Obsah
×
Riadky a stĺpce
Riadky a stĺpce

Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

Váš prehliadač nepodporuje video.

V Excel existuje niekoľko spôsobov filtrovania jedinečných hodnôt alebo odstránenia duplicitných hodnôt:

  • Ak chcete filtrovať jedinečné hodnoty, kliknite na položky > Zoradiť & filtrovať > Rozšírené.
    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  • Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, kliknite na > Nástroje pre > a odstrániť duplicity.
    Odstránenie duplicít

  • Ak chcete zvýrazniť jedinečné alebo duplicitné hodnoty, použite príkaz Podmienené formátovanie v skupine Štýl na karte Domov.

Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstránenie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je prezentovať zoznam jedinečných hodnôt. Je však medzi nimi kritický rozdiel: Pri filtrovaní jedinečných hodnôt sa duplicitné hodnoty skryjú len dočasne. Odstránenie duplicitných hodnôt však znamená, že duplicitné hodnoty natrvalo odstránite.

Duplicitná hodnota je hodnota, v ktorej sú všetky hodnoty v aspoň jednom riadku rovnaké ako všetky hodnoty v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od toho, čo sa zobrazí v bunke, a nie od základnej hodnoty uloženej v bunke. Ak máte napríklad v rôznych bunkách rovnakú hodnotu dátumu, ktorá má formát "8.3.2006" a druhú ako "8. marec 2006", hodnoty sú jedinečné.

Pred odstránením duplikátov skontrolovať: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné najskôr sa pokúsiť filtrovať alebo podmienene formátovať jedinečné hodnoty, aby ste potvrdili, že dosiahnete požadované výsledky.

Postupujte takto:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo sa presvedčte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Kliknite na > Rozšírené (v skupine Zoradiť & údaje).

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  3. V kontextovom okne Rozšírený filter vykonajte niektorý z týchto krokov:

Ak chcete filtrovať rozsah buniek alebo tabuľku na mieste:

  • Kliknite na položku Filtrovať zoznam na mieste.

Kopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

  • Kliknite na položku Kopírovať do iného umiestnenia.

  • Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na bunku.

  • Môžete tiež kliknúť na položku Zbaliť dialógové Obrázok tlačidla a dočasne skryť kontextové okno, vybrať bunku v hárku a potom kliknúť na položku Rozbaliť Obrázok tlačidla .

  • Začiarknite políčko Iba jedinečné záznamya potom kliknite na tlačidlo OK.

Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom sú hodnoty v rozsahu buniek alebo tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunie.  Pri odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale odstránia sa aj iné identické hodnoty. 

Keďže údaje natrvalo odstraňujete, pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Postupujte takto:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo sa presvedčte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Odstrániť duplicity (v skupine Nástroje pre údaje).

    Odstránenie duplicít
  3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • V častiStĺpce vyberte jeden alebo viacero stĺpcov.

    • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, kliknite na položku Vybrať všetko.

    • Ak chcete rýchlo vymazať všetky stĺpce, kliknite na položku Zrušiť výber všetkých.

      Ak rozsah buniek alebo tabuľka obsahuje veľa stĺpcov a chcete vybrať len niekoľko stĺpcov, môže byť pre vás jednoduchšie kliknúť na položku Zrušiť výber a potom v časti Stĺpce vybrať tieto stĺpce.

      Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov aj vtedy, ak v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete stĺpce1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom "kľúč" použitý na nájdenie duplikátov je hodnota BOTH Column1 & Column2.  Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplikát, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

  4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie o tom, koľko duplicitných hodnôt sa odstránilo alebo koľko jedinečných hodnôt ostanú. Kliknutím na tlačidlo OK toto hlásenie zamietla.

  5. Zmenu vrátite späť kliknutím na tlačidlo Späť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z na klávesnici).

Z údajov prehľadu, ktoré sú prehľadu alebo ktoré majú medzisúčty, nie je možné odstrániť duplicitné hodnoty. Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, musíte odstrániť prehľad aj medzisúčty. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie prehľadu zoznamu údajov v hárku a Odstránenie medzisúčtov.

Poznámka: Nie je možné podmienene formátovať polia v oblasti Hodnoty zostavy kontingenčnej tabuľky jedinečnými alebo duplicitnými hodnotami.

Rýchle formátovanie

Postupujte takto:

  1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýl na malú šípku podmieneného formátovania a potom kliknite na položku Pravidlá zvýrazňovača bunieka vyberte položku Duplicitné hodnoty.
    Duplicitné hodnoty

  3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Postupujte takto:

  1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na šípku podmieneného formátovania a potom kliknutím na položku Spravovať pravidlá zobrazte kontextové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.
    Ponuka Podmienené formátovanie so zvýraznenou položkou Spravovanie pravidiel

  3. Použite jeden z týchto postupov:

    • Ak chcete pridať podmienený formát, kliknite na položku Nové pravidlo a zobrazí sa kontextové okno Nové pravidlo formátovania.

    • Ak chcete zmeniť podmienený formát, začnite tým, že sa v zozname Zobraziť pravidlá formátovania pre vyberie vhodný hárok alebo tabuľka. Ak je to potrebné, vyberte iný rozsah buniek kliknutím na tlačidlo Obrázok tlačidla v kontextovom okne Vzťahuje sa na ho dočasne skryť. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom znova rozbaľte kontextové okno Obrázok tlačidla . Vyberte pravidlo a potom kliknutím na položku Upraviť pravidlo zobrazte kontextové okno Úprava pravidla formátovania.

  4. V časti Vybrať typ pravidla kliknite na možnosť Formátovať len jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

  5. V zozname Formátovať všetky v časti Upraviť popis pravidla vybertepoložku jedinečné alebo duplicitné.

  6. Kliknite na položku Formát, ak chcete zobraziť kontextové okno Formát buniek.

  7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienku, a potom kliknite na tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Formáty, ktoré vyberiete, sa zobrazia na paneli Ukážka.

V Excel pre web môžete odstrániť duplicitné hodnoty.

Odstránenie duplicitných hodnôt

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom sú hodnoty v rozsahu buniek alebo tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunie. Pri odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale odstránia sa aj iné identické hodnoty.

Dôležité: Po odstránení duplicít môžete vždy kliknúť na položku Späť a vrátiť sa k údajom. Predtým, ako odstránite duplicitné hodnoty, je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Postupujte takto:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo sa presvedčte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Odstrániť duplicity .

  3. V dialógovom okne Odstránenie duplicít zrušte výber všetkých stĺpcov, v ktorých nechcete odstrániť duplicitné hodnoty.

    Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov aj vtedy, ak v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete stĺpce1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom "kľúč" použitý na nájdenie duplikátov je hodnota BOTH Column1 & Column2.  Ak sa duplikát nájde v stĺpcoch Stĺpec1 a Stĺpec2, odstráni sa celý riadok vrátane údajov zo stĺpca3.

  4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie o tom, koľko duplicitných hodnôt sa odstránilo. Kliknutím na tlačidlo OK toto hlásenie zamietla.

Poznámka: Ak chcete vrátiť svoje údaje, stačí kliknúť na tlačidlo Späť (alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Z na klávesnici).

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech alebo získať podporu v rámci komunity lokality Answers.

Pozrite tiež

Spočítanie jedinečných hodnôt medzi duplikátmi

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×