iný ovplyvnené zmenami v projekte – Skontrolujte a schváliť plán riadenia zmien pred vložením do prehrávania.

Malé zmeny, ktoré majú malý vplyv na celkový úspech projektu by ste si nemali mať za následok náročné rovnaké ako tie, ktoré požiadavky alebo kritickej cesty plán medzníkov. Plán riadenia projektov zmeniť musí uvádzať, kedy je potrebné zmeniť žiadosť formálna projektu (PCR). Príklad:

  • Aké sú limity pre plán a rozpočet zmeny?

  • Existujú zmeny, ktoré vyžadujú vždy požiadavku na zmenu?

  • Aké zmeny môžete vynechať proces riadenia zmien?

Jeden pozor tu: zvyčajne je to množstvo malé rozsah zmien, ktoré sa škody, skôr ako veľké, jasné. Položte si nasledujúce otázky pri definovaní PCR kritériám. Váš plán riadenia zmien by napríklad definovať zmeniť žiadosť o kategórií, napríklad čo je hlavné a vedľajšie:

  • Významné zmeny    By mali byť dokumentovať ako PCR. Hlavný projekt zmeny:

    • Vplyv požiadavky alebo pracovné položky na kritickej ceste, oddialiť významné medzníky alebo celkového dátumu ukončenia projektu určité percento čas alebo trvanie. Významné zmeny kritérií stanoviť pre každý projekt.

    • Vyžadovať dodatočné prostriedky (v EUR alebo v percentách rozpočtu). Znova objem stanoviť pre každý projekt.

  • Menšie zmeny    Bežné zmeny nevyžadujú PCR. Menšie zmeny:

    • Nemáte významne ovplyvňujú plán. Nemajú rozšíriť po skončení medzníky a úlohy, so závislosťami projektu.

    • Nemajú negatívny finančný vplyv. Bez projektu rozpočtovej rozptyl dôjde v dôsledku.

Na začiatok stránky

Tipy na hodnotenie požiadavky na zmenu

Plán riadenia projektov zmeniť tiež by mali obsahovať informácie o tom, ako sa vyhodnotia požiadavky na zmenu. Je nutné určiť kritériá pre Toto vyhodnotenie predtým, ako je to potrebné, aby čas nie je zbytočne dosiahnuť zhoda. Nastavenie týchto parametrov vám pomôže zostatok zmeniť celkový obchodných cieľov a výhod.

Tu sú niektoré bežné otázky zvážiť pri vyhodnocovaní žiadosti o zmenu:

  • Má táto zmena pridať alebo zmeniť business požiadavky?

  • Existuje obísť alebo je táto zmena potrebné pre celkový úspech projektu?

  • Táto zmena vyžaduje finančné?

  • Bude tento oneskorenie projektu koncový dátum?

  • Hoci táto zmena môžu mať nepriaznivý vplyv na tento projekt, znamená to viesť k dosiahnutie významnej business, ktoré vám pomôžu užitočné?

  • Znamená prijať túto zmenu teraz zrozumiteľnejšie ako ju oddialiť? Skončí oneskorenie stálo spoločnosti viac peňazí na konci?

  • Sa zvážili všetky príslušné zainteresované strany a schvaľujú zmenu?

  • Existujú zmluvy dôsledky na zváženie? Napríklad záväzky s externými dodávateľmi bude neuspokojený kvôli Táto zmena?

Na začiatok stránky

Schválenie žiadosti o zmeny projektu

Tiež je potrebné definovať, ktorí môžu schvaľovať – alebo nie je možné schváliť – požadované zmeny. Je bežné definovať rôzne úrovne autorita, takže bežné zmeny možno riešiť s efektívne, zatiaľ čo významné zmeny prijímať potrebnú úroveň riadiacich pozornosť.

Pri navrhovaná zmena ovplyvňuje rozsah projektu, je potrebné zvážiť ako obchodné rozhodnutia, ktoré vyžadujú schválenie od sponzor projektu. Ak nie sú ovplyvnené rozsah, projektového tímu a sponzor rozhodnúť, že projektový manažér má oprávnenie na zmenu v určitom rozsahu. Pre niektoré projekty zmeniť Ovládací panely vytvárajú a o pravidelne posúdiť a schválenie požiadavky na zmenu. Je možné zmeniť rôzne ovládací prvok panely v organizácii, ktorý spracovať rôzne druhy požiadavky na zmenu. Napríklad technickej zmeny ovládací panel pozrieť na technológie.

Jednoduchý spôsob, ako zhrnúť pokyny na schválenie požiadavky na zmenu je v tabuľke, ako je nižšie, ktorý je založený na vzorky projektu:

Typ zmeny

Všeobecný popis

Kritérium

Schvaľovateľ

PCR povinné?

Odbor

Predstavuje významnú zmenu v rozsahu projektu, plánom alebo rozpočtom

Pridanie novej požiadavky alebo rozšírenie existujúceho obchodné požiadavky

Naplánovanie oneskorenie viac než 14 dní alebo oneskorí dátumu ukončenia projektu

Vyžaduje sa dodatočné prostriedky $100,000 alebo viac

Projekt zmeniť ovládací panel

Áno

Odbor

Predstavuje zmenu v rozsahu projektu, plánom alebo rozpočtom

Vysvetlenie obchodné požiadavky

Plánovanie oneskorenie menej ako 14 dní, ktoré nemá vplyv na dátum ukončenia projektu

Vyžaduje sa dodatočné prostriedky menej ako 100 000 USD

Projektový manažér

Áno

Vedľajšie

Bežné zmeny s malý alebo žiadny vplyv na projekte

Medzník dátumy dokončenia sa nemení

Vplyv na rozpočet projektu je menšia $X alebo X %

Projektový manažér

Nie

Na začiatok stránky

Veľkú návratnosť

Projektové tímy sú vždy snaží dostať na spustenie projektu, niekedy na náklady efektívne plánovanie. Je to lákavé vziať skratky a predpokladá, že budem zistiť veci, počas práce. S proces ovládací prvok dobre vyvinuté zmeniť na mieste, pred dôjde k zmenám, budú mať veľký zisk a lepšie výsledky celkový projekt. Subjektívneho mimo kontroly zmien, aby vám umožní projektového tímu postupovať výkyvy a efektívne. Dobre myslenie, plán riadenia podrobné zmien, ktorý bol prijatý členmi projektového tímu a účastníkov vám ušetrí čas a peniaze, niečo projektoví manažéri nikdy dostatok.

Na začiatok stránky

O autorovi     Jane Suchan je program manager s skúsenosti dohľad podnikové obchodné iniciatívy a vývojárske metodika riadenia projektu. Jana býva v Seattlu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×