Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstránenie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je prezentovať zoznam jedinečných hodnôt. Je však medzi nimi kritický rozdiel: Pri filtrovaní jedinečných hodnôt sa duplicitné hodnoty skryjú len dočasne. Odstránenie duplicitných hodnôt však znamená, že duplicitné hodnoty natrvalo odstránite.

Duplicitná hodnota je hodnota, v ktorej sú všetky hodnoty v aspoň jednom riadku rovnaké ako všetky hodnoty v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od toho, čo sa zobrazí v bunke, a nie od základnej hodnoty uloženej v bunke. Ak máte napríklad v rôznych bunkách rovnakú hodnotu dátumu, ktorá má formát "8.3.2006" a druhú ako "8. marec 2006", hodnoty sú jedinečné.

Pred odstránením duplikátov skontrolovať: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné najskôr sa pokúsiť filtrovať alebo podmienene formátovať jedinečné hodnoty, aby ste potvrdili, že dosiahnete požadované výsledky.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo sa presvedčte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

2. Kliknite na > Rozšírené (v skupine Zoradiť & údaje).

   

3. V kontextovom okne Rozšírený filter vykonajte niektorý z týchto krokov:

Ak chcete filtrovať rozsah buniek alebo tabuľku na mieste:

• Kliknite na položku Filtrovať zoznam na mieste.

Kopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

• Kliknite na položku Kopírovať do iného umiestnenia.

• Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na bunku.

• Môžete tiež kliknúť na položku Zbaliť dialógové a dočasne skryť kontextové okno, vybrať bunku v hárku a potom kliknúť na položku Rozbaliť .

• Začiarknite políčko Iba jedinečné záznamya potom kliknite na tlačidlo OK.

Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom sú hodnoty v rozsahu buniek alebo tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunie.  Pri odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale odstránia sa aj iné identické hodnoty. 

Keďže údaje natrvalo odstraňujete, pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo sa presvedčte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

2. Na karte Údaje kliknite na položku Odstrániť duplicity (v skupine Nástroje pre údaje).

   

3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • V častiStĺpce vyberte jeden alebo viacero stĺpcov.

   • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, kliknite na položku Vybrať všetko.

   • Ak chcete rýchlo vymazať všetky stĺpce, kliknite na položku Zrušiť výber všetkých.

     Ak rozsah buniek alebo tabuľka obsahuje veľa stĺpcov a chcete vybrať len niekoľko stĺpcov, môže byť pre vás jednoduchšie kliknúť na položku Zrušiť výber a potom v časti Stĺpce vybrať tieto stĺpce.

     Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov aj vtedy, ak v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete stĺpce1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom "kľúč" použitý na nájdenie duplikátov je hodnota BOTH Column1 & Column2.  Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplikát, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie o tom, koľko duplicitných hodnôt sa odstránilo alebo koľko jedinečných hodnôt ostanú. Kliknutím na tlačidlo OK toto hlásenie zamietla.

5. Zmenu vrátite späť kliknutím na tlačidlo Späť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z na klávesnici).

Rýchle formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýl na malú šípku podmieneného formátovania a potom kliknite na položku Pravidlá zvýrazňovača bunieka vyberte položku Duplicitné hodnoty.
   

3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na šípku podmieneného formátovania a potom kliknutím na položku Spravovať pravidlá zobrazte kontextové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.
   

3. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete pridať podmienený formát, kliknite na položku Nové pravidlo a zobrazí sa kontextové okno Nové pravidlo formátovania.

   • Ak chcete zmeniť podmienený formát, začnite tým, že sa v zozname Zobraziť pravidlá formátovania pre vyberie vhodný hárok alebo tabuľka. Ak je to potrebné, vyberte iný rozsah buniek kliknutím na tlačidlo v kontextovom okne Vzťahuje sa na ho dočasne skryť. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom znova rozbaľte kontextové okno . Vyberte pravidlo a potom kliknutím na položku Upraviť pravidlo zobrazte kontextové okno Úprava pravidla formátovania.

4. V časti Vybrať typ pravidla kliknite na možnosť Formátovať len jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

5. V zozname Formátovať všetky v časti Upraviť popis pravidla vybertepoložku jedinečné alebo duplicitné.

6. Kliknite na položku Formát, ak chcete zobraziť kontextové okno Formát buniek.

7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienku, a potom kliknite na tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Formáty, ktoré vyberiete, sa zobrazia na paneli Ukážka.