Kalendár

Aktualizácie zdieľaných kalendárov vo verzii Preview

Vyskúšajte si to!

Vykonali sme veľké aktualizácie spôsobu pripojenia Outlooku pre Windows k zdieľaným kalendárom a aktualizácie ich aktualizácií. Tieto vylepšenia sú k dispozícii pre zákazníkov Outlooku 365 s najnovším mesačným kanálom Enterprise, aktuálnym kanálom alebo kanálom Semi-Annual Enterprise.

Poznámka: Vylepšenia zdieľaného kalendára sú k dispozícii v kanáli Semi-Annual Enterprise, dôrazne odporúčame umiestniť používateľov do mesačného kanála Enterprise alebo aktuálneho kanála.

Tento článok popisuje, čo môžete očakávať na základe skúseností v aktuálnom kanáli. Najskôr potvrďte, že máte plne povolené vylepšenia, ako je popísané nižšie.

Dlho čakajúce vylepšenia

Okamžitá synchronizácia a zobrazenie zdieľaných kalendárov

Ak sa v minulosti zmeny vykonané v zdieľanom kalendári vykonali, zobrazenie týchto zmien v zdieľanom kalendári môže trvať až niekoľko minút. Zmeny sa teraz synchronizujú a okamžite sa zobrazia.

Podobne, keď vyberiete zdieľaný kalendár, načítanie kalendára trvať až niekoľko sekúnd. Teraz je kalendár vždy vopred načítaný a kalendár sa okamžite zobrazí po výbere.

Úprava koncového dátumu radu v minulosti nevynuluje

  1. Vyberte udalosť.

  2. Vyberte celý rad apotom tlačidlo OK.

  3. Vyberte položku Upraviť opakovanie a vykonajte požadované zmeny.

  4. Rozšírenie alebo ukončenie radu schôdzí zmenou dátumu ukončenia radu

    Podrobnosti o schôdzi v minulosti sa nezmenia a hlásenie sa vám nebude zobraziť: Ak ste zmenili konkrétne plánované činnosti v rade, zmeny sa zahodia a tieto plánované činnosti sa znova zhodujú s radom.

Prijatie schôdze bez toho, aby bolo potrebné odoslať odpoveď

Ak vyberiete možnosť prijať > nevysielaťodpoveď, ostatným sa vaša odpoveď zobrazí aj na karte Sledovanie. Ak ste predtým explicitne neposielli e-mail s odpoveďou, organizátorovi sa vaša odpoveď nevidela. Toto vylepšenie platí aj v prípade, že ste sa rozhodli neposlať odpoveď, ak ste nezáväzne prijali alebo ak odmietnete.

Žiadna výzva o tom, komu sa má odoslať aktualizácia

Ak upravíte schôdzu alebo rad schôdzí a zmenili ste len zoznam účastníkov, nemusíte sa rozhodnúť, či chcete odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom, alebo odosielať aktualizácie všetkým účastníkom. Outlook to vyčísli za vás a odošle ho len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

Ak schôdza obsahuje skupinu alebo distribučný zoznam a odstránil sa aspoň jeden účastník, aktualizácia schôdze sa týmto skupinám a zoznamom znova presunie, aby sa zabezpečilo odstránenie žiadneho používateľa v skupine zo schôdze.

Malé zmeny vo forme a funkcii

Naposledy upravil sa už nezobrazuje v položke schôdze

Predtým sa používateľom v pravom dolnom rohu položky schôdze zobrazí položka Naposledy upravil. Táto hodnota nebola vždy pre zdieľané kalendáre presne, preto sme ju odstránili. Toto je už existujúci problém, ktorý sa špecifická pre najnovšie aktualizácie zdieľaného kalendára. Túto funkciu vyhodnocujeme a v budúcnosti ju môžeme opätovne zaviesť. 

Duplicitné kalendáre budú súčasne vyberať

V minulosti bolo možné ten istý zdieľaný kalendár pridať viackrát. Môžete to urobiť, ak ste ju pridali do rôznych skupín kalendárov alebo ste boli delegátom s úplným prístupom, ktorý pridal zdieľanú alebo delegovanú poštovú schránku do vášho profilu a pridal zdieľaný kalendár.

Ak máte viacero položiek toho istého zdieľaného kalendára, stav výberu sa bude v týchto kalendároch zdieľať. Inými slovami, výberom niektorého z duplicitných kalendárov vyberiete všetky položky pre tento zdieľaný kalendár.

Nie je možné pridať prílohy pri odpovedanie na pozvánku na schôdzu

Ak chcete prijať pozvánku, môžete vybrať položku Prijať alebo vybrať položku Odpovedať > Preposlať, ak chcete preposlať pozvánku, ale do odpovede na schôdzu nie je možné pridať žiadne nové prílohy.

Koncepty udalostí sa neuchová automaticky

Ak chcete manuálne uložiť koncept schôdze alebo udalosti, vyberte položku Uložiť. Ak chcete úpravy neskôr obnoviť, vyberte a otvorte koncept zo zdieľaného kalendára. V hornej časti sa zobrazí hlásenie Túto pozvánku na schôdzu ste ešte neodosielli.

Žiadne koncepty podpory pre aktualizácie schôdze

Pri úprave schôdze, ktorá už bola odoslaná,

  • Ak zmeny uložíte, zobrazí sa výzva na uloženie zmien a odoslanie aktualizácie alebo pokračovanie v úpravách bez uloženia.

  • Ak koncept zavriete bez uloženia, zobrazí sa výzva na uloženie zmien a odoslanie aktualizácie alebo zatvorenie schôdze bez odoslania aktualizácie. Ak vyberiete druhú možnosť, zmeny sa zahodia.

Nastavenie Sťahovanie zdieľaných priečinkov sa ignoruje

Jedným z predchádzajúcich odporúčaní na riešenie problémov so zdieľaným kalendárom bolo zrušenie začiarknutia možnosti Stiahnuť zdieľané priečinky. Toto obmedzenie už nie je potrebné so vylepšeniami a stav tohto nastavenia sa pri každom zdieľanom kalendári, ktorý sa inovoval na novú platformu zdieľania, ignoruje pri používaní klienta Outlooku pre Windows so zapnutými vylepšeniami zdieľaného kalendára.

Chcete sa dozvedieť viac?

Aktualizácie zdieľania kalendára Outlooku

Školenie pre Outlook pre Windows

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×