Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Cieľová navigácia, správy, súbory, prepojenia a webové časti pre konkrétne cieľové skupiny

Zameranie na cieľovú skupinu pomáha najdôležitejšiemu obsahu dostať sa k tým správnym cieľovej skupine. Povolením zamerania na cieľovú skupinu bude určitý obsah prioritne pre konkrétne cieľové skupiny SharePoint webových častí, knižníc stránok a navigačných prepojení. 

Propagácia stránok, navigačných prepojení, kariet na tabuli pripojení Viva a niektorých webových častí na konkrétne cieľové SharePoint. Povoľte a použite zameranie na cieľovú skupinu na obsah na cieľové skupiny SharePoint úvodnej stránke ,v príspevkoch s novinkami a v mobilnej aplikácii. Získajte ďalšie informácie o nastavení a vnímaní zamerania na cieľovú skupinu inými používateľmi vo vašej organizácii. 

Poznámky: 

  • Nasledujúce kroky sú pre zameranie na cieľovú skupinu v modernom štýle. V prípade klasického zážitku postupujte podľa krokov pre SharePoint Server.

  • Azure Active Directory sú podporované skupiny zabezpečenia (vrátane skupín zabezpečenia Microsoft 365 skupín a AAD dynamických skupín).

  • Ak chcete po prvýkrát povoliť zameranie na cieľovú skupinu pre knižnicu, musíte byť vlastníkom lokality.

  • Publikovanie (alebo opätovné publikovanie) na uloženie zmien v existujúcom obsahu stránky, metaúdajoch stránok a nastavení zamerania na cieľovú skupinu, aby sa mohli prejaviť funkcie zamerania na cieľovú skupinu.

  • Ak ste vybrali skupinu cieľových skupín, ktorú ste nedávno vytvorili alebo zmenili, zobrazenie zamerania vybranej skupiny môže určitý čas trvať.

Obsah tohto článku:

  • Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre navigačné prepojenia v ponukách

  • Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu, stránku alebo priečinok

  • Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť Správy, webovú časť Rýchle prepojenia, webovú časť Zvýraznený obsah alebo webovú časť Udalosti

  • Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre karty na tabuli pripojení Viva

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre navigačné prepojenia v ponukách

Dôležité: 

  • Vlastník lokality musí povoliť zameranie na cieľovú skupinu pre navigáciu na lokalite. Keď je táto funkcia povolená, každý editor lokality môže nastaviť prepojenia v ponuke na konkrétne cieľové skupiny.

  • Azure Active Directory (Azure AD) (vrátane skupín zabezpečenia a Microsoft 365 skupín) sú podporované. Dynamické skupiny Azure AD sú niektorým nájomníkom čiastočne podporované.

1. V ponuke, do ktorej chcete pridať vlastnosti zamerania na cieľovú skupinu, vyberte položku Upraviť.

  • V Teams lokalít sa možnosť úprav zobrazí v dolnej časti ľavej ponuky.

  • V prípade komunikačných a hubových lokalít sa možnosť úprav zobrazí v pravej časti hornej ponuky.

2. V dolnej časti ponuky prepnite prepínač s názvom Povoliť zameranie na cieľové skupiny navigácie na možnosť Zapnúť a vyberte položku Uložiť. Keď je táto funkcia povolená, zameranie na cieľovú skupinu sa vzťahuje na všetky ponuky na lokalite vrátane ponúk centra a päty.

Microsoft Teams prepojenie v SharePoint tímovej lokality

3. Vedľa prepojenia, na ktoré chcete zacieliť, vyberte tri bodky(...)a potom položku Upraviť.

4. V zobrazenom textovom poli je cieľová skupina až Microsoft 365 10 skupín zabezpečenia.

Dôležité: Keď sa zameranie na cieľovú skupinu použije na nadradené prepojenie, zameranie na cieľovú skupinu sa použije aj na pododstránky a bude viditeľné len pre vami uvedené skupiny. 

