Analýza údajov v Excel

DÔLEŽITÉ: Návrhy vo Excel sú teraz Analýza údajov

Funkcia Návrhy sa lepšie premenuje na funkciu Návrhy, ktorá zjednodušuje, rýchlejšie a intuitívnejšie analýzy údajov, a tak bola premenovaná naAnalýza údajov. Možnosti a možnosti sú rovnaké a stále sú v súlade s rovnakými nariadeniami o ochrane osobných údajov a licenciách. Ak ste na kanáli Semi-Annual Enterprise, návrhy sa vám môžu zobraziť až do Excel aktualizácie.

Váš prehliadač nepodporuje video.

Analýza údajov v Excel analyzuje údaje a poskytuje vizuálne súhrny, trendy a vzory na vysokej úrovni.

Máte otázky? Môžeme na to odpovedať.

Stačí vybrať bunku v rozsahu údajov a > tlačidlo Analýza údajov na karte Domov. Analýza údajov vo Excel budú analyzovať vaše údaje a vrátia o ňom zaujímavé vizuály na pracovnej table.

Ak máte záujem o konkrétnenejšie informácie, môžete zadať otázku do poľa dotazu v hornej časti tably a stlačiť kláves Enter. Analýza údajov poskytne odpovede na vizuálne funkcie, ako sú napríklad tabuľky, grafy alebo kontingenčné tabuľky, ktoré potom možno vložiť do zošita. 

Animovaný obrázok používania spracovania v prirodzenom Excel v službe Návrhy.

Ak máte záujem o preskúmanie údajov alebo len chcete vedieť, čo je možné, Analýza údajov prispôsobené navrhované otázky, ku ktorým máte prístup výberom v poli dotazu. 

Vyskúšať navrhované otázky

Jednoducho položte svoju otázku

Vyberte textové pole v hornej časti tably Analyzovať údaje a na základe údajov sa zobrazí zoznam návrhov.

Funkcia Analyzovať Excel na základe analýzy údajov vám poskytne navrhované otázky.

Môžete tiež zadať konkrétnu otázku týkajúcu sa údajov.

Analýza údajov v Excel odpovedanie na otázku o koľkých zámkoch alebo prilbách sa predávali.

Poznámky: 

Uchyťte sa k Analýza údajov

Ak okrem prirodzeného jazyka nemáte žiadne otázky, program Analýza údajov analyzuje a poskytuje vizuálne súhrny, trendy a vzory na vysokej úrovni.

Výberom iba polí, ktoré chcete zobraziť, môžete ušetriť čas a získať cielenejšie analýzy. Keď vyberiete polia a ako ich zhrnúť, Analýza údajov vylúčia ostatné dostupné údaje – zrýchlenie procesu a prezentovanie menšieho počtu návrhov, ktoré sú cielenejšie. Môžete napríklad zobraziť len súčet predajov podľa rokov. Prípadne môžete požiadať Analýza údajov o zobrazenie priemerného predaja podľa rokov. 

Vyberte položku Ktoré polia vás zaujímajú najviac?

Tabla Analyzovať údaje s prepojením na určenie polí, ktoré sa majú použiť.

Vyberte polia a spôsob súhrnu ich údajov.

Vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť a aktualizovať, a získajte nové odporúčania.

Analýza údajov ponúka menej návrhov, ktoré sú cielenejšie.

Tabla Analyzovať údaje zobrazujúca prispôsobené návrhy.

Poznámka: Možnosť Nie je hodnotou v zozname polí odkazuje na polia, ktoré zvyčajne nie sú sčítané alebo priemerované. Nepočítali by ste napríklad zobrazené roky, ale mohli by ste sčítať zobrazené hodnoty rokov. Ak sa používa s iným poľom, ktoré sa sčíta alebo priemeruje, nie hodnota funguje ako menovka riadka, ale ak sa používa samostatne, nezapočítava sa hodnota s jedinečnými hodnotami vybratého poľa.

