Kaizala umožňuje ľuďom v adresári vašej organizácie objavovať a začať 1:1 alebo skupinové chaty medzi sebou. Táto funkcia zabezpečí, že zamestnanci, ktorí nemajú nainštalovanú aplikáciu Kaizala, dostanú e-mailové oznámenia o správach, ktoré im boli odoslané prostredníctvom aplikácie Kaizala. Táto funkcia poskytuje nasledujúce možnosti:
Začatie chatov a skupín formulárov s používateľmi bez aplikácie Kaizala v adresári organizácie
Zamestnanci môžu vyhľadávať a spúšťať zabezpečené chaty a skupiny s ostatnými zamestnancami v organizácii prostredníctvom funkcie vyhľadávania adresárov v aplikácii Kaizala. Ak príjemcovia nie sú v aplikácii Kaizala a v službe Azure Active Directory (Azure AD), dostanú oznámenia o týchto správach e-mailom.
Príklad: Rishi môže začať chat s Rohan v jeho organizácii a pozvať ho, aj keď Rohan nie je na Kaizala.
Príklad: Rishi môže pridať Rohan do svojej pracovnej skupiny a pozvať ho, aj keď Rohan nie je na Kaizala.
Používatelia budú automaticky dostávať e-maily zmeškaných správ, ktoré ich pozývajú do aplikácie Kaizala
Zamestnanci, ktorí nie sú v aplikácii Kaizala, budú pravidelne prijímať e-mailové správy vo svojom Azure AD konte pre zmeškané správy. Zamestnanci budú mať k dispozícii interaktívne prostredie na inštaláciu aplikácie Kaizala, prepojenie ich Microsoft 365 konta a zobrazenie chatov a skupín, ktorých sú súčasťou.
Príklad: Rohan dostane zmeškané správy oznámenia prostredníctvom e-mailu, ktoré mu pomôžu nainštalovať Kaizala.
Príklad: Po inštalácii Kaizala a prepojenia na jeho Microsoft 365 účet, Rohan dostane všetky chaty a skupiny, ktoré bol súčasťou pred vstupom do Kaizala.
Ovládacie prvky správcu nájomníka
Globálny správca Microsoft 365 alebo správca aplikácie Kaizala môže zapnúť alebo vypnúť e-mailové oznámenia na portáli na správu aplikácie Kaizala. Ovládací prvok politiky je k dispozícii v časti Nastavenia > politika nájomníka > Pozvánky .
-
Keď je zapnutá možnosť, používatelia, ktorí nie sú v aplikácii Kaizala, začnú prijímať zmeškané e-maily správ. Frekvencia bude obmedzená na 1 za 24 hodín a maximálny limit 10.
-
Keď je funkcia vypnutá, používatelia prestanú prijímať zmeškané e-maily so správami.
-
Okrem toho používatelia získajú možnosť kedykoľvek zrušiť odber e-mailových oznámení priamo od odosielateľa.
Regionálna dostupnosť
Okrem predchádzajúcich správcovských kontrol je funkcia automaticky povolená v Rakúsku, Bahrajne, Bangladéši, Bolívii, Brazílii, Bruneji, Kambodži, Kajmanských ostrovoch, Čile, Chorvátsku, Českej republike, Ekvádore, Egypte, Salvadore, Etiópii, Fínsku, Francúzsku, Guatemale, Hongkongu, Indii, Indonézii, Írsku, Japonsku, Jordánsku, Keni, Libanone, Maldivách, Mexiku, Mjanmarsku, Holandsku, Nikarague, Nigérii, Paname, Portugalsku, Portoriku, Katare, Rumunsku, Rwanda, Južná Afrika, Španielsko, Srí Lanka, Švédsko, Švajčiarsko, Tanzánia, Thajsko, Turecko, Uganda a Spojené štáty. Uvedenie tejto funkcie sa začne v júni 2019. Vo zvyšných krajinách a oblastiach môže správca nájomníkov túto funkciu kedykoľvek povoliť z portálu na správu aplikácie Kaizala (ako je to znázornené v časti Ovládacie prvky správcu nájomníka ).
