Doplnok Prehlásenia o používaní osobných údajov pre aplikáciu Microsoft Lync 2010 Attendee

Obsah

• Archivácia

• Zapisovanie do denníka na strane klienta

• Program zvyšovania spokojnosti zákazníkov

• Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov

• Ovládanie zdieľania pracovnej plochy alebo programov

• Prílohy schôdze

• Telefonické pripojenie k schôdzi

• Ankety

• Spolupráca s PowerPointom

• nahrávanie.

• Zlepšenie kvality hlasového prenosu

• Spolupráca s tabuľou

Táto stránka je doplnkom k dokumentu Prehlásenie o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť zhromažďovaniu údajov a používať relevantné postupy pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento dodatok.

Tento doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov sa zaoberá nasadením a používaním komunikačného softvéru Microsoft Lync 2010 Attendee nasadeného vo vašej podnikovej sieti. Ak používate Microsoft Lync Server 2010 ako službu (inými slovami, servery, na ktorých je spustený softvér, hosťuje tretia strana [napríklad spoločnosť Microsoft]), informácie sa prenesú tejto tretej strane. Ďalšie informácie o používaní vašich údajov prenesených tejto tretej strane získate od podnikového správcu alebo svojho poskytovateľa služieb.

Archivácia

Popis tejto funkcie: Archivácia umožňuje správcovi archivovať okamžité správy, aktivity a obsah schôdzí a charakteristiky používania, ako je napríklad začiatok a pripojenie k schôdzi.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Archivácia ukladá obsah konverzácií cez okamžité správy, informácie o používaní okamžitých správ, obsah schôdzí a informácie o schôdzach na serveri, ktorý nakonfiguroval správca. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Správca môže tieto informácie použiť na spravovanie podnikového používania programu Lync 2010 Attendee.

Výber a ovládanie: Archivácia je predvolene vypnutá a musí ju zapnúť podnikový správca. Mali by ste skontrolovať politiky používania údajov a monitorovania vašej spoločnosti, aby ste zistili, či je možné povoliť archiváciu.

Zapisovanie do denníka na strane klienta

Popis tejto funkcie: Client-Side Zapisovanie do denníka umožňuje zapísať informácie o používaní účastníkov do vášho počítača do používateľského profilu. Informácie možno použiť na riešenie prípadných problémov s účastníkmi, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak vy alebo váš správca povolíte Client-Side zapisovanie do denníka, v počítači sa uložia tieto informácie: predmet schôdze, miesto, správy SIP (session initiation protocol), odpovede pri použití programu Attendee, informácie o odosielateľovi a príjemcovi každej správy účastníka a trasa, akou bola správa prijatá. Obsah zo schôdze, ku ktorému ste sa pripojili pomocou programu Attendee, sa neukladá. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, informácie však môžete odoslať manuálne.

Použitie informácií: Denníky na strane klienta možno použiť na riešenie problémov s účastníkmi.

Výber a ovládanie: Client-Side Zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté a musí ho zapnúť podnikový správca. Ak váš správca nezakáže možnosť riadiť zapisovanie do denníka, môžete zmeniť nastavenia takto:

1. V okne konverzácie účastníka kliknite na položku Ponuka a potom na položku Nastavenia.

2. Kliknite na položku Všeobecné a potom na položku Zapnúť zapisovanie do denníka v programe Lync Attendee a zapnite Windows zapisovanie udalostí do denníka udalostí programu Lync Attendee.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Program zvyšovania spokojnosti zákazníkov

Popis tejto funkcie: Ak sa rozhodnete zúčastniť, program zvyšovania spokojnosti zákazníkov (CEIP) zhromažďuje základné informácie o vašej hardvérovej konfigurácii a spôsobe používania softvéru a služieb spoločnosti Microsoft s cieľom identifikovať trendy a spôsoby používania. Program CEIP zbiera aj informácie o type a počte chýb, ktoré sa vyskytli, o výkone hardvéru a softvéru a o rýchlosti služieb. Spoločnosť Microsoft nebude zbierať vaše meno, adresu ani iné kontaktné údaje.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Informácie programu CEIP sa automaticky odosielajú spoločnosti Microsoft, keď je zapnutá funkcia CEIP. Ďalšie informácie o zhromažďovaných, spracúvaných alebo prenášaných informáciách prostredníctvom programu CEIP nájdete v prehlásku o ochrane osobných údajov v programe zvyšovania spokojnosti zákazníkov spoločnosti Microsoft.

