Ako vziať alebo vrátiť súbory do projektu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Ako vziať alebo vrátiť súbory do projektu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú čítačku obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft.

Pomocou SharePoint v službe Microsoft 365 s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete súbory v knižnici dokumentov pozrieť a do pokladne. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a JAWS, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Po vzatí súboru z projektu ho môžete upraviť online alebo offline a uložiť ho ľubovoľný počet krát, no ostatní používatelia ho vtedy upravovať nemôžu. Po vrátení súboru do projektu sa zmeny zobrazia celému tímu a súbor si budú môcť vziať z projektu iní používatelia a upraviť ho v súlade so svojím povolením.

Poznámky: 

  • Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.

  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky s balíkom Microsoft Office.

  • Ak používate SharePoint v službe Microsoft 365, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač používali Microsoft Edge. Keďže sa SharePoint v službe Microsoft 365 používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na SharePoint v službe Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov

  1. Prihláste sa do konta Microsoft 365 svojej organizácie, spustite aplikáciu SharePoint a potom otvorte svoju knižnicu dokumentov.

    Tip: Knižnice dokumentov v SharePointe Online ponúkajú dve rôzne zobrazenia: klasické a zobrazenie SharePoint v službe Microsoft 365. Väčšina ľudí má ako predvolené zobrazenie nastavené zobrazenie SharePoint v službe Microsoft 365. Ak sa však pri prechádzaní knižnicou dokumentov ozve „Check it out button“ (Tlačidlo Vyskúšajte to), znamená to, že používate klasické zobrazenie. Ak chcete zobraziť knižnice dokumentov služby SharePoint v službe Microsoft 365, stlačte kláves Enter, keď sa ozve „Check it out button“ (Tlačidlo Vyskúšajte to). Keď sa zobrazenie knižnice zmení na zobrazenie SharePoint v službe Microsoft 365 a zameranie sa presunie z tlačidla Vyskúšajte to na prepojenie Nové, ozve sa názov vašej knižnice dokumentov a za ním slovo „New“ (Nové).

  2. Ak chcete prejsť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).

  3. Na pohyb v zozname a výber súboru, ktorý chcete prejsť z pokladne a upraviť, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor, ktorý potrebujete, nachádza v podpriečinku, vyberte priečinok a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte súbor.

  4. Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).

  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Iné veci, ktoré môžete robiť s vybratou položkou), a potom stlačte kláves Enter.

  6. Ak chcete súbor z pokladne, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Check out" (Pokladni), a potom stlačte kláves Enter. Vybratý súbor máte vzatý z sebe a súbor je zodpovedajúcim spôsobom označený.

Poznámka: Ak sa o úpravu alebo vzatie súboru z projektu pokúsia iní členovia tímu, dostanú upozornenie, že ste súbor vzali z projektu vy. Súbor síce môžu zobraziť, no vami vykonávané zmeny sa im nezobrazia, až kým súbor znova nevrátite do projektu.

Otvorenie súboru vzatého z projektu na úpravu

Po vzatí súboru z projektu sa projekt označí ako vzatý z projektu a ostatní používatelia ho nebudú môcť upravovať. Teraz môžete súbor otvoriť alebo stiahnuť a následne ho upraviť.

  1. Po v pokladne súboru sa zameranie nachádza na paneli s ponukami. Ak chcete prejsť na súbor vzatý z sebe, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru.

  2. Ak sa zameranie nachádza na správnom súbore, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru, a potom stláčajte klávesy so šípkami nahor a nadol, kým sa neozve správny súbor. Súbor otvoríte stlačením klávesu Enter. Súbor sa otvorí na samostatnej karte v prehliadači a môžete ho meniť. Ak ide o dokument Microsoft 365, súbor sa otvorí v príslušnej aplikácii (napríklad Word pre web alebo Excel pre web ).

    Tip: Ak chcete súbor radšej otvoriť v počítačovej aplikácii, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov). Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Open" (Otvoriť), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve aplikácia, pomocou ktorej chcete súbor otvoriť, a potom stlačte kláves Enter.

Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov

  1. V službe SharePoint v službe Microsoft 365 prejdite do knižnice dokumentov.

  2. Ak chcete prejsť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).

  3. Na pohyb v zozname a výber súboru, ktorý chcete do pokladne použiť, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor nachádza v podpriečinku, vyberte priečinok a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte súbor.

  4. Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).