Analýza údajov najlepšie funguje s čistými tabuľkovými údajmi.

Vzorová tabuľka Excelu

Tu je niekoľko tipov, ako čo najlepšie Analýza údajov:

  1. Analýza údajov najlepšie funguje s údajmi, ktoré sú formátované ako Excel tabuľky. Ak chcete vytvoriť Excel tabuľky, kliknite na ľubovoľné miesto v údajoch a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + T.

  2. Skontrolujte, či majú stĺpce správne hlavičky. Hlavičku by mal tvoriť jeden riadok jedinečných neprázdnych označení, pre každý stĺpec jedno. Vyhnite sa dvojriadkovým hlavičkám, zlúčeným bunkám atď.

  3. Ak máte zložitejšie alebo vnorené údaje, môžete pomocou doplnku Power Query konvertovať tabuľky obsahujúce krížové prepojenia alebo viacriadkové hlavičky.

Nedostali ste sa Analýza údajov ? Chyba je pravdepodobne na našej strane, nie na vašej.

Tu je niekoľko dôvodov, Analýza údajov že na vašich údajoch nemusia fungovať:

  • Analýza údajov aktuálne nepodporuje analýzu množiny údajov nad 1,5 milióna buniek. Alternatívne riešenie tohto problému v súčasnosti neexistuje. Zatiaľ môžete údaje filtrovať, skopírovať do iného umiestnenia a spustiť Analýza údajov údaje.

  • Reťazce typu 2017-01-01 predstavujúce dátum sa budú pri analýze považovať za textové reťazce. Ako alternatívne riešenie môžete vytvoriť nový stĺpec, ktorý používa funkciu DATE alebo DATEVALUE, a naformátovať ho ako dátum.

  • Analýza údajov v režime kompatibility (Excel napríklad v prípade, ak je súbor vo formáte .xls fungovať). Zatiaľ uložte súbor ako súbor .xlsx, .xlsm alebo .xslb.

  • Zlúčeným bunkám funkcia tiež nemusí porozumieť. Ak sa údaje snažíte centrovať, napríklad v rámci hlavičky zostavy, ako alternatívne riešenie použite odstránenie všetkých zlúčených buniek a následné formátovanie buniek pomocou položky Centrovať na stred výberu.  Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1, potom prejdite na položky Zarovnanie > Vodorovne > Centrovať na stred výberu.

Analýza údajov najlepšie funguje s čistými tabuľkovými údajmi.

Vzorová tabuľka Excelu

Tu je niekoľko tipov, ako čo najlepšie Analýza údajov:

  1. Analýza údajov najlepšie funguje s údajmi, ktoré sú formátované ako Excel tabuľky. Ak chcete vytvoriť Excel tabuľky, kliknite na ľubovoľné miesto v údajoch a potom stlačte kombináciu klávesov COMMAND + T.

  2. Skontrolujte, či majú stĺpce správne hlavičky. Hlavičku by mal tvoriť jeden riadok jedinečných neprázdnych označení, pre každý stĺpec jedno. Vyhnite sa dvojriadkovým hlavičkám, zlúčeným bunkám atď.

Nedostali ste sa Analýza údajov ? Chyba je pravdepodobne na našej strane, nie na vašej.

Tu je niekoľko dôvodov, Analýza údajov že na vašich údajoch nemusia fungovať:

  • Analýza údajov aktuálne nepodporuje analýzu množiny údajov nad 1,5 milióna buniek. Alternatívne riešenie tohto problému v súčasnosti neexistuje. Zatiaľ môžete údaje filtrovať, skopírovať do iného umiestnenia a spustiť Analýza údajov údaje.

  • Reťazce typu 2017-01-01 predstavujúce dátum sa budú pri analýze považovať za textové reťazce. Ako alternatívne riešenie môžete vytvoriť nový stĺpec, ktorý používa funkciu DATE alebo DATEVALUE, a naformátovať ho ako dátum.