Použitie informácií: Tieto údaje spoločnosť Microsoft použije na zlepšenie kvality, spoľahlivosti a výkonu softvéru a služieb spoločnosti Microsoft.

Výber a ovládanie: Program CEIP je predvolene vypnutý, pokiaľ sa podnikový správca nerozhodol program zapnúť za vás. Zobrazí sa výzva na registráciu v inštalátore Attendee. Ak správca ovládací prvok nevykáže, môžete nastavenia programu CEIP kedykoľvek zmeniť takto:

1. V okne konverzácie účastníka kliknite na položku Ponuka a potom na položku Nastavenia.

2. Kliknite na kartu Všeobecné a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť spoločnosti Microsoft zhromažďovať informácie o tom, ako používam Program Lync Attendee .

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov

Popis tejto funkcie: Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov umožňuje zdieľať zobrazenie obrazovky počítača alebo konkrétnych programov, ktoré používate s ostatnými účastníkmi pri používaní programu Attendee.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak spustíte reláciu zdieľania v závislosti od toho, čo zdieľate, všetci účastníci schôdze budú môcť vidieť monitory, celú pracovnú plochu alebo vybraté programy na obrazovke počítača. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Zdieľanie pracovnej plochy alebo programu môžete použiť na spoluprácu s účastníkmi.

Výber a ovládanie:

Spustenie zdieľania pracovnej plochy alebo programu počas prebiehajúcej schôdze účastníkov:

1. V okne konverzácie účastníka kliknite na tlačidlo Zdieľať .

2. V ponuke kliknite na položku Pracovná plocha, monitor (ak ich máte viac) alebo program a vyberte jeden alebo viacero programov.

Ukončenie zdieľania pracovnej plochy alebo programu:

• Na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky vyberte položku Ukončiť zdieľanie .

Ovládanie zdieľania pracovnej plochy alebo programov

Popis tejto funkcie: Ovládanie zdieľania pracovnej plochy alebo programu vám umožňuje udeliť kontrolu nad svojou pracovnou plochou alebo programom osobe, ktorá používa klienta Microsoft Lync 2010 alebo účastníka v inom počítači.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Po udelení kontroly inej osobe môže daná osoba ovládať váš počítač alebo vybratý program a vykonávať zmeny, ako keby používala počítač priamo s klávesnicou a myšou. Vy a ostatní účastníci v programe Attendee budete môcť tieto zmeny zobraziť počas ich procesu. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ovládací prvok Zdieľania môžete použiť na to, aby ste ostatným umožnili prevziať kontrolu nad vašou pracovnou plochou alebo programami v závislosti od toho, čo zdieľate, kým vy a ostatní účastníci sledujete.

Výber a ovládanie:

Ak chcete zdieľať ovládanie pracovnej plochy, postupujte takto:

1.Start Desktop or Program Sharing.

2.V ponuke Odovzdať ovládanie na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky vyberte osobu, ktorej chcete odovzdať ovládanie.

Ak chcete prevziať ovládanie pracovnej plochy od vzdialeného účastníka, postupujte takto:

•V ponuke Odovzdať ovládanie kliknite na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky na položku Prevziať ovládanie.

Prílohy schôdze

Popis tejto funkcie: Súbory môžete zdieľať s účastníkmi schôdze tak, že ich nahráte ako prílohy.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Prílohy sa ukladajú v účastníkoch podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom. Prílohy môžete nahrať. Prílohy si na schôdzi stiahnete vy alebo ostatní používatelia. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie obsiahnuté v nahratých prílohách schôdze sa zdieľajú s ostatnými účastníkmi schôdze cez Lync 2010.

Výber a ovládanie:

Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť príloh podľa rolí účastníkov schôdze (organizátor, prezentujúci, všetci). Ak príloha nie je k dispozícii, v zozname príloh sa nezobrazuje.

Telefonické pripojenie k schôdzi

Popis tejto funkcie: Funkcia spätného pripojenia k schôdzi umožňuje používateľom účastníka schôdze pridať k existujúcej schôdzi so zvukom a videom číslo verejnej telefónnej siete (PSTN).

