Podmienené formátovanie v klasickom Outlooku pre Windows umožňuje automaticky meniť farby a písma prichádzajúcich správ na základe odosielateľa, predmetu alebo príjemcov. Podmienené formátovanie v klasickom Outlooku pre Windows je spôsob, ako zabezpečiť, aby prichádzajúce správy, ktoré spĺňajú definované podmienky, vynikli v zozname správ pomocou farieb, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije len na takéto správy.
Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolené písmo alebo farbu textu e-mailových správ.
Poznámka: Od Microsoft Outlook 2010 sa odstránila funkcia Usporiadať , ktorá vám umožnila vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania textu pre e-mailové správy. Podmienené formátovanie textu je teraz prístupné v dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia .
Obsah tohto článku
Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania v klasickom Outlooku pre Windows
-
V Outlooku pre Windows kliknite na položku Zobraziť.
-
V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Nastavenie zobrazenia.
-
V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.
Zobrazí sa množina predvolených pravidiel. Toto zahŕňa pravidlo Neprečítané správy . Toto pravidlo spôsobuje, že neprečítané správy sa v zozname správ zobrazujú tučným písmom. Okrem toho sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili na table Usporiadať so staršou verziou Outlooku.
-
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Ak chcete odstrániť pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na tlačidlo Odstrániť.
-
Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.
-
Ak chcete zmeniť kritériá pre pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na položku Podmienka.
-
Ak chcete zmeniť formátovanie textu, kliknite na pravidlo a potom na položku Písmo.
-
Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, kliknite na položku Pridať, do poľa Názovzadajte názov, kliknite na položku Písmo na určenie formátovania a potom kliknite na položku Podmienka na určenie kritérií pre toto pravidlo.
-
Príklad pravidiel podmieneného formátovania v klasickom Outlooku pre Windows
Nižšie uvádzame niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v Outlook.
Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Boris Grešák načerveno
-
Kliknite na položku Pridať.
-
Zadajte názov pravidla.
-
Kliknite na položku Písmo.
-
V časti Farba kliknite na položku Červená.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na položku Podmienka.
-
Do poľa Od zadajte meno Ján Kováč.
Poznámka: Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.
-
V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno
-
Kliknite na položku Pridať.
-
Zadajte názov pravidla.
-
Kliknite na položku Písmo.
-
V časti Farba kliknite na položku Zelená.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na položku Podmienka.
-
Do poľa Hľadať slová napíšte slovo Contoso.
-
V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete alebo tele správy slovo dovolenka namodro
-
Kliknite na položku Pridať.
-
Zadajte názov pravidla.
-
Kliknite na položku Písmo.
-
V časti Farba kliknite na položku Modrá.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na položku Podmienka.
-
Do poľa Hľadať slová napíšte slovo dovolenka.
-
V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.