  • Analýza údajov údajov nemožno analyzovať, Excel je v režime kompatibility (t. j. keď je súbor vo .xls formáte). Zatiaľ uložte súbor ako súbor .xlsx, .xlsm alebo .xslb.

  • Zlúčeným bunkám funkcia tiež nemusí porozumieť. Ak sa údaje snažíte centrovať, napríklad v rámci hlavičky zostavy, ako alternatívne riešenie použite odstránenie všetkých zlúčených buniek a následné formátovanie buniek pomocou položky Centrovať na stred výberu.  Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1, potom prejdite na položky Zarovnanie > Vodorovne > Centrovať na stred výberu.

Analýza údajov najlepšie funguje s čistými tabuľkovými údajmi.

Vzorová tabuľka Excelu

Tu je niekoľko tipov, ako čo najlepšie Analýza údajov:

  1. Analýza údajov najlepšie funguje s údajmi, ktoré sú formátované ako Excel tabuľky. Ak chcete vytvoriť Excel tabuľky, kliknite na ľubovoľné miesto v údajoch a potom na položky Domov > Tabuľky > Formátovať ako tabuľku.

  2. Skontrolujte, či majú stĺpce správne hlavičky. Hlavičku by mal tvoriť jeden riadok jedinečných neprázdnych označení, pre každý stĺpec jedno. Vyhnite sa dvojriadkovým hlavičkám, zlúčeným bunkám atď.

Nedostali ste sa Analýza údajov ? Chyba je pravdepodobne na našej strane, nie na vašej.

Tu je niekoľko dôvodov, Analýza údajov že na vašich údajoch nemusia fungovať:

  • Analýza údajov aktuálne nepodporuje analýzu množiny údajov nad 1,5 milióna buniek. Alternatívne riešenie tohto problému v súčasnosti neexistuje. Zatiaľ môžete údaje filtrovať, skopírovať do iného umiestnenia a spustiť Analýza údajov údaje.

  • Reťazce typu 2017-01-01 predstavujúce dátum sa budú pri analýze považovať za textové reťazce. Ako alternatívne riešenie môžete vytvoriť nový stĺpec, ktorý používa funkciu DATE alebo DATEVALUE, a naformátovať ho ako dátum.

Neustále sa zlepšujeme Analýza údajov

Dokonca aj vtedy, ak sa na vás nevzťahuje žiaden z prípadov uvedených vyššie, nemusíme byť schopní nájsť pre vás návrh. Je to preto, že vždy sa hľadá konkrétna množina tried prehľadov a služba nemusí vždy nájsť zhodu. Neustále pracujeme na ďalšom rozširovaní typov analýz, ktoré služba podporuje.

Zoznam typov, ktoré sú momentálne dostupné:

  • Postavenie: Vyhodnotí položky a zvýrazní tú, ktorá je výrazne väčšia ako ostatné.

Čiarový graf znázorňujúci výrazne vyššie výdavky na mzdy

  • Trend: Ak sa v časovom rade údajov vyskytne stabilný trend, zvýrazní ho.

Čiarový graf zobrazujúci nárast výdavkov v priebehu času

  • Odchýlka: Zvýrazní odchýlky v časovom rade.

Bodový graf zobrazujúci odchýlky

  • Väčšina: Vyhľadá prípady, kedy možno väčšinu celkovej hodnoty priradiť jednému faktoru.

Prstencový graf zobrazujúci ľudí, ktorí sa najviac podieľali na výdavkoch

Ak sa nezobrazia žiadne výsledky, odošlite nám pripomienky prechodom na položky Súbor > Pripomienky.

Keďže Analýza údajov údaje pomocou služieb umelej inteligencie, možno máte obavy o zabezpečenie svojich údajov. Ďalšie podrobnosti nájdete vo vyhlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Analýza údajov používa materiály tretích strán. Ak si chcete prečítať podrobnosti, pozrite si časť Licenčné informácie pre analýzu údajov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×