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu AV, prijme hovor, dostane identifikáciu volajúceho organizátora schôdze AV (a nie nevyhnutne identifikáciu volajúceho strany, ktorá ho pridala do schôdze). Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) prijme telefón, okamžite sa pripojí k schôdzi.

Použitie informácií:

Identifikácia volajúceho organizátora sa odošle používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu.

Výber a ovládanie:

Neexistuje žiadny ovládací prvok používateľa alebo podnikového správcu pre spätné riadenie schôdze. Ak je to možné, pred pridaním používateľa verejnej telefónnej siete (PSTN) môžete používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN) odoslať okamžitú správu alebo e-mail s otázkou, či sa chce pripojiť k AV schôdzi, aby vedeli, že budú pozvaní. Používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) sa tiež mohol rozhodnúť neprijať hovor.

Ankety

Popis tejto funkcie: Účastníci môžu vykonávať ankety a zhromažďovať anonymné odpovede účastníkov počas schôdzí.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Jednotlivé hlasovania sú anonymné. Súhrnné výsledky ankety sa zobrazia všetkým prezentujúcim a ľubovoľný prezentujúci ich môže zobraziť všetkým účastníkom. Ankety sa ukladajú na Lync Serveri 2010 podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Prieskumy verejnej mienky zlepšujú spoluprácu tým, že umožňujú prezentujúcim rýchlo určiť predvoľby účastníkov.

Výber a ovládanie:

• Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť ankety podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa anketa nezobrazuje všetkým účastníkom. Ak anketa nie je k dispozícii, nie je ju možné zobraziť v zozname obsahu, ak sa práve nezdieľa a anketu nie je možné uložiť do lokálneho počítača.

• Prezentujúci môžu kedykoľvek otvoriť alebo zavrieť anketu na hlasovanie a vymazať výsledky ankety.

Spolupráca s PowerPointom

Popis tejto funkcie: Microsoft PowerPoint Collaboration umožňuje používateľom programu Attendee zobrazovať, zobrazovať a komentovať PowerPoint prezentácie počas online schôdze.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:

Vaše akcie podporujú všetky možnosti spolupráce PowerPoint – či už nahrávate, prechádzate prezentáciou alebo pridávate poznámky do PowerPoint prezentácie. Všetky súbory prezentované na schôdzi sa prenesú všetkým účastníkom schôdze a budú ho môcť načítať priamo z priečinka vo svojich počítačoch. Vlastník súboru alebo prezentujúci môže obmedziť ukladanie súboru inými používateľmi, toto nastavenie však neobmedzí načítanie ani zobrazenie súboru.

PowerPoint súbory sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Využitie informácií: Spolupráca s PowerPoint pomáha účastníkom schôdze poskytovať efektívne prezentácie a prijímať pripomienky.

Výber a ovládanie:

• Prezentujúci môžu obmedziť oprávnenia na zapisovanie poznámok podľa roly účastníka (iba prezentujúci, všetci, žiadni) vykonaním nasledujúcich krokov:

  1. V dialógovom okne Informácie o pripojení a Možnosti schôdze v okne konverzácie kliknite na položku Možnosti schôdze.

  2. V časti Oprávnenia kliknite v rozbaľovacom zozname Oprávnenia na zapisovanie poznámok na požadovanú možnosť.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

• Prezentujúci môžu obmedziť účastníkom zobrazovanie snímok, ktoré sa neprezentujú takto:

  1. V dialógovom okne Informácie o pripojení a Možnosti schôdze kliknite na položku Možnosti schôdze.

  2. V časti Oprávnenia kliknite v rozbaľovacom zozname Zobraziť súkromne na požadovanú možnosť.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

• Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť PowerPoint prezentácie podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa PowerPoint prezentácia nezdieľa. Ak PowerPoint prezentácia nie je k dispozícii, nemôžete ju zobraziť v zozname obsahu, ak sa nezdieľa a nedá sa uložiť do počítača.

nahrávanie.