  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Iné veci, ktoré môžete robiť s vybratou položkou), a potom stlačte kláves Enter.

  6. Ak chcete súbor znova vložiť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Check in" (Do pokladne), a potom stlačte kláves Enter.

    Zobrazí sa dialógové okno Do pokladne.

  7. V dialógovom okne Prejsť do pokladne zadajte komentár, v rámci ktorých zhrniete vykonané zmeny. Komentáre pri vrátení sú užitočné najmä vtedy, keď so súborom pracuje viacero osôb. Komentáre sa stanú súčasťou histórie verzie dokumentu, ktorá môže byť dôležitá v prípade, že budete raz potrebovať obnoviť staršiu verziu dokumentu.

  8. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Check in" (Do pokladne), a potom stlačte kláves Enter. Verzia súboru, ktorý ste upravili, nahradí verziu v knižnici dokumentov a vráti sa do projektu. Teraz budú môcť vykonané zmeny zobraziť aj ostatní používatelia a pokiaľ majú na to povolenie, budú tiež môcť súbor vziať z projektu a upraviť ho.

Zrušenie zmien vykonaných počas vzatia súboru z projektu

Ak sa rozhodnete nezachovať žiadne zmeny v súbore, môžete súbor zahodiť, čo neovplyvní históriu verzií.

  1. V službe SharePoint v službe Microsoft 365 prejdite do knižnice dokumentov.

  2. Ak chcete prejsť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).

  3. Na pohyb v zozname a výber súboru, z ktorého chcete vzaťatý súbor zahodiť, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor nachádza v podpriečinku, vyberte priečinok a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte súbor.

  4. Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).

  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Iné veci, ktoré môžete robiť s vybratou položkou), a potom stlačte kláves Enter.

  6. Ak chcete vzaťať z pokladne, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Discard check out" (Zahodiť položky v pokladni), a potom stlačte kláves Enter.

    Zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno.

  7. Ak ste si istí, že chcete zahodiť zmeny vykonané v súbore, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a potom stlačte kláves Enter. Všetky zmeny vykonané v dokumente sa zrušia a súbor zostane nezmenený, teda taký, ako keď ste ho vzali z projektu. Ostatní používatelia teraz môžu súbor z pokladne a upravovať ho sami, ak majú na to povolenie.

Pozrite tiež

Nahratie súborov do knižnice dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie nového dokumentu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v službe SharePointe Online

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v SharePointe Online

Používanie čítačky obrazovky na preskúmanie a navigáciu SharePoint Online

Pomocou SharePoint v službe Microsoft 365 s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete súbory v knižnici dokumentov pozrieť a do pokladne. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a JAWS, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako otvoriť súbor vzatý z sebe a upravovať alebo zahodiť zmeny vykonané v prezatom súbore.

Poznámky: 

  • Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.

  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky s balíkom Microsoft Office.

  • Ak používate SharePoint v službe Microsoft 365, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač používali Microsoft Edge. Keďže sa SharePoint v službe Microsoft 365 používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na SharePoint v službe Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov

Keď súbor vzali z sebe, označí sa ako vzatý z neho a ostatní používatelia ho už upravovať upravovať.

Ak sa ostatní používatelia pokúsia súbor upraviť alebo vzali z sebe, systém im bude upozorný, že súbor máte vzatý z sebe. Súbor budú aj naďalej zobrazovať, no vami vykonané zmeny sa im nebudú zobrazovať, kým súbor znova nepresuniete do pokladnete do pokladnete.

  1. Otvorte dialógové SharePoint v službe Microsoft 365 dokumentov, z ktorého chcete súbor z pokladneť.

  2. Ak sa chcete premiestniť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Toggle selection for all items" (Prepnúť výber pre všetky položky).

  3. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov súboru, ktorý chcete v pokladni.

  4. Po prechode na správny dokument stlačte kombináciu klávesov Shift + F10, aby sa otvorila kontextová ponuka.

  5. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "More, menu item" (Ďalšie, položka ponuky), a stlačením klávesu so šípkou doprava rozbaľte ponuku.

  6. Ak chcete súbor z pokladne, stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "Check out" (Pokladne), a stlačte kláves Enter.

Otvorenie súboru vzatého z sebe na úpravy

Po vzatí súboru z neho ho môžete upravovať online alebo offline a uložiť ho toľkokrát, koľko potrebujete, ostatní ho však upravovať nemôžete.