Dialógové okno zamerania na cieľovú skupinu na navigáciu na zadávanie skupín

5. Po úprave prepojenia vyberte tlačidlo OK. Ikona potvrdí, že prepojenia sú cielené. 

Poznámka: Počas úpravy navigácie sa editorovi zviditeľní všetky prepojenia a pododkazy vrátane tých, ktoré sú cielené. Po uložení sa v navigácii zobrazia cielené uzly. 

Potvrdenie zamerania na cieľové skupiny na navigáciu

6. Po jeho uložení vyberte položku Uložiť alebozahoďte zmeny výberom položky Zrušiť.

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu, stránku alebo priečinok

Stránky, súbory a priečinky v časti Obsah lokality je možné zamerať na konkrétne cieľové skupiny. Pri každom type obsahu postupujte podľa týchto krokov. V nižšie uvedených pokynoch sa zameranie na cieľovú skupinu používa na stránky lokality.

  1. Vyberte Nastavenia, potom vyberte položku Obsah lokalitya potom položku Stránky lokality.

  2. V knižnici stránok vyberte položku Nastaveniaa potom vyberte položku   Nastavenia zamerania na cieľovú skupinu.

Nastavenia s zvýrazneným zacielením na cieľovú skupinu

4. Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovúskupinu a potom vyberte tlačidlo  OK. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu stranu, vyberte tlačidlo Späť. 

5. Potom vyberte cieľovú skupinu. Cieľová skupina je definovaná Microsoft 365 a skupinami zabezpečenia. V prípade potreby vytvorte cieľovú Microsoft 365 pre členov svojej cieľovej skupiny. Ak ste správcom služby SharePoint, skupinu zabezpečenia môžete vytvoriť na Centrum spravovania služby Microsoft 365.

6. V knižnici vyberte stránku, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Podrobnosti.

7. Na table s podrobnosťami vyberte hodnotu pre vlastnosť Cieľová skupina. Znova publikujte a dokončite použitie zamerania na cieľovú skupinu.

Tabla s podrobnosťami o stranách s možnosťou na zadanie cieľovej skupiny

8. V časti Stránky lokalitypotvrďte, že správne cieľové skupiny sú cielené na správny obsah.

Obrázok stĺpcov stránok lokality s potvrdením, že je zapnuté zameranie na cieľovú skupinu

9. Tento postup zopakujte pre knižnice, priečinky a dokumenty.

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť

V režime úprav možno zameranie Audient použiť na niekoľko rôznych webových častí. Keď na webovú časť použijete zameranie na cieľovú skupinu, obsah webovej časti sa zobrazí iba cieľovej skupine, ktorá je cielená. Ak webová časť neobsahuje zameranie na cieľovú skupinu, všetkým divákom sa zobrazí obsah webovej časti.

Získajte konkrétne pokyny na použitie zamerania na cieľovú skupinu na webové časti:

Keď je pre vašu organizáciu nastavená služba Viva Connections, môžete použiť tieto webové časti:

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre karty na tabuli pripojení Viva

Tabuľa Viva Connections umožňuje vytvoriť všeobecné používanie kariet tabúľ (dashboard), ktoré umožňujú prístup zamestnanca k najdôležitejšiemu obsahu a nástrojom. Tieto karty sú navrhnuté na rýchle dokončenie úloh buď priamou interakciou s kartou, alebo otvorením rýchleho zobrazenia na tabuli.

Získajte ďalšie informácie o tabuli pripojení Viva a o tom, ako použiť zameranie na cieľovú skupinu na karty.

Ďalšie informácie

Prehľad zamerania na cieľovú skupinu 

Informácie o skupinách v službe Microsoft 365

Prehľad

Použitím cieľových skupín môžete špecifickým skupinám používateľov zobraziť obsah, akým sú napríklad položky zoznamu alebo knižnice, navigačné prepojenia a iný obsah. Je to užitočné vtedy, keď potrebujete prezentovať informácie, ktoré sú relevantné iba pre konkrétnu skupinu používateľov. Môžete napríklad pridať obsah do knižnice dokumentov, ktorá má povýšenú na jedno oddelenie.