Popis tejto funkcie: Nahrávanie umožňuje prezentujúcim používajúcim Lync nahrávať všetky aspekty schôdze cez Lync vrátane účastníkov schôdze, zvuku, videa a obsahu, ako sú napríklad konverzácie cez okamžité správy, zdieľanie programov, PowerPoint prezentácie, ankety, podklady a tabule. Keď organizátor alebo iní prezentujúci pozastavia alebo zastavia nahrávanie, iné prebiehajúce záznamy sa neovplyvnia.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:

Ak sa prezentujúci rozhodnú nahrávať, záznam sa uloží do počítača. Ďalšie videosúbory vygenerované zo záznamu sa predvolene ukladajú do lokálneho počítača prezentujúceho, ale môžu sa uložiť aj do iného počítača, ak to určí prezentujúci, ktorý nahráva. Keď používatelia nahrajú obsah na schôdzu, udelí sa povolenie na pridanie daného obsahu do záznamov, ktoré títo používatelia alebo iní používatelia vytvoria.

Ak sa počas fázy publikovania záznamu vyskytnú chyby, je možné, že sa v zázname nechcene objavia údaje zachytené počas prerušeného zaznamenávania. Ak sa počas akejkoľvek časti fázy publikovania vyskytne chyba (pozrite stav Upozornenie... vo funkcii Správca záznamu), záznamy by ste nemali poskytovať iným používateľom ani vtedy, ak sa v nejakej forme dajú prehrať.

Použitie informácií:

Záznam môže prehrať každý, kto má prístup k umiestneniu, kde je záznam uložený.

Výber a ovládanie:

Možnosť zaznamenávať je predvolene vypnutá a musí ju povoliť podnikový správca. Ak je táto funkcia povolená pre schôdze, nahrávanie môže spustiť ktorýkoľvek z prezentujúcich schôdze. Keď prezentujúci zapne nahrávanie, účastníkom s kompatibilnými klientmi a zariadeniami sa odvysiela oznámenie o spustení záznamu. Používatelia, ktorí sa zúčastňujú zaznamenanej relácie a používajú ktoréhokoľvek z nasledujúcich nekompatibilných klientov alebo zariadení, sa zaznamenajú, ale nedostanú oznámenie o nahrávaní.

Medzi nekompatibilných klientov patria:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (vydanie 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (vydanie 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Medzi nekompatibilné zariadenia patria:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Okrem toho bez ohľadu na používané zariadenie alebo klienta sa účastníkovi, ktorý počas schôdze používa video na celej obrazovke, nezobrazí signál o tom, že nahrávanie začalo, kým sa nevráti do okna konverzácie.

Zlepšenie kvality hlasového prenosu

Popis tejto funkcie: Účastník poskytuje oznámenia, ktoré vám pomôžu zlepšiť kvalitu hovoru, ak počas hovoru zistí problémy so zariadením, sieťou alebo počítačom.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak máte zariadenie, ktoré počas hovoru pridáva nízku kvalitu zvuku (napríklad ozvenu alebo šum), účastník vás bude informovať a bude tiež informovať ostatných účastníkov hovoru o tom, že kvalita hovoru sa znižuje z dôvodu nastavenia zariadenia na vašej strane. Ostatným účastníkom sa zobrazí iba upozornenie, že používate zariadenie, ktoré spôsobuje nízku kvalitu zvuku. Nevedia však, aké zariadenie používate. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie odoslané iným používateľom počas hovoru pomôžu zlepšiť kvality hovoru. Prezentujúci môžu napríklad stlmiť vašu linku, ak práve počúvate hovor.

Voľby/ovládanie: Účastník neumožňuje vypnúť oznámenia o kvalite hovoru.

Spolupráca s tabuľou

Popis tejto funkcie: Spolupráca na tabuli umožňuje zdieľať virtuálne tabule v programe Attendee a komentovať ich počas online schôdzí.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Komentáre vytvorené na tabuli uvidia všetci účastníci. Tabule sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Spolupráca vo Whiteboarde zlepšuje spoluprácu tým, že umožňuje účastníkom schôdze diskutovať o nápadoch, diskutovať o nápadoch, zapisovať si poznámky atď.

Voľby/ovládanie: Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť tabule podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa tabuľa nezobrazuje všetkým účastníkom. Ak tabuľa nie je k dispozícii pre používateľa, nemôže ju zobraziť v zozname obsahu a nemôže ju uložiť do svojho počítača.

Na začiatok stránky