Každý podnik, od najväčšej spoločnosti po najmenšiu mama a pop obchod, je orientovaná na úlohy--- zorientuje sa v správnom poradí, podľa správnom poradí, podľa správnom čase a v správnom čase. Teams pomáha vytvárať, priraďovať a sledovať úlohy spoločne s ostatnými, aby vám pomohli udržať si podnik usporiadaný a bezproblémovo spustený. 

Vytvorenie nových zoznamov úloh 

Zdieľané zoznamy úloh sú úlohy, ktoré ste vy alebo iní používatelia vytvorili v skupinových a chatoch medzi jednou a ostatnými. Môžete vytvoriť toľko zoznamov úloh, koľko chcete, aby ste prekryli všetky aspekty svojho podniku od administratívnych úloh až po prebiehajúce projekty.  

  1. V chate vyberte položku Pridať kartu Ikona znakom plus v hornej časti okna chatu. Ak nemáte k dispozícii chat, môžete si ho jednoducho začať. Stačí vybrať Chatovať > Nový chat a pozvať niekoho.

  2. Na karte Pridať vyberte položku Úlohy.

  3. Do poľa Názov karty zadajte názov nového zoznamu úloh a vyberte položku Uložiť.

Poznámky: 

  • Zoznamy úloh môžete vždy nájsť a upraviť výberom chatu, v ktorom boli vytvorené.

  • Ak chcete zoznam úloh kedykoľvek premenovať alebo odstrániť, vyberte kartu zoznamu úloh, ktorú chcete zmeniť. Potom vyberte šípku nadol vedľa názvu zoznamu a potom vyberte položku Premenovať aleboOdstrániť.

Pridanie úloh

Teraz, keď máte zoznam úloh alebo dva, je čas pridať do nich úlohy. Úlohy môžete priradiť iným používateľom (alebo sebe) a nastaviť priority a termíny dokončenia pri ich vytváraní alebo neskôr tieto informácie pridať. Týmto spôsobom môžete pracovať na zozname úloh, kým na to nie sú pripravené.

  1. Vyberte zoznam úloh a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak pridávate prvú úlohu do nového alebo prázdneho zoznamu úloh, zadajte názov úlohy do poľa Nová úloha a vyberte položku Vytvoriť úlohu Priebeh.  

    • Ak pridávate ďalšiu úlohu do zoznamu vytvorených úloh, vyberte položku Ikona znakom plusAdd a task(Pridať úlohu), zadajte názov úlohy a potom vyberte položku Create task Priebeh(Vytvoriť úlohu #x2). Tento postup zopakujte pre každú ďalšiu úlohu.

  2. Po pridaní úloh vyberte kartu Chat. Zoznam úloh sa bude zdieľať s každým, kto je v konverzácii. Každý, kto má priradenú úlohu, dostane upozornenie vo svojom kanáli aktivity.

Tip: Úlohy nemusíte priradiť nikomu – môžete použiť zoznam úloh ako kontrolný zoznam alebo na výber iných používateľov. 

Spravovanie úloh

Vytváranie úloh je len začiatok. Odtiaľ môžete ku každej úlohe priradiť, naplánovať, sledovať ju a tak ďalej.  
 
V hornej časti konverzácie vyberte kartu Zoznam úloh, ktorú chcete spravovať. Potom vyberte akciu v hornej časti zoznamu úloh alebo vyberte položku Ďalšie akcie <null> v úlohe, ktorú chcete aktualizovať.  
Medzi akcie patrí:Priebeh Nastavenie priebehu na možnosť Nezačané alebo Dokončené Priradiť Priradenie úlohy jednej alebo viacerých osôb Prioritné Nastavenie priority úlohy na možnosť Dôležité alebo Stredné

Ikona termínu splatnosti

Pridanie

alebo aktualizácia termínu termínu dokončená pre úlohu Odstrániť Odstrániť    

Poznámka: Oznámenia o úlohách sa zobrazujú v skupinových oznámeniach, Teams oznámeniach, mobilných oznámeniach a ďalších v závislosti od nastavení a kontextu. 

Zobrazenie aktívnych alebo dokončených úloh a filtrovanie úloh podľa kľúčového slova

  • Ak chcete zobraziť všetky aktívne alebo dokončené úlohy, prejdite na rozbaľovaciu šípku Všetky aktívne alebo dokončené Šípka nadol v pravej časti karty Zoznamy úloh. Zmeňte možnosť, ak momentálne nie je nastavená na požadovanú možnosť zobrazenia.

  • Ak chcete filtrovať a zoraďovať úlohy podľa kľúčového slova a preddefinovaných hodnôt, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu filter Šípka nadol nachádza napravo od karty Zoznamy úloh. V rozbaľovacej ponuke zadajte kľúčové slovo (voliteľné) a vyberte toľko preddefinovaných hodnôt, koľko chcete filtrovať medzi úlohami. Preddefinovanú hodnotu odstránite jej výberom z ponuky Filter alebo výberom položky Vymazať ich všetky odstránite.

Označenie úloh ako dokončených 

Vyberte kartu Zoznam úloh v hornej časti konverzácie a potom vyberte prepínač vedľa dokončenej úlohy. Nemusíte sa však obávať, stále však môžete zobraziť dokončené úlohy. Takto môžete mať spustený zoznam dokončených aj aktívnych úloh. Úlohy zostanú viditeľné dovtedy, kým sa skutočne neodstránia.  

Spravovanie podniku pomocou zoznamov úloh 

Obchodné projekty sa často spravujú prostredníctvom obchodných prípadov vo forme spravovaných zoznamov úloh. Zvyčajne sem patria proces alebo kroky, každá rola v procese alebo osoba, ktorá je zodpovedná za dokončenie každej úlohy. 

Tipy spravovania podniku pomocou zoznamov úloh a úloh:

  • Pridanie viacerých kariet zoznamu úloh v ľubovoľnej konverzácii s vlastnými názvami pre jednotlivé karty. Môžete vytvoriť toľko zoznamov úloh, koľko potrebujete.

  • Pomenuje jednotlivé karty zoznamu úloh podľa rolí, projektu, oddelenia, termínov dokončenia, dodávateľa a tak ďalej.

  • Úlohy a zoznamy úloh môže vytvárať a priraďovať ich iným používateľom alebo samotným používateľom.

  • Úlohy nie je potrebné priradiť nikomu. Môžu si ich vybrať ako kontrolný zoznam alebo na výber pre iných používateľov.

Súvisiace prepojenia

Pridanie, úprava, odstránenie a dokončenie úloh

Vytvorenie nového zoznamu úloh

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×