Všetky položky v zozname alebo knižnici služby SharePoint je možné nastaviť tak, aby sa zobrazovali iba špecifickým cieľovým skupinám. Na vykonanie tohto kroku sa používa webová časť Dotaz na obsah. Iné typy webových častí a ich obsah je taktiež možné nastaviť pre špecifické cieľové skupiny.

Okrem toho môžete pre špecifické cieľové skupiny nastaviť aj navigačné prepojenia na lokalite. Zameranie prepojení zjednodušuje prácu používateľom, pretože sa zobrazia iba tie navigačné prepojenia, ktoré sú pre nich relevantné.

Na identifikáciu cieľovej skupiny môžete použiť najmenej jednu z týchto položiek:

  • Skupiny služby SharePoint

  • Distribučné zoznamy

  • Skupiny zabezpečenia

  • Globálne cieľové skupiny

    Globálne cieľové skupiny sú cieľové skupiny založené na pravidlách, ktoré spravujú správcovia služby SharePoint.

Ak je známy názov cieľovej skupiny, cieľovú skupinu bude môcť určiť každý používateľ s povoleniami na úrovni najmenej Prispievateľ. Ak chcete cieľovú skupinu vyhľadať podľa názvu, aliasu alebo popisu, v zozname Cieľové skupiny vyberte položku Prehľadávať Žiadne.

Na začiatok stránky

Nastavenie položiek zoznamu alebo knižnice pre cieľovú skupinu

Nasledujúci postup uvádza príklad spôsobu zacielenia všetkých položiek z konkrétneho zoznamu, kde je typom zoznamu knižnica dokumentov. Webová časť Dotaz na obsah tiež umožňuje zobraziť všetky položky z lokality a jej podlokaliek alebo zobraziť položky zo všetkých lokalít v kolekcii lokalít. Potom môžete zostaviť dotaz so zahrnutím zamerania na cieľovú skupinu, ktoré ste pre jednotlivé položky nastavili na lokalitách alebo v kolekcii lokalít.

Zameranie položiek zo zoznamu alebo knižnice na špecifickú cieľovú skupinu vyžaduje vykonanie troch krokov:

Krok 1: Povolenie zamerania na cieľovú skupinu v zozname alebo knižnici

Keď v zozname alebo v knižnici povolíte zamerania na cieľovú skupinu, každú položku v zozname alebo knižnici budete môcť zamerať na cieľovú skupinu.

Poznámka: Ak je v zozname alebo knižnici služby SharePoint už povolené zameranie na cieľovú skupinu, zobrazí sa stĺpec Cieľové skupiny.

  1. Pre položku, ktorú chcete zacieliť, vyberte zoznam alebo knižnicu, ktorá obsahuje.

  2. Ak SharePoint alebo SharePoint Server 2019, vyberte Nastaveniaa potom vyberte položku Zoznam Nastavenia alebo Knižnica Nastavenia.

    Ponuka Nastavenie s vybratou možnosťou Nastavenie knižnice alebo Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

    V prípade SharePoint 2016, 2013, 2010 alebo 2007vyberte na paneli s nástrojmi zoznamu alebo knižnice položku Nastaveniaa potom vyberte položku Zoznam Nastavenia alebo Knižnica dokumentov Nastavenia.

    Položka Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi alebo Tlačidlá nastavení knižnice SharePoint na páse s nástrojmi

  3. V časti Všeobecné Nastaveniavyberte položku Nastavenia zamerania na cieľovú skupinu.

    Nastavenie zamerania na cieľovú skupinu v časti Všeobecné na stránke nastavenia knižnice alebo zoznamu
  4. Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovú skupinu.

    Začiarkavacie políčko, ktoré umožňuje zameranie sa na cieľovú skupinu

Krok 2: Určenie cieľovej skupiny v položkách

Po zapnutí zamerania zoznamu alebo knižnice na cieľovú skupinu môžete nastaviť jednotlivé položky v zozname alebo knižnici tak, aby sa zobrazili jednej alebo nie jednej cieľovej skupine.

