Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Podmienené formátovanie je spôsobom zvýraznenia správ spĺňajúcich definované podmienky v zozname správ prostredníctvom použitia farby, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije len na takéto správy.

Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené.

Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolený typ písma alebo farbu textu v e-mailových správach.

Poznámka:  Ak ste používali Microsoft Outlook 2007, pravidlá podmieneného formátovania textu e-mailových správ vám umožnila vytvoriť funkcia Zorganizovať. Ak používate Microsoft Outlook 2010 alebo novšiu verziu, k podmienenému formátovaniu textu už máte prístup v dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia.

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

  1. Na karte Zobraziť vyberte v skupine Aktuálne zobrazenie položku Nastavenie zobrazenia.

    Nastavenie zobrazenia

  2. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo Podmienené formátovanie.

    Rozšírené nastavenie zobrazenia

Zobrazí sa množina predvolených pravidiel. Toto zahŕňa pravidlo Neprečítané správy. Pomocou tohto pravidla sa neprečítané správy v zozname správ zobrazujú tučným písmom. Okrem toho sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili na table Usporiadať v staršej verzii Outlooku.

  1. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete odstrániť pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Odstrániť.

    • Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.

    • Ak chcete zmeniť kritériá pravidla, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Podmienka.

    • Ak chcete zmeniť formátovanie textu, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Písmo.

    • Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, vyberte položku Pridať ,do poľa Názov zadajte názov, vyberte položku Písmo, zadajte formátovanie a potom výberom položky Podmienka zadajte kritériá pre toto pravidlo.

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v Outlooku 2010.

Vykonajte kroky 1 a 2 z predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:

Vytvorenie všetkých správ od Ján Jana Kaneová zobrazené červenou farbou

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V časti Farbavyberte možnosť Červená.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte položku Podmienka.

  7. Do poľa Od zadajte john Kane.

Poznámka:  Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.

  1. V dialógovýchoknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie všetkých správ obsahujúcich toto slovo Contoso in the subject appear green

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V časti Farbavyberte možnosť Zelená.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová zadajtecontoso.

  8. V dialógovýchoknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie všetkých správ obsahujúcich toto slovo sviatok v predmete alebo tele správy sa zobrazujú modrou farbou

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V časti Farbavyberte položku Modrá.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte položku Podmienka.

  7. Do poľa Vyhľadať slová napíšte slovodovolenka.

  8. V dialógovýchoknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×