Cieľ používateľa: Naplánovať projekt

Cieľ používateľa – naplánovať projekt

S plánovaním je dobré začať ešte pred spustením programu Microsoft Project.

Ak chcete zaznamenať svoje prvé nápady týkajúce sa cieľov projektu, použite Word, Excel, OneNote alebo Outlook.

Ak ste o svojich nápadoch presvedčili aj ostatných, môžete začať plánovať pomocou Projectu.

Ak chcete zobraziť ďalšie články, ktoré obsahujú informácie o riadení projektov, vráťte sa na tému Návod k Projectu.

Tipy na riadenie projektov skôr než začnete. . .

  • Uistite sa, že máte k dispozícii projekt    Uistite sa, že skutočne premýšľate o projekte. Projekt má tri charakteristiky:

    • Je to dočasné a jedinečné    Návrh továrne na výrobu automobilov je projekt, pretože ide o jednorazovú činnosť. Výroba automobilov v továrni je opakovanou sériou činností, a teda nie projektom.

    • Má jasne definované výstupy    Vďaka výstupom má projekt zameranie a účel. Ak nie sú jednoznačne stanovené, účastníci projektu nebudú mať pocit, že ich investície do projektu sa vyplatia.

    • Má začiatok a koniec    Bez dátumu ukončenia projektu sa účastníci projektu a investori nebudú môcť tešiť z výsledku a výhod projektu, ktoré umožnila ich investícia.

      Tu je niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu zistiť, či máte k dispozícii projekt.

Činnosti, ktoré nepredstavujú projekty

Jednoznačne definované projekty

Výroba automobilov

  • Projekt inovácie výrobnej továrne s cieľom zvýšenia efektívnosti.

  • Projekt umiestnenia údržbových zariadení blízko výrobných priestorov.

Zníženie rizika vyplývajúceho z hospodárskej súťaže

  • Projekt nahradenia softvéru zabezpečenia.

  • Projekt náboru špecialistov v oblasti rizík z príbuzných odvetví.

  • Identifikácia projektových obmedzení    Obmedzenia predstavujú faktory, ktoré obmedzujú možnosti projektového manažéra pri navrhovaní a riadení projektu. Väčšina projektov má tri obmedzenia:

    • Obmedzený časový rozsah    Dátumy ukončenia hlavných výstupov zvyčajne upravia celkovú dĺžku projektu.

    • Obmedzený počet ľudí a ďalších zdrojov    Projektoví manažéri zvyčajne majú k dispozícii obmedzený počet ľudí, ktorí pracujú na projekte, alebo obmedzený rozpočet.

    • Úzky rozsah    Projekt je zvyčajne obmedzený tým, čo môže tím splniť. Ak má projekt priveľa výstupov alebo súčastí, v pláne možno nebude dostatok času na ich splnenie.

Zmena jedného obmedzenia zvyčajne ovplyvní ostatné obmedzenia a môže mať vplyv na celkovú kvalitu. Skrátenie trvania projektu napríklad donúti projektového manažéra uskutočniť rozhodnutia o počte pracovníkov potrebných na dokončenie výstupov projektu. V prípade nedostatku pracovníkov môže mať skrátenie projektu ďalšie následky, napríklad zúženie rozsahu projektu.

  • Včas určite účastníkov projektu    Ak nie sú určení dôležití účastníci projektu a najvhodnejší spôsob komunikácie s nimi, môže to mať negatívny vplyv na projekt. Ak po spustení projektu neurčíte dôležitého účastníka, môže dôjsť k zastaveniu projektu alebo prekročeniu rozpočtu, pretože je nutné navrhnúť nové ciele a postupy v rámci projektu.

Krok 1: Zaznamenanie prvých nápadov

Zachytenie prvých myšlienok vo OneNote

OneNote umožňuje zapisovanie poznámok, keď premýšľate o svojom projekte a o tom, čo chcete prostredníctvom neho dosiahnuť. Poznámky môžu obsahovať e-maily, prepojenia na webové lokality, videá alebo úvodné špecifikácie.

Importovanie údajov Excelu do Projectu

Základom projektov sú niekedy jednoduché zoznamy v Exceli. Ak sa však rozšíria, importujte ich do Projectu, kde môžete efektívnejšie organizovať a plánovať úlohy.

Používanie programu Microsoft 365 v ľubovoľnom počítači na zachytenie poznámok z projektu kdekoľvek

Pracujte s včasnými špecifikáciami projektu pomocou Microsoft 365. Ak pracujete na počítači s pripojením na internet, svoje dokumenty môžete upravovať kdekoľvek pomocou úplných verzií programov Word, Excel, PowerPoint alebo OneNote na požiadanie.

Použitie služby Office Online vo webovom prehliadači

Pracujte s Office pre web bez Microsoft 365. Ak máte konto Microsoft, môžete na zaznamenanie počiatočných nápadov súvisiacich s projektom využiť webové verzie Wordu, Excelu, PowerPointu alebo OneNotu.

Na začiatok stránky

Krok 2: Kontaktovanie účastníkov projektu

Správa o priebehu v počiatočnej fáze

Bez ohľadu na to, v ktorej fáze plánovania projektu sa nachádzate, vhodne prezentovaná správa pomáha získať súhlas účastníkov projektu s výstupmi projektu.

Pripojenie k online schôdzi

Ak sa účastníci projektu nemôžu zúčastniť osobne, spojte sa s nimi pomocou online schôdzí. Zdieľajte powerpointové snímky, excelové hárky alebo poznámky programu OneNote a diskutujte o počiatočných plánoch projektu. Ľudia sa môžu zúčastňovať na schôdzach v aplikácii Microsoft teams online v rámci svojej kancelárie, na cestách alebo v mobilnom zariadení.

Konverzácia s členom projektového tímu

Pri práci na pláne projektu sa pri práci s projektmi môžete zhovárať online pomocou aplikácie teams.

Na začiatok stránky

Krok 3: Spustenie projektu

Kopírovanie a prilepenie z Wordu, Outlooku alebo PowerPointu do Projectu

Skopírujte zoznam úloh vo Worde, Outlooku alebo PowerPointe a prilepte ho do projektu a rýchlo spustite plán. Projekt bude mať štruktúru prehľadu a formátovanie (iba v Projecte 2013 a v novších verziách).

Vytvorenie nového projektu z iného projektu alebo šablóny

Vytvorte nový projekt na základe šablóny vopred vyplnenej úlohami z projektov, ktoré sa podobajú tomu vášmu. Mnohé z týchto projektov vytvorili odborníci v danej oblasti, aby ste mohli rýchlo začať.

Importovanie údajov Excelu do Projectu

Presuňte zoznam úloh, na ktorom ste začali pracovať v Exceli, do Projectu. Project zachová štruktúru a formátovanie prehľadu.

Importovanie sharepointového zoznamu úloh ako základu projektu

Projekty sa niekedy spúšťajú ako zoznamy úloh v SharePointe na zdieľanie s ľuďmi bez Projectu. Ak zoznam úloh dosiahne určitú veľkosť, presuňte ho do Projectu, kde môžete pokračovať v práci.

Cieľ riadenia projektov: Vytvoriť plán nového projektu

Po spustení projektu v Projecte môžete začať pridávať úlohy, usporiadať ich, prepojiť ich, pridávať ľudí atď.

Späť na tému Návod k Projectu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×