  1. V SharePoint alebo SharePoint Server 2019naľavo od položky, ktorej cieľové skupiny chcete zmeniť, vyberte túto oblasť, vyberte ikonu podrobností Tlačidlo Informácie alebo tlačidlo Otvoriť tablu s podrobnosťami a potom vyberte položku Upraviť všetko podľa vlastností.

    V prípadeSharePoint 2016, 2013, 2010 a 2007vedľa názvu položky v zozname alebo knižnici vyberte šípku alebo tri bodky(...)a potom vyberte položku Upraviť vlastnosti aleboVlastnosti. Niektoré verzie SharePoint, možno budete musieť vybrať inú množinu troch bodiek(...).

  2. Do zoznamu Cieľové skupiny pridajte najmenej jednu cieľovú skupinu.

    Pridanie jednej alebo viacerých cieľových skupín

    Poznámka: Ak je v zozname alebo knižnici povolené schválenie obsahu alebo pracovný postup, je možné, že danú položku bude potrebné schváliť.

  3. Vyberte položku Uložiť.

Krok 3: Zobrazenie položky vo webovej časti pre SharePoint 2016, 2013, 2010 alebo 2007

Ak chcete zobraziť položku zoznamu alebo knižnice SharePointu špecifickej cieľovej skupine, môžete použiť webovú časť Dotaz na obsah. Webová časť Dotaz na obsah umožňuje zostaviť dotaz, ktorý bude filtrovať položky zoznamu a knižnice.

Poznámka: V SharePoint nemusia byť webové časti viditeľné.

V tomto príklade sa dozviete, ako cieľovej skupine zobraziť všetky položky zo špecifického zoznamu. Typom zoznamu je knižnica dokumentov.

  1. Na stránke, na ktorej chcete zobraziť položku, vyberte položku Bublina 4 alebo Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016.a potom vyberte položku Upraviť stránku.

  2. V SharePoint 2010, 2013 a 2016 vyberte kartu Vložiť a potom vyberte položku Webová časť.

    Vloženie webovej časti

    V SharePoint 2007 vyberte položku Pridať webovú časť apotom v časti Predvolené vyberte položku Webová časť Dotaz na obsah.

    V časti Súhrn obsahuvyberte položku Dotaz na obsah.

    Pridanie webovej časti Dotaz na obsah

    Poznámka: Ak dotaz na obsah neexistuje, obráťte sa na správcu služby SharePoint.

  3. Vyberte položku Pridať.

  4. V SharePoint 2010, 2013 a 2016 na pravej strane webovej časti vyberte šípku nadol Šípka nadol na úpravu webovej častia v ponuke vyberte položku Upraviť webovú časť.

    V SharePoint 2007 vyberte položku Upraviť a ak chcete otvoriť tabla s nástrojmi webovej časti, vyberte položku Upraviť zdieľanú webovú časť.

    Ponuka webovej časti na výber položky Upraviť webovú časť
  5. Na table s nástrojmi v časti Dotaz vykonajte nasledovné kroky:

    Zoznam vlastností webovej časti dotaz na obsah s tromi bublinami
    1. Vyberte položku Zobraziť položky z nasledujúcehozoznamu a potom zadajte umiestnenie zoznamu.

      Poznámka: V tomto príklade zadávame konkrétny zoznam. Rozsah môžete rozšíriť a zahrnúť položky v zoznamoch z viacerých lokalít výberom jednej z ďalších možností.

    2. V požadovanej časti Typzoznamu vyberte typ zoznamu, v ktorom je položka členom. V tomto príklade vyberte položku Knižnica dokumentov. Dotaz spracuje iba položky vo vybratom type zoznamu.

    3. V časti Zameranie nacieľovú skupinu vykonajte nasledovné:

      Akcia

      Vykonajte nasledovné

      Zobrazenie položiek zoznamu cieľovej skupine, ktorú ste určili v kroku 2: Určenie cieľovej skupiny v položkách, keď je aktuálny používateľ členom cieľovej skupiny.

      Začiarknite políčko Použiť filtrovanie pre cieľovú skupinu. Tento krok sa vyžaduje na správnu funkčnosť dotazu.