  1. Otvorte knižnicu SharePoint v službe Microsoft 365, kde sa nachádza súbor vzatý z dokumentu.

  2. Ak sa chcete premiestniť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Toggle selection for all items" (Prepnúť výber pre všetky položky).

  3. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov súboru vzatého z sebe.

  4. Keď ste na správnom súbore, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete súbor otvoriť na samostatnej karte v prehliadači, stlačte kláves Enter. Ak ide o nový Microsoft 365, súbor sa otvorí v príslušnej aplikácii, ako je napríklad Word pre web alebo Excel pre web.

    • Ak chcete súbor otvoriť v počítačovej aplikácii, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Ozzve sa: "Open, menu item" (Otvoriť, položka ponuky). Stlačením klávesu so šípkou doprava rozbalíte ponuku. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Open in app" (Otvoriť v aplikácii), a stlačte kláves Enter.

Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov

Po vrátení súboru do projektu sa zmeny zobrazia celému tímu a súbor si budú môcť vziať z projektu iní používatelia a upraviť ho v súlade so svojím povolením. Verzia súboru, ktorý ste upravili a vzali do denníka, nahradí verziu v knižnici dokumentov.

Tipy: 

  • Ak ste otvorili a upravili súbor v súbore programu Office pre web (napríklad vo formáte súboru Word pre web ), zmeny sa uložia automaticky. Ak ste otvorili súbor v počítačovej aplikácii, pred kontrolou súboru skontrolujte, či ste svoju prácu uložili.

  • Môžete tiež pridať komentáre k ich vpomienok, ktoré môžu byť užitočné, keď so súborom pracuje viacero ľudí. Komentáre sa stanú súčasťou histórie verzie dokumentu, ktorá môže byť dôležitá v prípade, že budete raz potrebovať obnoviť staršiu verziu dokumentu.

  1. Otvorte knižnicu SharePoint v službe Microsoft 365, kde sa nachádza súbor vzatý z dokumentu.

  2. Ak sa chcete premiestniť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Toggle selection for all items" (Prepnúť výber pre všetky položky).

  3. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov súboru vzatého z sebe.

  4. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  5. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "More, menu item" (Ďalšie, položka ponuky), a stlačením klávesu so šípkou doprava rozbaľte ponuku.

  6. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Check in" (Do pokladne), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Do pokladne. Zameranie sa nachádza na tlačidle Zavrieť.

  7. Ak chcete pridať voliteľný súhrn vykonali ste zmeny alebo poznámky, ktoré môžu byť pre vašich kolegov užitočné, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Comment, edit" (Komentár, upraviť), a potom zadajte text.

  8. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Check in" (Do pokladne), a stlačte kláves Enter.

    Súbor je vzatý do denníka. Teraz budú môcť vykonané zmeny zobraziť aj ostatní používatelia a pokiaľ majú na to povolenie, budú tiež môcť súbor vziať z projektu a upraviť ho.

Zrušenie zmien vzatých z sebe

Ak sa rozhodnete nevymedznúť alebo neuchovať žiadne zmeny v súbore, ktorý ste vzali z sebe, môžete vzaťatý súbor zahodiť, čo neovplyvní históriu verzií.

Poznámka: Po vzatí súboru do súboru už nie je možné zahodiť zmeny.

  1. Otvorte knižnicu dokumentov SharePoint v službe Microsoft 365 kde sa nachádza súbor vzatý z sebe, ktorého zmeny chcete zahodiť.

  2. Ak sa chcete premiestniť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Toggle selection for all items" (Prepnúť výber pre všetky položky).

  3. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov súboru vzatého z sebe.

  4. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  5. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "More, menu item" (Ďalšie, položka ponuky), a stlačením klávesu so šípkou doprava rozbaľte ponuku.

  6. Ak chcete zahodiť vz ísť z pokladne a odstrániť vykonané zmeny, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Discard check out" (Zahodiť položky v pokladni), a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno.

  7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a stlačte kláves Enter.

    Všetky zmeny vykonané v dokumente sa zrušia a súbor zostane nezmenený, teda taký, ako keď ste ho vzali z projektu. Ostatní používatelia teraz môžu súbor z pokladne a upravovať ho sami, ak majú na to povolenie.

Pozrite tiež

Nahratie súborov do knižnice dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie nového dokumentu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v službe SharePointe Online

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v SharePointe Online

Používanie čítačky obrazovky na preskúmanie a navigáciu SharePoint Online

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×