      Zobrazenie položiek v zozname, pre ktoré nie je určená cieľová skupina. Tieto položky sa zobrazujú všetkým.

      Začiarknite políčko Zahrnúť aj položky, ktoré nie sú zamerané. Táto možnosť je voliteľná.

      Keď sa vykreslí stránka, obsah vo webovej časti sa zobrazí len aktuálnym používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.

Na začiatok stránky

Zameranie webovej časti na cieľovú skupinu

SharePoint časti je možné zamerať tak, aby sa zobrazili iba tým ľuďom, ktorí sú členmi konkrétnej skupiny alebo cieľovej skupiny. Týmto spôsobom môžete vytvoriť prispôsobené stránky pre konkrétne skupiny.

Poznámka: Rovnako ako v prípade všetkých webových častí obsahuje aj webová časť Dotaz na obsah zoznam Cieľové skupiny, ktorý sa nachádza na table s nástrojmi v časti Rozšírené. Toto nastavenie určuje, či je samotná webová časť viditeľná pre aktuálneho používateľa. Ak nie je, žiadne z ďalších nastavení sa nepoužijú.

Cieľovú skupinu možno identifikovať použitím skupiny, distribučného zoznamu, skupiny zabezpečenia alebo globálnej cieľovej skupiny služby SharePoint.

  1. Na stránke, na ktorej chcete zobraziť položku, vyberte položku Bublina 4 alebo Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016.a potom vyberte položku Upraviť stránku.

  2. V SharePoint 2010, 2013 a 2016 na pravej strane webovej časti vyberte šípku nadol Šípka nadol na úpravu webovej častia potom vyberte položku Upraviť webovú časť.

    Ponuka webovej časti na výber položky Upraviť webovú časť

    V SharePoint 2007 vyberte položku Upraviť a ak chcete otvoriť tabla s nástrojmi webovej časti, vyberte položku Upraviť zdieľanú webovú časť.

  3. V časti Rozšírené pridajte do zoznamu Cieľové skupiny najmenej jeden názov cieľovej skupiny.

    Rozšírená časť s vlastnosťami webovej časti so zvýraznenou cieľovou skupinou

Keď sa vykreslí stránka, webová časť sa zobrazí len tým ľuďom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.

Na začiatok stránky

Zameranie navigačného prepojenia na cieľovú skupinu

Navigačné prepojenie na serveri SharePoint je možné zamerať tak, aby sa zobrazilo iba používateľom, ktorí sú členmi konkrétnej skupiny alebo cieľovej skupiny. Ak chcete upravovať nastavenie navigácie na lokalite, musíte mať minimálne povolenie na navrhovanie.

  1. Na stránke, na ktorej chcete zobraziť položku, vyberte položku Bublina 4 alebo vyberte Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016.a potom vyberte položku Lokalita Nastavenia. Ak sa možnosť Nastavenie lokality nepáči, vybertepoložku Informácie o lokalite apotom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality.

  2. V časti Vzhľad a možnostivyberte položku Navigácia alebopoložku Upraviť navigáciu.

  3. V časti Štrukturálna navigácia: Úprava a zoradenievyberte na stránke Nastavenia lokality položku Pridať prepojenie.

    V časti Štruktúrovaná navigácia v rámci nastavenia navigácie je zvýraznená položka Pridať prepojenie
  4. V dialógovom okne Navigačné prepojenie zadajte Názov a URL adresu prepojenia a potom do zoznamu Cieľové skupiny pridajte jeden alebo viacero názvov cieľových skupín.

    Vlastnosti navigačného prepojenia so zvýrazneným tlačidlom OK.

    URL adresu môžeteskopírovať do Schránky kliknutím pravým tlačidlom myši na prepojenie a výberom položky Kopírovať odkaz. Ak v prehliadači nemáte k dispozícii túto možnosť, prejdite na stránku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a skopírujte panel s adresou.

Keď sa vykreslí stránka, navigačné prepojenie sa zobrazí iba používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×